Arquitectura de Información

USO DE ARQUITECTURAS DE REFERENCIA Y MODELOS DE MADUREZ

EN SU EMPRESA

Presentado por:
Camilo Andrés Cardona
Diego León Tejada
Diego Alejandro Torres

Presentado a:
Alicia Osorio Builes

Fundación Universitaria Católica del Norte

2020

Mapa de Procesos Fundación Universitaria Católica del Norte

Nombre de la Fortalezas Debilidades
capacidad

Compartir y La institución cuenta con un sistema Algunas de estas herramientas

entregar ERP donde se llevan a cabo todas las
Información funcionalidades desde nómina, talento
humano, sistema académico.
Además el sistema de Office 365
cuenta con una gama de herramientas
bastante amplia de ofimática para la
gestión de información por parte de
todos los usuarios al interior de la
institución.
no cuentan con integración
entre ellas mismas y se
generan reprocesos al
momento de cargar algún dato
o información entra las áreas.
Falta de aplicaciones analíticas.

Integración de Actualmente la institución tiene Actualmente la institución no

datos motores de bases de datos robustos
como Oracle y Postgresql que le
permiten manejar la integridad de la
información y tiene algunas
aplicaciones integradas.
cuenta con un sistema de
datawarehouse el cual pueda
centralizar la información
histórica para consulta unificada
por parte de los usuarios.

Gestión de La capacidad de almacenamiento y el Aunque se poseen diferentes

contenido despliegue constante de todos los herramientas de gestión de
contenidos en las diferentes contenidos no hay una que las
plataformas agiliza los procesos a las abarque todas.
diferentes áreas.

Gestión de la La institución tiene todos sus servicios La institución no cuenta con un

infraestructura en nube lo cual le permite crecer y gobierno de datos.
de datos decrecer en pocos minutos. La institución no tiene una
arquitectura empresarial
definida.

Seguridad de Se poseen diversos respaldos de todas El ERP tiene algunas falencias

los datos las fuentes de información y en módulos específicos para
aplicaciones que generan datos. trabajar bajo SSL.
Todas las aplicaciones cuentan con
sistemas de autenticación y
autorización.

Capacidades faltantes identificadas:

● Inteligencia de negocios y bodegas de datos.
● Modelo de datos empresariales

Modelo Gartner Fundación Universitaria Católica del Norte

 Justificación.

- Según el modelo anterior, no es sorpresa que el nivel en que se encuentra la madurez

de inteligencia de negocios dentro de nuestra organización sea tan bajo, ya que es un
tema completamente nuevo y en donde apenas se empiezan a dar los primeros pasos
este año. Adicional a esto se complejiza porque son pocos los conocimientos en las
personas de la organización y no se encuentran personas expertas en este modelo.
- La organización cuenta con una cantidad de herramientas y aplicaciones que le
permiten gestionar la información, desde la entrega, proceso, intercambio y salida, por
esta razón la ubicamos en el tope, ya que efectivamente todos los usuarios pueden de
manera independiente realizar sus procesos laborales sin necesidad de contar con un
conocimiento de experticia.
- Dentro de la UCN la seguridad de los datos se encuentra en una etapa bastante madura
a nivel de Backus y acceso a los datos, históricamente no han existido problemas
significativos en este aspecto y cada vez se refuerzan más las medidas de seguridad
con la metodología multi-cloud.
- La universidad cuenta con varios proyectos de integración de datos mediante ETL, uno
de ellos está apoyando la parte financiera mediante facturación electrónica, este
proyecto se mejora constantemente lo cual lo hace más maduro, además el ERP es
bien usado en las diferentes unidades, lo cual facilita mucho la consulta de información
de todas las partes que se ven involucradas en diversos procesos.
- En cuanto al Gobierno de datos calidad y gestión del ciclo de vida la institución tiene
ciertas falencias ya que la información no se tiene centralizada para que sea consultada
para todos los procesos de la organización, sino que cada proceso es dueño de su
información lo cual ocasiona que la información esté duplicada y no sea confiable a la
hora de realizar reportes.