METODOLOGÍA PARA LA GESTIÓN POR PROYECTOS

DOCUMENTACIÓN DE REQUISITOS

CONTROL DE VERSIONES
Versió Aprobado
Hecho por Revisado por Fecha Motivo
n por
Quintana Solis El supervisor El gerente 07/11/2020
Jesús Jonatan
Desarrollo de un
Fernández Aguilar El supervisor El gerente 07/11/2020
sistema de gestión
Eider
para la empresa
1.0 El supervisor El gerente 07/11/2020
E.M.J.J.A.
Lorenzo Castillo
“Cereales
Misael El supervisor El gerente 07/11/2020
Premium”.
Ojeda Benito
Jenny

1. NOMBRE DEL PROYECTO

“Diseño e implementación de un Sistema de Control de las ventas y producción para la
empresa E.M.J.J.A. Cereales Premium”

2. REQUISITOS
[Describir las necesidades de los interesados para cumplir con los objetivos del Proyecto, los requisitos pueden ser
técnicos, del negocio, de seguridad, entre otros. Los requisitos deben ser claros (medibles y comprobables),
rastreables, completos y coherentes.
Requisitos funcionales: aquellos que describan los procesos de la empresa, la información y la interacción con el
producto.
Requisitos no funcionales: tales como nivel de servicio, desempeño, seguridad, cumplimiento, capacidad de soporte,
retención/depuración, etc.]

Requisito de alto nivel

N° (proviene del Acta de Constitución Detalle del requisito1 Solicitante
del Proyecto)
Priorizar las necesidades o capacidades Es muy importante y necesario contar Quintana Solis
1 que se deben otorgar los bienes y servicios con maquinaria y personal humano para Jesús Jonatan
asociados al proyecto el desarrollo del proyecto.
La metodología empleada en el Proyecto Se va a utilizar PMBOK, para tener un Quintana Solis
2
en todas las etapas. (PMBOK) mejor control en los diferentes procesos. Jesús Jonatan
La herramienta debe permitir el ingreso de Se va utilizar el registro en Excel o Base Fernández
3 respectivo registro inicial por parte de la de datos, para el control respectivo de Aguilar Eider
persona solicitante (usuarios internos). los usuarios.
El tiempo de la respuesta de las consultas Sobre sus consultas deben ser lo mas
debe tener un tiempo determinado, pero rápido, se va contar con un consultor, de Fernández
4
debe existir la posibilidad de modificar los ventas y producción en la empresa, para Aguilar Eider
plazos que se predeterminen. dar solución sobre alguna inquietud.
La herramienta debe permitir archivar las Se va contar con una base de datos que Lorenzo
5 consultas y tener identificadores para registre la producción, ventas y registre a Castillo Misael
realizar consultas posteriores. los clientes
6 La herramienta debe permitir extraer Se va contar con una página web de la
información donde se pueda obtener toda empresa, para que puedan ver la Lorenzo
 la información requerida con todos los
detalles solicitados.
Solo las personas responsables de cada
área podrán ver el estado de las consultas
y podrán tener alertas vía flujos o correos
7
electrónicos el vencimiento de los plazos.
Requerido tanto en producción como en
ventas.
Debe contar con la posibilidad de que se
registren todas las reprogramaciones, para
la atención de las consultas, acorde con los
8
plazos adicionales otorgados por el
solicitante según requerimiento de
información.
La recepción de la información se
centraliza en una sola área, para obtener
9
informes finales con resultados de cada
área.
.
.
información con todos los detalles que Castillo Misael
se está brindando.
Se contará con un área principal en la
Empresa, que es el responsable de Ojeda Benito
recoger los reportes de las diferentes Jenny
áreas, para tener el control sobre sus
consultas en la producción y ventas, a
través de las diferentes redes sociales.
Contar con un centro a atención, para Ojeda Benito
dar solución a las diferentes consultas Jenny
del cliente que no se pudo atender por
los diferentes motivos presentados.
Se va a utilizar las reuniones semanas
con los responsables de cada área, para Ojeda Benito
hacer un informe final sobre sus logros y Jenny
dificultades de cada área.

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Solicitante (s) Gerente de Proyecto

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PRIMERA VERSION 1