PLAN DE EMERGENCIAS

2020
FA

REPRESENTACIONES
REPMAJUSA S.A.

RUC: 1792280400001
Representante Legal: Sr.Ing. Mauricio Rojas Berru.

Responsable de Seguridad: Sr. Ing. Milton Herrera.

Dirección: Av. Galo Plaza Lasso N63-269 y Nazacota Puento.

Teléfono: 2 482002

[Escriba texto]
CV

PE/OCT/2020

MAPA DE UBICACIÓN PRESENTACIONES REPMAJUSA S.A.

Referencia: GOOGLE MAP 2020

1. DESCRIPCION DE LA EMPRESA

1.1. Información general

 Razón social y Nombre Comercial

REPRENTACIONES REPMAJUSA S.A.

 Nombre Comercial
 REPRENTACIONES REPMAJUSA S.A.
 Dirección exacta
Av. Galo Plaza Lasso N63-269 y Nazacota Puento.

 Contactos del Representante Legal y Responsable de Seguridad

Representante Legal: Ing. Mauricio Rojas Berru.
Responsable de Seguridad: Ing. Milton Herrera
Teléfonos: 2 482-002
 Actividad económica
Venta al por mayor y menor de productos textiles.

 Medidas de superficie total y área útil de trabajo

El área de terreno es 6101,36 m2 y útil donde funciona el local
“PRESENTACIONES REPMAJUSA S.A.” es de 4771,30 m2.

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PE/OCT/2020

 Cantidad de población

“PRESENTACIONES REPMAJUSA S.A.” cuenta con 38 trabajadores (no hay

mujeres embarazadas, tiene 2 personas con capacidades especiales y una de 3ra
edad).

 Cantidad aproximada de visitantes

Por el tipo de actividad económica, “PRESENTACIONES REPMAJUSA S.A.” recibe

en promedio a 20 visitantes al día.

CANTIDAD DE POBLACION “PRESENTACIONES REMAJUSA”

Embarazadas

Capacidad
Personas

Especial
DATOS Estancia en las Instalaciones

Personal 38 0 0 Fijos
Visitantes 20 0 0 Flotantes
TOTAL 58

 Fecha de elaboración del Plan de Emergencia

Quito, Octubre del 2020.
 Estado de implementación del Plan de Emergencia
Implementado.

1.2 SITUACIÓN GENERAL FRENTE A EMERGENCIAS

 Antecedentes (Emergencias suscitadas)
Durante el tiempo de funcionamiento de “PRESENTACIONES REPMAJUSA S.A.”
y siendo una empresa calificada con riesgo Medio, no se han presentado amenazas
de incendio ni de otro tipo en las instalaciones.

Como medidas de prevención de incendio, se han establecido lineamientos para la

actuación del personal en caso de emergencia y está establecidas las zonas de
seguridad; además, el personal ha sido capacitado de manera general en el Uso y
Operación de extintores portátiles, evacuación y Primeros Auxilios.

Actualmente se encuentran en proceso de trámite de la Licencia única de

Funcionamiento y como parte de ésta, cumpliendo con las exigencias del Cuerpo de
Bomberos del Cantón.

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PE/OCT/2020

 Justificación

Las instalaciones en donde funciona “PRESENTACIONES REPMAJUSA S.A.”

cuentan con mobiliario mixto y equipos energizados que debido a la presencia de
carga combustible, la utilización energía eléctrica y el espacio físico, generan
posibilidades de riesgo de incendio.

Adicional a ello, por la ejecución de las tareas propias de la actividad económica

podrían suscitarse incidentes o accidentes laborales, por lo que se requiere, a través
de la Seguridad y Salud Ocupacional, establecer medidas de prevención y actuación
individual y colectiva que reduzcan o eliminen los Riesgos existentes.

Cabe mencionar que “PRESENTACIONES REPMAJUSA S.A.” se encuentra en una

zona que puede verse afectada por sismos y erupciones volcánicas que son
sucesos probables de baja ocurrencia en el Distrito pero que se los debe tener en
cuenta en caso de que se susciten debido a las consecuencias que
desencadenarían.

Es por esto que deriva la necesidad de contar un Plan de Emergencia que en

conjunto con: el mantenimiento de los recursos y las instalaciones, capacitación y
equipamiento adecuado para el personal y una oportuna ayuda externa, permitan
mitigar los efectos de una situación de Riesgo, salvando la vida de las personas y
salvaguardando los bienes materiales.

OBJETIVOS DEL PLAN DE EMERGENCIA

 Objetivo general

- Prevenir, reducir y eliminar los efectos adversos presentes en una emergencia.

 Objetivos específicos

- Salvar vidas.

- Disponer de personas capacitadas, adiestradas y adecuadas para enfrentar

rápida y eficientemente las situaciones de emergencia que se presenten en las
instalaciones.

- Coordinar los planes de actuación frente a una situación de Riesgo en base a

una estructura organizativa adecuada.

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PE/OCT/2020

 Responsables de la implementación del plan:

Los responsables de la implementación del presente Plan de Emergencia son el
Señor, Ing. Mauricio Rojas Berru. Representante Legal y el Sr. Ing. Milton Herrera,
Responsable de Seguridad de “PRESENTACIONES REPMAJUSA S.A.”.

2. IDENTIFICACIÓN DE FACTORES DE RIESGO PROPIOS

2.1. Descripción de áreas

“PRESENTACIONES REPMAJUSA S.A.” está ubicada en una construcción de una

planta, en donde funciona para atención al público, exhibición y ventas; la estructura
es de hormigón, los techos son de láminas de acero, techos falsos y los pisos son
de hormigón y baldosas.

El área de construcción donde funciona “PRESENTACIONES REPMAJUSA S.A.”

es usada para las labores propias de la empresa, adaptando cada espacio con
mobiliario mixto y equipos energizados indispensables para la adecuada realización
del trabajo; posee los servicios básicos: alumbrado público, luz eléctrica, agua
potable y recolección municipal de residuos.

Todo está distribuido en espacios ordenados y los equipos están apartados de los
materiales combustibles; las cajas de breakers tienen tapas de protección y están
fuera del alcance inmediato y los recursos contra incendios están distribuidos en las
áreas de mayor riesgo.

Los ingresos, salidas no tienen materiales inflamables, las rutas de circulación

interna son visibles y las vías de salida están libres de obstáculos que impidan la
normal circulación.

 Residuos Generados
Los residuos son empacados y posteriormente los desechos son eliminados
mediante la red pública de recolección.

 Materiales Peligrosos
En “PRESENTACIONES REPMAJUSA S.A.” no se trabaja con materiales
peligrosos.
2.2. Factores que generan posibles amenazas

 Factores externos

Los límites de “PRESENTACIONES REPMAJUSA S.A.” con sus respectivos riesgos

son:

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PE/OCT/2020

Norte: Empresa comercial. (Riesgo de incendios)

Sur: Empresa comercial (Riesgo de incendios)
Este: Calle Galo Plaza Lasso (Riesgo de incendios)
Oeste: viviendas (Riesgo de incendios).

 Instalaciones Generales de la Empresa

La construcción es adecuada para el tipo de actividad que cumple, todas las

Instalaciones se encuentran en buen estado: son de gran capacidad; mantienen el
orden y la limpieza y los accesos están libres de obstáculos que impidan la
circulación normal.

3. EVALUACION DE FACTORES DE RIESGOS DETECTADOS

3.1. Análisis del Riesgo.

El riesgo principal en “PRESENTACIONES REPMAJUSA S.A.” es el de INCENDIO,

considerando el espacio físico, el uso de equipos energizados y el tipo de actividad;
el cual en caso de suscitarse, va a generar una evacuación parcial o total de las
Instalaciones.

Por ello, determinamos el nivel de riesgo identificando la cantidad de material

combustible y aplicando la fórmula para obtener la carga térmica presente en
“PRESENTACIONES REPMAJUSA S.A.””:

Qc 
 (cc 1 * Mg1 )
A

Qc = carga térmica
cc1 = calor de combustión de cada material en kcal/kg
A = área en metros cuadrados
Mg1 = peso de cada material en kg

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 CV

PE/OCT/2020

ITEM MATERIAL PESO KG CC KCAL TOTAL

1 Madera 86 4500 387,000,00

2 Cloruro de Polivinilo 6 4200 25,740,00
3 Poliuretano 418 5660 2,365,880,00
4 Carton,papel 220 4000 880,000,00
5 Polietileno de alta 11 11145 122,595,00
6 Nylon 32 7390 236,480,00
7 Polietileno de baja 390 11130 4,0340,700,00
8 diésel 600 11000 6,600,000,00
9 Aluminio 8 7389 59,112,00
10
15,017,807,00

CC Diésel 11.000,00 Kcal

A Área de metros cuadrados 1.145,00 M2

Qc Carga Combustible en Kcal. 13.116,73 Kcal

Qc Carga Combustible en Kg D/M2 1,19 Kg D/M2

CLASIFICACION DE RIESGO RESULTANTE

RIESGO BAJO

3.2. Evaluación del Riesgo

3.2.1 RIESGO DE INCENDIO

Para el cálculo del riesgo de incendio se empleará el Método de evaluación

MESERI, el cual está basado en la calificación de todos los factores de riesgo que
se describen en la siguiente tabla:

Factores X

 Representan los factores inherentes a las instalaciones de la empresa, sin

considerar medios de protección contra incendios.

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 CV

PE/OCT/2020

PRESENTACIONES
COEFICIENTE DE
FACTOR DE RIESGO REPMAJUSA S.A.
CALIFICACIÓN
CALIFICACIÓN
Nro. de pisos Altura

1ó2 menor que 6 m 3

3, 4 ó 5 entre 6 y 15 m 2 2
6, 7, 8 ó 9 entre 15 y 27 m 1
10 ó más más de 27 m 0

Superficie mayor sector de

incendios

de 0 a 500 m2 5

de 501 a 1.500 m2 4

de 1.501 a 2.500 m2 3

de 2.501 a 3.500 m2 2

de 3.501 a 4.500 m2 1 1

más de 4.500 m2 0

Resistencia al fuego

Hormigón 10 5
No combustible 5
Combustible 0

Falsos techos

Sin falsos techos 5

Con falso techo incombustible 3 3

Con falso techo combustible 0

FACTORES DE SITUACIÓN

Distancia de los bomberos

Menor de 5 km 5 minutos 10

entre 5 y 10 km. 5 y 10 minutos 8

Entre 10 y 15 km. 11 y 15 minutos 6 10

8
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PE/OCT/2020

PRESENTACIONES
COEFICIENTE DE
FACTOR DE RIESGO REPMAJUSA S.A.
CALIFICACIÓN
CALIFICACIÓN
entre 15 y 25 km. 16 y 25 minutos 2

Más de 25 km. más de 25 minutos 0

Accesibilidad edificio

Buena 5
Media 3 5
Mala 1
PROCESOS

Peligro de activación

Bajo 10

Medio 5 10

Alto 0

Carga térmica

Baja Q<100 Mcal/m2 10

10
2
Media 100<Q<200 Mcal/m 5

Alta Q>200 Mcal/m2 0

Combustibilidad

Baja M.0 y M.1 5

Media M.2 y M.3 3 5

Alta M.4 y M.5 0

Orden, limpieza y
MANTENIMEINTO
Alto 10
Medio 5 10
Bajo 0

9
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PE/OCT/2020

PRESENTACIONES
COEFICIENTE DE
FACTOR DE RIESGO REPMAJUSA S.A.
CALIFICACIÓN
CALIFICACIÓN
Almacenamiento en altura

Menor de 2 m 3

Entre 2 y 4 m 2 2

Más de 4 m 0

FACTOR DE CONCENTRACIÓN
Factor de concentración

Menor de U$S 500 m2 3

Entre U$S 500 y 1500 m2 2 3

Más de U$S 1500 m2 0

Propagabilidad vertical

Baja 5
5
Media 3

Alta 0

Propagabilidad horizontal

Baja 5

Media 3 5

Alta 0

DESTRUCTIBILIDAD
Destructibilidad por calor

Baja 10

Media 5 5

Alta 0

Destructibilidad por humo

Baja 10

Media 5 10

10
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PE/OCT/2020

PRESENTACIONES
COEFICIENTE DE
FACTOR DE RIESGO REPMAJUSA S.A.
CALIFICACIÓN
CALIFICACIÓN
Alta 0

Destructibilidad por
corrosión

Baja 10

Media 5 10

Alta 0

Destructibilidad por agua

Baja 10

Media 5 10

Alta 0

Factores Y

 Coeficientes correspondientes a los recursos de protección existentes.

“PRESENTACIONES
COEFICIENTE DE CALIFICACIÓN
RECURSO REPMAJUSA S.A.”
Sin vigilancia Con vigilancia CALIFICACIÓN

Extintores manuales 1 2 2

Bocas de incendio 2 4 4

Hidrantes exteriores 2 4 2
Detectores de
0 4 4
incendio
Rociadores
5 8 0
automáticos

Instalaciones fijas 2 4 4

TOTAL 16

Una vez llena la información de las tablas anteriores, se suma cada uno de los
factores.

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PE/OCT/2020

SUMATORIA DE FACTORES

Factores X 114
Factores Y 16

- Finalmente el índice de riesgo se calcula con la siguiente ecuación:

𝟓 𝟓
(P)= 𝟏𝟏𝟒 𝒙 + 𝟏𝟔 𝒚 =

En base a los resultados obtenidos, se podrá clasificar el riesgo de incendio

existente de acuerdo a la siguiente tabla:

EVALUACION CUALITATIVA
VALOR DEL RIESGO PRIORIZACION CALIFICACION DEL RIESGO

Inferior a 3 Grave Muy Malo

3a5 Alto Malo

5a8 Moderado Bueno

Superior a 8 Leve Muy Bueno

EVALUACION TAXATIVA
Riesgo Aceptable P> 5
Riesgo No Aceptable P≤ 5

Valor de riesgo (P)

5,40
ECUACION

RESULTADO ÍNDICE DE RIESGO

5,40
CALIFICACIÓN DE
BUENO
RIESGO

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PE/OCT/2020

La Calificación de RIESGO es BUENO con priorización MODERADO lo cual no

necesita acciones correctivas inmediatas.

En la evaluación TAXATIVA tenemos un valor mayor que (P>5) Valor de Riesgo

5,2 por lo que es un RIESGO ACEPTABLE.

3.2.2 RIESGOS POR ACCIÓN DE LA NATURALEZA

3.2.2.1 MOVIMIENTOS TELÚRICOS: En Quito tiene historial de alta frecuencia de

temblores de mediana intensidad, pero la construcción está adecuada para este tipo
de imprevistos; sin embargo, en caso de movimientos sísmicos se deberán seguir
las indicaciones siguientes:

ANTES:
 Desarrolle y practique acciones comunes para enfrentar los terremotos; todos
deberán saber cómo actuar, que hacer, cómo cortar el suministro de energía
eléctrica y conocer los números de emergencia a los que pueden llamar de ser
necesario.
 Sujete en forma segura los estantes a la pared y los sistemas de iluminación al
techo.
 Coloque los objetos pesados o que se puedan romper fácilmente en estantes
bajos.
 Solicite una revisión técnica previa de las instalaciones; identifique los lugares
seguros dentro de su área de trabajo (por ejemplo, bajo una mesa, donde no
caigan vidrios ni objetos pesados encima) y fuera de ella (alejados de edificios,
árboles, tendido eléctrico o pasos sobre nivel).
 Tenga a mano el botiquín de emergencia.
 Conozca el sitio establecido como zona segura o punto de reunión de
emergencia.

DURANTE:
 No salga, salvo que la edificación así lo amerite.
 Corte inmediatamente el suministro de energía eléctrica del lugar de su
responsabilidad.
 Ubíquese en un lugar seguro (por ejemplo, debajo de un mueble sólido).

Si está al aire libre

 Aléjese de los edificios, árboles, alumbrado eléctrico y cables de servicios
públicos.
 Permanezca en el exterior hasta que el movimiento pase (verificando la no
presencia de objetos que le puedan caer).

Si está en un vehículo
 Detenga el vehículo y permanezca en el interior.

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CV

PE/OCT/2020

 Aléjese de edificios, árboles, pasos a desnivel y cables; una vez terminado el

movimiento sísmico actúe con cautela, evite puentes o rampas que pudieran
dañarse con el terremoto.

DESPUES:

 Esté preparado para réplicas que pueden ocurrir después del sismo.
 Manténgase fuera de las instalaciones dañadas que representen peligro.
 Use el teléfono sólo para emergencias.
 Abra los muebles y gavetas con cuidado ya que las cosas en su interior pudieron
moverse y hay la posibilidad de que le caigan encima.
 Escuche la radio o la televisión para obtener información sobre la emergencia, y
posibles instrucciones de la autoridad a cargo.
 No haga caso de rumores, oriéntese solamente por la información oficial.
 Efectúe una revisión de la energía eléctrica, tuberías y teléfono tomando las
precauciones necesarias; un daño que pase desapercibido puede generar un
incendio.
 Abra las ventanas con cuidado y abandone el lugar si escucha un silbido o huele
a gas u a otros químicos, avise de manera inmediata a los Bomberos.
 Revise su área de trabajo para detectar grietas o aberturas en las paredes y
techos.
 Comunique las novedades a la Responsable de Seguridad de
“PRESENTACIONES REPMAJUSA S.A.”

3.2.2.2 ERUPCIONES VOLCÁNICAS: No existen formaciones volcánicas en las

cercanías de “PRESENTACIONES REPMAJUSA S.A.”, por lo que el riesgo es
considerado bajo.

3.2.3 RIESGOS POR DELINCUENCIA Y AMENAZA TERRORISTA

Debido a que “PRESENTACIONES REPMAJUSA S.A.” no es un Empresa de

atención al público no podría generarse este riesgo, por tanto es considerado como
bajo.

La persona encargada de la seguridad deberá permanecer alerta cuando se

produzcan este tipo de amenazas, para poder comunicar en forma oportuna a los
responsables de comunicación del sistema de emergencia de “PRESENTACIONES
REPMAJUSA S.A.”

AMENAZA TERRORISTA

Explosión por atentado terrorista.- La existencia de grupos al margen de la ley

que pueden atacar en cualquier momento y en forma indiscriminada con simples
artefactos artesanales como bombas incendiarias, petardos, granadas o incluso con
vehículos cargados con explosivos, como ha ocurrido en Estadísticas

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CV

PE/OCT/2020

aeroportuarias, puede tener consecuencias de pérdidas materiales y humanas de

gran impacto.(RIESGO PROBABLE)
Antes Algunas acciones se pueden tomar antes de un incidente terrorista para
ayudarle a usted y a su familia. Esto puede incluir informarse acerca de los riesgos
que puedan afectar a su comunidad y la planificación sobre cómo se puede
responder.
Amenaza de bomba:
Si recibe por teléfono una amenaza de bomba, usted debe obtener la mayor
información posible. Trate de hacer las siguientes preguntas:

¿Cuándo va a explotar la bomba?

¿Dónde está ahora?
¿Qué aspecto tiene?
¿Qué tipo de bomba es?
¿Qué la hará detonar?
¿Usted colocó la bomba?

Trate de mantener a la persona que llama en el teléfono y grabe todo lo que dice.
Notifique a la policía y a la administración del edificio inmediatamente. Si la amenaza
parece creíble, evacue el edificio inmediatamente.

3.3. Estimación de daños y pérdidas

Manteniendo todas las medidas de prevención y control contra incendios y tomando
en cuenta que las instalaciones tienen: recursos contra incendios, vías de
evacuación y que el personal está capacitado para actuar durante emergencias, se
considerarían pérdidas y daños materiales considerados como leves. En lo que
respecta a vidas humanas y en base a los parámetros antes descritos, se considera
la probabilidad de tener lesionados leves.

Si se generaran emergencias por terremotos los daños materiales aumentarían y

por ende las pérdidas materiales serían importantes; en el caso de las vidas la
probabilidad de lesión sería media, tomando en cuenta la ubicación y estructura de
las instalaciones.

En cualquier caso, se considera que la paralización de las actividades sería

temporal, con posibilidad de recuperación a mediano plazo.

3.4. Priorización de áreas según el análisis de riesgos.

El riesgo potencial es el de incendio; cada área de trabajo por ser propensa para
que se originen las emergencias debe contar con vías hacia la salida de emergencia
y con recursos contra incendios en lugares adecuados y de fácil acceso.

Las amenazas de terremotos, derrumbes o inundaciones no representan un riesgo

inminente para “PRESENTACIONES REPMAJUSA S.A.”, pero en caso de

15
CV

PE/OCT/2020

ocurrencia, debemos actuar con la misma atención: la prioridad será salvaguardar

la vida de las personas, en cualquier tipo de emergencia.

Se recomienda considerar de manera especial, en este plan de emergencia, a las

personas con “capacidades especiales, mujeres embarazadas y quienes sufren
ataques de pánico”.

Evacuación de personas discapacitadas y/o imposibilitadas:

La evacuación de personas enfermas, lesionados, discapacitados o mujeres

embarazadas, deberá estar planificada de antemano para velar por su seguridad.

(a) Determinar el número y ubicación de personas con discapacidades en su área

asignada.
(b) Preseleccionar y asignar un ayudante para cada discapacitado. La sola función
de este ayudante será velar por la evacuación segura del empleado y para
designarlo, habrá que tener en cuenta su fuerza física.
(c) Se asignarán dos ayudantes por discapacitado en una silla de ruedas o que no
pueda caminar para poderlo trasladar si fuera necesario.
(d) Se predeterminará las vías de escape más apropiadas para todos los
discapacitados y revisarlas con los ayudantes asignados.

ANEXO: Mapa de Riesgos

4. PREVENCION Y CONTROL DE RIESGOS

4.1. Acciones preventivas y de Control

El Señor Ing. Milton Herrera está comprometido en prevenir incendios y/o cualquier
situación de riesgos que origine inestabilidad en la Seguridad de sus Instalaciones,
es por esto que la mantendrá:

 Capacitaciones y simulacros internos de emergencia.

 Revisiones y mantenimientos frecuentes de los sistemas y equipos eléctricos.
 Mantenimiento y registro periódico de los recursos contra incendios.
 Publicaciones del mapa de riesgos, recursos y evacuación en las áreas de
acceso a “PRESENTACIONES REPMAJUSA S.A.”

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CV

PE/OCT/2020

4.2. Cuantificación de recursos contra incendios.

RECURSOS CONTRA INCENDIOS “PRESENTACIONES REPMAJUSA S.A.”

Boca de
Pulsador de Detector de Lámpara de Luz sirena
Incendio
emergencia humos emergencia estroboscópica
Equipada BIE
9 73 11 55 4

DETALLE DE EXTINTORES “PRESENTACIONES REPMAJUSA S.A.”

Cantidad Agente Extintor Capacidad

28 Polvo químico seco 10 Libras

8 CO2 5 libras

1 Polvo Químico seco 20 libras

La ubicación de cada uno de estos recursos se encuentra descrita en los Mapas de Recursos y
Evacuación de la empresa (ANEXOS).

5. MANTENIMIENTO
5.1. Procedimientos de mantenimiento
MANTENIMIENTO RECURSOS CONTRA INCENDIOS PRESENTACIONES
REPMAJUSA S.A.
Mantener
DATOS Acción Periodicidad Responsables
registro

Verificación de Responsables
presión y trimestral Contra Si
Extintores ubicación Incendios
Personal de
Recarga anualmente Si
Mantenimiento
Responsables
Pulsador de Prueba de
trimestralmente Contra Si
emergencia funcionamiento
Incendios
Responsables
Detectores de Prueba de
trimestralmente Contra Si
humos funcionamiento
Incendios
Lámparas de Prueba de Responsables
trimestralmente Si
Emergencia funcionamiento de Evacuación
OTROS RECURSOS

17
CV

PE/OCT/2020

MANTENIMIENTO RECURSOS CONTRA INCENDIOS PRESENTACIONES

REPMAJUSA S.A.
Mantener
DATOS Acción Periodicidad Responsables
registro
Limpieza y
Responsables
Señaléticas verificación de mensualmente No
de evacuación
estado
Verificación de Personal de
Breakers mensualmente Si
estado Mantenimiento
Chequeo y
Puertas de Responsables
lubricación de mensualmente Si
Emergencia de Evacuación
cerraduras

6. PROTOCOLO DE ALARMA Y COMUNICACIONES PARA EMERGENCIAS

6.1. Detección de la emergencia

 Tipo de Detección

HUMANA: El Director de Emergencias es la encargada de dar la voz de alerta cuando

se suscite la emergencia. En caso de no ser posible esta acción, las personas que
detecten la emergencia pueden hacerlo y posteriormente seguir el protocolo
respectivo.

AUTOMÁTICA: “” cuenta con un Sistema Automático de Detección de incendios con

detectores de humo ubicados en los puntos más críticos de las Instalaciones.

6.2. Forma de aplicar la alarma

Desde el momento de la detección del Incendio se comunicará al responsable de

comunicaciones para que ésta a su vez comunique inmediatamente al Director de
Emergencias quien ratificará la alerta. En caso de requerirse evacuación total, se
dará una segunda alerta indicando la salida de todas las personas que se
encuentren en “PRESENTACIONES REPMAJUSA S.A.” hacia la zona de seguridad
establecida.

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CV

PE/OCT/2020

El flujo grama de procedimientos de actuación será:

Detección de la Emergencia

¿Detección
Humana? SI

Aviso inmediato al Responsable de comunicaciones

Activación manual del pulsador de

emergencia

Aplicación de los Procedimientos del Plan de

Emergencia

¿Evacuación
NO SI
necesaria?

Segunda activación manual del pulsador de

emergencia

EVACUACIÓN TOTAL HACIA EL PUNTO DE

SEGURIDAD

6.3. Grados de emergencia y determinación de actuación

 Emergencia en fase inicial o conato (Grado I)

Determinado cuando se ha detectado el incendio en sus orígenes o cualquier

emergencia de pequeña magnitud. En esta etapa se informa al Director de
emergencias y actuarán los Responsables Contra Incendios para controlar el evento
y evitar que la situación pase a Grado II.
Esta emergencia también puede generarse por Intentos de robo y accidentes
menores (contusiones, cortes leves, malestar general), la Brigada de emergencia
correspondiente actuará inmediatamente.

 Emergencia sectorial o parcial (Grado II)

Determinada cuando se ha detectado un incendio o evento adverso de medianas

proporciones, fracturas leves, cortes de mediana intensidad, enfermedad moderada.

19
CV

PE/OCT/2020

En este punto, se asegurará la presencia de los Organismos de Socorro (Bomberos,

Policía, Cruz Roja).

 Emergencia general (Grado III)

Determinada cuando el incendio o evento adverso es de grandes proporciones. Se

consideran en este punto las fracturas expuestas, amputaciones, movimientos
sísmicos y desastres naturales. En esta etapa actuarán específicamente los
Organismos de Socorro, quienes controlarán la situación mientras todo el personal
evacua de manera total de las Instalaciones.

6.4. Otros medios de comunicación

El personal de “PRESENTACIONES REPMAJUSA S.A.”. Cuenta con teléfonos

celulares que, en caso de requerirse funcionarían como medios de comunicación
personal.

7. PROTOCOLO DE INTERVENCION ANTE EMERGENCIAS

7.1. Organización y composición de la Brigada de emergencia

Se establece un Organigrama, donde se detalla el Sistema de Emergencia de “

PRESENTACIONES REPMAJUSA S.A.”.

Director General de
Emergencias

Responsables de
Comunicaciones
Jefe de Emergencia

Brigada de Primera
Organismos de Emergencia
Intervención

Responsables Contra Responsables de Evacuación, Responsable de Primeros

Incendios Orden y Seguridad Auxilios

20
CV

PE/OCT/2020

7.2. Funciones de los Responsables del Sistema de Emergencia.

a) Director General de Emergencias

ANTES
 Dominar los contenidos del presente Plan de Emergencia
 Elaborar un presupuesto para casos de emergencia y/o desastres.
 Seleccionar los integrantes de las Unidades de emergencia.
 Equipar a la Brigada de Emergencia con los respectivos materiales, elementos
y capacitación para cumplir con sus actividades.
 Elaborar un cronograma de trabajo para realizar ejercicios de simulación de
emergencias.

DURANTE

 Verificar la autenticidad de la alarma

 Evaluar la emergencia para determinar el grado de la misma y la respectiva
actuación.
 Activar los procedimientos del Plan de emergencia
 Suspender las actividades en las zonas de riesgo o en la totalidad de
“PRESENTACIONES REPMAJUSA S.A.”.
 Recibir novedades y tomar decisiones eficaces y oportunas, comunicando
formas de actuación al Jefe de Emergencias

DESPUES

 Receptar los informes de cada una de las Unidades de emergencia

 Evaluar y elaborar un informe final con las observaciones de cada una de las
Unidades de emergencia
 Disponer del presupuesto para emergencias a las áreas y personas que hayan
sido afectadas.

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CV

PE/OCT/2020

b) Jefe de Emergencias

ANTES

 Dominar los contenidos del presente Plan de Emergencia

 Sugerir al Director de Emergencias sobre cambios, rectificaciones o mejoras del
Plan de Emergencia en pro del mejoramiento continuo del mismo.
 Mantener reuniones con la Brigada de Emergencia para refrescar
conocimientos del tema y evaluar conocimientos mediante Simulacros.
 Determinar las zonas de seguridad, áreas críticas, ubicación de recursos contra
incendio, rutas de evacuación y ubicación de la respectiva señalización.

DURANTE

 Entregar a los Organismos de Socorro la información sobre el lugar, magnitud

de riesgo, riesgos potenciales y recursos.
 Coordinar el manejo de la emergencia en conjunto con el Director de
Emergencias.
 Organizar las actividades operativas con las Unidades de emergencia para el
control de la emergencia de manera eficiente y eficaz.
 Proveerse de la información necesaria para la gestión de la emergencia.

DESPUES

 Recibir las recomendaciones de los miembros de los Organismos de Socorro,

confirmando la seguridad de las Instalaciones.
 Coordinar con las Autoridades respectivas para la rehabilitación y normal
continuidad en el trabajo.
 Recibir las novedades sobre el personal y equipos que fueron utilizados durante
la emergencia.
 Verificar el estado de las personas, instalaciones y equipos.
 Elaborar un informe para indicar las tareas cumplidas y las novedades
existentes.

c) Responsables de Comunicaciones

ANTES

 Elaborar y mantener actualizada la guía telefónica de emergencia, sobre los

organismos básicos de emergencia, casas asistenciales y hospitales más
cercanos.
 Determinar la manera y los medios de comunicación que se utilizarán durante
la emergencia.

22
CV

PE/OCT/2020

DURANTE

 Informar de la detección de la Emergencia al Director de Emergencias.

 Activar la alarma de emergencia.
 Realizar las llamadas de auxilio a los Organismos de Socorro puntualizando tipo
y grado de emergencia, ubicación, puntos de referencia, etc.
 Servir de enlace entre la Jefatura y las Unidades de emergencia.
 Ser las ÚNICAS PORTAVOCES AUTORIZADAS para informar cualquier
cambio o situación que se presente en la emergencia.
 Proteger y asegurar los medios de comunicación si las circunstancias lo
permiten.

DESPUES

 Realizar la evaluación del área de su responsabilidad

 Evaluar si los procedimientos de actuación establecidos estuvieron acordes a
la emergencia.

d) Responsables Contra Incendios

ANTES

 Participar en las capacitaciones de lucha contra el fuego.

 Revisar y verificar periódicamente las fechas de renovación de cargas, además
de la presurización y estado de los extintores.
 Conocer la ubicación de los recursos contra incendios y/o interpretarlos en el
Mapa de Recursos.

DURANTE

 Combatir el fuego con los medios y elementos con los que “PRESENTACIONES
REPMAJUSA S.A.” (Siempre que esto no signifique poner en riesgo su vida).
 Precauciones en la extinción del fuego

a. Si el fuego es pequeño, debe usarse el extintor en forma inmediata; éste es

efectivo solo en la primera etapa del fuego.
b. La descarga del extintor dura únicamente entre los 40 segundos y 1 minuto,
por esto es importante no empezar a operarlo sino cuando esté cerca del
fuego, aplicando su contenido a la base de las flamas del fuego,
intermitentemente y en forma de abanico.
c. El alcance de descarga del extintor portátil varía entre 2 y 3 metros.
d. Se deberá emplear toda la carga del extintor.

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CV

PE/OCT/2020

e. No se deberá emplear agua para apagar incendios de equipos y artefactos

eléctricos e instalaciones eléctricas energizadas (El agua es conductor de
electricidad y puede originar cortocircuitos y electrocuciones).

DESPUES

 Verificar el estado de las Instalaciones y equipo para recomendar el retorno a

las actividades.
 Detallar un listado de los extintores y medios contra incendio usados para su
pronta recarga y/o mantenimiento.

e) Responsables de Evacuación, orden y seguridad

ANTES

 Intervenir en la capacitación de los procedimientos de evacuación, así como en

los simulacros que se realicen como entrenamiento.
 Recibir capacitación sobre el transporte adecuado de heridos hacia el punto de
seguridad.
 Verificar, en todo momento, que estén libres, despejadas y en orden las rutas
de evacuación y salidas de emergencia.
 Conocer la cantidad de población fija y flotante que tiene “PRESENTACIONES
REPMAJUSA S.A.” diariamente.

DURANTE

 Conducir a las personas por las rutas seguras hasta las zonas de seguridad.
 Pasar la voz de alarma de la emergencia a baños y a todos los sitios
asegurándose de que todos se hayan enterado de la orden de evacuación.
 Evitar los síntomas de comportamiento que puedan dar origen al pánico; si se
encuentra bloqueada la vía de evacuación, procurar con calma buscar una
solución eficaz.
 Ubicar a las personas en el Punto de reunión y verificar si todos los
colaboradores y visitantes de “PRESENTACIONES REPMAJUSA S.A.”
lograron salir.
 Evitar la intromisión de personas ajenas a “PRESENTACIONES REPMAJUSA
S.A.”

DESPUES

 Verificar el estado de las personas evacuadas y procurar su bienestar hasta que

se reciba el permiso de retornar a las instalaciones, en caso de tener alguna
complicación comunicar a los Responsables de Primeros Auxilios.
 Coordinar el ingreso de las personas para retornar a las instalaciones.

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PE/OCT/2020

f) Responsables de Primeros Auxilios

ANTES

 Conocer debidamente las zonas de seguridad y establecer el sitio a donde se

llevarán los heridos o enfermos hasta la presencia de los Organismos de
emergencia.
 Asegurase de disponer de material y equipo suficiente para realizar su trabajo
durante la emergencia.

 Materiales básicos del Botiquín de primeros auxilios:

- Manual de Primeros Auxilios

- Sablón o agua destilada.
- Jabón antibacterial
- Crema para quemaduras
- Gasa esterilizada y torundas de algodón
- Vendas de gasa, vendas elásticas y vendas triangulares de tela fuerte
- Esparadrapos, curitas
- Guantes de látex
- Baja lenguas
- Tijeras punta redonda y pinzas quirúrgicas
- Bolsa para hielo o agua caliente
- Tablillas de madera para lograr inmovilizaciones en caso de fracturas
- Fósforos, fundas de plástico.

DURANTE

 Acudir hacia la zona de seguridad con el botiquín a mano.

 Proporcionar los Primeros Auxilios a quienes lo necesiten.
 En caso de que los Primeros Auxilios que se brinden sean insuficientes, deberá
coordinarse la evacuación de la persona lesionada a la casa de salud más
cercana; en caso de no poder evacuarlo deberá coordinarse la atención de los
organismos de socorro en el sitio y facilitarles los recursos necesarios para sus
labores.
 Llevar un registro de las personas atendidas y/o trasladas a un lugar de atención
médica especializada.
 Mantenerse atentos a las instrucciones y no abandonar el sitio seguro hasta
nueva orden.

DESPUES
 Verificar la restitución de los recursos de su área empleados en la emergencia.

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CV

PE/OCT/2020

NINGUN RESPONSABLE DE LA BRIGADA DE EMERGENCIA DEBERÁ REALIZAR

LABORES DE BUSQUEDA Y RESCATE DE PERSONAS AÚN CUANDO LAS
CONDICIONES DE LA EMERGENCIA NO PRESENTEN RIESGO INMINENTE; EN
TODOS LOS CASOS, LOS ORGANISMOS DE SOCORRO ESPECIALIZADOS
REALIZARÁN ESTA LABOR.

7.3. Coordinación Institucional

CENTRAL DE EMERGENCIAS
911

POLICIA BOMBEROS

7.4. Forma de actuación durante la emergencia

 Si usted pertenece a la Brigada de Emergencia, cumpla su trabajo con
responsabilidad.
 Conserve la calma, evite crear confusión, intranquilidad y nerviosismo.
 Identifique la zona del incendio para no pasar por ahí durante la evacuación.
 Si el humo ya ha alcanzado su área, proteja su boca y nariz con un pañuelo o
trapo húmedo para evitar inhalar el humo.
 Si lleva ropa de nylon, deshágase de ella al pasar por lugares afectados por el
incendio.
 Siga y respete las instrucciones dadas por los Responsables de la Brigada de
emergencia correspondiente.
7.5. Actuación de rehabilitación de emergencia

Las actividades no podrán reiniciarse hasta que los Organismos de Socorro

verifiquen que las condiciones en las que se encuentra el edificio brinden completa
seguridad; la única persona Autorizada para reiniciar las labores es el Director de
Emergencias.

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CV

PE/OCT/2020

8. EVACUACION:

8.1. Decisiones de evacuación

La decisión de evacuación la tomará el Director de Emergencias y la alerta podrá

ser dada por la persona que detecte la emergencia; la decisión del nivel y la cantidad
de personas o áreas a evacuar será de acuerdo a los grados de emergencia y
determinación de actuación.

 Emergencia en fase inicial o conato (Grado I)

La evacuación en este punto no es necesaria, siempre y cuando se asegure la

eficacia para el control de la emergencia.

 Emergencia sectorial o parcial (Grado II)

Se aplicará la evacuación de las personas de manera parcial de la o las

Instalaciones afectadas, pero si se considera la propagación del fuego o avance de
la emergencia, realizar directamente una evacuación total.

 Emergencia general (Grado III)

En esta etapa la actuación ante la Emergencia la efectuarán los Organismos de

Socorro y todo el personal e inclusive la Brigada de emergencia evacuan de manera
total de las Instalaciones.

Se tomará en cuenta que la evacuación total debe realizarse en un tiempo de

entre 3 a 5 minutos; en ningún caso se debe permitir un tiempo mayor.

8.2. Rutas de Evacuación, Salidas de Emergencia y Punto Seguro de Encuentro

“PRESENTACIONES REPMAJUSA S.A.” cuenta con pasillos internos que funcionan

como rutas de evacuación; todas las personas deberán evacuar por la salida
previamente establecida y dirigirse al punto de encuentro; una vez allí, deberán esperar
hasta que se dé la indicación de salir de la misma.

ANEXOS: Mapas de Evacuación

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CV

PE/OCT/2020

8.3. Procedimientos para la Evacuación

Cuando escuche la alarma de evacuación:

 Mantenga la calma.
 Suspenda cualquier actividad.
 Corte el suministro de energía eléctrica.
 Abandone el lugar en forma rápida y ordenada (no corra).
 No regrese por objetos.
 Cierre las puertas sin seguros (En caso de movimiento sísmico no cierre las
puertas).
 Salga por las rutas de emergencia establecidas previamente.
 No bloquee las vías de acceso ni las salidas de emergencia.
 Vaya directamente al punto de encuentro según el mapa establecido y permanezca
en él hasta segunda orden.
 Preséntese ante el Responsable de Evacuación para hacer un recuento del
personal.
 Comunique de la ausencia de algún trabajador que estaba cerca a usted.
 Respete las disposiciones dadas por los Responsables de la Brigada de
emergencia.

9. PROCEDIMIENTOS PARA LA IMPLANTACION DEL PLAN DE EMERGENCIA

9.1. Sistema de señalización

La señalización existente de las rutas de evacuación, riesgos y recursos contra

incendios es adecuada en las Instalaciones de “PRESENTACIONES REPMAJUSA
S.A.”, ésta deberá mantenerse en buen estado, procurando que sea legible y visible en
todo momento. De ser detectada la necesidad de mejora, deberá ser implementada en
un plazo corto de tiempo.

9.2. Carteles Informativos

Las identificaciones de cada una de las áreas influyen dentro de la interpretación de

planos: sus riesgos, recursos, rutas de evacuación, etc., y permiten orientar a las
personas dentro de las Instalaciones, es por ello que:

 Se publicará el mapa de riesgos y recursos en un área visible, de manera que sea

de fácil para los trabajadores y usuarios saber donde existe mayor riego y donde
está ubicado cada recurso para, en caso de emergencia, poder usarlos
eficazmente.

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PE/OCT/2020

 El mapa de evacuación estará también publicado, indicando las rutas y salidas por
donde las personas que se encuentren en PRESENTACIONES REPMAJUSA S.A.
deben evacuar; se respetarán las disposiciones de evacuación que se establezcan
y practiquen con los Responsables de la Brigada de emergencia.

Los colores de seguridad que se usarán son:

Color Tipo de señal Significado Ejemplo

LEYENDA BLANCA De evacuación Seguridad, Evacuación

Acción obligada,
LEYENDA BLANCA De información
Información

Atención, Cuidado,
LEYENDA NEGRA De prevención
Peligro

De prohibición o de
Alto, Prohibición,
identificación de
LEYENDA NEGRA Recursos contra
recursos contra
incendios
incendios

9.3. Cursos, Capacitaciones

Una vez aprobado el presente Plan de Emergencia, deberán realizarse los cursos de
capacitación y entrenamiento planificados, para desarrollar destrezas en caso de
situaciones de Riesgo. Adicionalmente cada persona nueva que ingrese a trabajar en
“PRESENTACIONES REPMAJUSA S.A.” recibirá inducción de cómo actuar el
momento de una emergencia en base lo establecido en este documento.

9.4. Simulacros

Como parte del entrenamiento, se realizarán simulaciones de casos prácticos de mesa

y se programará un simulacro semestralmente.

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CV

PE/OCT/2020

CRONOGRAMA DE DESARROLLO DEL SISTEMA DE SEGURIDAD

“PRESENTACIONES REPMAJUSA S.A.”
Última fecha de Próxima fecha de
realización ejecución

Mantenimiento de Recursos NOVIEMBRE 2020 NOVIEMBRE 2021

Mantenimiento de Extintores NOVIEMBRE 2020 NOVIEMBRE 2021

Capacitaciones Manejo de Extintores y

OCTUBRE 2020 OCTUBRE 2021
Evacuación

Simulacros NOVIEMBRE 2020 NOVIEMBRE 2021

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PE/OCT/2020

FIRMAS DE RESPONSABILIDAD Y SELLOS

Sr. Ing. Mauricio Rojas Berru

PRESENTANTE LEGAL DE PRESENTACIONES REPMAJUSA S.A.

RUC. 1792280400001

Ing. Pablo Macías Marín

C.I.: 0801942434

REGISTRO MRL B-10728

GRUPO ASESOR FIRE SECURITY

Elaboración del Plan de Emergencia

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PE/OCT/2020

ANEXOS

 Foto copia del RUC

 Foto copia de la cédula del Representante Legal

ANEXOS EXTERNOS

 Mapas de Riesgos y Recursos

 Mapas de Evacuación

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