Tiempo y Costo

Tema 3
Curso :Gerencia de Proyectos
Preparado por Luz Dary Abril Jiménez
 Carta de Procesos
G. TIEMPO
6
Áreas de conocimiento:
1. G. Integración 6
2. G. Alcance
3. G. Tiempo
4. G. Costos 7
5. G. Calidad
6. G. RRHH
Conocimiento:

7. G. Comunicaciones
8. G. Riesgos 4
9. G. Adquisiciones
10. G. Interesados 3
4
Grupos de Procesos:
1. G.P. Inicio 3
2. G.P. Planificación
Área de

3. G.P. Ejecución
4. G.P. M. y Control 6
5. G.P Cierre

En total son 47 procesos 4

2 24 8 11 2
 Entradas, salidas y Herramientas del Proceso
G. TIEMPO
1 2 3
4

Objetivo
Incluir todos los procesos para gestionar la
terminación en plazo y a tiempo del proyecto.
Conocimiento:

5
6
7
Procesos del Área de Conocimiento.

1. Planificar la Gestión del cronograma

2. Definir las actividades
3. Secuenciar las actividades
4. Estimar los recursos de las actividades
Área de

5. Estimar la duración de las actividades

6. Desarrollar el cronograma
G.P. Inicio 7. Controlar el cronograma
G.P. Planificación
G.P. Ejecución
G.P. Monitoreo y Control
G.P. Cierre
 Planificar la Gestión del cronograma
G. TIEMPO

Establecer las políticas, los procedimientos,

y la documentación necesarios para
planificar, desarrollar, gestionar, ejecutar y
controlar el cronograma del proyecto
Conocimiento:

PLAN DE GESTION CRONOGRAMA

• Metodología y herramienta
• Nivel de exactitud para estimar duración
• Unidades de medida de tiempo y cantidad
• Enlaces con procedimientos de la Org.(EDT)
Área de

• Actualización modelo programación:

Actualizar estado y registrar avance.
• Umbrales de control variaciones (%
desviaciones permitidas sobre L. base).
• Gestión valor ganado- medir desempeño.
• Formatos, informes, frecuencia.
 Planificar la Gestión del cronograma
G. TIEMPO
Conocimiento:

G.P. Inicio
G.P. Planificación
G.P. Ejecución
Área de

G.P. Monitoreo y Control

G.P. Cierre
 Definir las actividades
G. TIEMPO
Conocimiento:

G.P. Inicio
G.P. Planificación
G.P. Ejecución • Los paquetes de trabajo de la
G.P. Monitoreo y Control
EDT, se descomponen en
Área de

G.P. Cierre
actividades, más pequeñas.
• El documento resultante de
este proceso es la lista de
actividades.
 Definir las actividades
G. TIEMPO

Caso de Estudio:
Usted es el director de proyectos de una empresa de construcción y se encuentra trabajando
en un proyecto para la construcción de un edificio de 3 pisos, la EDT que fue creada en el
Alcance.
EDT / WBS
Conocimiento:

Desglose paquete de trabajo EDT:

1. Construir un Edificio

Identificador
de la Actividad
Actividad
1. 1 Primer piso 1. 2 Segundo piso
1.1.1.1.1 Hacer cajas para ductos

1 .1.2 1.1.1.1.2 Comprar de cables

1 .1.1
Red Eléctrica Inst. Hidrosan.
1.1.1.1.3 Instalar los cables en ductos
Área de

1.1.1.1.4 Probar instalación

1 .1.1 .1 1 .1.1 1 .1.1 .3

Cableado Interruptores Puntos Electric. Técnica utilizada DESCOMPOSICIÓN
 Secuenciar las Actividades
G. TIEMPO

• Identificar y documentar
relaciones entre
actividades.
• Dependencias
Conocimiento:

obligatorias,
discrecionales, externas.
• Método PDM: Método de
diagramación por
3 precedencia
Área de

G.P. Inicio
G.P. Planificación
G.P. Ejecución
G.P. Monitoreo y Control
G.P. Cierre
Área de Conocimiento: G. TIEMPO
Secuenciar las Actividades
 Estimar los recursos de las actividades
G. TIEMPO

Tipo y cantidades de material

personas, equipos y
suministros para realizar las
actividades.
Conocimiento:

• En paralelo con Estimar

costos
• Se analizan alternativa
(excavación con pala o retro)
• Base datos de estimaciones
publicados.
4
• Una vez se estimen
Área de

G.P. Inicio
G.P. Planificación
cantidades de recursos se
G.P. Ejecución
G.P. Monitoreo y Control
suman estimación ascendente
G.P. Cierre
 Estimar la duración de las actividades
G. TIEMPO

Estimar cantidad de periodos de

trabajo, para finalizar actividades
con los recursos estimados.

• Análoga (proy. Anteriores) o

Paramétrica (cálculo matemático)
Conocimiento:

y Estimación por 3 valores con

Técnica PERT.
• Se analizan alternativas
(excavación con pala o retro)
• Base datos de estimaciones
publicados.
5 • Una vez se estimen cantidades
Área de

de recursos se suman estimación

ascendente
G.P. Inicio
G.P. Planificación
G.P. Ejecución PERT= (P +4M + O)/6
G.P. Monitoreo y Control
G.P. Cierre Distribución beta, pondera el valor mas probable
 Estimar la duración de las actividades
G. TIEMPO

PERT= (P +4M + O)/6

Distribución beta, pondera el valor mas probable

Ejercicio.
Conocimiento:

Mas PERT
Tarea Optimista Pesimista
probable (P+4M+O)/6
Tarea A 3 4 5 4
Tarea B 5 6 13 7
TOTAL 8 10 18 11
Área de

El PERT del Proyecto corresponde a 11 días.

 Desarrollar el cronograma
G. TIEMPO
Conocimiento:
Área de

G.P. Inicio
G.P. Planificación
G.P. Ejecución
G.P. Monitoreo y Control
G.P. Cierre
 Desarrollar el cronograma
G. TIEMPO

Es el proceso de analizar las secuencias, las duraciones, los requisitos de recursos y las
restricciones del cronograma para crear el modelo de programación del proyecto

Tipos de Diagramas:

• Diagrama de red:
Conocimiento:

Actividades, lógica de la red

y ruta crítica.
• Diagramas de barras: Eje X
muestra duración (Project)
diagrama de GANTT
• Diagramas de Hitos:
Duración 0, alta gerencia.
Área de

Holgura Total: Cantidad tiempo que una

actividad puede retrasarse, sin retrasar la
fecha de finalización del Proyecto
 Desarrollar el cronograma
G. TIEMPO
Conocimiento:

Ruta crítica: Tiempo mínimo necesario

para completar el proyecto
Área de
 Desarrollar el cronograma
G. TIEMPO

Nivelación de recursos:

Equilibra demanda de recursos

con la oferta, genera cambios
en la ruta crítica.
Conocimiento:

Compresión del
Cronograma:

Intensificación: >recursos=
>costo y riesgos
Ejecución Rápida:
Actividades en secuencia se
Área de

llevan en paralelo= >riesgo re-

trabajo.
 Controlar el cronograma
G. TIEMPO
Conocimiento:

7
Área de

G.P. Inicio
G.P. Planificación
G.P. Ejecución
G.P. Monitoreo y Control
G.P. Cierre Monitorear el estado de las actividades, para actualizar el
avance y gestionar cambios a la línea base de ser necesario
para cumplir con el plan
 Carta de Procesos
G. COSTOS
6
Áreas de conocimiento:
1. G. Integración 6
2. G. Alcance
3. G. Tiempo
4. G. Costos 7
5. G. Calidad
6. G. RRHH
Conocimiento:

7. G. Comunicaciones
8. G. Riesgos 4
9. G. Adquisiciones
10. G. Interesados 3
4
Grupos de Procesos:
1. G.P. Inicio 3
2. G.P. Planificación
Área de

3. G.P. Ejecución
4. G.P. M. y Control 6
5. G.P Cierre

En total son 47 procesos 4

2 24 8 11 2
 Entradas, salidas y Herramientas del Proceso
G. COSTOS
1 2 3

Objetivo:
Incluir los procesos
relacionados con planificar,
estimar, presupuestar, financiar,
obtener financiamiento,
Conocimiento:

gestionar y controlar los costos,

4 para completar el proyecto
dentro del presupuesto
aprobado

Procesos del Área de Conocimiento.

Área de

1. Planificar la Gestión de los costos

G.P. Inicio
2. Estimar los costos
G.P. Planificación
G.P. Ejecución
3. Determinar el presupuesto
G.P. Monitoreo y Control
G.P. Cierre
4. Controlar los costos
 Planificar la gestión de los costos
G. COSTOS
Conocimiento:

1
Área de

G.P. Inicio
G.P. Planificación
Establece políticas, procedimientos y
G.P. Ejecución
G.P. Monitoreo y Control
documentación para planificar, gestionar, ejecutar el
G.P. Cierre
gasto y controlar los costos del proyecto.
 Estimar los costos
G. COSTOS

• Estimación, aproximada de
recursos monetarios para
completar actividades del
proyecto.

• En paralelo con estimar

Conocimiento:

recursos de las actividades.

2
Área de

Etapa Estimado Variación comparando con

C. real
G.P. Inicio Inicio Orden de -25% hasta +75%
G.P. Planificación
G.P. Ejecución Magnitud ROM
G.P. Monitoreo y Control
G.P. Cierre Planificación Presupuesto -10% hasta +25%
Pruebas (Fin) Definitivo -5% hasta +10%
 Determinar el presupuesto
G. COSTOS

Sumar los costos estimados de las

actividades individuales, paquetes
de trabajo para establecer la línea
base de costos autorizada
Conocimiento:

3
Área de

G.P. Inicio
G.P. Planificación
G.P. Ejecución
G.P. Monitoreo y Control
G.P. Cierre
 Controlar los costos
G. COSTOS

Monitorear el estado de proyecto

para actualizar sus costos y
gestionar cambios en la L. base de
costos
Conocimiento:

G.P. Inicio
G.P. Planificación
G.P. Ejecución
G.P. Monitoreo y Control
G.P. Cierre
Área de

Gestión del Valor Ganado

Combina medidas de alcance

cronograma y costos para
evaluar el desempeño y el
avance
 Controlar los costos
G. COSTOS

Estudio de caso:

Un proyecto de desarrollo de un sitio Web de 4.000 paginas , tiene un presupuesto estimado de

$400.000, el plazo limite para el proyecto establecido en 12 meses, al hacer un corte a los 6 meses de
ejecución, contabilidad reposta que se han gastado $300.000 y el área técnica del proyecto reporta
como trabajo completado 1.000 paginas Web desarrolladas
Conocimiento:

Resumen de la información:

• BAC: $400.000 Presupuesto o línea

base de costos para el proyecto
• PV: $200.000 Se planifica tener
2.000 paginas Web.
• EV: $100.000 Valor de 1.000 paginas
Web completadas
Área de

• AC: $300.000 Lo que ha sido

gastado hasta ahora.
 Controlar los costos
G. COSTOS
Estudio de caso:
Variación del Cronograma (SV):
SV= EV-PV: 100.000-200.000= -100.000
Variación del Costo (CV):
CV= EV-AC: 100.000-300.000= -200.000
Conocimiento:
Conclusión por encima del presupuesto y atrasados
en la ejecución
Índice de desempeño del cronograma (SPI):
SPI=EV/ PV: 100.000/200.000= 0,5
Conclusión: El resultado menor a 1 significa que
solamente se alcanzo a cumplir con el 50% del trabajo
planificado.
Área de
Índice de desempeño del costo (CPI)
CPI= EV/AC: 100.000/300.000= 0,33
Conclusión: El resultado menor a 1 significa que se
obtuvo solo el 33% del trabajo realizado, respecto a la
cantidad de dinero que se esta gastando
Porcentaje completado:
EV/BAC x 100: (10.000/400.000) x 100= 25%
Es decir solo el 25% del trabajo del proyecto ha sido
completado.
Nuevo estimado del presupuesto a la conclusión
(EAC)
EAC=BAC / CPI: 400.000/0,33=$1.212.121
*Estimado hasta la conclusión (ETC)
ETC= EAC-AC: $1.212.121-300.000=$912.212.
*Índice de desempeño del trabajo (TCPI)
TCPI=(BAC-EV) / (BAC-AC): (400.000-100.000) /
(400.000-300.000)= 3
Conclusión: El equipo tendrá que ser 3 veces mas
eficiente con el trabajo restante, respecto a lo
planificado originalmente.