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GUÍA INDICADORES DE MOVILIDAD ESTUDIANTIL

Tabla de contenido
Introducción .................................................................................................................................... 1
Descripción General ..................................................................................................................... 1
Diagrama General de Procesos de Comunidad del Campus ........................................ 2
¿Cómo ingreso? ............................................................................................................................. 2
1. Indicadores de servicio ........................................................................................................ 3
1.1. Asignación de Indicadores de Servicio........................ ¡Error! Marcador no definido.
1.2. Tabla de Indicadores de Servicios para Movilidad estudiantil............................. 3
1.3. Asignación de indicadores ............................................................................................. 3

Introducción
Para la Universidad Cooperativa de Colombia es muy importante tener organizada
y poder administrar la información tanto de personas como de organizaciones que
tengan relación con la institución.

Con el componente de Comunidad del Campus podrá mantener y gestionar un

gran número de datos que son de interés para la Institución. Estos datos pueden ser
tanto de personas como de organizaciones internas o externas, además la función
de indicadores permite realizar el seguimiento de las actividades a alumnos
potenciales, alumnos y personal administrativo.

Descripción General
Comunidad del campus se complementa con herramientas de gestión como son
Datos biogeográficos, indicadores de servicio, listas de control y comentarios, los
cuales pueden ser aplicados tanto a personas como a organizaciones dentro de
determinadas funciones administrativas.

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Diagrama General de Procesos de Comunidad del Campus

Comunidad del campus
Personas

Adicionar o Registrar
Registrar datos
actualizar datos información
de participación
biodemograficos sanitaria
Organizaciones

Adicionar o Registrar
actualizar detalles contactos y
de la organización ubicaciones
Indicadores de
Servicio

Crear y actualizar
indicadores de
servicio
Listas de Control y
comentarios

Crear y actualizar Crear y actualizar

listas de control comentarios

¿Cómo ingreso?
Una vez en el sitio web correspondiente el sistema solicita la autenticación a través
de un Id usuario y una contraseña, caso de olvido podrá recuperar sus datos si ha
realizado tu autoregistro a través de Identifícate, debes seleccionar tres preguntas
y con las tres respuestas te ayudan a recuperar tu contraseña, en caso de olvidarla.

El sistema hace una diferenciación estricta entre minúsculas y mayúsculas,

por lo cual debe escribir el usuario y contraseña exactamente como
corresponde, de lo contrario se negará el acceso

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1. Indicadores de servicio

Los indicadores de servicio son distintivos que se pueden seguir y reconocer

en el sistema OPS CS cada vez que se consulta a personas u organizaciones.
Los indicadores de servicio se utilizan para proporcionar o limitar el acceso a
personas a servicios de la Institución o hacer marcaciones para estadísticas.

1.1. Tabla de Indicadores de Servicios ARL estudiantil

Se han creado 4 indicadores de servicio para ARL que permita identificar los
estudiantes que inscriben clases, realizan prácticas o estén realizando el
trabajo de grado en programas de universidad Cooperativa de Colombia y
que se deben reportar en parafiscales como administrador de riesgos
laborales. Estas clases o actividades pueden realizarse en la universidad o en
otras instituciones / empresas externas.

Los programas académicos realizaron la solicitud de marcar algunos cursos

del plan de estudio del area de la salud, y otros programas con algunas
prácticas y trabajos de grado que tienen la connotación de riesgo laboral.

Se parametrizaron de la siguiente forma:

ARL ARL1 Riesgo 1

AR3 ARL Riesgo 3
AR5 ARL Riesgo 5
NAR No reportar ARL

1.2. Asignación de indicadores

El usuario administrativo/ jefe de programa o el que este designado a las funciones

o ROL podrá asignar el indicador de servicio al estudiante según sea el caso. Debe
conocer del estudiante el documento de identidad o ID, el grado académico y el
tipo de riesgo ARL que se va a asigna según la actividad.

Ruta: Navegador> Comunidad del Campus > Indicadores de Servicio> Personas > Indicadores de
Servicio Activos

Ingresa según la ruta y diligencia uno de los criterios de D. I o ID y hace clic

en Buscar. Todos lo pueden consultar, pero solo quien colocó el indicador lo
puede modificar o eliminar.

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Ruta: Navegador> Comunidad del Campus > Indicadores de Servicio> Personas > Indicadores de
Servicio Activos

Se diligencia los datos solictados del estudiante y seda “Añadir un valor” y se abre un formato en
blanco

 Efecto del periodo efectivo: se define el Ciclo inicio y fin. El periodo Ej. 2010

 La fecha inicio y finalización en que el joven esta en clase o actividad.

 La dependencia o departamento responsable que asocia el indicador, Ej.

FACULTAD

 Responsable de la asignación: Automático OPS Gloria. Acosta

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 Nota: es buena práctica colocar Referencia y comentarios breve

descripción del indicador, sirve de información en una nueva consulta.

Selecciona el indicador según sea el caso y después de colocar el ciclo y

comentarios hace clic en aceptar, luego aplicar y de esta forma quedara
asignado el indicador al estudiante

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1.3.2 Consulta el indicador si ya existe y lo quiere modificar:

Ruta: Navegador> Comunidad del Campus > Indicadores de Servicio> Personas > Indicadores
de Servicio Activos

Ingrese con el mismo menú, ID y aparece en la parte inferior el resultado

de la búsqueda hace clic sobre el link del hipervínculo azul. En el ejemplo se
puede observar el código, definición del indicador y motivo Ej. DISC

Esta información se podrá consultar en archivo xls y filtrar por indicador para
verificar que todos los estudiantes se les haya asignado el indicador pertinente

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