TIPOS DE VALORACION DOCUMENTAL
DOCUMENTOS
Comunicaciones escritas de
CIRCULARES interés común, con el mismo
contenido o texto, dirigido a un
grupo específico de personas
tanto interna como
externamente.
Documentos que manifiestan los
contratos realizados por la
CONVENIOS entidad en ejercicio de sus
funciones. Poseen valor legal,
fiscal, contable y administrativo.
La expedición de informes está a Estos son documentos se
INFORMES cargo de los funcionarios o
empleados autorizados,
mediante acto administrativo o
en el cumplimiento de sus
funciones
Son documentos que adquieren
ACTAS valor administrativo, legal,
jurídico e histórico desde el
momento de su creación.
Facultad que tiene todo
DERECHOS DE ciudadano de presentar
PETICION, QUEJAS solicitudes respetuosas a las
autoridades
DISPOCION FINAL DE
LOS DOCUMENTOS
Estos documentos se
deben microfilmar para
posteriores consultas y
luego eliminar el soporte de
papel. Son dos años en el
archivo de gestión y 10
años en el archivo central.
Su disposición es de 20
años. Cumplido el tiempo
de retención se pueden
eliminar.
microfilman y luego se
elimina el soporte papel.
Cinco años de
conservación en el archivo
central.
Estos documentos por ser
de carácter histórico, se
debe microfilmar por
seguridad y no destruir.
Son 2 años en el archivo de
gestión y 18 en el archivo
central.
Tienen valores legales,
administrativos, técnicos y
jurídicos. Se conservan 3
años en el archivo de
gestión y se trasfiere al
archivo central 7 años y
luego se elimina puesto
que se ha perdido sus
valores primarios.