Gestión de proyectos

Marco conceptual de la gestión de proyectos, factores externos y

ambientales de la empresa, enfoque PMI de la dirección de
proyectos.

Para entender el marco conceptual de la gestión de proyectos primero debemos entender

que es un proyecto, un proyecto según el PMI (Project Management Institute) es un esfuerzo
temporal que tiene como resultado un producto único. El carácter temporal implica que un
proyecto tiene inicio y fin y siempre un resultado como producto de las labores del mismo. El
final se alcanza cuando se logran los objetivos del proyecto, cuando se termina el proyecto
porque sus objetivos no se cumplirán o no pueden ser cumplidos, o cuando ya no existe la
necesidad que dio origen al proyecto. Asimismo, se puede poner fin a un proyecto si el cliente
(cliente, patrocinador o líder) desea terminar el proyecto.

En el presente curso veremos la gestión de proyectos desde el enfoque del PMI el cual tiene
una gran aceptación a nivel mundial y es un referente para la certificación internacional en
gestión de proyectos (PMP).
La estructura de la gestión de proyectos según el PMI se encuentra escrita en la guía de
gestión de proyectos (PMBOK) la cual es una recopilación de buenas prácticas en gestión de
proyectos y es escrita por expertos en la materia. Dicha guía es cambiante en el tiempo y
considera siempre las últimas tendencias, es por ello que actualmente nos encontramos en
la versión 6 del documento indicado.
Aplicar los conocimientos y los pasos descritos en la guía no asegurar el éxito de un proyecto,
más si nos dan las herramientas para minimizar la posibilidad de error, estos conocimientos
se deben adaptar a cada tipo de proyecto que estemos gestionando ya que no todos los
proyectos pueden ser gestionados de la misma forma.
La guía de gestión de proyectos distribuye a un proyecto en 5 grupos de procesos (Inicio,
planificación, ejecución, monitoreo y control y cierre) y 10 áreas del conocimiento. Si bien
cada área se estudia por separado, en la ejecución de un proyecto real las 10 áreas operan
en paralelo y el proyecto es uno solo y debe ser gestionado como tal. La distribución en 10
áreas es para un mejor entendimiento del mismo y para poder distribuir el proyecto en 10
factores claves que debemos tener en cuenta para maximizar la posibilidad de éxito del
mismo.
Cada una de dichas áreas del conocimiento tiene procesos y estos procesos a su vez tienen
entradas, herramientas y técnicas y salidas. En total son 49 procesos distribuidos en 10 área
del conocimiento y 10 área del conocimiento que tienen relación con 5 grupos de procesos,
más adelante veremos la relación entre estos 3 elementos y veremos más a detalle cada uno
de los procesos.
Es importante tener en cuenta algunos factores externos e internos que pueden afectar a la
gestión de un proyecto, como es de entender los factores externos hacen referencia a
aquellos factores sobre los cuales yo no tengo control como puedes ser factores de mercado,
factores legales, factores ambientales etc. Estos factores pueden presentar un riesgo en la
ejecución del proyecto y tener un impacto negativo o positivo del mismo. Por ejemplo,
 Gestión de proyectos

supongamos que estamos ejecutando un proyecto de construcción de un edificio, un factor

externo a considerar son los asociados al clima y posibles desastres como temblores o
terremotos. Estos son factores externos que pueden tener un impacto importante en la
ejecución del proyecto.
Así mismo también debemos tener en cuenta los factores internos de la organización que
pueden afectar un proyecto, estos factores pueden estar relacionas al tipo de persona de la
empresa, las operaciones de la misma, la cultura de la empresa etc. Por ejemplo supongamos
que dentro de un proyecto yo he considerado que una tarea se realiza en 24 horas, es decir
en 3 días de trabajo, considerando 8 horas laborales diarias, sin embargo no tuve en cuenta
un factor clave de cultura de la organización y me doy con la sorpresa que las personas tienen
la costumbre de llegar tarde e irse temprano, entonces los 3 días pensados ya no suman las
24 horas sino posiblemente requiera de 4 días lo cual me genera un retraso en el proyecto.
Es importante considerar estos factores tanto internos como externos y que pueden ser claves
para la ejecución de un proyecto.