INSTRUCTIVO REMUNERACIONES CARGOS DE RESPONSABILIDAD DE

DIRECCIÓN APN y el INSTRUCTIVO APLICACIÓN A CONVENCIONES COLECTIVAS

EN EL MARCO DE LA RECONVERSIÓN
ACTA 01

Reunidos en la sede de
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los Ciudadanos
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la Ciudadana
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como el AREA LEGAL, la Ciudadana
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como el AREA TECNICA, y la Ciudadana
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como SECRETARIA, conforman la Comisión de Reorganización Administrativa del
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de analizar la estructura organizativa del
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vigente y en consecuencia de las demás dependencias adscritas a objeto de que las misma se
adecuen a la dinámica que impone la administración municipal de y se garantice la eficiencia y
eficacia en el cumplimiento de los programas y metas en cada periodo fiscal tomando en
consideración especialización del trabajo, departamentalización, cadena de mando, amplitud de
control, centralización y descentralización, y formalización de los procesos. Dejando constancia
igualmente que previamente se realizó reunión con todos los titulares de las distintas Direcciones a
objeto de informales y recibir las propuestas para su análisis en consecuencia se da inicio el día de
hoy a la evaluación y análisis, siguiendo los lineamientos del INSTRUCTIVO
REMUNERACIONES CARGOS DE RESPONSABILIDAD DE DIRECCIÓN APN y el
INSTRUCTIVO APLICACIÓN A CONVENCIONES COLECTIVAS EN EL MARCO DE
LA RECONVERSIÓN, procedemoscon el siguiente Orden del día:

1.-Titular de la Secretaria de la Comisión de Reorganización Administrativa.

2.- Sello designado para la Comisión de Reorganización Administrativa.
3.- Evaluación de la Estructura Organizativa vigente y de las necesidades administrativas; y
Creación de Direcciones del
_______________________________________________________________________________.
4.- Creación de Direcciones del
_______________________________________________________________________________.

1.-Titular de la Secretaria de la Comisión de Reorganización Administrativa.Los miembros de

la Comisión acordó designar como Secretario de la comisión a la Ciudadana
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quien se encargara de levantar las actas donde consten los punto tratados y las recomendaciones
obtenidas y se encargara de hacer las invitaciones de los Directores a las reuniones en las que se
requiera su asistencia.

2.-Sello designado para la Comisión de Reorganización Administrativa.Se acuerda igualmente

en relación al sello y la certificación de las actas e informes que sean emitidos por la comisión
utilizar el sello de la Dirección Institucional, por ser una comisión de carácter transitorio.
3.-Evaluación de la Estructura Organizativa vigente y de las necesidades administrativas del
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La Comisión de Reorganización Administrativa evalúa la ubicación de las Direcciones y su
adscripción de acuerdo a la naturaleza de sus funciones y/o atribuciones y los planteamientos que
generaran más eficiencia, orientados a la gestión y a los objetivos del Instituto, haciendo énfasis en
la especialización del trabajo, departamentalización, cadena de mando, amplitud de control,
centralización y descentralización, y formalización de los procesos, a objeto de que se genere,
motivación, participación, comunicación de todos para las tomas de decisiones, por lo tanto expone
la Estructura Organizativa vigente:

 DIRECCION DE ADMINISTRACIÓN Y PRESUPUESTO: Dicha dirección funciona bajo

la cadena de mando del director, centralizando las funciones de Departamentos de Talento
Humano, Administración y Contabilidad y de Presupuesto, por lo tanto se recomienda la
descentralización de la misma.
 DIRECCION DE INFRAESTRUCTURA: Dicha dirección funciona bajo la cadena de
mando del director, centralizando las funciones de Departamentos de Obras o Inspecciones,
por lo tanto se recomienda la descentralización de la misma.
 DIRECCION DE PLANIFICACION Y EJECUCION DEPORTIVA: Dicha dirección
funciona bajo la cadena de mando del director, la misma no cuenta con Planificadores
Deportivos y Masificador, así como un personal de Supervisión directa para los Promotores
Deportivos.
 DIRECCION DE RELACIONES PUBLICAS E INSTITUCIONALES: Dicha dirección
funciona bajo la cadena de mando del director, cuenta con dos (02) empleados al mando del
mismo, se realiza análisis del personal necesario para el funcionamiento de la misma.

Se procede a dejar constancia de las siguientes dependencias:

PRESIDENCIA
ÍTE GRA
DENOMINACIÓN DEL CARGO
MS DO
1 15 PRESIDENTE 1
TOTAL DE CARGOS 1

PRESIDENCIA, no cuenta con propuestas de cambios en la Estructura Organizativa vigente,

por lo tanto su Registro de Asignación de Cargos se mantiene, en cumplimiento con
elINSTRUCTIVO REMUNERACIONES CARGOS DE RESPONSABILIDAD DE
DIRECCIÓN APN, el Presidente asume el Grado 15, en concordancia con la mencionada tabla,
siendo el grado propuesto el de Máxima Autoridad de Órganos y Entes Adscritos:

ALTO NIVEL GRADO

COORDINADORES DE AREA
JEFES DE DIVISION
DIRECTORES DE LINEA
DIRECTORES GENERALES
MAXIMA AUTORIDAD DE ORGANOS Y ENTES
ADSCRITOS

AUDITORIA INTERNA
ÍTE GRA
DENOMINACIÓN DEL CARGO
MS DO
1 13 AUDITOR INTERNO 1
TOTAL DE CARGOS 1

AUDITORIA INTERNA, no cuenta con propuestas de cambios en la Estructura Organizativa

vigente, por lo tanto su Registro de Asignación de Cargos se mantiene, en cumplimiento con
 elINSTRUCTIVO REMUNERACIONES CARGOS DE RESPONSABILIDAD DE
DIRECCIÓN APN, el Auditor Interno asume el Grado 13, en concordancia con la mencionada
tabla, siendo el grado propuesto el mismo del cargo de Director de Línea:

ALTO NIVEL GRADO

COORDINADORES DE AREA
OFICINA DE ATENCIÓN
JEFES CIUDADANO
DE DIVISION
ÍTE GRADIRECTORES DE LINEA
DENOMINACIÓN DEL CARGO
MS DO DIRECTORES GENERALES
MAXIMA AUTORIDAD DE ORGANOS Y ENTES
1 4 ASISTENTE DE ATENCIÓN AL CIUDADANO 1
ADSCRITOS
TOTAL DE CARGOS 1

OFICINA DE ATENCIÓN AL CIUDADANO, no cuenta con propuestas de cambios en la

Estructura Organizativa vigente, por lo tanto su Registro de Asignación de Cargos se mantiene.

4.- Creación de Direcciones del

_______________________________________________________________________________.

Se recomienda la creación de las siguientes Direcciones:

 Dirección General de Operaciones: necesaria para la operatividad de la institución y apoyo

a Presidencia en funciones de seguimiento y control.

Se someten a consideración las funciones del Director General de Operaciones:

1. Evaluar los métodos presentados por las distintas direcciones y unidades en cuanto a
 operatividad y eficacia de los sistemas de administración y de información gerencial.
2. Recibir los reportes de Gestión y evaluar los mismos antes de ser elevados al Despacho de
Presidencia.
3. Cumplir las directrices que indique el Despacho de Presidencia para cualquier materia
necesaria de gestión para el Instituto.
4. Velar por el cumplimiento de las directrices dadas por el Despacho de Presidencia a las
distintas unidades y dependencias del Instituto.
5. Evaluar el cumplimiento de los resultados de los planes y las acciones administrativas, la
eficiencia, eficacia, economía, calidad e impacto de su gestión.
6. Las demás funciones determinadas por el Despacho de Presidencia.

DIRECCION GENERAL DE OPERACIONES

ÍTE GRA
DENOMINACIÓN DEL CARGO
MS DO
1 14 DIRECTOR GENERAL DE OPERACIONES 1
TOTAL DE CARGOS 1

DIRECCION GENERAL DE OPERACIONES, será una Dirección creada con un solo Cargo,
el de Director General de Operaciones, en cumplimiento con elINSTRUCTIVO
REMUNERACIONES CARGOS DE RESPONSABILIDAD DE DIRECCIÓN APN, el Director
asume el Grado 14, en concordancia con la mencionada tabla, siendo el grado propuesto el de
Director General:

ALTO NIVEL GRADO

COORDINADORES DE AREA
JEFES DE DIVISION
DIRECTORES DE LINEA
DIRECTORES GENERALES
MAXIMA AUTORIDAD DE ORGANOS Y ENTES
ADSCRITOS
  Consultoría Jurídica: Corresponde a la Oficina de la Consultoría Jurídica, establecer los
mecanismos necesarios para implementar y mejorar los concerniente a asesoría, revisión,
redacción de mecanismos jurídicos y legales, así como la representación de carácter
judicial del Instituto.

Se someten a consideración las funciones del Consultor Jurídico:

1. Asesora jurídicamente al Presidente y alas unidades en cuanto al desarrollo de las

competencias municipales que le han sido atribuidas en virtud de la Leyes y
Ordenanzas.
2. Revisa los dictámenes jurídicos y proyectos de resoluciones administrativas
redactados por los abogados a su cargo.
3. Analiza y sustancia expedientes y documentos inherentes a los procesos legales de su
competencia.
4. Elabora y revisa proyectos de ordenanzas y reglamentos relacionados con los
diferentes servicios públicos prestados por el municipio.
5. Atiende al público personalmente, a fin de asesorarlos en materia legal, con respecto
a los asuntos sometidos a consideración de la oficina.
6. Apoya en materia legal a la máxima autoridad, unidades y entes descentralizados en
proyectos concebidos y liderizados por éstos, en el marco de sus competencias.
7. Supervisa personal asignado a su cargo.
8. Realiza tareas afines según sea necesario.

DIRECCION DE CONSULTORIA JURIDICA

ÍTE GRA
DENOMINACIÓN DEL CARGO
MS DO
1 13 CONSULTOR JURIDICO 1
1 6 ABOGADO I 1
TOTAL DE CARGOS 2
CONSULTORIA JURIDICA, será una Dirección creada con dos (02) Cargos, el de Consultor
Jurídico, en cumplimiento con el INSTRUCTIVO REMUNERACIONES CARGOS DE
RESPONSABILIDAD DE DIRECCIÓN APN, el Consultor Jurídico asume el Grado 13, en
concordancia con la mencionada tabla, siendo el grado propuesto el mismo del cargo de Director
de Línea:

ALTO NIVEL GRADO

COORDINADORES DE AREA
JEFES DE DIVISION
DIRECTORES DE LINEA
DIRECTORES GENERALES
MAXIMA AUTORIDAD DE ORGANOS Y ENTES
ADSCRITOS

Su conformación estará constituida por:

1. Consultor Jurídico Grado 13 (CARGO CREADO).
2. Abogado I Grado 06 (CARGO EXISTENTE): actualmente adscrito a Presidencia del
Instituto, pasará a la Dirección de Consultoría Jurídica, se mantienen las siguientes
funciones:
a) Analiza y apoya en la sustanciación de expedientes y documentos inherentes a los
procesos legales de su competencia.
b) Emite criterios legales de rutina, a través de escritos y dictámenes.
c) Participa en la preparación de fallos administrativos y legales.
d) Asesora al público y comunidades, en materia legal.
e) Realiza tareas afines según sea necesario.
La Directora de Administración y Presupuesto (E), manifiesta que es factible la creación de
departamentos y cargos propuestos, en razón considerando que dichos cargos se incluirán en
cálculos necesarios remitidos a ONAPRE mensualmente quien provee los recursos para gastos
del personal. Se acuerda presentar dicha acta a la Máxima Autoridad para su definitiva
aprobación.
No habiendo otro punto a tratar, se deja asentado la próxima reunión será el día 22 de Noviembre
de 2019, a las 08 am, se declara concluida la Reunión, es todo, se leyó y firman en señal de
conformidad.

Comisión de Reorganización Administrativa

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AREA LEGAL
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AREA TECNICA

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SECRETARIA