Institución Educativa De Rozo Nº DE ACTA :

01
Fecha:
01-02-21
Acta de
ACTA REUNIÓN DE PADRES DE FAMILIA Reunión
Versión 1.0

Hora de Inicio: 01:00 pm Hora de Finalización: 02:30 pm

Asistentes Ausentes
Padres de familia y/o acudientes de los Los datos de los estudiantes que no
estudiantes del grado 5- aparecen en el formulario Goolgle
Form, corresponden a los padres de
Se adjunta a esta acta la asistencia familia y/o acudientes que faltaron a
diligenciada en el formulario Google Form por la reunión virtual realizada a través de
los padres de familia que asistieron a la la plataforma Google Meet.
primera reunión virtual del año lectivo realizada
a través de la plataforma Google Meet.
ORDEN DEL DÍA
 Saludo.
 Oración.
 Video de bienvenida.
 Presentación docentes
 Socialización de la metodología de
trabajo (sistema de evaluación
institucional).
 Horario.
 Recomendaciones a tener en cuenta
para las clases virtuales.
 Pruebas Saber.
 Plazo para entrega de las actividades.
 Entrega lista de útiles.
 Creación correo Gmail.
 Encuesta directorio.
 Explicar el trabajo del mes de febrero.
 Elección de representantes al consejo
de padres

DESARROLLO

Siendo la 1:00 pm, los docentes Yudy Marisol Portillo Ortega, Adrián Javier Benavides,
Zuly Damaris Vargas Lancheros y Mayra Alejandra Barco Soto, dan la bienvenida a los
padres de familia y/o acudientes de los estudiantes del grado 5°. Siguiendo con el
orden de la agenda, se realiza una oración con los asistentes la cual está a cargo de la
Licenciada Mayra Alejandra Barco Soto para encomendar este año lectivo bajo la
dirección y bendición de Dios. Seguido se proyecta un video de bienvenida, luego los
docentes hacen su respectiva presentación donde dan a conocer su perfil, las áreas
que están a su cargo y las diferentes expectativas que tienen para este año lectivo.
Posteriormente, siguiendo con los puntos básicos a tratar en la agenda, la Magister
Yudy Marisol Ortega Portillo, socializa la metodología de trabajo y a su vez explica
acerca del sistema de evaluación institucional .

ARTÍCULO CUARTO: Escala de Valoración: En la Institución Educativa de Rozo la

escala de valoración es CUANTITATIVA (numérica) de uno (1) a cinco (5) y la
equivalencia conceptual con la escala de valoración nacional es la siguiente:

 1.0 a 2.9 Desempeño Bajo (D.B)

 3.0 a 3.9 Desempeño Básico (D.BS)
 4.0 a 4.5 Desempeño Alto (D.A)
 4.6 a 5.0 Desempeño Superior (D.S)

Se recuerda que los estudiantes de grado quinto de la Institución Educativa de Rozo no

pueden perder ninguna asignatura al finalizar el año lectivo, ya que esto es causal de
reprobación del año lectivo, se aclara que la nota final, no corresponde a la del tercer
periodo si no al promedio de la nota obtenida en los tres periodos.

Se explica acerca de la promoción anticipada en caso de que en los grados 5° existan

estudiantes repitentes, se hace énfasis en que los padres deben hacer una petición
escrita para que se tenga en cuenta al hijo. (Se aclara que esta oportunidad aplica para
estudiantes repitentes, pero también para estudiantes que demuestren un desempeño
superior durante el primer periodo), se cita el articulo decimo.

ARTÍCULO DÉCIMO: Promoción Anticipada: Durante el primer período del año

escolar el Consejo Académico, previo consentimiento de los padres de familia o
Acudientes, recomendará ante el Consejo Directivo la promoción anticipada al grado
siguiente del estudiante que demuestre un desempeño superior en el desarrollo
cognitivo, personal y social en el marco de las competencias básicas del grado que
cursa. La decisión será consignada en el acta del Consejo Directivo y, si es positiva en
el registro escolar. (Artículo 7, Decreto 1290)

Se habla también del horario, aclarando que por la emergencia sanitaria que vive el
país por causa del Covid 19 las clases serán virtuales hasta que se pueda regresar al
colegio bien sea en modalidad de alternancia o presencialidad, se les explica los
horarios de conectividad los cuales son de 01:00 pm a 05:00 pm y cuales plataformas y
aplicaciones digitales son utilizadas para las clases, aquellos padres de familia que
incumplan con el horario de conectividad serán contactados por llamadas telefónicas,
visitas o citados a reunión virtual con el coordinador de la jornada académica para
firmar el acta de compromiso y se hará seguimiento. En caso que se vuelva al colegio
bien sea en alternancia o presencialidad luego del primer llamado de atención es
reiterativo el incumplimiento por parte del padre de familia, se llamará a la Policía de
infancia y adolescencia.

Por otro lado se recuerda que de acuerdo al Manual de convivencia, portar el uniforme
de diario y de educación física es obligatorio, ante cualquier inconveniente que se
presente con este, deben enviar una excusa explicando los motivos por los cuales el
educando no porta el uniforme completo y definiendo la fecha en que el estudiante se
presentará con su respectivo uniforme, esto se tendrá en cuenta durante las clases
virtuales durante la contingencia por la pandemia.
En cuanto a la convivencia escolar, se explica de manera somera la ley 1620 de 2013,
la cual promueve y fortalece la convivencia escolar, la formación ciudadana y el
ejercicio de los derechos sexuales y reproductivos. Esta ley busca también prevenir
cualquier conducta que vaya en contra de la convivencia escolar. Cualquier situación
tipo II y III que se presente con el educando, que lleve a afectar la convivencia en la
institución se deberá seguir con el debido proceso y avisar a las instituciones del Estado
que protegen a los infantes como es la Comisaría de familia, ICBF, Policía de infancia y
adolescencia.

Por otro lado, el éxito de un buen desempeño académico por parte del estudiante va
ligado a qué tanto el padre de familia asume su responsabilidad frente a su hijo, conoce
sus amistades, preferencias y dificultades, trata de ser modelo a seguir para su hijo. Un
adulto que asume la paternidad, asume la profesión de ser maestro, educador de su
propio hijo. Se recuerda, la importancia de firmar todas las observaciones de interés
escritas en el cuaderno de notas o confirmar las observaciones que se envían vía
whatsapp o correo electrónico durante la virtualidad por el Covid 19.

Continuando con los puntos a tratar en la agenda, se explica que en cuanto a lo

académico los estudiantes del grados 5° en el presente año deberán realizar la prueba
saber, por lo tanto, se realizaran simulacros teniendo en cuenta el tipo de preguntas
que aparecen en estas pruebas, todo esto se hará virtual atendiendo a la emergencia
sanitaria por Covid 19.

Además se les solicita a los padres de familia colaborar desde la casa en el área de
matemáticas (aritmética, geometría y estadística) con ejercicios que involucren las 4
operaciones básicas: adición, sustracción, multiplicación y división. Al igual que repasar
interpretación de gráficas estadísticas. En el área de castellano deben ayudar a que los
estudiantes asuman hábitos de lectura diaria, Entregar de manera oportuna tareas,
talleres, exposiciones, entre otros, que la docente deje para el afianzamiento del
conocimiento, también acompañar en el proceso de aprendizaje de sus hijos o buscar la
ayuda profesional, siempre y cuando el padre de familia no se encuentre capacitado
para orientar a sus hijos.
Luego de haber dado las anteriores orientaciones, se prosigue a entregar la lista de
útiles escolares, haciendo la aclaración que los materiales que se encuentran
resaltados en color rojo serán utilizados a medida que los docentes lo requieran para el
desarrollo de las actividades virtuales, pero cuando se haga el regreso a las aulas de
clase en alternancia o presenciales los deben tener. También se les pide que cada uno
debe tener un correo electrónico Gmail para facilitar el proceso de comunicación, envío
y recepción de actividades virtuales durante la pandemia por Covid 19. Así mismo se
les explica que al finalizar la reunión se les enviará un link para diligenciar una encuesta
por Google Form, con el fin de recopilar todos los datos del estudiante y así poder
actualizar y completar el directorio telefónico, por lo que es de carácter obligatorio
realizarlo.

Por otro lado se hace aclaración sobre la forma en que se trabajará en el mes de
febrero, se les explica que para los estudiantes nuevos se realizará un proceso de
inducción el día jueves 4 de febrero, el cual será orientado por los coordinadores y
docentes a este también pueden ingresar los padres y/o acudientes, para el día viernes
se llevará a cabo la reunión general de padres de familia a través del Facebook Live de
la institución y luego se reunirán a parte por un enlace cada director de grupo enviará.
También se les explicara que a los estudiantes se les aplicarán unas pruebas
diagnósticas en las cuatro áreas básicas del aprendizaje por Goolge Form.
Finalmente, los acudientes se conectan en otro link que la docente de grado 5-5 les
envía para tratar temas particulares desde la dirección de grupo como la elección de los
representantes, se les explica la importancia que tienen los padres de familia en la
participación del gobierno escolar, para ello hace énfasis en las funciones que debe
cumplir los padres de familia que sean elegidos para el consejo de padres.

En el artículo 5 del decreto 1286 del 27 de abril de 2005, define al Consejo de padres
como un órgano de participación destinado a asegurar su continua participación y a
elevar los resultados de la calidad del servicio. Las reuniones de los representantes al
consejo de padres serán como mínimo 3 veces al año. En el artículo 7 del mismo
decreto se establece las funciones del consejo de padres de familia.

a. Contribuir con el rector o director en el análisis, difusión y uso de los

resultados de las evaluaciones periódicas de competencias y las pruebas de
Estado.

b. Exigir que el establecimiento con todos sus estudiantes participe en las

pruebas de competencias y de Estado realizadas por el Instituto Colombiano
para el Fomento de la Educación Superior ICFES.

c. Apoyar las actividades artísticas, científicas, técnicas y deportivas que

organice el establecimiento educativo, orientadas a mejorar las competencias de
los estudiantes en las distintas áreas, incluida la ciudadana y la creación de la
cultura de la legalidad.

d. Participar en la elaboración de planes de mejoramiento y en el logro de los

objetivos planteados.

e. Promover actividades de formación de los padres de familia encaminadas a

desarrollar estrategias de acompañamiento a los estudiantes para facilitar el
afianzamiento de los aprendizajes, fomentar la práctica de hábitos de estudio
extraescolares, mejorar la autoestima y el ambiente de convivencia y
especialmente aquellas destinadas a promover los derechos del niño.

f. Propiciar un clima de confianza, entendimiento, integración, solidaridad y

concertación entre todos los estamentos de la comunidad educativa.

g. Presentar propuestas de mejoramiento del manual de convivencia en el

marco de la Constitución y la Ley.

h. Colaborar en las actividades destinadas a la promoción de la salud física y

mental de los educandos, la solución de las dificultades de aprendizaje, la
detección de problemas de integración escolar y el mejoramiento del medio
ambiente.

i. Elegir al padre de familia que participará en la comisión de evaluación y

promoción de acuerdo con el Decreto 230 de 2002.
 j. Presentar las propuestas de modificación del proyecto educativo institucional
que surjan de los padres de familia de conformidad con lo previsto en los
artículos 14, 15 y 16 del Decreto 1860 de 1994.

k. Elegir los dos representantes de los padres de familia en el consejo directivo

del establecimiento educativo con la excepción establecida en el parágrafo 2 del
artículo 9 del presente decreto.

Parágrafo 1. El rector o director del establecimiento educativo proporcionará

toda la información necesaria para que el consejo de padres pueda cumplir sus
funciones.

Fuente: https://www.mineducacion.gov.co/1759/articles-85861_archivo_pdf.pdf

Nombre y número de teléfono de los padres de familia elegidos para el consejo de

padres:

 Liliana Ospina CEL. 3116206744

 Leydy Johanna Bolivar CEL. 3182659059

Se explica a los padres de familia acerca del compromiso que tiene el educando de
velar por el cuidado y buen funcionamiento de los recursos educativos (si se les hace
préstamo para clase virtual), y las instalaciones donde se imparten las clases en caso
que se retornen de forma presencial o en alternancia. No obstante, el padre de familia
incurre con los gastos de reparación cuando el estudiante haya ocasionado el daño ya
sea de manera voluntaria e involuntaria.

TAREAS
QUÉ QUIÉNES CUANDO
Cumplir con las recomendaciones dadas en Padres de familia y Durante el año lectivo
la reunión. estudiantes. 2021.

LIC. MAYRA ALEJANDRA BARCO SOTO

DIRECTORA DE GRUPO 5 – 5
 Asistencia padres de familia
ACUDIENTE
Beatriz Palomino Lozano
Sandra Paola Medina gracias
María Fernanda Hernández
Diana lizeth bermudezmina
Consuelo Oviedo
Yesica Rodríguez
Liliana Arango Salcedo
Maria del Pilar Vásquez Tovar
Leydi carolina barreto cuero
Alison Hernandez Bermudez
Cecilia González caicedo
Diana Marcela Vergara Potes
Leydy Johanna Bolívar llanos
Liliana ospina
Marlen surally lenis casañas
Jasmany Silva Gomez
Marleny escobar
Claudia Lenis Gonzalez
María caicedo
ESTUDIANTE
Sebastián Serna Palomino
Linda briyith verá mediana
Nicol Dayana lenis Hernández
Evelin shamara varela bermudez
Angela Marcela Arciniegas Oviedo
Abraham Emiliano Oviedo Rodríguez
Ana María florez Arango
Karol Dayana Álvarez Vásquez
Jhoel emmanuel duque barreto
Mariana Arias Hernandez
Jeissi vanesa Caicedo González
Juan Sebastián Villegas Vergara
Ashly Moreno Bolívar
Juan Esteban Ramírez cuero
Frank jose gil lenis
Angel Yoel Silva Suarez
Yurani Andrea González sanchez
Dayana Ramirez lenis
Michelle Andrea Zapata Caicedo