Cuentas y libros

Profesor: Estudiantes: CI:

Hugo Araujo Marvin J. Arguinzones M. 30027696

Materia: Alexander J. Rojas H. 27537097

Sistemas contables

16/04/2021
 Introducción

En el siguiente trabajo se darán a conocer conceptos y nociones

básicas sobre las cuentas y libros contables dentro de una empresa, como
también de su importancia y los resultados generados al usar correctamente
dichas herramientas financieras. En conjunto veremos su composición para
estudiar su manejo al nivel de su participación y como deberían de
mantenerse, es decir; plantearemos los periodos de tiempo para su llenado y
la participación legal que conlleva tenerlos dentro de la empresa. Claro esto
es el caso de los libros contables, también nos enfocaremos en el tipo de
cuenta más básica ligada a la contabilidad (la cuenta T) veremos cómo está
compuesta, que significan cada uno de sus elementos, las operaciones
posibles con los saldos y movimientos de la misma (Debe y haber) tipos de
cuentas básicas y la naturaleza de las mismas. Y por último volviendo a los
libros contables veremos algunos conceptos sencillos del resto de libros
auxiliares (reitero sin ser de los principales “Diario” o “Mayor”) que también
pueden bien ser empleados de forma inteligente para una mayor
organización financiera dentro de la organización u ente económico.
 Hoja de ocho columnas

No es más que un modelo de balance en el cual se agregan otras

columnas aparte de las ya conocidas en trabajos anteriores, estas están
integradas por los estados patrimoniales (pasivo + pn y activo) y los estados
de resultado de la empresa. Este balance de ocho columnas funciona como
una extensión del ejercicio una vez se cerró el libro mayo, su finalidad es
clasificar las cuentas por su naturaleza y determinar el nivel de pérdida o
ganancia que tuvo la empresa.

Su estructura

Como se mencionó anteriormente como trabajar con el modelo de

balance anterior solo que agregando 4 columnas más, aunque esto podría
variar considerando que hay otras versiones del mismo modelo.
 Este es un ejemplo del carácter del modelo, continúa poseyendo las
columnas que identifican los números y nombres de las cuentas además de
sus respectivas operaciones y los saldos que generan (todo esto se toma del
libro mayor como referencia). Por lo tanto, ahora se agregan en estados
patrimoniales; el activo y el pasivo + pn de la empresa los cuales son
referidos de los saldos de las cuentas y posicionados según su naturaleza. De
último están los estados de resultados; si dan en positivo (ganancia) o en
negativo (pérdida). Luego se agrega al subtotal la suma de estas cuentas en sí
mismas, y aparte su coloca la diferencia entre el pasivo + pn con el activo
(resultado del ejercicio) y de último el total del balance.

¿Cómo realizarlo?

Lo primero que se necesita es seleccionar las cuentas del libro mayor y

pasarla a este balance de ocho columnas (colocando las correspondientes
operaciones y por supuesto su total), luego nos tenemos que ocupar de las
columnas de estados patrimoniales y los estados de resultados. Para ello;
Nos fijamos en la columna de saldos y movemos ese resultado a la columna
correspondiente a la naturaleza de la cuenta. Por ejemplo; en la primera
figura en podemos ver que un saldo deudor de la cuenta “caja - 1” 9.500,
como también podemos ver que ese mismo monto de su misma fila aparece
de nuevo en la columna “activo” dentro de los estados patrimoniales ¿Por
qué? Esto se debe a que la naturaleza de “caja -1” es de un activo y por ende
su saldo va reflejado en tal lugar, y esto mismo se repite con todas las
cuentas necesarias hasta que se calcula un sub total sumando las columnas.
Luego de esto se deben restar (el monto mayor con el monto menor) el
activo con el pasivo + pn y la pérdida con la ganancia, esto generarán dos
montos que deben ser iguales entre sí lo que indica que el ejercicio es
correcto y determina si el balance es positivo o negativo. En el ejemplo
anterior se puede observar; como las ganancias 1.500 – 1.000 de pérdidas,
dan como resultado un balance positivo de 500, si otro caso de que las
pérdidas superasen a las ganancias el monto del balance general sería
negativo. De vuelta a la explicación, una vez conocido la diferencia se pasa a
escribir en una fila “resultado del ejercicio” o “ajuste contable” debajo del
subtotal y se procede a sumarse las columnas nuevamente para así tener el
total.
 Ajustes de cuentas

Conclusión

Para concluir; llegado a este punto se espera habiendo repasado los

conceptos de “libros y cuentas” que este trabajo encierra, tener una buena
compresión de lo importante que resulta administrar y estructurar la
información de todas las operaciones financieras dentro de una empresa,
además de claro tener los conocimientos para usarlos en la práctica laboral.
Teniendo en cuenta además de los motivos legales que tan oportunos
resultan tenerlos en claro, sabemos con fundamento elegir la herramienta
correcta para el trabajo correcto y en la ocasión correcta. Brindándonos
además de una mentalidad organizacional más sólida que tan bien va con la
carrera de información, basándonos en sistemas lógicos y números; nos
acercamos a ser un mejor profesional para el mundo laboral se ejerza o no
estos conocimientos de forma práctica en el área de administración contable,
pues las mismas operaciones registradas en los libros hacen hincapié a la
relación entre ciencias como la matemática y la contabilidad, sin olvidar claro
que hoy en día estos documentos son registrados en forma de datos a través
de novedosos sistemas de información.