Matricularse en el Registro Mercantil
Inscribir en el registro mercantil, libros y documentos según la Ley
Comerciante:
Persona que desarrolla una
actividad determinada por
la Ley como mercantil
Responderá con todo su patrimonio, tanto
personal como familiar, por las
obligaciones que adquiera en desarrollo
de su actividadeconómica.
*Persona inscrita en el Registro Mercantil
* Abrir un establecimiento de comercio
* Anuncio público como comerciante
An
Calificación de los comerciantes.
Código de Comercio Capítulo I
Artículos 10 al 18
An
Llevar contabilidad de sus negocios
Deberes Capitulo II Conservar la correspondencia y documentos relacionados con su negocio.
Código de Comercio Denunciar ante el juez competente, la cesación en el pago corriente de
sus obligaciones mercantiles
No ejecutar acciones de competencia desleal.
PLANEACION: Cumplir con las normas referentes al uso de suelos,
intensidad auditiva, horario, ubicación y destinación.
SECRETARIA DE HACIENDA: Presentar dentro de los tres primeros
meses la Declaración Privada de impuestos de industria y comercio.
Con otras entidades SECRETARIA DE SALUD: Cumplir con las normas sanitarias y
ambientales.
DIAN: Régimen simplificado: Llevar libro fiscal o registro de
operaciones diarias. Régimen Común: Tramitar resolución de
expedición de facturas.
Presentar y pagar bimestralmente las declaraciones de IVA
El artículo 20 del Código de comercio, enumera cada una de las actividades
que la ley considera como mercantiles: Como:
La adquisición de bienes a título oneroso con destino a enajenarlos
Actividades en igual forma, y la enajenación de los mismos;
Las empresas de seguros y la actividad aseguradora;
Mercantiles
Las empresas de transporte de personas o de cosas, a título oneroso,
cualesquiera que fueren la vía y el medio utilizados;
Las empresas de fabricación, transformación, manufactura y
circulación de bienes;
El Registro Mercantil permite:
Ejercer cualquier actividad comercial y acreditar públicamente su
calidad de comerciante.
Tener acceso a información clave para que amplíen su portafolio de
Registro Mercantil
posibles clientes yproveedores.
La Matrícula Mercantil hace pública la calidad de comerciante, en la
medida que hace visible al empresario frente a potenciales clientes
que consultan los registros.
Contiene información sobre los datos generales de los comerciantes y
de las sociedades.
 LAS SOCIEDADES

Se constituye mediante escritura pública

Sociedad colectiva (& cía., entre dos o más socios quienes responden Los socios gestores
Hermanos o e Hijos) solidaria, ilimitada y subsidiariamente por responden solidaria,
todas las operaciones sociales. ilimitada y por las
Sociedades Personales: Son aquellas operaciones. Los
donde los socios se conocen entre sí y socios capitalistas o
tanto la sociedad como los socios comanditarios solo
Se constituye mediante escritura pública
responden con la totalidad de su Sociedad en comandita simple responden por sus
entre uno o más socios gestores y uno o
patrimonio. (& Cía. S. en C.) respectivos aportes.
más socios comanditarios o capitalistas.

Se constituye mediante escritura pública

entre mínimo cinco accionistas quienes
responden hasta por el monto o aporte de
Sociedad Anónima (S.A.) capital respectivo que han suministrado
para la sociedad.

Sociedades Capitalistas:Son aquellas en

Sociedad en comandita por
las que no se saben quiénes son los Se constituye mediante escritura pública
acciones (nombre o apellido de
socios y estos responden hasta el monto entre uno o más socios gestores y por lo
uno o más socio seguido de “&
de sus aportes. menos 5 socioscapitalistas.
Cía. SCA”)

Se constituye con documento privado por

Sociedades por acciones sus signatarios o por escritura Pública
simplificadas (SAS) entre una o más de un socio.

Sociedades de naturaleza mixta: Son
aquellas en la que todos los socios se
conocen entre sí, pero solo responden
por las obligaciones hasta el monto de
sus aportes.
Sociedad Limitada
Sociedad Colectiva
Sociedad en Comandita simple
Sociedad anónima
Sociedad en comandita por acciones
Se constituye mediante escritura pública entre
mínimo 2 socios y máximo 25, quienes responden
con sus respectivos aportes, y en algunos casos
según el Código de Comercio artículos 354, 355 y
Sociedad Limitada (Ltda) 357, se puede autorizar la responsabilidad
ilimitada y solidaria, para alguno de los socios
Los socios gestores
responden solidaria,
Sociedad en Comandita simple
Se constituye mediante escritura pública ilimitada y por las
(nombre o apellido de uno o más
entre uno o más socios gestores y uno o operaciones. Los
socio seguido de “& Cía. S. en C.)
más socioscomanditarios o capitalistas. socios capitalistas o
comanditarios solo
responden por sus
respectivos aportes.
 TRANSFORMACION FUSION ENCISION

Es una reforma estatutaria por medio de

Es una reforma estatutaria en la cual la
sociedad cambia de tipo societario. Por
ejemplo deja de ser sociedad limitada y
pasa a ser Sociedad Anónima
Es una reforma estatutaria en la cual una
la cual una sociedad (escindente) traspasa
o más sociedades se disuelven sin
parte de sus activos y/o pasivos en bloque,
liquidarse y traspasan todos sus activos,
a una o varias sociedades ya constituidas o
pasivos, derechos y obligaciones a otra(s)
a una o varias que se constituyen llamadas
sociedad(es) existente o a una Nueva.
Beneficiarias.

Debe ser aprobada en reunión de Junta
de Socio(s) o Asamblea de Accionistas,
de la cual se levantará un acta donde se
deja constancia de las modificaciones
efectuadas a los estatutos.
Autorización de la superintendencia
respectiva si alguna de las sociedades
se encuentre sometida a vigilancia.
Copia de las Actas de asamblea de
accionistas socios
Balances generales de las sociedades
fusionadas y balance consolidado de
la absorbente o nueva sociedad.
Reforma de los estatutos de la
sociedad encindente y estatutos de las
sociedades o reformas a las
sociedades existentes.
Autorización de la superintendencia
respectiva si alguna de las sociedades
se encuentre sometida a vigilancia.
Copia de las Actas de asamblea de
accionistas socios
Estados Financieros por Contador o
Revisor Fiscal de cada una de las
sociedades participantes.

La fusión, transformación y escisión de las sociedades comerciales y civiles se formaliza mediante escritura pública, salvo en los
casos de las Empresas Unipersonales, las Sociedades por Acciones Simplificadas y las Sociedades de la Ley 1014 de 2006
 LAS EMPRESAS

Factor Persona = Talento Capital = Aportes efectivo, mercancías, Trabajo = Actividad para lograr el
Humano maquinaria, equipo tecnológico, muebles y otros objetivo

Comerciales 1. Personas Naturales

(Con Ánimo de Lucro)
Pretenden una utilidad
con su actividad
2. Personas Jurídicas
Sociedades Comerciales
Inst. del sector Financiero y asegurador
Inst. del mercado de valores
Inst. del mercado cambiario
3. Empresas Unipersonales

1. Sector Cooperativo
No Comerciales
2. Cajas de Compensación Familiar
(Sin Ánimo de Lucro)
3. Fondos mutuos de inversión
Clasificación 4. Fondos de empleados
Prestación de un 5. Asociaciones mutuales
por Objetivo servicio especifico 6. Sindicatos
como salud, educación 7. Corporaciones Civiles
y otros 8. Fundaciones de beneficencia
9. Otros

Otras
1. Sociedades de Hecho
2. Cuentas en participación
Pretenden una utilidad 3. Patrimonio Autónomo
con su actividad sin estar 4. Consorcios
constituidas legalmente 5. Uniones temporales
como sociedades
 Clasificación por Tipo de Actividad

Agropecuarias Mineras Industriales Comerciales Servicios

Producen bienes
agrícolas y pecuarios
en grandes cantidades
(Granjas avícolas,
porcinas, invernaderos)
Explotación de los Su objetivo es Compra y venta de Prestan servicios para
recursos del subsuelo transformar la materia productos naturales, satisfacer necesidades
(Petroleras, auríferas, prima en productos semielaborados, y de la comunidad (salud,
piedras preciosas y terminados (Fabrica terminados (distribuidoras, educación, servicios
otros minerales) telas, muebles, calzado) supermercados) públicos, universidades)

Según su procedencia del capital

Privadas Oficiales o Públicas Economía Mixta

Las que para su constitución y Las que para su

funcionamiento necesitan
aportes de personas o
entidades particulares;
ejemplos: centros educativos
privados, supermercado de
propiedad de una familia.
funcionamiento reciben aportes Las que reciben aportes de
del Estado; ejemplos: particulares y del Estado;
hospitales departamentales, ejemplo: universidades
colegios nacionales. semioficiales.
 Según numero de
Según Tamaño propietarios

LAS MIPYME: Micro Pequeña y Mediana PERSONAS NATURALES: Empresas con

Empresa: Unidad de explotación propietario único.
económica por persona natural o jurídica
en actividades empresariales, industriales,
comerciales o de servicio rural y urbana

EMPRESAS UNIPERSONALES: Persona

LAS MICROEMPRESAS: Unidades
económicas con más de 10 trabajadores y
con activos fijos que no superen los 501
SMLV.
natural o Jurídica que reuniendo requisitos
para ejercer unidad mercantil o no, destina
parte de sus activos para la realización de
la misma.

PEQUEÑA EMPRESA: Poseen entre 11 y 50

trabajadores y sus activos deben estar entre SOCIEDADES: Empresas de propiedad de
los 501 y 5001 SMLV. dos o más personas llamadas socios.

MEDIANA EMPRESA: Poseen entre 51 y 200

trabajadores y sus activos deben estar entre
los 5001 y 15000 SMLV.

GRAN EMPRESA: Poseen más de 200

trabajadores y sus activos superan los 15000
SMLV.
 PASOS PARA LA FORMALIZACION DE UNA EMPRESA
2. Idea de negocio o plan de empresa
4. RUE Registro Único Empresarial
5. Diligenciamiento formularios para
formalizar la empresa
PERSONA NATURAL
 Original Documento de identidad
 Registro Único Tributario
 Registro Único Empresarial
 Carátula única empresarial y anexo de
matricula mercantil
 Registro Matricula Mercantil CCB
1. RUT Registro Único Tributario
3. Elaborar documento de constitución de la
sociedad (Persona Jurídica)
6. Registro Matricula Mercantil CCB
Documentos
PERSONA JURIDICA ESTABLECIMIENTO DE
COMERCIO
 Original Documento de identidad
 Registro Único Tributario RUT  Registro Único Empresarial RUE
 Registro Único Empresarial RUE  Registro Matricula Mercantil CCB
 Carátula única empresarial y anexo
de matrícula mercantil
 Registro Matricula Mercantil CCB
 Estatutos de la persona jurídica
(documento privado o público)
 Comprensible: Cuando es clara y Fácil de Cualidades
entender
 Útil: Cuando es confiable y oportuna.
 Confiable: Cuando representa fielmente los
hechos económicos
 Comparable: Cuando se prepara sobre bases LA CONTABILIDAD
comparables.
En la antigüedad existieron pueblos que se distinguieron por
ser grandes mercaderes, como los fenicios en Asia y los
venecianos en Europa, estos pueblos desarrollaron formas
primitivas de contabilización de sus operaciones, se han
encontrado evidencias de este tipo de registro a épocas tan
lejanas como 3000 años antes de nuestra era.
OBJETIVOS
1. Obtener en cualquier momento una información ordenada
y sistemática sobre el desenvolvimiento económico y
financiero de la empresa.
2. Establecer en término monetarios, la cuantía de los
bienes, deudas y el patrimonio que posee la empresa.
3. Llevar un control de los ingresos y egresos.
4. Facilitar la planeación, ya que no solo da a conocer los
efectos de una operación mercantil, sino que permite
prever situaciones futuras.
5. Determinar las utilidades o pérdidas obtenidas al finalizar
el ciclo contable.
6. Servir de fuente fidedigna de información ante terceros
(proveedores, bancos y Estado).
Concepto Es la ciencia y técnica que enseña a recopilar,
clasificar y registrar, de una forma sistemática y
estructural, las operaciones mercantiles realizadas
por una empresa, con el fin de producir informes
que, analizados e interpretados, permitan planear,
controlar y tomar decisiones sobre la actividad de la
empresa.
Duran te el siglo XV la técnica contable sufrió un impacto
fuerte, por lo que se considera la gestación de las bases de
lo que se conoce hoy como Contabilidad, en este periodo se
le atribuyó la paternidad de la Contabilidad al monje Luca
Paccioli, quien protocolizó un esquema rudimentario para
registrar operaciones mercantiles.
RAMAS
 Contabilidad Oficial: Registra actividades comerciales de las
empresas del estado y se rige por las normas expedidas por la
Contaduría General de la Nación.
 Contabilidad de Servicios: Registra actividades comerciales
desarrollas por empresas prestadoras de servicios.
 Contabilidad Bancaria: Registra operaciones de los bancos o
corporaciones de ahorro y crédito.
 Contabilidad Comercial: Registra y controla las actividades
referentes a la compra y venta de mercancías, en las
empresas comerciales.
 Contabilidad de Costos: Registra operaciones económicas que
determinan el costo de los productos semielaborados y
terminados, en las empresas industriales.
 Ente Económico: Empresa, actividad económica organizada para la cual se deben controlar los
recursos.
Periodo: El ente económico debe preparar y difundir periódicamente estados financieros, durante su
existencia.
Valuación o medición: Los recursos como los hechos económicos que los afecten deben ser
apropiadamente cuantificados en términos de la unidad de medida. Son criterios de medición Costo
NORMAS BASICAS histórico, valor del mercado, valor de reposición y valor presente.
Continuidad: Los recursos y hechos económicos deben contabilizarse teniendo en cuenta si el ente
económico va a continuar o no en periodos futuros.
Unidad de medida: Los recursos y los hechos económicos deben manejarse con una misma unidad
de medida monetaria funcional (signo monetario de medio económico)
Esencia sobre forma:Los recursos y hechos económicos deben ser reconocidos y revelados de
acuerdo con su esencia o realidad económica y no únicamente en su forma legal.
Importancia relativa o materialidad. La información contable debe mostrar aspectos importantes de
la entidad, susceptibles de ser cuantificados en unidades monetarias.
Asociación: Se deben asociar con los ingresos devengados en cada periodo los costos y gastos
incurridos para producir tales ingresos, registrando unos y otros simultáneamente de resultados.