Universidad de Oriente

Núcleo Monagas
Escuela de Ciencias Sociales y Administrativas
Departamento de Contaduría Pública
Maturín Edo Monagas

El Campo de las Finanzas y El papel

del Administrador Financiero

Profesor: Bachiller:

Aogusto Zapata. Elimar La Rosa

Finanzas Corporativas C.I: 25453049

Maturín, Marzo 2021

1. ¿Qué son las finanzas?

Las finanzas son un área de la economía y la administración de empresas

que se dedica al estudio de la obtención de recursos capitales (o sea, la
financiación) y las transacciones que involucran su inversión y su ahorro,
considerando el riesgo y la incertidumbre que ello implica. A este tipo de recursos
(dinero y otras formas de activos) se los conoce por ende como recursos
financieros.

Los estudios financieros se interesan por la administración del dinero. Esto

es, por el tipo de decisiones que los distintos agentes económicos (el Estado, las
empresas o los individuos) pueden tomar para gestionar de mejor manera sus
recursos, apostando por su multiplicación y por el cumplimiento de sus objetivos
correspondientes.

2. Áreas de importancia y oportunidades de las finanzas.

2.1 Las finanzas estudian tres áreas importantes:

 La Administración financiera corporativa: Fija su atención en como una

corporación puede crear y mantener valor de la empresa.
 Las Inversiones: Examina las transacciones financieras desde el punto de
vista de los inversionistas fuera de la empresa, estos Aportan fondos al
invertir (comprar) valores financieros tales como acciones y bonos.
 Los mercados e intermediarios financieros: Son los mercados en los cuales
los valores e instrumentos financieros, como las acciones y los bonos, son
comprados y vendidos. A diferencia de los intermediarios Financieros
adquieren valores financieros, como bonos acciones de otra empresa, pero
en vez de venderlos los retienen como inversiones.

Las áreas de importancia en las finanzas pueden ser resumidas al

revisar las oportunidades de desarrollo en el sector financiero. Estas
oportunidades pueden, por conveniencia, ser divididas en dos categorías:

 De servicio Financieros: Se compone por las áreas de finanzas que brindan

asesoría y productos financieros a los individuos, empresas y gobiernos. Es
una de las áreas de oportunidad profesional con crecimiento acelerado en la
economía. Los servicios financieros comprenden las actividades bancarias e
instituciones afines, la planeación financiera personal, las inversiones, los
bienes raíces y las aseguradoras.
  Administración Financiera: Se refiere a las tareas del administrador financiero
dentro de una organización de negocios. Los administradores financieros se
ocupan de dirigir los asuntos de finanzas de diversos tipos de negocios:
Financieros y no financieros, privada o pública, grande o pequeña, lucrativa o
no lucrativa. Desempeñan actividades tan variadas como las
presupuestaciones, pronóstico financiero, administración de efectivo,
administración crediticia, análisis de inversiones y procuramiento de fondos.
En años recientes, las cambiantes condiciones económicas y la regulación
fiscal han incrementado la importancia, así como la complejidad de las tareas
del administrador financiero. Como resultado, muchos de los grandes
ejecutivos de la industria y del gobierno provienen del área financiera.

2.2 Oportunidades de desarrollo en la administración financiera.

 Analista Financiero: Es responsable, principalmente, de elaborar y analizar

los planes financieros y presupuestos de la compañía. Otras de sus tareas
consisten en elaborar los pronósticos financieros, el análisis de razones o
índices financieros y trabajar de cerca con el departamento de contabilidad.

 Analista/Gerente de Presupuesto de Capital: Es responsable de la evaluación

y recomendación de inversiones propuestas en activos. Puede intervenir en
los aspectos financieros de la ejecución de inversiones aprobadas.

 Administrador Financiero de Proyectos: En compañías grandes, fija el

financiamiento de inversiones aprobadas en activos. Coordina asesores,
bancos de inversión y asesoría legal.

 Gerente de Caja: Es responsable de conservar y controlar los saldos de

efectivo diarios de la empresa. Con frecuencia, administra el acopio de
efectivo, la inversión a corto plazo, la transferencia y las actividades de
desembolso de la empresa; así mismo, coordina los préstamos a corto plazo
y las relaciones con los bancos.

 Analista/Gerente de Crédito: Administra la política de crédito de la compañía,

para ello analiza (o administra) la evaluación de solicitudes de crédito,
extensión del crédito, control y recuperación de cuentas por cobrar.

 Administrador de fondos de pensión: En compañías grandes es el

responsable de coordinar los bienes y las tareas de pensión de los
empleados. Realiza actividades de administración de inversión, contrata y
supervisa el desempeño de estas actividades por parte de un tercero.
3. La función de las finanzas para la administración.

● Gestión de fondos, patrimonios y mercado de valores

● Mantener un sano equilibrio entre liquidez y rentabilidad
● Distribuir los fondos entre las diversas áreas de la empresa
● Fijar políticas sobre el manejo de los activos
● Analizar los estados financieros y velar por su puntualidad y confiabilidad
● Preparar presupuestos de efectivo
● Conocer la situación económica del país y las tendencias de la economía
mundial
● Brindar asesoramiento financiero
● Coadyuvar en el Propósito de maximizar el patrimonio de las acciones
● Definir la estructura de capital.

3.1 Organización de la función de las finanzas.

La estructura y organización adecuada del departamento financiero

constituye una exigencia básica para poder desarrollar satisfactoriamente la función
financiera en los términos descritos anteriormente.

Estas tareas han de garantizar un correcto funcionamiento interno del

departamento, así como una apropiada coordinación con el resto de las áreas
funcionales de la empresa. Si la información financiera no es correcta, difícilmente
se podrá optar entre alternativas distintas de desarrollo del negocio. Si faltan datos
financieros o son inadecuados los que se utilizan, será difícil detectar los problemas
a tiempo y en consecuencia no se podrán aplicar las medidas correctoras
necesarias.

a) EL DIRECTOR FINANCIERO: El director financiero tiene como misiones

fundamentales la tradicional de dirigir a sus subordinados del departamento
y la de actuar como asesor e instrumento funcional -en materia financiera-
del director general de quien dependa. Una y otra responsabilidad exigen de
él que establezca las políticas y procedimientos financieros que hayan de
aplicarse en la empresa.

Básicamente, la función financiera puede descomponerse en cuatro áreas de

responsabilidad:

● Funciones de control y planificación, incluyendo el sistema de información

contable, identificadas usualmente con las del controller de la empresa.

● Funciones derivadas del manejo, control y protección de la tesorería y otros

activos líquidos, identificadas usualmente con las del tesorero.
 ● Funciones financieras diversas o de carácter atípico.
● Funciones derivadas de servicios auxiliares establecidos bajo la
responsabilidad del departamento financiero.

b) LA ORGANIZACIÓN DEL DEPARTAMENTO FINANCIERO.

En concreto y en general, se considera que las secciones que componen el

departamento financiero son:

● Auditoría interna: Su función principal es proporcionar información y

elementos de juicio al comité de auditoría de la empresa con una finalidad:

1. Mejorar el funcionamiento de la organización consiguiendo mejoras

incrementales en los beneficios.
2. Complementar la labor de los auditores externos.

● Control: Las funciones típicas que dependen del controller están relacionadas
con la gestión y control de los activos de la empresa. Estas se dividen en:

 Análisis económico-financiero:
– Nuevas inversiones.
– Rentabilidad por centros de beneficio o unidades de negocio.
– Análisis de adquisiciones.
– Aplicaciones de investigación operativa.

 Presupuestos y planificación:
– Formalización de presupuestos.
– Integración de presupuestos.
– Previsiones de beneficios y caja.
– Asignación y reparto de gastos generales.
– Análisis de desviaciones.

 Contabilidad y costes:
– Interna.
– Externa.

 Proceso de datos:
– Aplicaciones.
– Análisis y programación (parametrización).
– Operación.
– Edición e informe informáticos.

Resulta imprescindible llamar la atención sobre la sección o el departamento

de proceso de datos, ya que este corresponde concretamente a los datos
financieros, aunque estos pueden abarcar otras áreas. Ahora bien, existen
herramientas afectadas o relacionadas con otros departamentos como el comercial,
producción y recursos humanos que pueden tener datos de una gran sensibilidad y
que se puede asignar al departamento financiero por dos razones fundamentales:

o Porque las finanzas están implicadas en todas las áreas de la organización.

o Porque una gran parte de las aplicaciones informáticas requieren, además de
su interconexión, grandes análisis de inversión.

La responsabilidad del controller es evaluar el riesgo económico del negocio,

es decir, la posibilidad de que las inversiones no generen el excedente esperado. El
riesgo económico se asocia con la composición de los activos.

● Fiscal: Esta sección no siempre está en el seno de la empresa, porque se

puede cubrir con asesores expertos en la materia; sólo a partir de una cierta
dimensión se justifica la existencia de una o varias personas que presten
atención específica al tema fiscal. Las funciones van desde el cálculo de los
impuestos a pagar, hasta la elaboración de un plan fiscal que aproveche de
forma proactiva las oportunidades que la legislación ofrece.

● Tesorería: El departamento de tesorería es una de las funciones financieras

más diferenciadas y fáciles de entender que se encuentran dentro del área
financiera. Las funciones del tesorero se pueden clasificar en:

 Relaciones financieras:
– Previsión de fondos.
– Mantenimiento de relaciones con fuentes de fondos.
– Política con bancos y otras entidades de crédito y gestión de
préstamos.

 Operaciones financieras:
– Inversión de fondos de caja o pagos diferidos.
– Gestión de carteras.

 Análisis de créditos:
– Política de créditos.
– Autorizaciones de créditos especiales.

 Seguros:
– Contratación de seguros.

 Caja:
– Recepción y custodia de activos líquidos.
 La responsabilidad específica del tesorero puede expresarse de la forma
siguiente: control del riesgo financiero de la empresa, entendiendo por riesgo
financiero la posible incapacidad de hacer frente a las obligaciones que tiene
contraídas debido al endeudamiento que mantiene en su pasivo. El riesgo financiero
se relaciona, pues, con la estructura de financiación.

● Servicios auxiliares y generales: Dentro del área financiera se suele incluir

todo el abanico de funciones complementarias a las anteriores y,
dependiendo del tipo de empresa, puede dar lugar a más extensión o no del
departamento. Las responsabilidades de carácter administrativo y de
servicios generales suelen ser las de mantenimiento de instalaciones,
servicios generales, gestión de inmuebles, que han estado vinculadas
históricamente al departamento financiero o también denominado de
administración y finanzas.

3.2 Relación con otras disciplinas

a) Relación con la Economía: Se relaciona con el conocimiento del marco

económico y en las aplicaciones del principio económico, ya que hay distintos
cambios en:

- Política económica
- Análisis de oferta y demanda
- Maximización de utilidades
- Teoría de los precios

b) Relación con la Contabilidad : Su relación se da en los informes basados en

los estados financieros, además de que las actividades financieras están bajo
la supervisión del vicepresidente de finanzas.

c) Relación con la Estadística: La estadística es un valioso auxiliar de la ciencia

financiera, puesto que registra sistemáticamente los datos cuantitativos de
ciertos fenómenos y establece las diferentes relaciones posibles entre los
datos referidos a un mismo fenómeno. Sin una correcta información
estadística la política financiera se convertiría en un simple trabajo de
adivinación.

4. Actividades principales del Administrador Financiero o Gerente de finanzas

(Decisiones de inversión, decisiones de financiamiento y coordinación y
control).

La tarea del administrador financiero consiste en adquirir y usar fondos con

miras a maximizar el valor de la empresa. A continuación, se describen algunas
actividades específicas que intervienen en dicha tarea:
 ● Preparación de pronósticos y planeación: El administrador financiero debe
interactuar con otros ejecutivos al mirar hacia el futuro y al determinar los
planes que darán forma a la posición futura de la empresa.

● Decisiones financieras e inversiones de importancia mayor: Una empresa

exitosa generalmente observa un crecimiento rápido en las ventas, lo cual
requiere de inversiones en planta, equipos e inventarios. El administrador
financiero debe ayudar a determinar la tasa óptima de crecimiento en ventas
y también debe ayudar a decidir sobre los activos específicos que se deberán
adquirir y la mejor forma de financiar esos activos.

● Coordinación y control: El administrador financiero debe interactuar con otros

ejecutivos para asegurarse que la empresa sea operada de la manera más
eficiente posible. Todas las decisiones de negocios tienen implicaciones
financieras y todos los administradores, tanto financieros como de otra
naturaleza, necesitan tener esto en cuenta. De este modo, quienes toman
decisiones de comercialización deben tener en cuenta la forma en que sus
acciones afectan y se ven afectadas por factores tales como la disponibilidad
de fondos, las políticas de inventarios y la utilización de la capacidad de la
planta.

En síntesis, los administradores financieros toman decisiones con relación a

aquellos activos que deben adquirir sus empresas, la forma en que esos activos
deben ser financiados y la manera en que la empresa debe administrar sus recursos
existentes. Si esas responsabilidades se desempeñan en una forma óptima, los
administradores financieros contribuirán a maximizar los valores de sus empresas y
esto también aumentará el bienestar a largo plazo de aquellos que hacen compras a
la empresa o que trabajan para ella.

5. Objetivo del Administrador Financiero o Gerente de finanzas: el objetivo del

Administrador o Gerente de finanzas se puede evidenciar a simple vista según
las actividades que realiza, por lo que su principal objetivo se centra en:

● Crear planes de inversión seguros, en lo posible que representen para

la empresa y sus socios ganancias y beneficios.

● Generar fuentes de financiamiento para llevar a cabo el conjunto de

diversos proyectos que pueda poseer la empresa.

● Tomar decisiones estratégicas en cuanto al uso de los dividendos de

la organización a fin de producir mayores beneficios a partir de estas.
 Linkografía

● https://blog.todoconta.com/organizacion-de-la-funcion-financiera/#:~:text=La
%20manera%20usual%20c%C3%B3mo%20se,un%20tesorero%20y%20un
%20controlador.

● https://concepto.de/finanzas/#ixzz6p1J679VV