Convocatoria Icetex 2018 Ren

COACREMAT
COOPERATIVA DEL MAGISTERIO DE TUQUERRES

PERS. JURD. No. 0452 de mayo/77 - NIT: 891.201.588-4
COMUNICADO INTERNO
ICETEX -2019
RENOVACIONES
FECHA: FEBRERO 28 DE 2019

PARA: FUNCIONARIOS COACREMAT
DE: JEFE DPTO ADVO Y TALENTO HUMANO
ASUNTO: CONVOCATORIA AUXILIO DE APROVECHAMIENTO ACADEMICO
“CONVENIO ICETEX – COACREMAT” RENOVACIONES
PERIODO DE EVALUACION: 1er y 2 SEMESTRE DE 2018

INICIO DE CONVOCATORIA: 01 DE MARZO DE 2019
CIERRE DE CONVOCATORIA: 17 DE ABRIL DE 2019
PUBLICIDAD RADIAL: DEL 01 DE MARZO AL 17 DE ABRIL DE 2019
QUIENES SE BENEFICIARAN
 Asociados hábiles (que se encuentren al día en todas sus obligaciones con la Cooperativa a
la fecha de solicitud del auxilio). Este concepto será dado por el funcionari@ que reciba la
documentación y SERÁ SU RESPONSABILIDAD con las implicaciones que ello representa.
 El asociado deberá estar afiliado a la cooperativa desde el momento que inicia el periodo
sujeto de reclamación
 Asociados que pertenezcan a los estratos 1,2 y 3
 Que se encuentren realizando estudios de educación superior en universidades o

instituciones educativas de Colombia, legalmente reconocidas y de tipo: técnico profesional,
tecnológico, universitario o de postgrado.
 Que las asignaturas cursadas en el semestre a evaluar:
1. Coincidan perfectamente con lo estipulado en el PLAN DE ESTUDIOS.
2. Que el estudiante haya aprobado un mínimo de créditos igual o superior al promedio (el
cual se obtiene de dividir el total de créditos del programa por el número de semestres
SEDE ADMINISTRATIVA TÚQUERRES: Cra.14 A No. 22–26 Teléfonos 7280870 – 7281188.
PASTO: Cra 29 a No 18-53 Telefax 7314575-7314576
SAMANIEGO: Calle 2 No 3-13 Telefax 7289586
IPIALES: Calle 10 No. 5-60 Ofic. 203, Edif.: Adagio Telefax 7730500 - 7732596
TUMACO: Calle Obando No 9-25 TEL 7270327
LA UNION: Calle 18 # 1-16 B/Eduardo Santos Telefax 7265070
BARBACOAS : Calle Acequia Arriba, Barrio La Loma, TEL 7468957
http://www.coacremat.coop E-Mail : coacremat@coacremat.coop
COACREMAT
que compone el programa académico en las instituciones que utilizan el sistema de

semestre).
 Que tengan un promedio de notas del semestre a evaluar igual o superior a 3.70 (todas
las materias deben estar aprobadas, si hay alguna perdida, automáticamente se
descarta de la convocatoria).

 Solo se permite habilitar una materia
 El valor a cancelar será de un salario mínimo mensual legal vigente,
NOTA 1: en el caso de los trimestres se cancelara el 50% del valor a subsidiar por semestre
REQUISITOS OBLIGATORIOS:
PARA RENOVACIONES (asociados que ya han recibido auxilios por el mismo programa
que van a presentar documentos, revisar listado adjunto, si no aparece en listado se
debe llamar a la Jefe de Talento humano para que verifique si tiene derecho y si ella
autoriza se procede a recibir, de lo contrario no se reciben formularios de asociados que
no aparecen en la base de datos adjunta)
1. Ser asociado hábil.(que se encuentren al día en todas sus obligaciones con la

Cooperativa a la fecha de solicitud del auxilio)
2. Solicitud del asociado de acuerdo con el formato elaborado por la Cooperativa para tal
fin. Diligenciado de manera clara y completa. (No se aceptarán formularios incompletos
el funcionario que firme y reciba un formulario sin diligenciar todas sus casillas se hará
acreedor a un llamado de atención)
3. Fotocopia de cédula de ciudadanía del asociado (SOLO SI HAN CAMBIADO EL
DOCUMENTO POR PERDIDA O POR CUMPLIR LA MAYORIA DE EDAD)
4. PLAN DE ESTUDIOS actualizado entregado por la Universidad.
5. Certificado ORIGINAL de CALIFICACIONES del semestre a evaluar y si es posible de
semestres anteriores por si el asociado cursó por adelantado materias, ya que éstas son
computables con el semestre a evaluar.
No se tendrán en cuenta:
➢ Materias electivas que no se contemplen en el Acuerdo que crea el Plan de
Estudios, para cada semestre.
➢ Materias de semestres anteriores y otras que no se contemplen en el Acuerdo del
Plan de Estudios.
6. certificación bancaria

COACREMAT
PROCEDIMIENTO:
RECEPCION DE DOCUMENTOS: Se hará en cada una de las oficinas de la Cooperativa

dentro de los plazos establecidos, NO HABRÁN PRÓRROGAS O ESPERAS
PREFERENCIALES, considerando que hasta la fecha ya se ha culminado los semestres del
año 2018.
REVISION INICIAL DE DOCUMENTOS: Una vez recepcionados los documentos la funcionaria

de cada oficina atendiendo los requisitos mencionados, debe validar la información que
presenta el beneficiario. En caso de falta o incumplimiento de requisitos deben ser devueltos al
beneficiario para el trámite o haga la aclaración respectiva, también habrá sanción para el
funcionario que reciba documentación y que posteriormente sea negada, CASOS ESPECIALES
PEDIR AUTORIZACION PARA RECIBIR Y PONER LA OBSERVACION EN EL FORMATO
COMPROBACION DE HABILIDAD: “SEMANALMENTE”, en el correo del día viernes, cada

agencia enviará al área de crédito y cartera el material de análisis recepcionado por cada una
de las oficinas, con la fecha de radicación y organizados en orden alfabético por apellido de
asociado, para realizar el estudio de habilidad de cada solicitud, el día 17 de Abril de 2019
deberán enviar por correo electrónico la relación de los formularios recibidos, a la sede
Administrativa y el día siguiente deberán despacharlos por el correo físico. Relación que llegue
después del 17 de Abril de 2019 no se tendrá en cuenta y será responsabilidad de los
funcionarios de la agencia la cancelación de esos auxilios.
COMPROBACION DE REQUISITOS Y APROBACION DEL AUXILIO: el departamento de

crédito y cartera deberá entregar los auxilios a más tardar el día 26 de Abril de 2019 verificada
la habilidad a la Jefe del departamento administrativo y Talento humano para realizar el
estudio, aprobación o negación según el caso.
PUBLICACION E INFORME DE RESULTADOS: El día 17 de Mayo de 2019, de la sede

administrativa se enviará a cada una de las oficinas, un listado de auxilios aprobados y negados
para su publicación e información al asociado igualmente se publicara en la página de internet
Los reclamos se harán por escrito del 20 al 25 Mayo de 2019, pasado este tiempo NO SE
HARA NINGUN REPROCESO, NI SE INGRESARÁ INFORMACIÓN ADICIONAL ANTE
ICETEX,
El cronograma establecido nos permitirá realizar una gestión ordenada y ágil, de manera que
solicito su colaboración, con miras a prestarle el mejor servicio al asociado.

COACREMAT
Solidariamente,
YOMAIRA ELIZABETH BASTIDAS LUNA

Jefe Dpto Advo y Talento Humanos


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PERIODO DE EVALUACION: 1er y 2 SEMESTRE DE 2018

 Asociados que pertenezcan a los estratos 1,2 y 3

 Que se encuentren realizando estudios de educación superior en universidades o

 Que las asignaturas cursadas en el semestre a evaluar:

1. Coincidan perfectamente con lo estipulado en el PLAN DE ESTUDIOS.

que compone el programa académico en las instituciones que utilizan el sistema de

 El valor a cancelar será de un salario mínimo mensual legal vigente,

1. Ser asociado hábil.(que se encuentren al día en todas sus obligaciones con la

SEDE ADMINISTRATIVA TÚQUERRES: Cra.14 A No. 22–26 Teléfonos 7280870 – 7281188.

RECEPCION DE DOCUMENTOS: Se hará en cada una de las oficinas de la Cooperativa

REVISION INICIAL DE DOCUMENTOS: Una vez recepcionados los documentos la funcionaria

COMPROBACION DE HABILIDAD: “SEMANALMENTE”, en el correo del día viernes, cada

COMPROBACION DE REQUISITOS Y APROBACION DEL AUXILIO: el departamento de

PUBLICACION E INFORME DE RESULTADOS: El día 17 de Mayo de 2019, de la sede

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SEDE ADMINISTRATIVA TÚQUERRES: Cra.14 A No. 22–26 Teléfonos 7280870 – 7281188.

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