Nombre:

Viviana Gibbelly Hernandez Muñoz

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Catedrática:

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Lic. Ethel Castellano

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Asignatura:
o

Administración de Recursos Humanos II

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Número de cuenta:
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201910010029
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Fecha:
05/08/2020

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 Introducción
Un sistema de recursos humanos a estas alturas de la vida es bastante importante ya
que debió al tener un sistema como lo es esta área de una empresa se podría generar
un caos que llevaría a la empresa a tener muchos problemas y a tener desorden dentro
de la empresa ya que dicho sistema ayuda a la empresa a saber que hay dentro de la
empresa y saber de que manera se puede manejar la empresa pero que sea correcta
para poder hacer creer la empresa.
También los indicadores que son de mucha ayuda dentro de la empresa porque esto
muestra como esta verdaderamente la empresa o de que manera esta trabajando la
empresa también es una manera ordenada de conocer sobre los problemas en las
diferentes áreas laborales.

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 Contenido

1- De su propio análisis del tema después de ver el video.( extiendase en su

analisis)
Mi análisis sobre este video seria de la importancia que se le debería de dar a los
sistemas de recursos humanos ya que en una empresa son bastantes requeridos
dentro de la empresa esto es algo que de manera significativa ayuda a mejorar el
sistema de una empresa y mejora la competencia
Para los empleados esta es una etapa bastante difícil ya que ellos están creyendo que
su trabajo está siendo eficiente, pero sin darse cuenta de que en realidad hay muchos

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problemas dentro de la empresa, el no tener un sistema en la empresa es de que la

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información anda bastante por el aire al no tener un orden sobre lo que se sabe sobre

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la empresa.

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Al no haber una información clara o veraz muchas decisiones se atrasan o las cosas que
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pasaron no se dejan ver, en caso de los despidos esto es bastante común al haber
tantas personas dentro del área de recursos humanos las decisiones son tomadas a la
ligera por no tener un solo sistema.
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2.- Importancia del sistema de gestión de RRHH hoy día.

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La importancia de la gestión de los recursos humanos radica en que actualmente la

empresa debe dar respuestas a los cambios experimentados en la sociedad en general
y del mundo laboral en particular entre los que destacan: Aumento de la competencia
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y por lo tanto de la necesidad de ser competitivo.

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3. ¿Porque es importante la tecnología en RRHH?

Las nuevas tecnologías de RRHH permiten desarrollar planes de mentoría y
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asesoramiento en el que los gerentes pueden ayudar a aquellos empleados que

necesitan ayuda adicional a mejorar la forma en la que hacen su trabajo
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4.- En que benefician los Sistemas de Información a las compañías

Los sistemas de información juegan un papel muy importante en la sociedad, por ser
una herramienta poderosa y alterna para apoyar a los gerentes individuales a tomar
mejores decisiones cuando los problemas no sean los habituales y cambien
constantemente y a la gente que trabaja en grupo a tomar decisiones de manera más
rápida y fácil.

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 5.- ¿Cómo es el proceso de sistemas de información
El sistema de información de RH es un procedimiento sistemático para reunir,
almacenar, mantener, combinar y validar datos necesarios para la organización con
relación a sus Recursos Humanos y sus respectivas actividades, además de las
características de las unidades de la organización.
6.- ¿Cuándo una empresa se considera digital?
Una empresa digital es aquella que ha optimizado todos sus procesos mediante el uso
de tecnologías digitales. Esto al aplicar dichas tecnologías en las distintas áreas de
administración, gerencia, operaciones, marketing, ventas, compras, comunicaciones,
atención al cliente y demás.
7.- Cuales son las fuentes de datos de un sistema de información de recursos

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humanos?

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Un sistema de información de recursos humanos utiliza, como fuentes de datos,

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elementos suministrados por:

o.
Reclutamientos y selección de personal.

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 Entrenamiento y desarrollo de personal.
 Evaluación del desempeño.
 Administración de salarios
o

 Estadística de personal
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 Higiene y seguridad
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8.- Que soluciones ofrece el sistema de recursos humanos enumero y ejemplifique.

1. Liderazgo
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El liderazgo se puede definir como la capacidad de un individuo para desarrollar el

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potencial de un equipo en aras de un interés común.

Ejemplo: En una empresa del sector alimentario se detectaron problemas por el
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marcado estilo autoritario de sus líderes. En un curso de liderazgo se explicaron los

estilos de dirección. Los participantes pudieron evaluar su estilo de dirección
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cumplimentando un cuestionario.
2. Evaluación del Clima Laboral
Esta técnica de diagnóstico permite obtener una evaluación objetiva del grado de
satisfacción de las personas de una organización, conocer sus necesidades y
expectativas en el trabajo y su percepción de los problemas existentes.
Ejemplo: En una empresa de fabricación de muebles, se observaban problemas de falta
de motivación, falta de trabajo en equipo y tensiones internas. Los resultados de una
evaluación de clima laboral pusieron de manifiesto que las áreas principales de mejora

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 eran: definir responsabilidades, establecer sistema de incentivos, mejorar la formación
del personal y ofrecer posibilidades de desarrollo interno.
3.Técnicas de Análisis y Resolución de Problemas y Trabajo en Equipo
La competitividad de una organización depende en gran medida de su capacidad para
convertir los problemas en oportunidades.
Ejemplo: En una empresa de fabricación de laminado para muebles se detectaban
muchos problemas de calidad y productividad (falta de rotación de stocks,
incumplimiento de plazos de entrega, fallos de calidad de producto,…). Tras investigar
los resultados mediante los diagramas de Ishikawa y Pareto, se llegó a la conclusión de
que estos fallos se podrían evitar adoptando las siguientes medidas.
4.Gestión de Reuniones
Al finalizar muchas reuniones, los participantes tienen la sensación de haber perdido el

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tiempo, sin concretar objetivos ni acciones, sin analizar con la suficiente profundidad

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los problemas, sin generar el compromiso requerido para abordar cambios.

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Ejemplo: En una empresa de prefabricados de hormigón, se generaban problemas de

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calidad y productividad por una mala comunicación entre la oficina técnica
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(responsable del diseño de las piezas) y producción. Se establecieron reuniones
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semanales de planificación y coordinación de los trabajos con responsables de ambos
departamentos. Estas reuniones contribuyeron en gran medida a evitar muchos
problemas.
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5. Comunicación Interna
La comunicación interna (horizontal y vertical, ascendente y descendente) es una
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condición necesaria para mejorar el clima laboral, favorecer el compromiso, ejercer el

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liderazgo y la coordinación de todas las personas de una organización.

Ejemplo: En una empresa de consultoría de formación se identificaron problemas de
comunicación. Se estableció un plan de comunicación interna que incluía, entre otros,
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un sistema de gestión de propuestas de mejora que permitió canalizar decenas de

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sugerencias de todo el personal que redundaron en un mejor funcionamiento de la

organización y mayor satisfacción de las personas.

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 9- Mencione las ventajas y desventajas de un sistema de Recursos Humanos
Ventajas
Las ventajas de tener un sofisticado SIRH o SGRH son muchas. Un SIRH o SGRH
supervisado por especialistas cualificados y conocedores de la tecnología y procesos de
RRHH funcionales y tácticos puede gestionar el cumplimiento de las leyes federales y
estatales, optimizar los procesos de reclutamiento y selección y producir análisis, datos
e informes para uso interno y externo. Otras ventajas de un SIRH incluyen la facilidad
de uso para especialistas en tecnología informática calificación, exactitud de la
información y la posibilidad de realizar auditorías HR utilizando cualquier combinación
de parámetros.
Desventajas

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Un SIRH también puede ser un problema para las pequeñas empresas en las que

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algunos empleados deben usar muchos papeles. Si tu empresa no es lo

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suficientemente grande como para tener un especialista en tecnología de recursos
humanos dedicado, considera la externalización. Algunas de las desventajas de un SIRH

o.
involucran el error humano durante la información de entrada, costosa tecnología para
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actualizar tu sistema y malfuncionamientos o aplicaciones insuficientes para apoyar tus
necesidades de recursos humanos. Existe una demanda de computadoras y
especialistas en tecnología con conocimiento de tecnología de información general, y
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encontrar a un especialista calificado con conocimiento en recursos humanos del área

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funcional puede ser difícil.

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 Conclusiones
La información de los sistemas de recursos humanos, cuando se aplica el software de
un computador adecuado, tiene muchas aplicaciones que apoyan las actividades de
gestión de personal
A nuestra manera de ver, podemos aproximarnos a ella a través de los resultados
efectivos del proceso, contrastados con criterios tales como el nivel de injerencia y
determinación bajo el estudio del sistema de toma de decisiones de la industria en
cuanto a las políticas a largo plazo y planificación.
El sistema de información de recursos humanos es una manera fácil de mantener en un
ordenador información de primera mano y que no cualquier persona la conozca a
manera de que sea confidencial para la empresa y no se cometa ningún tipo de error o
la información se anda propagando por cualquier lugar también esto sirve para ver

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como va la empresa y de que manera sus productividades van creciendo.

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