Los 

Requisitos para Registrar una Firma Personal en Venezuela  han sido

determinados a través del Servicio Autónomo de Registros y Notarias
(SAREN). De esta forma se han instaurado distintos trámites
necesarios para la inscripción de una firma personal.
Los documentos necesarios como Requisitos para Registrar una Firma
Personal están compuestos por:

 Original y copia del documento de identidad del titular de la

solicitud.
 La aprobación redactada por un procurador o abogado. De la
misma forma se aceptará un dictaminen estable emitido por
un tercero que haga parte de las autoridades competentes.
 El recibo de pago de los tributos municipales, estadales o
nacionales, según las responsabilidades del solicitante.
 La reserva del seudónimo para tu firma. Es importante que
antes investigues el título en base a las gestiones de
denominación financiera o denominación mercantil a solicitar.
 El Registro de Indagación Fiscalizador al nombre del
comerciante solicitante.
 El recibo de un servicio básico a nombre del titular, ya sea de
agua, luz, internet, gas, entre otros.
 Original y copia del certificado o constancia de residencia.
 La planilla o carta de solicitud.

Documentos adicionales:
Requisitos para Registrar una
Firma Personal
Los documentos adicionales que se pueden agregar a los Requisitos
para Registrar una Firma Personal son los siguientes:
  Una copia del pasaporte con la visa de negocios marcada, si
el titular fuese un extranjero.
 El reembolso de reserva del nombre cuando este
corresponda. El mismo es expedido en Unidades Tributarias
tras un análisis del importe de estas.
 Las estampillas que van en la planilla de abolición de
responsabilidades o contribuciones expresadas en bolívares.
Estas deben colocarse en el reconocimiento en el momento
en que se entregan las documentaciones.

Como registrar una Firma

Personal
El proceso para Registrar una Firma Personal es algo largo, por lo que
te recomendamos tomar nota de los pasos que te vamos a mostrar a
continuación:
1. Llevar a cabo la solicitud de indagación del título social o
seudónimo que quieras para tu firma. La solicitud se tramite por
medio de un tamaño que se cede durante el reconocimiento
mercantil.

2. Consigue la plantilla necesaria para fijar el Autógrafo Particular.

Asimismo debes buscar imponer tu enumeración bancaria, que
se entrega en el reconocimiento de comercio.

3. Tramita la prudencia del nombre social o seudónimo. Esto se

lleva a cabo una vez se compruebe que la denominación,
definiendo el monto que corresponda a la obtención de los
derechos de discreción dentro de los primeros tres días hábiles
tras la respuesta.

4. Revisa que tu nombre o denominación esté bien redactada para

evitar cualquier dificultad en el futuro.

5. Obtén el sello de visto bueno. Para ello debes reservar el

nombre y entregar el acta constitutiva de la Firma Personal
durante los treinta días hábiles siguientes.
 6. Solicita las planillas de liquidación en la taquilla de timbres
fiscales que tenga la oficina de Registro Mercantil que te
corresponda.

7. Realiza el cálculo del precio que haga falta para formalizar la

inscripción. En el momento en que te presentes en la taquilla
para la sistematización con todos tus Requisitos para Registrar
una Firma Personal, el funcionario debe calcular cuánto debes
solventar en base a conceptos como timbres fiscales y
aranceles.
8. Completa la planilla de derechos del fisco que el funcionario que
te atienda te va a entregar.

9. Haz el pago del reembolso de derechos según lo determinado

en tu planilla.

10. La autorización se va a otorgar colocándole una estampilla

a tu formato. De la misma forma se te va a asignar un día para
asistir a la Observación Mercantil.

11. Finalmente se pasa por la revisión final y se pide la firma

del registrador, que es un abogado dentro del Departamento de
Otorgamiento. Este tiene la tarea de chequear que todo esté en
orden para terminar con la inscripción.

12. ¡Y listo! Todo este proceso culmina con la certificación de

que se completo el Registro de una Firma Personal en Venezuela.

¿Qué es una Firma Personal?

Una Firma Personal es el documento a través del cual un ciudadano se
declara comerciante frente a un registrador mercantil. Permite, entre
otras cosas, mantener una denominación particular mientras se
desempeñan actividades mercantiles.
La Firma Personal existe bajo una ley administrativa, la cual determina
que el trámite debe ser llevado a cabo por todo ciudadano
manifestante, otorgante o simplemente interesado, frente a las
autoridades de los registros principales, mercantiles, públicos y
notarías de la República.

Si quieres conocer un modelo de declaración de la Firma

Personal puedes revisar este ejemplo.
¿Qué es el registro de firmas?
Existen dos registros que contienen las Firmas Personales de todos los
venezolanos.
El primero de ellos es el Registro Mercantil. El Registro Mercantil es la
institución que protege a los comerciantes establecidos por la
legislación. Asimismo, tiene la responsabilidad de llevar a cabo la
inscripción de sus actos y contratos de acuerdo a lo que determine la
Ley.

Entre otras cosas, el Registro Mercantil se encarga de:

 Reconocer a los agentes comerciales o representantes de

instituciones públicas o sociedades mercantiles conformadas
en el extranjero, siempre que estas realicen negocios dentro
de Venezuela.
 Almacenar y llevar el control de los estados contables y los
informes periódicos referente a las relaciones mercantiles en
el país.
 Colocar etiquetas a hechos no directos según lo determinado
por la Constitución de Registros y del Notariado.

De la misma forma se ha establecido el Registro de Comercio.

El Registro de Comercio forma parte del Ministerio de los Tribunales de
Comercio. Este lleva los registros e investigaciones que los
comerciantes necesiten para inscribir sus documentos, los cuales
deben ser escritos a la Búsqueda de Comercio.
El Registro de Comercio es la entidad encargada de constituir la parte
legal de cualquier empresa dentro de Venezuela. Así se logra llevar un
recuento escrito de todas las situaciones en las que se incluyan
socios, razones sociales, capital social, balances de apertura,
inventarios, entre otros aspectos que son fundamentales de todo tipo
de organizaciones.
¿Cuál es la función de la firma
personal?
La Firma Personal tiene la función de ser el registro frente a las
entidades mercantiles.
A través de la Firma Personal los comerciantes asumen las
responsabilidades y derechos propios de una empresa o sociedad. La
única diferencia o limitación es que el titular de la Firma Personal es el
encargado de toda la responsabilidad, junto a la facturación frente a la
Ley.

Preguntas frecuentes
Para finalizar vamos a tomarnos una sección completa a responder
las preguntas frecuentes que suelen hacerse alrededor de
los Requisitos para Registrar una Firma Personal .

¿Qué es el Servicio Autónomo de Registros y Notarías?

El Servicio Autónomo de Registros y Notarías o SAREN es la entidad del
estado venezolano encargada del registro y administración de los
documentos específicos de la apostilla o notaría dentro del país.
El SAREN cumple con sus responsabilidades de forma conjunta con
el Ministerio del Poder Popular para Relaciones Interiores, Justicia y
Paz. De esta manera tiene la potestad para notariar e inspeccionar los
documentos de todo tipo, que incluyen:

1. Ventas de bienes inmuebles.

2. Ventas de bienes muebles.

3. Hierros y señales.

4. Firmas Personales.

5. Registro de títulos.

6. Apostilla de actas y papeles.

7. Registro de sociedades y compañías anónimas.

8. Entre otros.
¿Quién es el responsable de una Firma Personal?
El particular que tramite la Firma Personal es totalmente responsable  de
los deberes jurídicos, mercantiles y personales de su empresa.
Contrario a las sociedades mercantiles, con las que tiene bastante en
común, la Firma Personal no tiene naturaleza independiente de su
creador. Esto significa, por ejemplo, que las ganancias van por
completo a una misma persona, mientras que las deudas también se
le atribuyen únicamente al titular de la Firma.

¿Se puede vender una Firma Personal?

¡No! El Código de Comercio venezolano prohíbe cualquier tipo de
cesión de la Firma Personal, sea cual sea su origen. La única situación
en la que podría llevarse a cabo una venta es con respecto al fondo de
comercio que esté a nombre del comerciante.

¿Cuáles son los libros que deben contener mi Firma Personal?

Todos tus libros mercantiles deben tener tu Firma Personal. Esto

incluye, de forma obligatoria:

1. El libro mayor.

2. El libro diario.

3. Los libros de inventario.

4. Y todo registro en base a su función que consideres

convenientes, como los libros de ventas.

Si el titular falleciera ¿Es posible que se herede su Firma Personal?

En este caso, si existe la posibilidad de heredar una Firma Personal.  No

obstante, la denominación debe cambiar, colocando la palabra
«Sucesora» en su título. Es decir, debe dejarse claro que la Firma
Personal no es original del actual titular.

La presentación de tu empresa no solo es importante frente a

inversores o clientes; lo es incluso más a nivel legal. Pensar más allá
del beneficio inmediato, tenemos que pensar en las responsabilidades
que nos corresponden.

¡Así que no olvides estos  Requisitos para Registrar una firma Personal
en Venezuela!