PROCESO DE REGISTRO DE LA

INFORMACIÓN CONTABLE
 PLAN DE CUENTAS
El plan de cuentas está compuesto por un catálogo de
cuentas y la descripción y dinámica para la aplicación
de las mismas, las cuales deben observarse en el
registro contable de todas las operaciones o
transacciones económicas.
Permitir la presentación comprensible de
la información.

Y una adecuada clasificación de los

hechos económicos.
 PLAN DE CUENTAS
CATOLOGO GENERAL DE CUENTAS

El catálogo de cuentas contiene la relación

ordenada y clasificada de las:

CLASES GRUPOS CUENTAS SUBCUENTAS

 PLAN DE CUENTAS
CATOLOGO GENERAL DE CUENTAS

Correspondientes al activo, pasivo, patrimonio, ingresos,

gastos, costo de ventas y costos de producción o de
operación, identificadas con un código numérico y su
respectiva denominación.
 PLAN DE CUENTAS
CATOLOGO GENERAL DE CUENTAS
DESCRIPCIONES Y DINAMICAS

DESCRIPCIONES DINAMICAS

• Las descripciones expresan o • Las dinámicas señalan la forma en

detallan los conceptos de las que se deben utilizar las cuentas y
diferentes clases, grupos y cuentas realizar los diferentes
incluidas en el catálogo e indican movimientos contables que las
las operaciones a registrar en cada afecten.
una de las cuentas.
 PLAN DE CUENTAS
CATOLOGO GENERAL DE CUENTAS
CATOLOGO DE CUENTAS
ESTRUCTURA

• La estructura del Catálogo General de Cuentas está conformada por cuatro niveles de
clasificación con seis dígitos que conforman el Código Contable, de la siguiente manera:

CLASE GRUPO CUENTA SUBCUENTA

X X XX XX
El primer dígito del código contable corresponde a la Clase, el segundo al
Grupo, el tercero y cuarto dígitos corresponden a la Cuenta y el quinto y sexto
a la Subcuenta.
 PLAN DE CUENTAS
CATOLOGO GENERAL DE CUENTAS
CLASE 1: ACTIVOS

CLASE 2: PASIVOS

CLASE 3: PATRIMONIO
CLASES
CLASE 4: INGRESOS
• El catalogo general de
CLASE 5: GASTOS
cuentas esta integrado por
las nueve clases
CLASE 6: COSTOS DE VENTAS
siguientes:
CLASE 7: COSTOS DE
TRANSFORMACION
CLASE 8: CUENTAS DE ORDEN
DEUDORAS
CLASE 9: CUENTAS DE ORDEN
ACREEDORAS
 PLAN DE CUENTAS
CATOLOGO GENERAL DE CUENTAS

Las clases 1 a 3 representan la situación financiera.

Las clases 4 a 6 contienen las cuentas de resultados financieros del periodo.

La clase 7 representa la acumulación de los costos asociados a la trasformación de bienes y

prestación de servicios durante el periodo contable.

Y las clases 8 y 9 representan contingencias y revelan información para efectos de control.

 PLAN DE CUENTAS

CATOLOGO GENERAL DE CUENTAS

A continuación se utiliza a modo de ejemplo el Catalogo

General de Cuentas (CGC) de la Contaduría general de la
Nación (CGN) correspondiente a las empresas que no
cotizan en el mercado de valores, y que no captan ni
administran ahorro del público.
 PLAN DE CUENTAS
CATOLOGO GENERAL DE CUENTAS
Las Clases están compuestas por Grupos así

CLASE 1 ACTIVOS

GRUPOS 11 EFECTIVO Y EQUIVALENTES AL EFECTIVO

12 INVERSIONES E INSTRUMENTOS DERIVADOS
13 CUENTAS POR COBRAR
14 PRÉSTAMOS POR COBRAR
15 INVENTARIOS
16 PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO
19 OTROS ACTIVOS
 PLAN DE CUENTAS
CATOLOGO GENERAL DE CUENTAS
Las Clases están compuestas por Grupos así

CLASE 2 PASIVOS

GRUPOS 21 OPERACIONES DE BANCA CENTRAL E INSTITUCIONES FINANCIERAS

22 EMISIÓN Y COLOCACIÓN DE TÍTULOS DE DEUDA
23 PRÉSTAMOS POR PAGAR
24 CUENTAS POR PAGAR
25 BENEFICIOS A LOS EMPLEADOS
26 OPERACIONES CON INSTRUMENTOS DERIVADOS
27 PROVISIONES
29 OTROS PASIVOS
 PLAN DE CUENTAS
CATOLOGO GENERAL DE CUENTAS
Las Clases están compuestas por Grupos así

CLASE 3 PATRIMONIO
GRUPOS 32 PATRIMONIO DE LAS EMPRESAS

CLASE 4 INGRESOS
GRUPOS 41 INGRESOS FISCALES
42 VENTA DE BIENES
43 VENTA DE SERVICIOS
44 TRANSFERENCIAS Y SUBVENCIONES
48 OTROS INGRESOS
 PLAN DE CUENTAS
CATOLOGO GENERAL DE CUENTAS
Las Clases están compuestas por Grupos así

CLASE 5 GASTOS

GRUPOS 51 DE ADMINISTRACIÓN Y OPERACIÓN

52 DE VENTAS
53 DETERIORO, DEPRECIACIONES, AMORTIZACIONES Y PROVISIONES
54 TRANSFERENCIAS Y SUBVENCIONES
56 DE ACTIVIDADES Y/O SERVICIOS ESPECIALIZADOS
58 OTROS GASTOS
59 CIERRE DE INGRESOS, GASTOS Y COSTOS
 PLAN DE CUENTAS
CATOLOGO GENERAL DE CUENTAS
Las Clases están compuestas por Grupos así
CLASE 6 COSTOS DE VENTAS

GRUPOS 62 COSTO DE VENTAS DE BIENES

63 COSTO DE VENTAS DE SERVICIOS

CLASE 7 COSTOS DE TRANSFORMACIÓN

GRUPOS 71 BIENES
73 SERVICIOS DE SALUD
74 SERVICIOS DE TRANSPORTE
75 SERVICIOS PÚBLICOS
76 SERVICIOS HOTELEROS Y DE PROMOCIÓN TURÍSTICA
79 OTROS SERVICIOS
 PLAN DE CUENTAS
CATOLOGO GENERAL DE CUENTAS
Las Clases están compuestas por Grupos así
CLASE 8 CUENTAS DE ORDEN DEUDORAS

GRUPOS 81 ACTIVOS CONTINGENTES

82 DEUDORAS FISCALES
83 DEUDORAS DE CONTROL
89 DEUDORAS POR CONTRA (CR)

CLASE 9 CUENTAS DE ORDEN ACREEDORAS

GRUPOS 91 PASIVOS CONTINGENTES

92 ACREEDORAS FISCALES
93 ACREEDORAS DE CONTROL
99 ACREEDORAS POR CONTRA (DB)
 PLAN DE CUENTAS
Ejemplo de código y denominación; cuentas y
subcuentas

CLASE PRIMER DIGITO 1. ACTIVO

GRUPO DOS DIGITOS 11. EFECTIVO Y EQUIVALENTES
AL EFECTIVO
CUENTA CUATRO DIGITOS 1105. CAJA
SUBCUENTA SEIS DIGITOS 1105.01. Caja principal
SUBAUXILIAR OCHO O MAS DIGITOS 1105.01.01. Caja Principal
 PLAN DE CUENTAS
Ejemplo de código y denominación; cuentas y
subcuentas

CLASE PRIMER DIGITO 2. PASIVO

GRUPO DOS DIGITOS 21. OPERACIONES DE BANCA CENTRAL E
INSTITUCIONES FINANCIERAS
CUENTA CUATRO DIGITOS 2110. OPERACIONES DE CAPTACIÓN Y
SERVICIOS FINANCIEROS
SUBCUENTA SEIS DIGITOS 2110.01. Cuentas corrientes
SUBAUXILIAR OCHO O MAS DIGITOS 2110.01.01. Banco Popular
 PLAN DE CUENTAS
Ejemplo de código y denominación; cuentas y
subcuentas

CLASE PRIMER DIGITO 3. PATRIMONIO

GRUPO DOS DIGITOS 32. PATRIMONIO DE LAS EMPRESAS
CUENTA CUATRO DIGITOS 3203. APORTES SOCIALES
SUBCUENTA SEIS DIGITOS 3203.01. Cuotas o partes de interés
social
SUBAUXILIAR OCHO O MAS DIGITOS 3103.01.01. Cuotas de capital
 PLAN DE CUENTAS
Ejemplo de código y denominación; cuentas y
subcuentas

CLASE PRIMER DIGITO 4. INGRESOS

GRUPO DOS DIGITOS 41. INGRESOS FISCALES
CUENTA CUATRO DIGITOS 4110. CONTRIBUCIONES, TASAS E
INGRESOS NO TRIBUTARIOS
SUBCUENTA SEIS DIGITOS 4110.45. Cuotas de sostenimiento
SUBAUXILIAR OCHO O MAS DIGITOS 4110.45.01. Cuota de fiscalización y
auditaje
 PLAN DE CUENTAS
Ejemplo de código y denominación; cuentas y
subcuentas

CLASE PRIMER DIGITO 5. GASTOS

GRUPO DOS DIGITOS 51. DE ADMINISTRACIÓN Y OPERACIÓN
CUENTA CUATRO DIGITOS 5107. PRESTACIONES SOCIALES
SUBCUENTA SEIS DIGITOS 5107.95 Otras prestaciones sociales
SUBAUXILIAR OCHO O MAS DIGITOS 5107.95.01. Bonificaciones
 PLAN DE CUENTAS
Ejemplo de código y denominación; cuentas y
subcuentas

CLASE PRIMER DIGITO 6. COSTOS DE VENTAS

GRUPO DOS DIGITOS 62. COSTO DE VENTAS DE BIENES
CUENTA CUATRO DIGITOS 6205. BIENES PRODUCIDOS
SUBCUENTA SEIS DIGITOS 6205.07. Impresos y publicaciones
SUBAUXILIAR OCHO O MAS DIGITOS 6205.0701. Impresos
 PLAN DE CUENTAS

Ejemplo de código y denominación; cuentas y

subcuentas

CLASE PRIMER DIGITO 7. COSTOS DE TRANSFORMACIÓN

GRUPO DOS DIGITOS 71. BIENES
CUENTA CUATRO DIGITOS 7116. IMPRESOS Y PUBLICACIONES
SUBCUENTA SEIS DIGITOS 7116.01. Materia prima
SUBAUXILIAR OCHO O MAS DIGITOS 7116.01.01 Materia prima N1
 PLAN DE CUENTAS
Ejemplo de código y denominación; cuentas y
subcuentas

CLASE PRIMER DIGITO 8. CUENTAS DE ORDEN DEUDORAS

GRUPO DOS DIGITOS 81. ACTIVOS CONTINGENTES
CUENTA CUATRO DIGITOS 8120. LITIGIOS Y MECANISMOS
ALTERNATIVOS DE SOLUCIÓN DE
CONFLICTOS
SUBCUENTA SEIS DIGITOS 8120.01. Civiles
SUBAUXILIAR OCHO O MAS DIGITOS 8120.01.01 Litigios civiles
 PLAN DE CUENTAS
Ejemplo de código y denominación; cuentas y
subcuentas

CLASE PRIMER DIGITO 9. CUENTAS DE ORDEN ACREEDORES

GRUPO DOS DIGITOS 91. PASIVOS CONTINGENTES
CUENTA CUATRO DIGITOS 9120. LITIGIOS Y MECANISMOS
ALTERNATIVOS DE SOLUCIÓN DE
CONFLICTOS
SUBCUENTA SEIS DIGITOS 9120.01. Civiles
SUBAUXILIAR OCHO O MAS DIGITOS 9120.01.01 Litigios civiles
 GLOSARIO
• Catálogo de Cuentas: Contiene la relación ordenada y clasificada
de las clases, grupos, cuentas y subcuentas del Activo, Pasivo,
Patrimonio, Ingresos, Gastos, Costo de Ventas, Costos de
Producción o de Operación y de Orden.

• Descripciones: Las descripciones expresan o detallan los

conceptos de las diferentes clases, grupos y cuentas incluidas en
el catálogo e indican las operaciones a registrar en cada una de las
cuentas.

• Dinámicas: Las dinámicas señalan la forma en que se deben

utilizar las cuentas y realizar los diferentes movimientos
contables que las afecten.
 GLOSARIO
• Estructura: La estructura del Catálogo General de
Cuentas está conformada por cuatro niveles de
clasificación con seis dígitos que conforman el Código
Contable.

• Plan de Cuentas: El plan de cuentas busca la

uniformidad en el registro de las operaciones
económicas realizadas por las entidades.
 BIBLIOGRAFÍA
• Contaduría General de la Nación (CGN), Catalogo General
de Cuentas, Marco normativo para empresas que no cotizan
en el mercado de valores, y que no captan ni administran
ahorro del público, Actualizado según las resoluciones 058,
091 y 092 de 2020 .

• Consejo técnico de la contaduría publica, (2014),

Documento de Orientación Técnica 001 – Contabilidad bajo
los nuevos marcos técnicos normativos,
www.ctcp.gov.co/publicaciones-ctcp/presentaciones/2019.

• (Urueña B., 2010 Contabilidad básica, Fundación para la

Educación Superior San Mateo).
SANDRA MARCELA GARCIA
GRACIAS