Administración De Empresas

Actividad 1 y 2

Presupuestos

NRC: 3896

Presentado Por:

Maryi Estefany Arguello Sierra ID 733258

Edna Gisela Bobadilla Romero ID 732651

Leidy Katherine Moreno Garcia ID 652284

Javier Arley Arguello Arocha ID 705528

Lewis Fabriany Barrios Cabrero ID 732414

Docente:

Pablo Enrique Salcedo Camelo

Bogotá D.C., octubre 23 de 2020

 Actividad 1 (Cuestionario Diagnostico Presupuesto y su Aplicación)

1. ¿Por qué es importante el presupuesto para la gerencia?

Es de vital importancia ya que el presupuesto puede hacer frente a las

incertidumbres que siempre están presentes en todos los aspectos de la
economía, las finanzas, las políticas gubernamentales, entre otros fenómenos, que
afectan en mayor o menor grado los planes, programas y proyectos que se tengan
para el desempeño de toda la empresa.

2. ¿Por qué el presupuesto es parte fundamental de la administración?

Es parte fundamental, ya que a través de él se establecen metas alcanzables que

ponen de manifiesto el liderazgo de los directivos y el compromiso de todos los
miembros de la organización todo ello en pro del objeto en común, el cual es
incrementar el valor de la empresa.

3. ¿En qué consisten los mecanismos utilizados en la elaboración del

presupuesto? De una explicación amplia.

Estos hacen referencia en la manera en que se presentan las cifras, se pueden

organizar en cédulas presupuestales y así permitir su fácil interpretación, ya que
estas son una herramienta útil en la confección del presupuesto, se pueden
elaborar en una hoja electrónica con la cual se facilitara el cálculo de los valores o
en otro medio, cada empresa define el grado de detalle, ya que no existe un único
formato ni tampoco un número determinado de las mismas.
El diseño de la cédula debe contener los periodos en los cuales se presenta la
información, por ejemplo: (meses, trimestres, semestres) y debe dar cuenta en
total del año, tener en cuenta también las técnicas para hallar los determinados
valores.

4. ¿Mencione cinco (5) ventajas y cuatro (4) desventajas que brindan la

elaboración de un presupuesto?

Ventajas:
 Se hace una anticipación al futuro de las actividades de la empresa
 Se analizan las alternativas de inversión y de financiación
 Se establece un control permanente a todas las áreas de la empresa
 Se pueden minimizar costos y maximizar las utilidades
 Existe una mayor integración de los empleados en los diferentes
niveles jerárquicos.

Desventajas:

 Su organización e implementación es costosa

 Requiere el compromiso de todos los integrantes de la organización
 En el presupuesto solo se estiman cifras
 Las proyecciones pueden estar afectadas por la subjetividad o la
percepción que se tenga de algún aspecto en particular, al momento
de realizar los análisis de los factores externos e internos.
5. ¿Enumere lo cinco (5) principios del presupuesto?

1. Preiniciación
2. Elaboración
3. Ejecución
4. Control
5. Evaluación

6. ¿Cómo se clasifican los presupuestos según su flexibilidad y según

su campo de aplicación?

Según su flexibilidad
 Rígidos, estáticos, fijos y asignados
 Flexibles o variables

Según el campo de aplicabilidad en la empresa

 De operación o económicos
 Financieros, tesorería y capital.

7. ¿En qué consisten los presupuestos, según la flexibilidad y según su

campo de aplicación? Explique.
Rígidos, estáticos, fijos y asignados: En este no se permiten realizar
ajustes, no se considera el entorno empresarial

Flexibles o variables: Permiten ajustes en su ejecución por imprevistos

que se puedan presentar.
 De operación o económicos: Se relacionan con la parte operativa de la
empresa, ingresos operacionales, no operacionales costos (producción,
ventas y servicios) y gastos operacionales y no operacionales.

Financieros, tesorería y capital: se relaciona con el presupuesto de las

partidas del balance general, principalmente por el presupuesto de tesorería
que es el genera movimiento de gran número de cuentas.

8. ¿En qué sector aparecen los presupuestos por primera vez?

En el sector público del parlamento británico se presentaban los informes
de gastos gubernamentales para su posterior ejecución a finales del siglo
XVIII

9. ¿Por qué el presupuesto es parte fundamental de la planeación?

En el marco de la importancia que se debe asignar a la planificación y al

posterior control de la gestión, entendemos que el presupuesto es una útil y
poderosa herramienta para el desarrollo de esta tarea tanto en el ámbito
público como privado; no debiendo asociar este concepto a un mero deseo,
sino a los objetivos expresados en términos monetarios con los recursos o
medios necesarios para cumplirlos.
Siempre existe una primera vez a la hora de elaborar el presupuesto. Se
debe comenzar por adecuarse a la planificación estratégica de la
organización, teniendo en cuenta los planes y objetivos a corto, mediano y
largo plazo con la posibilidad de abarcar otras perspectivas que no sea
únicamente la financiera.

Se entiende por planificación al acto de prever y decidir las acciones que

nos puedan llevar hasta un futuro deseado, ahora bien, al hablar de un plan
estratégico nos referimos al proceso de establecer todos los futuros
posibles y deseados (que queremos ser) a partir de un diagnóstico interno
(fortaleza y debilidades) y un diagnóstico externo (amenazas y
oportunidades).

Actividad 2 (Aplicabilidad del presupuesto de ventas)

El presupuesto de ventas es fundamental para el proceso presupuestal ya que es
el punto de partida porque una vez se tengan definidos los niveles de ventas, la
empresa tiene que empezar a planear la producción necesaria para alcanzar a
cubrir la demanda proyectada y además de esto los niveles de inventarios
apropiados.

También tenemos que tener en cuenta que de este presupuesto se desprende

toda la operación de la organización como lo son: los gastos operacionales de
administración y ventas, las necesidades de financiación o de inversión, los flujos
de tesorería, las inversiones de activos fijos, entre otro, por otra parte es de suma
importancia que al realizar este presupuesto hay que analizar los factores internos
y externos que lo afectan, así como el mercado que reviste especial importancia
para los pronósticos, de igual manera observar el los datos históricos en ventas de
los periodos anteriores, ya que estos son un punto clave para de alguna manera
predecir el comportamiento futuro de las ventas.

El proceso presupuestal se inicia con la determinación del nivel de ventas, por que
dependiendo de estas se establecen las necesidades de:

 Materiales directos e indirectos

 Mano de obra
 Costos indirectos de fabricación
 Inversión en activos fijos
 Necesidades de financiación o de inversión
 Niveles de inventarios
 Racionalización de gastos
 Programación de pagos

El presupuesto de ventas tiene los siguientes objetivos

 Determinar Las ventas en pesos por productos y por periodos

  Determinar las ventas en unidades por productos y por periodos
 Determinar las ventas por zonas, por productos y por periodos
 Determinas las ventas por vendedores y por periodos

Ahora bien, es importante aclarar que las ventas en pesos se obtienen una vez se
halle, el costo de producción, puesto que este es la base para poder determinar o
establecer un precio de venta.

Se pueden elaborar presupuestos de ventas abarcando diferentes áreas o

aspectos en los cuales la empresa tenga especial interés; por ejemplo:

 Líneas de productos o servicios específicos

 Ventas a crédito
 Ventas por clientes
 Ventas por sucursales
 Ventas por extracto social
 Ventas por temporadas

Pero bueno ¿por qué será tan importante el presupuesto de ventas?

1. Porque permite realizar una revisión permanente del plan estratégico de la

organización ya que las ventas son la principal fuente de ingreso
2. Teniendo la determinación de cantidades a vender, se pueden definir los
costos de producción o los costos de servicio, para el caso de las empresas
de este sector
3. Se puede determinar la inversión de activos fijos, Puesto que a mayor nivel
de ventas se pueden exigir procesos de producción más ágiles.
4. Permite planear los gastos operacionales de administración de ventas que
guarden una adecuada coherencia con las mismas. La administración de la
empresa debe priorizar la racionalización de gastos, es decir que sean los
necesarios para desarrollar el objeto social, y que además de cubrirlos
quede un excedente operacional
5. Una vez presupuestados los ingresos por ventas, se elaborarán los flujos
de efectivo que indican las necesidades de inversión.
 Ahora bien para el presupuesto de producción podemos decir que
está íntimamente vinculado al presupuesto de ventas  puesto que sin él
resultaría imposible saber cuánto va a intentar vender una empresa en un
período determinado.

El presupuesto de producción se refiere al proceso de crear o fabricar artículos por

parte de una empresa en el período presupuestado y en unas condiciones
concretas.

El presupuesto de producción convierte el volumen de ventas en unidades de

fabricación. Con él es posible calcular los costes necesarios para conseguir las
ventas deseadas y los beneficios planificados. Indica el número de unidades que
debe producir la empresa en un período concreto para conseguir las ventas
presupuestadas.

Esto indica que es el documento o plantilla que recoge las estimaciones de

ingresos y gastos para un determinado periodo temporal, el presupuesto de
producción se utiliza para realizar el cálculo de cuanto puede costar un proyecto o
desarrollar una actividad.

El presupuesto de producción es algo para denominar algo que ya sea producido,

este se utiliza en el ámbito de empresas e industrias, el presupuesto de
producción se vincula al presupuesto de venta, ya que consiste en calcular cuanto
costara fabricar la cantidad de productos que una empresa prevé vender. Esto
permite analizar los costos y poder cotejarlos con los ingresos y las ganancias que
se espera obtener.

La finalidad del presupuesto de producción es ayudar a que se alcance el

equilibrio entre lo que se produce y lo que se vende, este presupuesto recoge
cuantas unidades de un producto debe ser fabricadas para poder cubrir las ventas
previstas.
Los presupuestos de producción desarrollan cálculo de unidades que se prevé
vender más las unidades que se pretenden vender más las unidades que se
pretender tener en el inventario final, las unidades que se esperan en el inventario
final igual cantidad de total de unidades que se deben producir.

Para desarrollar correctamente el presupuesto de producción se debe considerar

los costos de las materias primas y de su transformación incluyendo el uso de
recursos humanos y tecnológicos.

El cálculo del presupuesto de producción se debe llevar a cabo para cada tipo de
producto en particular teniendo en cuenta el número de unidades físicas y se
determina de la siguiente manera.

 determinar las necesidades totales de producción, lo cual se debe expresar en

número de productos finalizados;
* establecer la capacidad de trabajo de la compañía y del equipo o los equipos a
los cuales se les haya destinado alguna tarea relacionada con el proceso de
producción
 definir la disponibilidad de mano de obra y de materias primas;
* analizar las potenciales consecuencias, tanto negativas como positivas, de
la duración del proceso de fabricación.
Resulta interesante señalar que, a diferencia del presupuesto de ventas, el de
producción debe planearse de manera que mantenga la mayor estabilidad posible
a lo largo de todo el proceso de fabricación, independientemente de
las condiciones del mercado. En otras palabras, si bien una compañía debe
pronosticar las ventas de cada período del año aceptando de manera realista las
altas y bajas, cuando planea la producción debe buscar la uniformidad.

Bibliografía
 Libro guía. Díaz, M. C., López, L. M. y Parra, R. (2015). Presupuestos: Enfoque para la
planeación financiera (2ª Ed.). Bogotá, D. C.: Pearson

 Diapositivas Material de Apoyo

 Libro guía. Díaz, M. C., López, L. M. y Parra, R. (2015). Presupuestos: Enfoque para la
planeación financiera (2ª Ed.). Bogotá, D. C.: Pearson. Falgide, C. A. (2009). Presupuesto
empresarial.