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Introduccion Al PDFA 1b
Introduccion Al PDFA 1b
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ISBN: 978-3-9813077-1-9
Este trabajo y todas sus partes están protegidas por derechos de autor. Todos los derechos, incluyendo la traducción, reproducción, presentación, el uso
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Impreso en Alemania
El uso de nombres descriptivos generales, nombres comerciales, marcas comerciales y así sucesivamente, en esta publicación, incluso si no están
específicamente identificados, no implica que estos nombres no estén protegidos por las pertinentes leyes y reglamentos o que puedan ser utilizadas
por cualquier persona.
Diseño, maquetación y composición: Alexandra Oettler; Diseño portada: Anja Godolt; Foto portada: Sepp Huberbauer – photocase.com/de
Impreso por: Galrev Druck- und Verlagsgesellschaft Hesse & Partner OHG
Prólogo
Nuestro mundo se está haciendo cada día más que puede llegar a ser rápidamente inmaneja-
digital. Hoy en día gran cantidad de documen- ble (si no lo es ya). Los formatos de documen-
tos e información sólo existe de forma digital tos propietarios han de ser actualizados a una
pero ¿será todavía legible “mañana”? Este fue base regular a fin de que las nuevas versiones
el tema de un interesante programa de televi- del software puedan todavía leerlos.
sión adecuadamente llamado “El desastre digi- A los empleados que trabajan sobre expe-
tal”. Comenzó con dibujos de una cueva de la dientes de clientes no les sorprende tener que
edad de piedra y rollos de papiro del antiguo abrir hasta diez programas de visualización di-
Egipto que habían sobrevivido como docu- ferentes a la vez. En algunos de los programas
mentos durante miles de años. ¿Qué docu- podrían llegar incluso a no saber cómo navegar
mentos del siglo XXI serán capaces de encon- por el documento. A fin de resolver este proble-
trar y además leer las futuras generaciones? ma es necesario un documento y formato de
Esto está sucediendo más rápido de lo que se archivo que garantice largos periodos de archi-
puede pensar. Yo siempre llevo un diskette de vado y posibilite un formato único.
3,5 pulgadas en mi bolsa y con él demuestro un Aquí es donde el PDF/A como estándar ISO
montón de problemas de archivado a largo para el archivado a largo plazo entra en escena.
plazo. Comencemos con el hardware: ¿dónde La “A” significa “Archivo” y el estándar PDF/A
podemos comprar hoy un diskette de 3,5 pul- se creó específicamente para archivar a largo
gadas? Y aunque encuentre uno, cabe la posi- plazo. Proporciona un único archivo PDF/A
bilidad de que el disco esté físicamente daña- para todos los documentos de una organiza-
do. Si estos dos obstáculos del hardware son ción, desde la entrada a la salida, e incluye to-
salvados ¿qué tipo de software o documento das las áreas intermedias.
nos encontraríamos en el disco? ¿Está todavía Encontrarán muchas más ventajas al PDF/A
disponible un visor o editor adecuado? ¡Y este en las siguientes páginas, escritas con el objeti-
ejemplo solo tiene 15 años! vo de convertir el muy formal estándar ISO en
Mi breve anécdota nos lleva a la necesidad un modelo que sea fácilmente comprensible y
de un archivado de documentos a largo plazo. mejorado con ejemplos prácticos. Puesto que
Los archivos electrónicos son fundamentales el PDF/A resuelve muchos de los problemas
para empresas y organizaciones porque hoy en críticos que los usuarios tienen, el PDF/A Com-
día hay documentos que a menudo solo exis- petence Center se formó como una asociación
ten en formato digital. El tiempo que los docu- con el objetivo de proporcionar información
mentos empresariales tienen que ser almace- sobre PDF/A, promover la distribución del es-
nados varía de un sector a otro y de un país a tándar y actuar como punto central de contac-
otro pero algunos ejemplos pueden ayudarnos to para aquellas preguntas sobre PDF/A. Espe-
a tener una idea clara. Las leyes federales a me- ramos que este libro les ofrezca una buena vi-
nudo requieren un período de archivado de sión general e introducción al PDF/A y también
alrededor de 10 años. Los bancos y seguros ayude como motivador para la implementa-
exigen que los expedientes de los clientes de- ción del estándar.
ben mantenerse más de 50 años. En la rama de
ingeniería, periodos de 100 años son comunes Berlin, septiembre de 2009
para aviones o puentes, contrucciones que Thomas Zellmann,
cabe esperar que perduren mucho más. PDF/A Competence Center
Y guardar documentos en formatos propie-
tarios durante ese periodo de tiempo no es PD: Un agradecimento especial a uno de nues-
realmente una buena idea. Esto lleva al segun- tros miembros, callas software GmbH, que ini-
do problema en el mundo de los documentos ció la versión alemana de este libro y lo ofreció al
digitales y que hace que muchos usuarios ya PDF/A Competence Center para su traducción a
tengan un auténtico “zoológico de formatos” otros idiomas y su posterior distribución.
Tabla de contenidos
Documentos duraderos con el estándar PDF/A
El motor Distiller 25
Generación de documentos PDF/A utilizando Distiller 25
Office y administración 28
PDF/A en Office 2007 28
Office 2003 y PDFMaker 29
PDF/A utilizando 3-Heights PDF Producer 31
pdfaPilot y PDF/A 41
Imágenes 42
La resolución no forma parte del estándar PDF/A 43
Tipos de compresión permitidos y prohibidos 43
Transparencias 45
Illustrations: photocase.com/de
Colores 46
Tipografías 48
Metadatos 50
PDF/A y metadatos 50
Accessibilidad 52
Crear un PDF accessible desde Word 54
Firmas electrónicas 61
Niveles de seguridad 62
Firma digital en PDF con Acrobat 63
Retos en la práctica 64
Mejoras en PDF/A-2 65
Mirando hacia el PDF/A-3 66
Desarrollos PDF/A-1 66
El PDF/A dentro de cien años 67
Glosario
Acerca de:
safío para la durabilidad de los documentos elec- marco donde debería aparecer la imagen mues-
trónicos. El software de ayer, de hoy y de mañana. tra solo una vista previa de la imagen o un signo
Es un problema habitual: abrir documentos de interrogación. El problema de abrir archivos
antiguos en la última versión de un programa no en los que no están disponibles todas las imáge-
siempre funciona. La tasa de éxito en la dirección nes o tipografías ha sido el causante de irritan-
opuesta (nuevos documentos en los programas tes retrasos para impresores y sus proveedores
antiguos) es incluso más desalentadora. Los de- durante mucho tiempo. Sin embargo, la intro-
sarrolladores de software intentan conseguir la ducción del PDF, un formato que puede alma-
compatibilidad con versiones anteriores para cenar todos los componentes necesarios para
permitir que archivos de, digamos hace cinco un documento impreso, ha simplificado enor-
años, puedan ser abiertos utilizando la última memente el trabajo en ese sector. Además, ar-
versión del programa. Sin embargo, esto puede chivos de maquetación como los de XPress o
cambiar el diseño y la representación en pantalla InDesign son ahora cada vez menos habituales
de la página, lo que significa que no todo se en los archivos de los impresores. En su lugar,
muestra como debería. El software más reciente los impresores están almacenando los docu-
tiende a generar documentos con características mentos PDF que verdaderamente fueron utili-
adicionales que las versiones anteriores no son zados para la tarea de impresión.
TIFF-G4 es una variante TIFF en
capaces de mostrar. En algunos casos, incluso no
blanco y negro que trabaja con
es posible abrir archivos actuales en versiones an- TIFF como formato de archivo un método de compresión de-
teriores de un programa. Por ejemplo, mientras Durante mucho tiempo, la administración pú- sarrollado para la tecnología
que normalmente se puede abrir un archivo de blica y empresas que necesitan conservar de fax y que se usa comúnmen-
Microsoft Word 95 en Word 2003, no es posible grandes cantidades de correspondencia, regis- te para archivar.
abrir un documento de Word 2003 en Word 95. tros, facturas, contratos e información similar
Debido a que los ciclos en archivos digitales
de producción de software "El archivado a largo plazo con han estado utilizan-
se están haciendo cada vez do el formato TIFF
éxito de archivos digitales está
más cortos (generalmente (Tagged Image File
una versión nueva por como poco tan amenazado por la Format). Este forma-
año) el desafío que se le constante implementación de to convierten en
presenta a los nuevos de- nuevas versiones de programas pìxeles documentos
sarrollos de programas es como por los datos dañados o los que contienen texto e
mayor que la causada por medios de almacenamiento." imágenes. El TIFF es
el envejecimiento de los un consolidado for-
medios de almacenamien- mato de archivo de
to. El archivado a largo plazo con éxito de archi- imagen que posee tanto ventajas como incon-
vos digitales está como poco tan amenazado por venientes. Los formatos basados en píxeles al-
la constante implementación de nuevas versio- macenan la apariencia del original. Los proble-
nes de programas como por los datos dañados o mas con la desaparición de gráficos o tipogra-
los medios de almacenamiento. fías no suceden puesto que el formato almace-
na todos los elementos del original como una
Los archivos nativos no siempre están completos imagen. Como el TIFF está muy extendido y es
Los formatos de archivo no son todos aptos del relativamente estable muchos usuarios se
mismo modo para el archivado a largo plazo ni plantean su adopción y creen que el futuro del
la preservación del contenido. Si no es posible formato está garantizado. Sin embargo, mien-
almacenar todos los elementos necesarios para tras que el formato TIFF puede ser considera-
la visualización completa del contenido en un do un estándar de facto, no es una norma ofi-
formato de archivo –gráficos y fuentes, así cial para un archivado seguro. Otras desventa-
como texto– no puede descartarse la probabili- jas incluyen el tamaño del archivo, relativa-
dad de problemas más tarde. Si, por ejemplo, el mente grande, y el hecho de que los textos es-
programa utilizado no puede encontrar imáge- caneados no pueden ser buscados sin OCR
nes externas vinculadas, la página no puede ser (reconocimiento de texto), ya que el formato
mostrada correctamente. En lugar de ello, el los ha convertido en imágenes. ➔
se de que su documentos funcionarán como tipo de decisión debe hacerse ahora, cuando
lo hacen hoy también en diez, quince o cien se crea el documento PDF.
años? Bueno, podría darse el caso de que ar-
chivos PDF creados hoy, todavía funciona- Un documento PDF/A es básicamente
ran sin problemas en 2020. Sin embargo, un documento PDF tradicional que cum-
solo el nuevo estándar PDF/A puede garan- ple de forma precisa con las especificacio-
tizar que los usuarios podrán ver exacta- nes definidas. A fin de impedir que los
mente el mismo contenido que cuando crea- usuarios tengan que probar y discutir de
ron sus documentos. Este formato trae el forma repetida la mejor apariencia de un
tipo de seguridad jurídica que puede ser de- PDF para que funcione bien; expertos del
cisiva en muchos contextos administrativos sector decidieron en 2002 trabajar juntos
o de negocios. para desarrollar el estándar PDF/A.
■■ Prohibido: Además, deben evitarse al- El PDF/A tiene dos niveles de conformidad:
gunas características PDF. Tales elementos
están prohibidos porque podrían socavar la PDF/A-1a (Level A) aplica corrección semántica y es-
durabilidad requerida del documento inclu- tructura. Cada carácter debe tener un equivalente Uni-
yendo elementos interactivos o capas PDF. code. La estructura se expresa mediante etiquetas.
Estas características inhiben la exactitud
que se le requiere a un archivo PDF/A eficaz. PDF/A-1b (Level B) aplica integridad visual.
Por ejemplo, en el caso de un documento
PDF con capas, los usuarios que lo impri- Cualquier archivo que cumpla los requisitos para PDF/A‑1a
man dentro de 50 años, podrían preguntar- también cumplirá los de PDF/A-1b que es menos estricto.
se qué capas son válidas y cuáles no. Este
96 KB 112 KB 56 KB 88 KB 120 KB
¿Qué hacer con los archivos JPEG y TIFF-G4? Esto implica el uso de soluciones de conver-
Básicamente existen dos opciones para sión masiva que empaqueten los archivos de
convertir los grandes repositorios de docu- imagen en el PDF y que permitan búsquedas
mentos, que utilizan actualmente JPEG o de texto utilizando reconocimiento de texto.
TIFF‑G4, en PDF/A: permanente o tempo- Sin embargo, si los usuarios solo necesi-
ralmente. tan acceder a los datos de un archivo de vez
Si el número de documentos gestionado en cuando, entonces pueden utilizarse solu-
no es demasiado alto y es necesario un acceso ciones “sobre la marcha” para generar los
regular a los datos, convertir los archivos de documentos PDF/A a partir de los ficheros
imagen a PDF/A es realmente interesante. originales. n
Con las aplicaciones que usan PostScript formato que, siendo extremadamente ade-
para una impresión en alta calidad –inclu- cuado para los típicos documentos de
yendo todas las aplicaciones profesionales Office, no podrá representar otros tipos de
de publicación como Adobe PageMaker, documentos o solo los podrá almacenar
QuarkXPress, CorelDraw y Adobe Pho- con innecesarias restricciones. En este
toshop– el usuario se enfrentará a un re- sentido, XPS no ofrece el soporte univer-
sultado insatisfactorio: obtendrá un archi- sal a todo tipo de documentos que ha he-
vo de exportación con la calidad de una cho del PDF un formato potente y popu-
captura de pantalla. lar.
Acrobat puede controlar toda una gama
Incluso si Microsoft y los desarrollado- Lo mejor del XPS es, por tanto, que pue-
de formatos de documento. Los usuarios
ahora pueden utilizar el comando “Abrir...” res de terceras partes consiguen limar al- de utilizarse para crear un PDF de mucha
en Acrobat para abrir documentos XPS gunas de esas cuestiones durante los más calidad que con los antiguos métodos
como archivos PDF. próximos años, XPS seguirá siendo un tales como los controladores de impresión
GDI, PCL o PostScript. Además, desde la
versión 8, Adobe Acrobat ofrece un filtro
de importación para XPS que permite al
usuario abrir fácilmente un XPS para sim-
plemente guardarlo como PDF.
Hay, por supuesto, la sospecha de que
Microsoft pretende aumentar las capaci-
dades de XPS aprovechando su posición
en el mercado para colocarlo no solo como
un formato o lenguaje de impresión sino
también como un formato de intercambio
universal pero ciertamente no cumple con
los requisitos para esto último tan bien
como el PDF. El PDF continuará siendo el
formato más fiable por muchos años. n
Roufoto – photocase.com/de
Opciones importantes
Una vez que el escáner está conectado y en-
cendido, el usuario puede iniciar la creación
de un PDF en Acrobat eligiendo “Archivo” →
“Crear PDF” → “Desde escáner” en la barra
de menú. En el cuadro de diálogo que apare-
ce a continuación, puede seleccionar el escá-
ner de la lista de dispositivos y definir si la
aplicación va a digitalizar solo el anverso del
documento o también el reverso. En el área
de “Salida”, los usuarios pueden decidir si el
Digitalización en Acrobat: Los usuarios Además, los escáneres modernos admiten el proceso actual de digitalización debe gene-
pueden utilizar una casilla de verificación uso de PDF como formato de salida (también rar un nuevo documento o anexar el mate-
para definir que un documento PDF digi- formatos de imagen como JPEG o TIFF). Sin rial digitalizado a un PDF existente. La casi-
talizado sea estandarizado a PDF/A. Si es
embargo, no todos los escáneres son actual- lla “Hacer compatible con PDF/A” es espe-
necesario se puede activar el OCR (reco-
nocimiento de texto), las opciones de ac- mente capaces de generar un PDF/A. Esta res- cialmente útil aquí y debería seleccionarse.
cesibilidad y los metadatos. tricción es seguro que cambiará cuando el es- La configuración de la calidad del documen-
tándar se extienda. Debido a las restricciones to PDF puede hacerse mediante un control
de espacio, es imposible mencionar todos los deslizante o con más detalle utilizando el
programas de digitalización en esta publica- botón “Opciones...”.
Las funciones de reconocimiento de tex- davía pueden aparecer errores cuando se re-
to, accesibilidad y metadatos permiten aña- construyen las estructuras. Por ello, la versión
dir al PDF generado características adicio- más limitada, PDF/A-1b, es la utilizada aquí
nales. también.
Guardar o exportar el documento como PDF/A usuario elige la opción de exportar o “Guardar
El documento PDF se debe convertir ahora en como”, solo el nivel PDF/A-1b en las opciones
PDF/A. Esto puede lograrse en sólo unos pasos tendrá éxito.
mediante la función de exportación o con el Incluso después del reconocimiento de tex-
comando “Guardar como”. Ambos métodos to, la entrada de metadatos y la integración de
la información estructural para la accesibili-
dad, los documentos digitalizados no tienen
de forma automática las características avan-
zadas del PDF/A-1a.
Cuando el usuario hace clic en “OK”, Acro-
bat genera un archivo PDF/A desde el docu-
mento PDF. n
implican el uso del motor de verificación pre- Los documentos digitalizados siempre se convierten a PDF/A-1b.
via integrado en Acrobat Pro que es el que rea- Para garantizar una conversión en PDF/A con éxito, no se debe cam-
liza la conversión. Independientemente de si el biar la especificación de compatiblidad PDF/A-1b preestablecida.
Configuración PDF/A. Los usuarios pueden Los usuarios pueden elegir entre dos configu- Configuración PDF/A en detalle
cambiar el nivel de compresión y la resolu- raciones predeterminadas en la ventana princi- Los cambios en la configuración predetermi-
ción en la sección “Imágenes”. Se puede cam- pal de Acrobat Distiller. PDF/A con espacio de nada para la generación de PDF/A solo se efec-
biar el tipo de compresión a “ZIP”. El preajus-
color RGB es adecuado principalmente para tuarán tras la debida consideración para evitar
te sRGB de la calidad de salida en la sección
“Estándares” es el generalmente recomenda- pantallas de ordenador. El PDF/A CMYK está la creación de documentos no compatibles.
do para RGB. En el caso de CMYK, el preajus- dirigido a la impresión, ya sea en la impresora de Esta configuración puede modificarse selec-
te con perfil US puede ser cambiado a un una oficina o en una prensa offset de cuatro tin- cionando “Configuración” → “Editar configu-
perfil más adecuado al mercado europeo. tas profesional. ración de Adobe PDF”.
Los ajustes que influyen en la resolución y
compresión de imágenes pueden hacerse en la
sección “Imágenes”. Los archivos con menor
resolución y mayores valores de compresión
son más pequeños pero esto puede empeorar
la calidad de visualización. No obstante, se
puede cambiar el tipo de compresión a ZIP,
que no deteriora la calidad de la imagen.
Al crear un PDF/A con espacio de color
CMYK, los usuarios europeos deberían echar
un vistazo a la sección “Estándares”. El pre-
ajuste de la calidad de salida está pensado para
el mercado estadounidense. (La expresión cali-
dad de salida proviene del campo de gestión de
color y se refiere a la regulación de la configu-
ración de color para la impresión). En este ám-
bito, los usuarios pueden seleccionar una cali-
dad de salida que sea más adecuada para su
uso en Europa como, por ejemplo, el perfil ICC
europeo “ISO Coated FOGRA27”, que figura
entre los incluidos en Acrobat 8 y 9.
Si se realiza un cambio en un perfil predeter-
minado, el perfil cambiado se guarda como una
copia; no puede sobreescribirse la configuración
predeterminada de Distiller.
lio – photocase.com/de
Marcadores
Los usuarios pueden optar por utilizar for-
matos de Word para la generación de marca-
dores PDF. Los marcadores están permitidos
en PDF/A. Los usuarios pueden hacer especi-
ficaciones personales para los estilos, títulos o
marcadores de Word.
Crear PDF. Este botón se utiliza para iniciar la conversión PDF utili-
zando PDFMaker. Utiliza la configuración predeterminada para di-
cha tarea.
Windows
WMF
DjVu
PC Documents
Raster Formats
DjVu
... ...
Cuando se utiliza Acrobat Pro (versión 8 ó su- plug-in Comprobaciones. Incluso si la conver-
perior) para convertir archivos PDF a PDF/A, sión se activa mediante la función de exporta-
el “motor” que realiza la conversión real es el ción de Acrobat o haciendo clic en “Guardar
Archivo PDF/A no válido. En este ejemplo, el Si la validación del PDF/A falla, entonces mas detectados agrupados en una lista.
análisis de validación fracasó. Un análisis el documento PDF verificado no cumple Haciendo clic en una de las entradas, el
con Comprobaciones le permitirá determi- íntegramente con las exigencias del están- usuario obtiene información detallada so-
nar exactamente lo que impidió la compati-
dar. El usuario puede conocer las razones bre los mensajes de error. Además, Com-
bilidad PDF/A.
exactas de este incumplimiento con la he- probaciones muestra las ubicaciones
rramienta Comprobaciones que es posible (cuando los elementos lo permiten) resal-
lanzar mediante el vínculo “Abrir compro- tándolos con una marca. Para mostrarlos,
baciones”. basta con hacer simplemente doble clic so-
El perfil de verificación “Verificar com- bre un error en la lista. Para algunos docu-
Comprobaciones aporta aclaraciones. El patibilidad con PDF/A-1b (ó 1a)” en Com- mentos, es posible una solución más rápi-
resultado de los análisis del archivo indica probaciones contribuye a la detección de da. Consiste en convertir de nuevo el ar-
que agregar una marca de agua después problemas. El botón “Analizar” inicia el chivo según la norma PDF/A correspon-
de la creación del archivo, añadiendo así
una capa, no es compatible con el están-
proceso. En la ventana de resultados de diente y efectuar las correcciones con la
dar PDF/A. Comprobaciones se muestran los proble- función Comprobaciones. n
Transparencias
Los objetos transparentes no están permiti-
dos en los documentos conformes a PDF/A.
En el momento en que el estándar PDF/A
fue adoptado, Adobe no había formulado de
forma completa los algoritmos para evaluar
la transparencia de forma clara. Como re-
sultado de ello, la transparencia en la actua-
lidad está prohibida en el estándar PDF/A.
Esto cambiará en el PDF/A-2.
La transparencia puede afectar a imáge-
nes, gráficos y texto. Los objetos transpa- Otra funciónalidad ampliamente utilizada Riesgo de objetos transparentes: Sombras
rentes no son opacos al 100% –en su lugar, en entornos de oficina es la que permite resal- y objetos suavizados pueden causar la
permiten ver el fondo a través suyo, como tar el texto con un marcador digital. creación de elementos transparentes en un
archivo PDF. Este ejemplo es de una pre-
en el caso del vidrio o un papel fino. Los ob- Esta función también está disponible
sentación de PowerPoint.
jetos transparentes no siempre pueden ser en Acrobat 9 Pro. Pero su utilización hace
detectados a primera vista, especialmente que se creen objetos transparentes en los
porque el grado de opacidad puede llegar a archivos PDF. ¿Cómo pueden dichos obje-
ser del 99%. tos transparentes evitarse o ser eliminados
Los elementos transparentes no solo pue- más tarde? Esto lo soluciona normalmente
den aparecer cuando se crean de forma explí- el acoplado de transparencia (reducción
cita. Ciertas funciones populares de diseño de transparencia). Este procedimiento im-
como colocar sombras y el suavizado de bor- plica combinar el área transparente y el Si en Acrobat Pro 9, la conver-
des pueden crear objetos transparentes “sola- fondo de manera que se conserve la apa- sión a PDF/A se realiza mien-
pados”. Por ejemplo, muchas presentaciones riencia de la imagen. Además de ciertos tras “aplicar correcciones”
de PowerPoint contienen objetos transparen- programas de diseño profesional que pue- está habilitado, el acopla-
tes, incluso si no se detectan de un vistazo. Si den realizar el acoplamiento con antela- miento de las transparencias
al texto u otros elementos se les colocan som- ción, este proceso también puede ser lle- presentes es directamente
bras, los objetos transparentes se crean cuan- vado a cabo durante la optimización del realizado antes de la creación
do se convierten en un archivo PDF. PDF en Acrobat 9 Pro. ➔ del PDF/A. Esta opción no está
todavía disponible en Acrobat
8 Professional, donde el aco-
plamiento de las transparen-
cias debe hacerse a través del
Optimizador de PDF.
ce”. Fue desarrollado por Hewlett-Packard y tándar de los convertidores PDF/A como La incorrecta reproducción de los colores
Microsoft en 1996 para hacer la impresión de Acrobat y pdfaPilot, es ideal. Por otra parte, puede a veces afectar al mensaje de una
páginas lo más similar posible a lo que aparece los archivos PDF/A que están pensados para imagen: ¿Fue la pasada noche en el lago
representada en estas dos fotografías una
en pantalla. Los monitores e impresoras actua- la impresión se les puede asignar un perfil
noche cálida o fría?
les son compatibles con el perfil de color sRGB. ISO Coated.
Adobe RGB es otro perfil RGB muy difundi-
do. Fue publicado en 1998 por Adobe Systems.
Este perfil es más útil para personas que traba-
jan con fotografías digitales, en las que los to-
nos cyan y verde parecen ser más naturales con
Adobe RGB que con sRGB. Para los documen-
tos destinados a la impresión a cuatro tintas
(imprenta o impresión digital), el perfil ISO
Coated constituye una buena elección.
photocase.com/de
en el caso de páginas con diseños de varias co- dispositivo lector las imágenes? Si el creador ha
lumnas. Además, las etiquetas pueden usarse colocado un “texto alternativo” a la imagen
para distinguir entre elementos de contenido y que explique el asunto, el usuario no solo sera
elementos adicionales como encabezados y informado de que hay un gráfico en el punto
pies de página u otros elementos de fondo que pertinente del texto sino también que el gráfi-
no pertenecen directamente al contenido. Las co muestra, por ejemplo, una guitarra.
etiquetas también son útiles para gráficos e Es relativamente sencillo generar un PDF/A
imágenes en las páginas PDF. ¿Cómo tratará el de un documento PDF accesible y viceversa.
Tenga en cuenta que la conversión a PDF/A tie-
ne lugar al final de este proceso. Una vez crea-
do un PDF/A válido, no puede cambiarse, de lo
contrario, perdería su estatus de conformidad.
■■ Para garantizar la accesibilidad, se debe Formatear imágenes en Word: Con el botón derecho se abre el cuadro de diálogo
definir un idioma en el documento de “Formato de imagen”. Se puede introducir un texto alternativo en la pestaña “Web”.
PixelQuelle.de
chivo PDF/A en cuestión debe tener una cali- Los hipervínculos son comentarios
dad de salida RGB como el “sRGB”. Desde un punto de vista técnico, los hiper-
Hay, sin embargo, tipos de comentarios vínculos son otro tipo de comentarios que
que no están permitidos. Es fácil compren- deben ser acoplados si se quiere lograr la
der por qué están prohibidos los comenta- compatibilidad PDF/A. Si un usuario in-
rios de edición del texto. Si tales comenta- tenta convertir un archivo PDF que contie-
rios existiesen, podríamos entender que una ne vínculos a un archivo PDF/A, el sistema
corrección de texto que debería haber sido emite dos mensaje de error por hiper
hecha se ha pasado por alto. También se vínculo: “La anotación no tiene indicado-
debe tener cuidado con los comentarios que res de entrada” y “Anotación no configura-
utilizan transparencias para marcar un do- da para imprimir”. Los perfiles de correc-
cumento. Esto incluye la herramienta de ción de las comprobaciones de Acrobat
texto resaltado y los sellos incluidos en “Quitar todas las anotaciones” y “Acoplar
Acrobat, por ejemplo, “Aprobado”. comentarios” pueden ser útiles en este caso.
El resultado de ambos procedimientos es el
mismo. Una vez que los enlaces se han eli- Los hipervínculos son comentarios. La
minado, Comprobaciones puede, general- siguiente ilustración muestra que esta
mente, convertir el archivo PDF a PDF/A conversión a PDF/A no puede realizarse en
Acrobat debido a los vínculos del
Acoplamiento. Comprobaciones es capaz de acoplar las transparencias y sin ninguna dificultad. ➔
los comentarios. Los cambios se realizan al activar la corrección durante documento.
la conversión a PDF/A
Cahloc – PixelQuelle.de
PDF/A para dibujos técnicos gadas que corresponde a 5,08 x 5,08 metros.
Dibujos como planos CAD y mapas son Aunque en el PDF 1.7 se permiten los tama-
candidatos ideales para archivar a largo ños de página virtual de hasta 381 kilome-
plazo como archivos PDF/A. Los dibujos de tros de longitud, el estándar PDF/A actual
los campos de arquitectura e industria a sólo permite el tamaño máximo de página
menudo deben mantenerse durante largos del PDF 1.4.
períodos de tiempo. Con frecuencia los an- Los programas actuales de CAD permiten
teproyectos técnicos también requieren un habitualmente guardar sus documentos en
almacenamiento a largo plazo. formato PDF e incluso PDF/A. Para tal fin, se
La versión PDF 1.4 puede manejar forma- utiliza a menudo PDFMaker. Sin embargo, la
tos de página grandes con longitudes de va- conversión a PDF/A puede realizarse usando
rios metros, cosa que a menudo sucede con Adobe o cualquier otro convertidor de
dibujos técnicos. PDF 1.4, la especificación PDF/A. Los planos antiguos se conservan ha-
PDF en la que se basan PDF/A-1a y 1b, so- bitualmente, tras ser digitalizados, en forma-
porta un tamaño máximo de 200 x 200 pul- tos como el TIFF G4. Esos planos se pueden
convertir a PDF y luego a PDF/A utilizando de los documentos digitales pueda ser com-
Los términos “firma digital” y
Acrobat (u otras soluciones de conversión a probada. Las firmas electrónicas permiten “firma electrónica” a menudo
PDF). La mayoria de las veces es posible ofre- un flujo de comunicación completamente se utilizan indistintamente.
cer la posibilidad de realizar búsquedas de digital y transacciones de naturaleza con- Sin embargo, el término “firma
texto mediante la utilización de un OCR. tractual. digital” se refiere a un proceso
Demostrar la autenticidad por medio de criptográfico y técnico mien-
No modelos 3D en PDF/A una marca o firma se remonta casi a las pri- tras que “firma electrónica” es
Los diseños creados en 2D se pueden archi- meras evidencias escritas de la humanidad. un término jurídico.
var sin problemas como PDF/A. Este no es el Ya en Mesopotamia firmaban sus registros
caso para los modelos en 3D. Los diseños tri- con sellos o marcas. La práctica de la firma
dimensionales sólo han sido soportados des- de documentos con un sello en lugar de a
de Acrobat 7 (PDF 1.6). Por lo tanto, no se mano –que es todavía utilizada en China y
permiten en archivos compatibles PDF/A. Japón aún hoy– tiene una historia que se re-
monta milenios atrás. Se conservan magnífi-
cos sellos de cera que han sido utilizados
Firmas electrónicas durante la Edad Media. Situar la propia fir-
Actualmente nuestra vida cotidiana es digi- ma en la parte inferior de un contrato es un
tal. En el transcurso de unos años, el comer- procedimiento relativamente nuevo, al igual
cio electrónico se ha hecho mucho más gene- que la alfabetización generalizada constituye
ralizado y los acuerdos de negocios se reali- un logro conseguido muy recientemente.
zan en línea utilizando el correo electrónico. Pero ahora nos enfrentamos a otro pro-
La comunicación digital entre las autorida- blema, ¿cómo podemos convertir los docu-
des públicas y los ciudadanos ya no es una mentos digitales en documentos válidos
cosa del futuro. Piensen solo en la realiza- legalmente?
ción de la declaración de la renta de forma La forma más sencilla de firmar digital-
electrónica. mente un archivo es colocar una firma digi-
Debido a que las partes que participan en talizada en una página del documento en
dichas transacciones no están en presencia forma de imagen. Este procedimiento puede
una de la otra o de testigos, es más importan- ser legalmente reconocido, como así es en los
te que nunca garantizar que la autenticidad Estados Unidos. ➔
photocase.com/de
Sin embargo, es evidente que esta solución Las firmas electrónicas avanzadas garanti-
no proporciona seguridad contra el fraude en zan que se cumplan ambos requisitos y per-
la firma. Así pues, el desarrollo de sistemas miten a los usuarios utilizar la tecnología de
potentes y fiables de firmas digitales es vital. cifrado para detectar cualquier cambio en el
contenido. Los destinatarios pueden identifi-
Identidad, integridad y marcas temporales car de forma segura al autor de un mensaje
Hoy en día, un gran número de acuerdos y cifrado gracias al uso de una clave de cifrado.
contratos se cierran digitalmente. En gran El tiempo es a menudo otro criterio para
medida, internet ha reemplazado los canales asegurar transacciones legalmente válidas o
de comunicación como mensajeros y servicios acuerdos. Las marcas temporales que especi-
postales. En el mundo actual, los usuarios rea- fican la fecha y hora de una versión del conte-
lizan transacciones incluyendo citas, pedidos nido se utilizan a menudo para esta tarea. La
y facturas a través del comercio electrónico. firma electrónica y el cifrado tienen diferen-
En la Administración Pública, instancias, bo- tes propósitos. Mientras que las firmas elec-
letines y leyes se realizán o se realizarán, en trónicas aseguran que el contenido, partes
breve, sólo por medios digitales. involucradas y hora de las transacciones digi-
Se deben cumplir ciertos requisitos básicos tales puedan ser claramente identificadas y
para este tipo de transacciones. Los destina- no modificadas, el cifrado protege los datos
tarios de los datos deben poder determinar confidenciales de ser mostrados a partes no
fácilmente si la persona que envía los archi- autorizadas, por ejemplo, solo permitiendo
vos es realmente la persona especificada. que los documentos puedan ser abiertos con
Además, deben ser capaces de determinar una contraseña.
que el contenido recibido no se ha cambiado
o falsificado. Por lo tanto, estos requisitos se Niveles de seguridad
refieren a la identidad (determinación del au- Hay diversos procedimientos utilizados para
tor) y a la integridad (determinación del con- la firma de documentos digitales. Difieren en
tenido intacto). su ámbito de aplicación y el nivel de seguri-
dad que ofrecen para los usuarios en casos de Firmas digitales en PDF con Acrobat
incertidumbre o litigio.
Las firmas digitales en documentos PDF han
Firma electrónicas simples sido soportadas desde Acrobat 4.0 y Adobe
Las firmas electrónicas simples son archivos Reader 5.1. Mientras que en versiones ante-
de imagen con las firmas digitalizadas. Solo riores de Adobe Reader solo era posible vi-
proporcionan un nivel bajo de autenticación. sualizar y comprobar firmas, los usuarios de
Adobe Reader 8 y posteriores pueden ahora
Firmas electrónicas avanzadas firmar documentos siempre y cuando se
Estas firmas están sujetas a requisitos más es- haya activado esta función en Acrobat para
trictos: deben habilitar la detección de mani- así hacerlo.
pulación del contenido y deben hacer posible Con Acrobat, las firmas están incrustadas Estrictamente hablando, incluso la adición
determinar la autenticidad de los signatarios en los documentos PDF que se autentican. El de una firma digital constituye un cambio
a un documento PDF. Sin embargo, esto es
utilizando un certificado electrónico. Las fir- máximo nivel de seguridad soportado es
una excepción donde el cambio no afecta
mas electrónicas avanzadas proporcionan proporcionado por las “firmas electrónicas ni al contenido ni al estado del PDF/A.
menos autenticidad ante un tribunal de justi- avanzadas”. Los usuarios que deseen utilizar Firmar digitalmente un archivo PDF/A es
cia que las firmas electrónicas cualificadas. las firmas electrónicas cualificadas deben tan razonable como permitido.
utilizar software especializado como Open-
Firmas electrónicas cualificadas limit PDF Sign para Adobe. Para más infor-
Estas firmas ofrecen el más alto nivel de se- mación, visite la página www.openlimit.com
guridad. Un certificado cualificado se utiliza en internet.
para asignar cada firma electrónica a su
autor. Los certificados cualificados son fir- PDF/A y firmas digitales
mados por un proveedor de servicios de No es raro que los usuarios tengan que ha-
certificación. Estos servicios de certificación cer frente a un dilema respecto a la secuen-
están obligados a cumplir los requisitos legis- cia correcta de pasos cuando se utilizan fir-
lativos sobre firmas que estipulan que deben mas digitales en documentos PDF/A ya que
operar sus servicios de certificación en un tanto la validación PDF/A como el proceso
entorno protegido (centro de confianza). de firma digital tienen lugar al final del pro-
ceso. Un PDF se guarda como un documen-
Reconocimiento internacional to compatible PDF/A una vez que tiene la
En los distintos países de la Unión Europea forma final en la que va a ser archivado. Adobe Reader 8 permite la firma digital de
existen diferentes legislaciones, aunque con Esto significa que ya no se pueden realizar un documento si se ha activado esta fun-
grandes similitudes sobre la firma electróni- cambios tras la conversión a PDF/A. ➔ ción en Acrobat.
ca. Existe también una directiva europea que
hace que dichas firmas sean consideradas
válidas entre ellos. Asimismo, las autorida-
des certificadoras de cada Estado miembro
son reconocidas por las de los demás.
Criterios Comunes
“Criterios comunes” se refiere a una norma
internacional que define los criterios para la
evaluación y certificación de la seguridad de
sistemas informáticos en relación a la inte-
gridad y protección de los datos. Gracias a
los “Criterios comunes” se evita la necesidad
para componentes y sistemas de ser certifi-
cados una vez en cada pais. Las soluciones de
firma digital pueden también ser certifica-
dos de conformidad con el estándar “Crite-
rios comunes”.
Wichert – PixelQuelle.de
también una gran variedad de formas de es- soluciones y servicios puedan tener benefi-
cribir los números de teléfono; varios países cios. No hay que preocuparse por el futuro
utilizan espacios, corchetes o guiones para del formato, a menos que su mercado se re-
mejorar la legibilidad o para ajustarse con duzca de forma drástica. Obstáculos no de-
diferentes reglas de formato. El estándar seados en forma de patentes y otros derechos
PDF/A requiere que todos los caracteres ten- de propiedad industrial son cada vez menos
gan un identificador unicode exclusivo. No probables que para otros formatos, aunque
obstante, no es posible para el estándar ase- no pueden ser completamente descartados
gurar que una asignación unicode de código en la sociedad en la que vivimos. Considere-
a carácter sea correcta. Sólo un operador hu- mos, por ejemplo, a Unisys y su patente sobre
mano puede decidir si una X es en realidad LZW que recientemente ha caducado, a For-
una U. gent y sus reclamaciones sobre la patente del
JPEG, o a Microsoft que tuvo que pagar un
Contenido estructurado billón y medio de dolares a Alcatel-Lucent en
También hay espacio para la mejora en rela- su disputa sobre el ampliamente utilizado
ción con la estructura del contenido de los formato MP3. En cualquier caso, una cosa es
archivos PDF. Innumerables documentos segura: en cincuenta o cien años, todas estas
que requieren su archivado no solo tienen patentes habrán expirado.
contenido estructurado (un orden de lectura Sin embargo, sigue quedando una pregun-
e información importante como título, título ta: ¿hemos alcanzado el punto crítico reque-
de la imagen o tamaño del texto) sino que rido para garantizar un mercado duradero?
también incluyen áreas para datos identifica- Y si no, ¿cuándo se alcanzará dicho punto?
tivos. Por ejemplo, las facturas de teléfono En lo que respecta a la implantación y puesta
siempre contienen campos tales como el nú- en práctica del PDF/A, todavía estamos em-
mero de cliente, el número de la factura o el pezando. No obstante, en términos de las
importe de la misma. Un PDF etiquetado ventajas que ofrece el PDF/A, no puede haber
(que también está especificado en el PDF/A-1 ninguna duda de que, en 2010, el PDF/A se-
para el estructurado de contenido) ya ayuda rán tan ampliamente utilizado que la “masa
mucho en este área. Sin embargo, sería más crítica” se habrá alcanzado. Esto es porque
útil si este tipo de información se pudiera se- ningún otro formato diferente del PDF o
leccionar y leer directamente tal y como los PDF/A es tan adecuado, ni práctico, ni está
registros se leen de una base de datos (se eli- tan extendido cuando se trata de archivar el
minarían así los problemas relacionados con creciente número de documentos digitales.
el formato de los datos). De hecho, el estado Además, ningún otro formato ha sido adop-
actual de la tecnología permite llevar a cabo tado como estándar ISO, lo que lo hace mu-
esas tareas pero hace falta una norma que cho más proclive a ser utilizado.
permita la interacción entre los documentos Como se mencionó anteriormente, el mer-
y el software. cado PDF/A continuará desarrollándose de
diversas maneras gracias a la evolución de la
El PDF/A dentro de cien años tecnología y a que continuará aportando so-
Los aspectos mencionados anteriormente luciones para otros sectores. Sin embargo, es
probablemente sean implementados durante importante señalar que esto necesitará de
los próximos cinco o diez años. Pero ¿cómo modificaciones de la norma: el estándar ISO
será el mundo del PDF/A en cincuenta o cien PDF/A-1 proporciona una punto de partida
años? Por ejemplo, ¿podemos saber si un li- sólido, incluso a la luz de las nuevas versiones
bro podrá ser consultado en forma impresa, planeadas de la norma PDF/A. El PDF/A
microfilm, versión TIFF o en versión constituye una base firme que no sufrirá mo-
PDF/A-1 en el año 2107? A esto se puede con- dificaciones a largo plazo. Esto es absoluta-
testar en parte con la dura realidad: el dinero mente obligatorio a fin de facilitar las justifi-
hace que el mundo funcione. El PDF/A ten- caciones estratégicas y económicas para la
drá éxito y será utilizado siempre y cuando puesta en funcionamiento de soluciones de
se cree un mercado donde los proveedores de archivo basadas en el PDF/A. n
■■ Conversión: El término “conversión” se refiere al cambio ■■ Intento de salida o condición de salida (Output Intent):
de un formato de archivo a otro. Es un componente de la gestión de color. El intento de salida
puede utilizarse para especificar el método de salida previsto
■■ Distiller: Distiller es un programa auxiliar para la creación para un archivo (PDF). Normalmente, éste se realiza utilizan-
de archivos PDF desde el formato de impresión →PostScript. El do un perfil ICC de salida. Por ejemplo, mientras que un archi-
programa ha sido entregado junto con →Adobe Acrobat desde vo PDF destinado a la impresión offset podría utilizar un in-
la versión 1. Distiller permite procesos automatizados estable- tento de salida “ISO Coated”, para un archivo que se va a
ciendo carpetas controladas o carpetas calientes. mostrar en un monitor sería más adecuado el →sRGB. La asig-
nación de un intento de salida puede modificar los colores en
■■ DMS: Es la abreviatura de sistema de administración de do- función de los requisitos de los diferentes dispositivos de sali-
cumentos (Document Management System). Abarca la gestión da. Por ejemplo, desde la versión 6, Adobe Acrobat puede mos-
de documentos electrónicos que se suelen imprimir en papel. trar un PDF con un intento de salida para impresión offset de
El DMS es un componente importante de los sistemas de ar- forma diferente a como mostraría el mismo PDF con un inten-
chivo documental. to de salida para la impresión en un periódico.
■■ Escáner de documentos: Estos dispositivos sirven para ■■ ISO: Organización Internacional para la estandarización
crear grandes conjuntos de documentos electrónicos en la me- (International Organization for Standardization). Esta or-
nor cantidad de tiempo posible. Los escáneres de documentos ganización elabora los estándares internacionales incluyen-
permiten digitalizar todo un lote de documentos por ambas do el estándar PDF/A (ISO 19005-1:2005). Fue fundada en
caras. El material digitalizado se almacena cada vez más como 1947 en Ginebra. Más de 150 países están representados en
archivos PDF. Si los archivos en cuestión tienen que ser archi- la ISO. Las normas del grupo se formulan en comités y sub-
vados, tiene sentido guardarlos como archivos PDF/A. comités y son impresas y publicadas digitalmente una vez
finalizadas.
■■ Etiquetas: Las etiquedas ayudan a producir
→PDF etiquetados. Por ejemplo, una imagen puede ser eti- ■■ JBIG: JBIG es un estándar para la compresión sin pérdida de
quetada con “Figura” y una descripción de la imagen puede imágenes digitales. Tomó su nombre de la primera letra del
ser añadida por razones de accesibilidad. nombre de sus creadores, el grupo de expertos de imágenes de
dos niveles (Joint Bi-level Image Experts Group). JBIG fue des-
■■ Firma digital: Las firmas electrónicas son importantes en arollada especialmente para imágenes en blanco y negro como
muchas áreas de negocio y en la administración. Se utilizan las de los faxes.
para identificar al autor de un documento, así como, para las
autorizaciones de lectura y uso de sus destinatarios. Las firmas ■■ JPEG: Esta abreviatura es sinónimo de Unión del Grupo de
digitales deben ser adecuadas para el cifrado. También deben Expertos en Fotografía (Joint Photographic Experts Group), el
ser imposibles de falsificar. Pueden ser administradas y utili- grupo que desarrolló este procedimiento de compresión de
zadas en documentos PDF utilizando programas como Adobe imagen. Cuando inicialmente se desarrolló, este procedimien-
Acrobat y →Adobe Reader. El uso del PDF/A con firmas digita- to fue el primero en ofrecer imágenes de alta resolución para la
les requiere de trabajo planificado de forma precisa. impresión manteniendo un volumen de datos relativamente
bajo. Sin embargo, es un procedimiento de compresión con
■■ Gestión de color: Esta tecnología pretende posibilitar la pérdidas y no es adecuado para imágenes en blanco y negro.
representación uniforme de colores independientemente de si Ofrece niveles de calidad baja, media, alta y máxima, que los
aparecen en un monitor o en pruebas impresas, en la impre- usuarios pueden seleccionar cuando guardan el documento. A
sión de un periódico o un libro de arte. Los perfiles de color menor calidad, menor tamaño. La compresión JPEG es com-
(también llamados →Perfiles ICC) son muy importantes para patible con PDF/A. Este procedimiento de compresión fue el
la gestión de color ya que permiten la representación de colores predecesor de →JBIG (imágenes bitonales, archivos en blanco y
independientemente del dispositivo. La gestión de color abar- negro) y →JPEG2000 (compresión mejorada).
ca todas las etapas de producción desde la digitalización me-
diante escáner o cámara digital hasta la edición y visualización ■■ JPEG2000: Un estándar de compresión de imágenes que
del resultado en un monitor o impresión. como JPEG fue desarrollado por la Unión del Grupo de Exper-
tos en Fotografía (Joint Photographic Experts Group).
■■ Glifo: Un glifo es una representación gráfica de un carácter. JPEG2000 admite tanto la compresión sin pérdida como con
Un carácter es un concepto abstracto de una letra o símbolo. pérdida. Este formato de archivo de imagen puede incluir un
Un glifo es el gráfico real utilizado para representarlo. rango de metadatos que facilita la gestión de archivos y la bús-
queda de imágenes en internet. JPEG2000 no está permitido largo plazo de documentos. Se adoptó el estándar PDF/A-1 bajo
en los PDF/A-1a y 1b pero se admitirá en los PDF/A-2. el nombre de ISO 19005-1:2005 en 2006. Esta primera versión
utiliza la especificación PDF 1.4 para definir los elementos que
■■ Librería: Librería de programa. A diferencia de los progra- están permitidos en los archivos PDF/A. Por tanto, los compo-
mas, una librería de programa no constituye una unidad eje- nentes PDF que se introdujeron en versiones posteriores a la
cutable independiente. Más bien es un módulo auxiliar que especificación están prohibidos en archivos PDF/A. Esos com-
contiene los elementos necesarios para hacer que los progra- ponentes deben ser modificados o eliminados. El estándar
mas funcionen. PDF/A-2, que ya se está desarrollando, se basará en una especi-
ficación más reciente de PDF.
■■ LZW: Es un antiguo procedimiento de compresión de imá-
genes sin pérdida de los años 1970-80. Toma el nombre de las ■■ PDF/X: Estándar desarrollado por →ISO para el sector de
iniciales de sus creadores Abraham Lempel, Jacob Ziv y Terry la preimpresión. PDF/X se define en las normas ISO 15929 y
A. Welch. Este procedimiento no está soportado por el PDF/A 15930. Este estándar permite la reproducción fiable de im-
porque estuvo sujeto a restricciones de licencia durante un presión PDF sin necesidad de prologandas conversaciones
considerable período de tiempo. previas. El PDF/X-1a y PDF/X-3 ya son habituales. PDF/X-1
está diseñado para su uso solo con →CMYK (y también tin-
■■ Metadatos: Un documento digital puede tener datos adi- tas planas), mientras que PDF/X-3 también permite →RGB
cionales en su propiedades. Esta información se denomina con perfiles.
metadatos. Los metadatos proporcionan información sobre
atributos como el autor de un archivo y el título de un docu- ■■ PDFMaker: Adobe PDFMaker es una macro instalada con
mento. Permite clasificar los documentos por palabras clave y Adobe Acrobat. Entre otras cosas, permite la creación de ar-
admite añadir información de copyright. Los productos de chivos PDF en Word. PDFMaker trabaja con Acrobat Distiller
Adobe soportan la tecnología de metadatos →XMP. para crear archivos PDF, lo que significa que tiene acceso a
todas las configuraciones PDF del programa de Adobe.
■■ OCR: Esta abreviatura significa reconocimiento óptico de
caracteres (Optical Character Recognition). Es un procedi- ■■ Perfil ICC: Los perfiles ICC son un aspecto importante de la
miento de reconocimiento óptico de texto. El OCR permite →Gestión de color. Un perfil ICC es un registro de datos que
reconocer el texto digitalizado a fin de que se puedan realizar describe el espacio de color que un dispositivo (monitor, im-
búsquedas de texto más tarde. presora, escáner o dispositivo similar) utiliza para especificar
o reproducir colores. ICC significa Consorcio Internacional
■■ PDF: Esta abreviatura significa formato de documento por- del Color (International Color Consortium). Es un grupo
tátil (Portable Document Format). Es un formato abierto e in- compuesto de firmas comerciales relacionadas con la imagen
dependiente de plataforma que ha sido desarrollado por digital y las artes gráficas que desarrollan de forma conjunta
→Adobe Systems desde 1993. Como un contenedor, un docu- estándares para la reproducción del color independientemente
mento PDF puede contener diversos elementos: imágenes, tex- del dispositivo utilizado.
to, sonido, películas, objetos 3D, elementos de formularios y
mucho más. El ámbito funcional del PDF es constantemente ■■ Plug-in: Es un módulo adicional para el programa princi-
mejorado. La versión actual es la especificación PDF 1.7 que se pal. Estos módulos adicionales a menudo son comercializados
introdujo con Adobe Acrobat 8 y que se ha convertido en la por terceras partes. →Adobe Acrobat puede mejorarse con mu-
norma ISO 32.000. chas funciones adicionales mediante plug-ins.
■■ PDF etiquetado: PDF estructurado. La estructura de con- ■■ ppi: Unidad de medida para la resolución de imágenes. Re-
tenido de un archivo PDF/A debe especificarse usando un PDF presenta la abreviatura de “píxeles por pulgada”. Una pulgada
etiquetado. Un PDF etiquetado también es un requisito para equivale a 2,54 centímetros.
archivos PDF accesibles. Las estructuras correspondientes pue-
den crearse en el documento de origen (por ejemplo, en InDe- ■■ PostScript: Es un lenguaje de descripción de página que ha
sign) o pueden agregarse más adelante en el archivo PDF. A sido desarrollado por la empresa estadounidense
diferencia de los archivos PDF/A-1b, los archivos PDF/A-1a de- →Adobe Systems desde 1984. Convierte las páginas en formato
ben contener información estructural (etiquetas). PostScript con el fin de darles salida en diferentes dispositivos
en cualquier tamaño y resolución sin pérdida. Se ha mejorado
■■ PDF/A: Estándar desarrollado por →ISO, la Organización el ámbito funcional del formato dos veces y la versión actual es
Internacional de Estándares, especialmente para el archivado a PostScript nivel 3 (disponible desde 1998).
■■ Propiedades de documento: Las propiedades del do- ■■ Unicode: Estándar internacional de la industria promo-
cumento (información del documento) para archivos PDF vido por el Consorcio Unicode desde 1991. Su objetivo es
contienen cuatro entradas: título, autor, tema y palabras definir un código digital para cada carácter único en todos
clave. Estas entradas constituyen la información de los sistemas conocidos de escritura y caracteres. Tiene dife-
→Metadatos básica. En →Adobe Acrobat y →Adobe Reader rentes formatos pero UTF-8 (Unicode Transformation For-
las propiedades del documento se pueden mostrar pulsado mat) es el más común tanto en internet como en sistemas
Ctrl+D. operativos.
■■ Resolución de imagen: Una imagen digital se compone ■■ Validación: Del latín “validus” (fuerte). Una validación es
de píxeles (elementos de imagen). El número de píxeles por la comprobación de una hipótesis. Termina con la verifica-
pulgada determina la calidad de una imagen. Puesto que lle- ción (cierto), falsificación (no cierto) o con ningún resultado.
van más información, las imágenes de alta resolución tienen En el contexto del PDF/A, validación significa comprobar
tamaños de archivo más grandes. La resolución habitual de que un archivo que pretende ser compatible PDF/A realmen-
una pantalla es de 72 ppi (píxeles por pulgada – una pulgada te lo es.
son 2,54 centímetros). Habitualmente se utilizan 300 ppi a la
hora de imprimir imágenes. ■■ Versión PDF: El PDF se está desarrollando constante-
mente. Con cada nueva versión de Acrobat, Adobe publica
■■ RGB: Este espacio de color utiliza los colores primarios rojo, una nueva especificación de PDF. El documento que contie-
verde y azul para mostrar documentos en monitores de color. ne las especificación se llama “referencia PDF”. PDF 1.7 ha
El modelo aditivo de color tiene 255 niveles para estos tres co- estado disponible desde la implantación de Acrobat 8 (suge-
lores básicos. El blanco se crea si los tres componentes tienen rencia: para determinar la versión de Acrobat correspon-
un valor de 255; el negro se forma si todos tienen el valor 0. diente, se debe sumar uno al número de versión PDF, por
ejemplo, el PDF 1.3 pertenece a Acrobat 4). En la nueva ver-
■■ sRGB: Espacio de color sRGB (estándar RGB). Fue desarrolla- sión de Acrobat 9, sin embargo, es diferente y se crean las
do de forma conjunta por Hewlett-Packard y Microsoft en 1996. extensiones. Y así aparece la versión PDF 1.7 – Extensión
nivel 3.
■■ Tipografía (Fuentes): Conjunto de caracteres. Una tipo-
grafía contiene todas las letras de un alfabeto así como los dí- ■■ Visor PDF: Programa para mostrar los documentos
gitos y símbolos gráficos. PDF. Además de →Adobe Reader, entre estos programas se
incluye el programa “Vista Previa” que se incluye con la
■■ TIFF: El formato de archivo TIFF (Tagged Image File For- versión actual del sistema operativo de Apple. Hay tanto
mat) fue desarrolado por Aldus (comprada por Adobe en visores PDF gratuitos como visores que deben ser compra-
1984) y Microsoft para gráficos bitmap digitalizados para dos para las diferentes plataformas.
separación de color. TIFF puede contener capas. Puede utili-
zar compresión →JPEG o →ZIP para reducir el tamaño del ■■ XML: Lenguaje de marcado extensible (eXtensible
archivo. La variante para imágenes en blanco y negro, Markup Language) que puede ser utilizado para estructu-
→TIFF G4, ha sido un formato importante para el archivado rar el contenido del documento.
a largo plazo de documentos digitalizados.
■■ XMP: Esta abreviatura es sinónimo de plataforma de
■■ TIFF G4: TIFF G4 es un tipo de TIFF monocromático metadatos extensible (eXtensible Metadata Platform).
que está comprimido mediante el procedimiento XMP se utiliza para integrar metadatos en programas de
→CCITT Group 4. Este tipo de archivo TIFF combina alta Adobe de manera uniforme.
legibilidad del documentos de texto con un relativamente
pequeño tamaño de archivo. Esto es precisamente lo que se ■■ XPS: Esta abreviatura es sinónimo de Especificación de
necesita para el archivado. Documento XML (XML Paper Specification), un formato
de documento de Microsoft.
■■ Transparencias: Pueden aparecer objetos transparen-
tes en documentos PDF. Si la opacidad de un elemento es ■■ ZIP: El formato ZIP es un formato abierto para compri-
menor del 100%, el fondo es visible a través del elemento mir archivos. La compresión ZIP es “sin pérdida” y trabaja
en cuestión. Las transparencias han sido soportadas en bien con imágenes que contienen grandes áreas de un co-
documentos PDF desde PDF 1.4 (Acrobat 5). Las transpa- lor o patrones repetidos. La compresión ZIP está permitida
rencias no están permitidas en el estándar PDF/A. en documentos PDF/A. n
Los autores:
El PDF/A es el PDF para el archivado a largo plazo. El Olaf Drümmer:
PDF/A que fue aprobado a finales de 2005, es el primer for- Olaf Drümmer es co-autor de “Post
mato de archivo que ya es un estándar ISO, garantiza que Script- und PDF-Bibel” y ha desempe-
los documentos que se crean hoy, también sea posible abrir- ñado un papel crucial en la estandari-
los y utilizarlos en el futuro. “Introducción al PDF/A” per- zación del PDF/X (desde 1999) y del
mite al usuario echar un vistazo entre bastidores a la norma PDF/A (desde 2002). Es miembro de
y proporciona instrucciones prácticas sobre la generación varias instituciones y asociaciones in-
de PDF/A en su entorno de trabajo cumpliendo con lo esti- ternacionales: DIN, ECI, Ghent PDF
pulado en la misma. Este l ibro también sirve como una am- Workgroup, PDF/A Competence Center y PDF/X-ready.
plia introducción a un asunto que todavía es demasiado Desde 2002, como director de desarrollo de negocio de
nuevo, así como para proporcionar ejemplos prácticos de callas software GmbH, es el responsable de los productos
diferentes herramientas y soluciones de la industria capaces empresariales del desarrollador alemán.
de generar y trabajar con PDF/A.
Alexandra Oettler:
Alexandra Oettler es escritora técnica
Extracto del contenido del libro:
y ha trabajado como periodista inde-
■■ ¿Por qué PDF/A? pendiente especializada en software
■■ Los niveles de conformidad PDF/A-1a y PDF/A-1b durante muchos años. De forma regu-
lar, escribe artículos prácticos sobre
■■ PDF/A con Acrobat 9 Pro software de diseño y maquetación en
■■ PDF para archivo desde Microsoft Office 2003 y 2007 revistas especializadas. Como editora
jefe del sitio web pdfnews.de, proporcionó a los lectores ale-
■■ Digitalización de documentos para crear PDF/A manes información diaria sobre nuevos productos, eventos
con reconocimiento de texto y trucos entre 2001 y 2004. Desde 2007 trabaja como redac-
■■ Gran volumen de creación PDF/A tora en pdfa.org.
■■ Validación de PDF/A
Dietrich von Seggern:
■■ Documentos PDF/A accessibles Tras completar sus estudios universi-
■■ Contratos a prueba de futuro tarios en tecnología de impresión,
Dietrich von Seggern trabajó como di-
■■ Formularios en PDF/A rector de preimpresión. Ha trabajado
■■ Tipografías e imágenes en PDF/A en proyectos de investigación relacio-
nados con la transmisión de datos en
■■ Colores fiables en el monitor y al imprimir impresión. Más tarde, se convirtió en
Director del departamento de transmisión digital de publi-
cidad en la organización de marketing de los editores ale-
manes de periódicos (ZMG). A partir del 2002 es el respon-
sable de desarrollo de los productos empresariales de callas
software GmbH.
ISBN 978-3-9813077-1-9
19,80 EUR
9 78 39 81 307719