GUÍA DE APRENDIZAJE Nº 15: RECONOCIMIENTO DE PASIVOS Y GASTOS

 Consulte y redacte cuales son los documentos o requisitos que necesita el

empleador para inscribirse como aportante en las diferentes
administradoras de fondo de pensiones, EPS, caja de compensación
familiar y ARL.
Para hacer los aportes al sistema de salud integral y pago de las
cotizaciones correspondientes a salud, pensión y riesgos laborales, se
debe tener en cuenta las proporciones determinadas por la ley.

Salud
El aporte a salud será del 12.5% del Ingreso Base de Liquidación (IBL).

 El empleador deberá aportar 8.5%.

 El trabajador deberá aportar el 4%.

ARL
El porcentaje de aportes en riesgos laborales corresponden según el nivel
del riesgo al que está expuesto el trabajador en su puesto de trabajo:

NIVEL DE RIESGO % COTIZACIÓN VALOR A PAGAR 2019

Riesgo I 0.522% $ 4.582

Riesgo II 1.044% $ 9.164

Riesgo III 2.436% $ 21.383

Riesgo IV 4.350% $ 38.184

Riesgo V 6.960% $ 61.095

Tabla 1 porcentaje arl1

 El empleador deberá aportar de 0.522% a 6.960%

 El trabajador no aporta

1
Tabla 1 porcentaje arl: https://safetya.co/pago-de-aportes-a-la-arl-aumenta-en-el-2020/
PENSIÓN 
El aporte a pensión será del 16% sobre el Ingreso Base de Liquidación
(IBL).

 El empleador deberá aportar el 12%.

 El trabajador deberá aportar el 4%.

Para afiliar a los empleados se tiene que solicitar la documentación de

afiliación a los fondos de pensión y diligenciar los papeles junto con los
nuevos empleados. Para radicar los papeles pueden ser llevados a las
oficinas correspondientes a cada entidad o solicitar a la misma entidad un
asesor para que acompañe al encargado en todo el proceso.

Los pagos se pueden hacer a través de los diferentes administradores de la

Planilla Integrada de Liquidación de Aportes (PILA) como:
 aportesenlinea.com
 arus.com.co
 asopagos.com
 miplanilla.com
 nuevosoi.com.co
 pagosimple.com. 2

 FONDO DE PENSIONES – COLPENSIONES 3

1. Diligenciar el formulario de vinculación, el cual debe ser suministrado por la

empresa al momento del ingreso. Usted como empleador puede descargar
los formularios (numeral 17, Formulario de afiliación al Sistema General de Pensiones) o
solicitándolo en un Punto de Atención Colpensiones.
 https://www.colpensiones.gov.co/Documentos/descarga_de_formularios/descarga_de_formularios
2. El formulario deberá ser firmado por el trabajador y empleador o por la
persona que la empresa designe para realizar el proceso.
3. Anexar una fotocopia del documento de identidad del trabajador al
formulario.
4. La persona encargada de realizar el proceso de vinculación a la empresa
será la encargada de radicar los documentos en cualquier Punto de
Atención Colpensiones, PAC. 

2
https://www.miplatamifuturo.com/como-afiliar-y-pagar-la-seguridad-social-de-mis-empleados/
3
https://www.colpensiones.gov.co/empleador/Publicaciones/boletin_empleadores/como_realizar_la_afiliac
ion_de_sus_trabajadores_a_colpensiones
  EPS (Entidades Promotoras de Salud) – NUEVA EPS 4

El trabajador será responsable de la afiliación, al momento de la vinculación laboral, de

afiliarse al Sistema general de seguridad Social en salud, también será el responsable
de registrar las novedades de traslado, de movilidad, inclusión o exclusión de
beneficiarios, actualización de datos, y demás que defina el Ministerio de Protección
Social.
El proceso de afiliación para empleados se puede realizar a través de la empresa en la
que labora:

1. Formulario Único de Afiliación. (solo aplica para Movilidad del Régimen

Contributivo al Régimen Subsidiado)
 https://www.nuevaeps.com.co/sites/default/files/inline-files/formulario-unico-de-afiliacion-
novedades.pdf
2. Fotocopia del documento de identificación.

 CAJA DE COMPENSACIÓN FAMILIAR – CAFAM5

1. Comunicación firmada por el Representante Legal, en la que informe: nombre del

empleador, domicilio, identificación, lugar donde se causen los salarios y
manifestación sí estaba afiliada a alguna Caja de Compensación Familiar con
anterioridad.
2. Certificación de Existencia y Representación Legal. Sí lo expide la Cámara de
Comercio la fecha de expedición no superior a 30 días.
3. Relación de Trabajadores y Salarios.
 Certificado de paz y salvo, en el caso de afiliación anterior a otra Caja.

 ARL (Aseguradora De Riesgos Laborales) - SEGUROS BOLIVAR 6

Documentos para afiliación de empresas a la ARL
1. Formulario de afiliación AT 001
https://s3-us-west-2.amazonaws.com/sitesegurosbolivar/wp-
content/uploads/2019/11/21153740/formulario-de-afiliacion-de-empresa-AT-001.pdf

2. Documento de constitución y representación legal de acuerdo al tipo de

empresas

4
https://www.nuevaeps.com.co/empresas/afiliaciones
5
https://www.cafam.com.co/afiliate-a-cafam
6
https://www.segurosbolivar.com/arl/como-afiliarse-arl
 https://s3-us-west-2.amazonaws.com/sitesegurosbolivar/wp-
content/uploads/2020/01/09175424/ARL_ANEXO-1_tabla-para-red.jpg
3. Copia del Documento de Identidad del Representante Legal
4. Relación de centros de trabajo firmada en formato Excel
Relación de centros de trabajo

5. Relación de trabajadores en formato Excel

Relación de trabajadores

6. R.U.T
7. Certificación de la anterior ARL de actividad económica principal de cada uno
de los centros de trabajo
8. Copia de los tres últimos pagos de Seguridad Social
9. Carta de traslado en copia con sello de la anterior ARL en original
10. Certificación de afiliación a la EPS de cada trabajador
11. Certificación de afiliación a Fondo de Pensiones de cada trabajador
12. Certificación de afiliación a Caja de Compensación Familiar de cada trabajador
13. Copia del Contrato Laboral de cada uno de los trabajadores

 Elabore una línea de tiempo del proceso de inscripción de la empresa del

proceso de inscripción de la empresa como aportante o empresa afiliada
 Flujo grama

 Flujograma
 Flujograma de proceso de contratación
  Luego realice un flujograma del proceso de contratación partiendo
desde la publicación de la vacante hasta llegar al proceso de
contratación con todas las afiliaciones a las diferentes
administradoras

Cumple con las pruebas Tipo de contrato:

psicotecnias y el perfil *Termino indefinido
requerido para el cargo *Termino fijo
*Prestación de servicios

Pruebas
psicotécnicas
Toma de exámenes
médicos como (vista, Firma de contrato aceptando
oído y general) los términos y condiciones de
Citación a entrevista y la entidad, como salario, faltas
realización de entrevista y beneficios.
para saber si cumple las Si apto
condiciones o no para el
cargo

Entrega de documentos Capacitación

Contacto de la de estudios realizados,
Y periodo de
empresa aplicada cuenta bancaria, eps,
prueba
fondo de pensiones
por correo o vía
telefónica

Realizar trabajo
por el nuevo
Validación de
Aplicación a documentación
empleado
la oferta para proceder a
laboral, envió la firma de
de hoja de contrato
vida
Desvinculación

Oferta en canales
como Afiliación a Servicios de
Salud, Cotización a fondo
(CompuTrabajo) Fin de contrato
de pensiones, Afiliación a
la ARL y caja de
compensación familiar

Conocer si es por:
Proceso de *Justa causa
contratación *Sin justa causa

Sea eps (compensar), fondo

de pensiones (Colpensiones) y Terminación de
ARL (Sura) y caja de proceso con carta de
compensación (Colsubsidio)
renuncia y
liquidación