ACTO NÚMERO (68___)1.

FOLIO NÚMERO _______ (___)

DETERMINACIÓN DE HEREDEROS

En la ciudad de 2Santiago DE LOS CABALLEROS, MUNICIPIO Y PROVINVIA DEL MISMO NOMBRE, de la

República Dominicana, (___26___) del mes de _octubre_ del año (2020_), por ante mí,
LIC:__YOLANSA S. MARTINEZ____, dominicano, mayor de edad, [INSERTAR ESTADO CIVIL], Notario
Público de los del número para el Distrito Nacional 3, colegiatura del Colegio Dominicano de Notarios
número ___5994____________, portador de la cédula de identidad y electoral número ____402-
1143549-9__, de este domicilio y residencia, con estudio profesional abierto en __CALLE MELLA NO. 55
DE ESTA CIUDA DE Santiago República Dominicana, declaro que por ante mí HAN COMPARECIDO, libre y
voluntariamente, los señores mencionados más adelante, en su calidad de comparecientes, a quienes yo,
Notario infrascrito, les he advertido que las declaraciones que serán consignadas por ellos en la presente
acta auténtica las realizan conforme a la Ley No. 140-15 del Notariado y del Colegio Dominicano de
Notarios, la cual establece que quienes declaren con falsedad incurren en perjurio, y en consecuencia
estas personas afirman decir la verdad bajo la fe del juramento, cuando declaran que: 1. __SILVIO
PAULINO ACEVEDO______, dominicano4, mayor de edad, portador de la cédula de identidad y electoral;
2. __JOSE TAVAREZ______, dominicano, mayor de edad, portador de la cédula de identidad y electoral
domiciliado y residente en domiciliado y residente en; 4. ___JOSE ALBERTO TAVAREZ___, dominicano,
mayor de edad, portador de la cédula de identidad y electoral número domiciliado y residente en 5.
___BIENVENIDO VALDEZ__, dominicano, mayor de edad, , portador de la cédula de identidad y electoral
domiciliado; 6. _JUAN DILONE_____, dominicano, mayor de edad, portador de la cédula de identidad y
electoral número domiciliado y residente en INSERTAR DOMICILIO CONFORME FIGURA EN EL
DOCUMENTO DE IDENTIDAD]; y, 7. __________________, dominicano, mayor de edad, , portador de la
cédula de identidad y electoral número [INSERTAR CEDULA EN NUMEROS], domiciliado y residente en a
quienes he identificado por la presentación de los respectivos originales de sus documentos de identidad,
manifestándome, en sus calidades de comparecientes, libre y voluntariamente, en conjunto y por
separado, para que yo, Notario actuante, lo haga constar en acta de pública notoriedad, que: PRIMERO:
Por más de (_____20____) 5años, hasta la hora de su muerte, cada uno de ellos conoció y trató al finado
___JUAN TAVAREZ MARTINEZ_______, quien en vida era.

dominicano, mayor de edad, maestro, casado, portador de la cédula de identidad y electoral número el
cual tenía su domicilio en [SANTIGO DE LOS CABALLEROS], y falleció a causa de: _____UN INFARTO_____
el día __15______ (____) del mes de ___07_________ del año [2019], según se puede comprobar
mediante el acta de defunción marcada con el número ___5454_______, expedida por la Oficialía del
Estado Civil de la __CIRCUNSCRIPCION SANTIAGO_____, original del acta de defunción que he tenido a la
vista para comprobarlo y he devuelto a la señora ___YAQUELIN MOREL DE
TAVAREZ______________________, por ser la persona que requirió la instrumentación de la presente
acta; SEGUNDO: El hoy fallecido: ____JUAN TAVAREZ MARTINEZ_____, hasta la hora de su muerte
estuvo legalmente casado bajo el régimen de la comunidad legal de bienes 6con la señora:
__YAQUELINMOREL DE TAVAREZ____, dominicana, mayor de edad, casada, portadora de la cédula de
identidad y electoral número [, domiciliada y residente en [SANTIA], 7según se puede comprobar
mediante la lectura de su acta de matrimonio TERCERO: Que el finado _____JUAN TAVAREZ
MARTINEZ____ y la señora __YAQUELIN MOREL DE TAVAREZ_________ dentro de su unión matrimonial
procrearon un total de __3___ (_____) hijo, el cual responde al nombre de __JUANA TAVAREZ
MARTINEZ, 8según se puede comprobar mediante la correspondiente acta de nacimiento expedida por la
Oficialía del Estado Civil original de cuya acta de nacimiento he tenido a la vista para comprobarlo y he
1

Cuando en el acto se encuentre una raya seguida de paréntesis, se deberá incluir las
cifras en letras y números.
2
Adaptar en base a la jurisdicción del notario actuante.
3
Igual que la anterior.
4
Los comparecientes deben haber conocido al fallecido durante el periodo de tiempo que se indica en el
acta de determinación y las generales deben adaptarse según sea femenino o masculino.
5
Debe haber una correlación entre las edades de los comparecientes y el tiempo en que declaran haber
conocido al fallecido.
6
En caso de que el docente no fuese casado, pero al momento de su fallecimiento estaba en unión libre,
conforme consagra el artículo 55 de la Constitución Dominicana del 2015, se debe indicar que se encontraba
en ese estado, precisando el periodo de tiempo de dicha unión.
7
En caso de que tanto el fallecido como su pareja tuviesen en sus documentos de identidad domicilios
distintos, se debe indicar o identificar el domicilio real donde convivían.
8
Indicar el número de hijos, sus generales, así como los datos de sus actas de nacimiento.
devuelto a la señora _____________________; CUARTO: El finado, ___MARIA TAVAREZ MARTINEZ___,
era hijo de los señores: 9___JUAN TAVAREZ MARTINEZ____, dominicano, mayor de edad, , portador de la
cédula de identidad QUINTO: El finado __JUAN TAVAREZ ________, en vida no tuvo más hijos, ni
reconocidos, ni adoptivos, por lo que se determina en la presente acta de Determinación de Herederos,
que las únicas personas con calidad para reclamar, heredar y suceder los bienes relictos dejados por el
finado son su hijo: __MARIA,____________________________ y su esposa: __YAQUELIN MOREL DE
TAVAREZ____________________________.10 Además, los declarantes quieren dejar constancia y
establecer que la presente acta auténtica se hace con el propósito de hacerla valer por ante cualquier
jurisdicción judicial, administrativa o arbitral, organismos, oficinas, dependencias oficiales y funcionarios
del Estado. Así como por ante cualquier persona física o moral que fuere menester y para dejar
establecido, en consecuencia, que las únicas personas con vocación para suceder y heredar a dicho finado
y transigir.

[INSERTAR NOMBRE DEL COMPARECIENTE] [INSERTAR NOMBRE DEL COMPARECIENTE]

Compareciente Compareciente

___________________________________________________
[INSERTAR NOMBRE DEL COMPARECIENTE]
Compareciente

[INSERTAR NOMBRE DEL TESTIGO] [INSERTAR NOMBRE DEL TESTIGO]

Testigo Testigo

__________________________________________
[INSERTAR NOMBRE DEL NOTARIO ACTUANTE]
Notario Público

IMPORTANTE:
 Este modelo de acta se elaboró en base a un supuesto en el cual el docente fallecido estuvo
legalmente casado una sola vez y procreó un hijo y los padres no dependían económicamente, única
y exclusiva, del docente. Si los familiares sobrevivientes tienen en un núcleo familiar con otras
características, se deberá adaptar el contenido del acto, en base a las situaciones correspondientes.
 Cumplir con las formalidades establecidas en los artículos 34 y 39 de la Ley No. 140-15.
 Si hay discrepancia, error u omisión con los datos de las actas del estado civil o de los documentos de
identidad, tanto del docente como de cualquier beneficiario, antes de otorgar el beneficio de la pensión
por sobrevivencia o la devolución de aportes al Plan de Retiro Complementario Recapitalizable, el
INABIMA se reserva el derecho de solicitar cualquier información o documento adicional que considere
pertinente, a fin de validar la calidad del beneficiario, la autenticidad de la documentación y la
justificación de los pagos. En caso de que las discrepancias, errores u omisiones involucren o requieran
cambios de datos mayores, el INABIMA podrá solicitarle que agote el proceso administrativo
correspondiente por ante la Junta Central Electoral.
 Solamente cuando haya omisión del apellido materno en las actas del estado civil o de los
documentos de identidad, tanto del docente como de sus beneficiarios, se podrá subsanar con una
mención en el acta de determinación de herederos sobre dicha omisión en base al acta de nacimiento
que corresponda. De igual manera, cuando haya adición del apellido de casada en las actas del estado
civil o de los documentos de identidad, tanto del docente como de sus beneficiarios, se podrá subsanar
con una mención en el acta de determinación de herederos sobre dicha adición en base al acta de
matrimonio que corresponda.

9
Identificar los padres del fallecido, independientemente de que sean beneficiarios o no, conforme lo que
establece el Reglamento de Pensiones, Jubilaciones y Plan de Retiro Complementario Recapitalizable del
INABIMA.
10
Indicar a los sucesores y continuadores jurídicos del finado (incluye al conyugue o compañero de vida
sobreviviente, si aplica). En el caso de que los padres hayan sobrevivido al finado, si estos dependían
económicamente de forma única y exclusiva del docente, se deberá expresar en el acta que existía esta
relación de dependencia.
 La mención relativa a la defunción de cualquiera de los padres o cualquier beneficiario identificado
en el acta de determinación de herederos deberá estar amparado en la correspondiente acta del estado
civil y/o en su defecto certificación del ayuntamiento correspondiente.
 En caso de los menores de edad, si la guarda y custodia la tiene uno de los padres sobrevivientes, se
deberá expresar en el acto. Si por el contrario la guarda y custodia la tiene otra persona se deberá
identificar esta persona y se deberán indicar los datos de la sentencia de homologación del Consejo de
Familia.
 Si hay beneficiarios mayores de edad con una discapacidad, antes de elaborar el acta de
determinación de herederos, se deberá solicitar la evaluación correspondiente a la Comisión Medica
Regional, y una vez obtenido el dictamen se deberá realizar el proceso de declaración de interdicción, y
designación de tutor legal, para hacer mención en el acta de determinación de herederos.
 En caso de beneficiarios declarados interdictos se debe hacer mención en el acta de determinación
de herederos de la sentencia declaratoria de interdicción, así como del tutor designado mediante
Consejo de Familia debidamente homologado.
 En caso de los beneficiarios menores de edad con una discapacidad, se deberá presentar certificado
médico actualizado, donde se haga constar la condición del mismo.
 En todo el contenido del acta no debe haber abreviaturas, de conformidad con lo establecido en el
numeral 3 del artículo 31 de la Ley No. 140-15.
 Las copias del acta de determinación de herederos deben ser emitidas conforme lo establecido en el
artículo 45 de la Ley No. 140-15, incluyendo la transcripción in extenso del documento, descripción de
las firmas, sello del notario y la relación del registro.