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01-Caso Ley 1712 Contestada
01-Caso Ley 1712 Contestada
Diego Miralles
Instructor
Ficha: 2141343
Ensayo
LEY 1712 DE 2014
ley de transparencia y del derecho de acceso a la información pública nacional, esta ley
tiene como función regular el acceso a la información pública, basándose en unos artículos y
principios que nos permiten conocer qué información es publica y cual es reservada.
La entidad debe garantizar el derecho a la información pública, sin ningún tipo de exigencias o
impedimentos por parte de esta. El sujeto obligado debe facilitar el acceso a la información sin
ningún costo, esto no quiere decir, que la entidad debe costear con copias o envíos de
documentos, estos gastos los asume el ciudadano que solicita la información. La entidad debe
responder de manera eficaz y oportuna las solicitudes de accesos, para esto tendrá que
documento debe estar completo, en buen estado y debe ser el solicitado, por ello es importante
que el sujeto obligado tenga en claro los procedimientos de Gestión Documental para que toda
su área archivística este en perfecto orden y no hallan problema a la hora de hacer entrega del
documento.
La entidad no solo está obligada a dar respuesta a las peticiones, sino que está en el deber de divulgar y
publicar los documentos, que plasmen las actividades estatales y de interés público de forma frecuente,
actualizada, accesible y entendible. Los sujetos obligados deben tener a disposición la información en
la Web y además de ello tenerlo en diferentes idiomas y lenguas para facilitar el acceso a diferentes
Entidades públicas.
INSTRUMENTO DE EVALUACIÓN
REGIONAL:
CENTRO DE FORMACIÓN: C.I.D.E SOACHA PROGRAMA DE FORMACION: Gestion documental
FECHA DE APLICACIÓN:
NOMBRE DEL PROYECTO: ACTIVIDAD DEL PROYECTO
9/10/2020
RESULTADOS DE APRENDIZAJE:
Estudio de casos
¡Aprendiz!
Análisis de caso
Al Movimiento “La Voz de la Conciencia”, el paso 5 de enero llego una solicitud por parte de la Fiscalía General
de la Nación, en donde les solicita aportar todas las pruebas de la radicación en la Registraduría Nacional del
Estado Civil, de las 1.058.174 firmas para apoyar la candidatura presidencial de Robinson Alexander Devia
González.
A esta comunicación, el abogado del movimiento “La Voz de la Conciencia”, responde lo siguiente
Señores Fiscalía de la Nación, con todo el gusto daremos respuesta a su requerimiento en cuanto a la
información correspondiente a las firmas para apoyar la candidatura presidencial de Robinson Alexander Devia
González, puesto que el resto de información que ustedes solicitan es de carácter privado para nuestra
compañía, ya que somos un grupo de ciudadanos que nos hemos unido en temas de interés; por esta razón no
publicamos nuestra información en la página web de nuestra compañía.
La información les será enviada, una vez recolectemos todas las planillas de las firmas, ya que estamos en la
búsquedas de esta información, pues ustedes entenderán que 1.058.174 firmas generan una gran cantidad de
documentos en soportes físicos y estos están almacenados en las diferentes bodegas que tiene nuestro
movimiento, pero no están bien identificadas; nuestro personal del aseo y unos practicantes, nos están
ayudando a recuperar esta información; por lo tanto les solicitamos un tiempo de 20 días para dar respuesta a
su requerimiento.
A este caso responda, desde la normatividad, basado y citando la normatividad vista en clase.
1- ¿El movimiento la Voz de la “La Voz de la Conciencia” se considera un sujeto obligado? o por el contrario es
una entidad jurídica que no produce información pública y que tampoco hace uso de esta? (valor 0.5)
2- ¿Es correcto que la mención que hace la fiscalía frente a: “…al verificar toda esta información en la página
de internet del Movimiento, no la hallaron…”? Justifique su respuesta desde la normatividad. (valor 1.0)
3- ¿Es correcta desde la normatividad, la respuesta que da a la Fiscalía el abogado del movimiento “La Voz de la
Conciencia”? ¿Cuál sería la respuesta correcta? Redacte su respuesta apoyado en la norma. (valor 2.0)
4- ¿Cuál es el artículo concerniente a la organización de documentos que se está infringiendo en esta entidad?
Justifique su respuesta. Valor (0.5)
5- Describa y argumente los principios de la norma que se están violando y el porqué. (Describa cada principio
y su argumento de manera individual) (Valor 1.0)
Respuestas
2. De acuerdo con el Articulo 9, todo sujeto obligado debe suministrar información sobre la
3. No es correcta por que la entidad debe permitir conocer las estructura de la empresa y su
documentación debe estar bien organizada, para cuando sea solicitada la información, la
Señores
Fiscalía de la Nación
Asunto:
Respuesta a requerimientos
La presente es para informales que hemos atendido a su requerimiento, por lo que estamos verificando
nuestro sitio web. Con respecto a los documentos solicitados se los haremos llegar de manera eficaz y
oportuna en siete (7) días hábiles, para entonces ya tendremos la información correspondiente en el sitio
web, para que usted pueda verificar la información en este, de igual forma se le harán llegar los documentos
requeridos.
Atentamente
Abogado de la entidad
La voz de la Conciencia
4. De acuerdo con el Articulo 5, el sujeto obligado debe adoptar un programa de Gestión
ninguna herramienta electrónica, puesto que está en deber de darla a conocer y facilitar su
acceso.
Principio de celeridad: La entidad no tiene orden en el archivo de los documentos por el que
carecen de una buena organización, así que no puede brindar la información completa y
oportuna.
Principio de la divulgación oportuna de la información: La entidad no divulga los
brindar la información aun cuando la Fiscalía de la Nación se dirigió a esta para solicitar la
información.
NO
PRUEBA CUMPLE OBSERVACIONES
CUMPLE
Cumple de 3.6 a 5