 Que variables tendría en cuenta ahora describir un puesto de trabajo o cargo teniendo actividades

económicas

1. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO

Misión del Puesto:

Analizar y registrar en el sistema todos los movimientos y transacciones contables que se

realicen en la empresa, así como preparar reportes y estados financieros acordes a los
principios de contabilidad generalmente aceptados en el país.

2. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES PRINCIPALES

1. Registrar y verificar en el sistema los movimientos y transacciones contables realizadas

en la empresa (pagos a proveedores, cargos bancarios, transferencias, facturas,
inventario, entre otras).
2. Preparar y presentar estados financieros de las operaciones de la empresa, así como
revisar y señalar las variaciones encontradas con respecto a períodos anteriores.
3. Generar la información y asegurar el correcto cálculo de la planilla (ya sea efectuado
por compañías externas o a nivel interno). Asegurar la elaboración de informes
obligatorios exigidos por la Ley relacionados al pago de la misma.
4. Registrar y balancear las entradas contables y las transacciones de intercambio semanal
de pago a los bancos, relacionadas al Departamento de Servicios Internacionales.

3. FACTORES DETERMINANTES

Contenido Organizacional

4. COMPLEJIDAD DE FUNCIONES
Nivel de dificultad, complejidad o diversidad de las funciones desempeñadas en el
puesto.

5. IMPACTO ORGANIZACIONAL
Forma en la que impactan las funciones del puesto a la organización en el logro de sus
metas estratégicas.
Mediano (Mediano Alto)
Conocimientos y Habilidades
6. EDUCACIÓN FORMAL
Conocimientos básicos requeridos para ocupar el cargo y realizar las funciones en
forma eficiente. Pueden ser adquiridos por medio de la educación formal y/u otros
medios de instrucción.

7. EXPERIENCIA
Experiencia requerida para hacer el trabajo de manera satisfactoria. Puede ser
adquirida dentro y fuera de la Institución. Incluye experiencia total o indispensable. De
1 a 3 años

8. CONOCIMIENTOS TÉCNICOS ESPECIALIZADOS

Conocimiento técnico especializado requerido para cumplir determinadas funciones.
Por ejemplo: Programación y análisis de sistemas, conocimiento financiero, recursos
humanos, técnicas y métodos científicos de investigación, tornería, soldadura, etc. De 1
a 3 años en puestos que requieren de conocimiento técnico especializado.

9. TIEMPO DE ADAPTACIÓN Y MANEJO EXIGIDO POR EL PUESTO

Cantidad de tiempo requerido en el desempeño del puesto para que la persona (con la
educación y experiencia adecuada) pueda adquirir las destrezas y conocimientos para
desarrollar su trabajo satisfactoriamente. (Políticas y procedimientos propios del
puesto y de la empresa, estructura organizacional, etc.). De 1 a 3 meses

10. INFORMACIÓN CONFIDENCIAL

Magnitud de los problemas, daños o perjuicios que puede ocasionar un empleado por
revelar información confidencial o cometer una indiscreción en el manejo de
información confidencial.
Pueden causarse problemas de importancia nivel interno y/o externo, por indiscreciones o
por manejo inadecuado de la información confidencial.
Esfuerzo y Condiciones de Trabajo

11. CONDICIONES DE TRABAJO Y ESFUERZO FÍSICO

Circunstancias y ambiente físico en los cuales se desarrolla el trabajo, así como la
propia naturaleza del mismo. Se pueden manifestar en una gama de condiciones:
cómodas, higiénicas, seguras, hasta incómodas, insalubres y con alto riesgo.
El trabajo se desarrolla en instalaciones cómodas, higiénicas y seguras. Muy poca
actividad física.

12. CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS Y UTILIZACIÓN DE METODOLOGÍAS Y HERRAMIENTAS

 • Dominio de MS Windows a nivel de usuario.
• Dominio de MS Office (Word, Excel, Power Point).
• Dominio de MS Outlook (e-mail).
• Conocimiento y manejo de programas contables.
• Dominio del ciclo completo de contabilidad y los principios de contabilidad
generalmente aceptables.
• Manejo de cálculos de planilla, impuestos y legal laboral (prestaciones).

 Que competencias laborales debería tener el candidato o candidata a ocupar el cargo

Las competencias asociadas a esta posición se listan a continuación. Las competencias

remarcadas en letra negrita son consideradas de relevancia para este puesto de
trabajo.
1. Orientación a Resultados
Habilidad para obtener resultados y lograr metas a través del establecimiento de
objetivos que contengan retos, emprender situaciones nuevas, asumir
responsabilidades, tomar riesgos y superar las dificultades del medio.
2. Calidad y Optimización
Es la capacidad para contribuir en las mejoras de los procesos, la estructura y
resultados de la organización mediante el mejoramiento de la calidad en el servicio
al cliente, la reducción de los costos y la modernización de los procesos.
3. Orientación al Cliente
Es la continua disposición a entregar un servicio de calidad que responda a las
necesidades del cliente, ofreciendo un valor agregado que supere sus expectativas.
4. Trabajo en Equipo
Es la capacidad para mantener relaciones eficientes de colaboración con su grupo de
trabajo y con otros grupos funcionales con el fin de producir resultados superiores a
los que individualmente pudieran ser logrados, siguiendo las estrategias de la
organización.
5. Capacidad de análisis de datos y reportes
La información es uno de los recursos más importantes para tu empresa, por este
motivo una de las competencias laborales que deben tomarse en cuenta durante el
proceso de reclutamiento es la capacidad del profesional para analizar la
información que le es suministrada.
 Al interior de la organización que aspectos tendría en cuenta para determinar las
competencias

Cada competencia tiene un nombre y una definición verbal precisa. Denominaciones

como identificación con la compañía, autoconfianza, búsqueda de información,
orientación al cliente, pensamiento conceptual, flexibilidad, liderazgo
Cada competencia tiene un determinado número de niveles que reflejan conductas
observables, no juicios de valor.
Todas las competencias se pueden desarrollar (pasar de un nivel menor a otro mayor)
aunque no de manera inmediata, como recibir un curso de formación. El desarrollo
requiere experiencia práctica.
Todos los puestos llevan asociados un perfil de competencias que no es más que un
inventario de las mismas, junto con los niveles exigibles de cada una de ellas. Con el nivel
evaluado de cada competencia se obtendrán desajustes que habrá que analizar.

 Convenios que firmo Colombia en relación al salario

 61 convenios
 Convenios fundamentales: 8 sobre 8
 Convenios de gobernanza (Prioritarios): 3 sobre 4
 Convenios técnicos: 50 sobre 178
 De los 61 Convenios ratificados por Colombia, 52 están en vigor, 5 han sido
denunciados 4 instrumentos abrogados.