División: (1) ING.

EN ADMINISTRACIÓN Grupo: 842- M

(2)
Asignatura: (3) ADMINISTRACIÓN DE OPERACIONES Docente: (4) RICARDO PÉREZ VALDIVIA
Nombre y número de control: (5) TANIA FERNANDA SALDAÑA SANTILLAN 193139137
ILSE GIOVANNA PEREZ SILVA 193139074
JAIR JOSUE OSORIO JIMENEZ 193139083
OSCAR IVAN RAMIREZ BARRENECHEA 193139
JOSHUA JHOAN RODRIGUEZ MORENO 193139100
Fecha de entrega: (6) 23/03/20
20
Competencia No.: (7) 1 Descripción: (8) COMPRENDE LA IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACIÓN FINANCIERA,
SUS CAMPOS DE APLICACIÓN Y LA ÉTICA APLICADA A ESTE CAMPO
ESPECÍFICO EN LAS DIFERENTES ESTRUCTURAS FINANCIERAS EN LAS
ORGANIZACIONES MERCANTILES EN MÉXICO.
Indicador de alcance: (9) INVESTIGAN Y CONOCEN LAS FUNCIONES DESARROLLADAS POR EL ÁREA
FINANCIERA EN LAS ORGANIZACIONES, Y LOS TIPOS, CARACTERÍSTICAS Y
FORMAS LEGALES DE CONSTITUCIÓN DE LAS ORGANIZACIONES
MERCANTILES
Evidencia de aprendizaje: (10) DOCUMENTO IMPRESO Y DIGITAL DE LA EXPOSICIÓN DEL TEMA.

Formato de entrega de evidencias FO-205P11000-14

DEPARTAMENTO DE FINANZAS Y SUS FUNCIONES

Agrandes rasgos, el departamento financiero es la parte de una empresa
encargada de las finanzas de la empresa. Es decir, de las responsabilidades
económicas de la propia empresa.

¿Qué es el departamento
financiero?

El departamento financiero es un
departamento propio que tiene la función
de ocuparse de las responsabilidades
económicas de una empresa. Así mismo,
su principal función es la de realizar los
pagos a los que está obligada la propia empresa, así como la gestión de las
partidas de gastos e ingresos que tiene la misma.

De este modo, se puede entender que el departamento financiero es fundamental,

puesto que toda empresa tiene como fin último crear valor que le permita obtener
beneficios con su actividad, lo que depende directamente de la gestión económica
que se lleve a cabo con sus finanzas.

Funciones del departamento

Las funciones del departamento financiero serán todas aquellas que tengan que
ver con la situación económica de la misma. De esta forma, aunque la gestión de
gastos e ingresos es su principal función, todas las siguientes tareas también
recaen sobre este departamento:

 PLANIFICACIÓN Y ELABORACIÓN DE PRESUPUESTOS:

Los presupuestos son los documentos que establecen la relación entre los
gastos y los ingresos de la actividad de la empresa, por lo que constituyen el
documento principal de la situación económica y financiera de la compañía.

 ELABORAR EL MODELO DE
ORGANIZACIÓN
FINANCIERA:
Otra de las funciones del
departamento financiero es la de
elaborar un modelo financiero que
será el que se aplique en la
empresa. Es decir, este será el
modelo o prototipo económico que
se aplicará en la actividad de la
empresa, y que será el que
quedará reflejado posteriormente
en los presupuestos.

 PAGOS DE LAS NÓMINAS DE LOS TRABAJADORES:

Aunque se considera una parte de la gestión del gasto dentro del presupuesto,
los pagos se deben realizar de forma periódica y, en muchos casos, no se
ejecutan de forma automática, sino que es el departamento financiero quien lo
lleva a cabo.

 GESTIÓN DE LOS GASTOS ASOCIADOS A LA ACTIVIDAD DE LOS

EMPLEADOS
Por otro lado, es el departamento financiero quien debe gestionar los pagos
derivados de la actividad profesional de sus propios empleados en horario
laboral. En este sentido, ayudarse con ciertas herramientas como Corporate
tiene beneficios para los empleados y facilita la gestión de este tipo de gastos
por parte de la propia empresa.
 GESTIÓN DE LA INVERSIÓN Y DE FINANCIACIÓN:
 Entre las funciones del departamento financiero, una de las más importantes
es encontrar nuevos espacios donde poder invertir los beneficios obtenidos.
Además, en este mismo sentido, también corresponde a este departamento la
gestión de la financiación de la empresa. Es decir, de dónde obtendrá el dinero
necesario para continuar con su actividad.

 ESTABLECER EL PAPEL DEL RESPONSABLE FINANCIERO:

Dentro del departamento financiero, el responsable financiero es la persona de
máxima autoridad. Su función es la de mantener las cuentas equilibradas, así
como la de llevar a cabo las acciones que considere necesarias para que se
mantengan así.

 GESTIÓN DE LOS
PROBLEMAS
FINANCIEROS:
Finalmente, otra de las
funciones del
departamento financiero
fundamentales es la de
gestionar los problemas
de tipo económico en el
caso de que lleguen a
producirse.

ADEMAS DE FUNCIONES BASICAS COMO:

1. Presupuesto
Trabajar alineado a un presupuesto y monitorear su cumplimiento con una
frecuencia determinada. Es importante generar varios escenarios realistas que
permita tener mayor visibilidad de posibles situaciones, así como determinar
fechas de corte para, de ser necesario, hacer ajustes con tiempo y
programados.

2. Procesos Contables
Tener definido un proceso que permita tener la información contable y análisis
financiero en tiempo y forma basado en un calendario de entregas. Las
cuentas claras son el pilar más importante para tomar buenas decisiones.
3. Control Interno
Tener la facilidad de detectar desviaciones y
de esta manera evitar posibles pérdidas.
Mientras más automatizado se genere el
proceso más sencillo será llevar el control.

4. Financiamientos e inversión
Detectar las necesidades de créditos y
gestionar y evaluar la opción más adecuada.
Así como evaluar nuevas oportunidades de
inversión en caso de contar con excedentes de
flujo para generar valor a la empresa.

5. Administración de riesgos
Definir la necesidad y gestionar la compra y actualización de seguros y fianzas,
entre otros.

6. Conocimiento de Mercado
Conocer los factores externos que pueden afectar. Es importante estar en
constante actualización del tipo de cambio, inflación, intereses, movimientos
históricos y previstos en precios y costos de materias primas, caída de ventas
en el sector en otros tiempos de crisis etc.

Sin una gestión correcta del departamento de finanzas, tendremos

problemas para mantener el vuelo de nuestra organización

FORMAS LEGALES DE LAS SOCIEDADES

MERCANTILES EN MÉXICO
En México existen 7 tipos de sociedades mercantiles de acuerdo a la Ley General
de Sociedades Mercantiles.

¿Qué son las sociedades mercantiles en México?

Las sociedades mercantiles son una agrupación cuyo objetivo principal es realizar
actos de comercio con finalidad de lucro.
La Ley General de Sociedades
Mercantiles las reconoce como una
entidad jurídica propia, independiente de
los miembros que la conforman y con
patrimonio propio.

En términos jurídicos, las sociedades

son un ente fundado de manera
voluntaria por un conjunto de personas
que tienen un objetivo común de
carácter económico. Asimismo solo
pueden existir bajo una razón social o
denominación por medio de los capitales
aportados por los socios.

Cuando se constituye una sociedad los socios adquieren responsabilidades y los

beneficios que obtengan dependerán de la responsabilidad contraída. Por ello, es
necesario conocer los detalles de los diferentes tipos de sociedades mercantiles
para saber las obligaciones que adquirirán y las particularidades de cada una.

 SOCIEDAD EN NOMBRE COLECTIVO.

La sociedad en nombre colectivo es aquella que existe bajo una razón social y
en la que todos los socios responden de forma subsidiaria, ilimitada y
 solidariamente ante las obligaciones sociales de acuerdo al capítulo II, Art. 25
de la Ley General de Sociedades Mercantiles.

Cuando se habla de modo subsidiario y solidario, quiere decir que cada uno de
los socios es responsable de todos los demás y que lo hacen de forma
ilimitada. Ningún socio tiene derechos especiales que limiten su participación.

A pesar de lo anteriormente mencionado, existe la posibilidad de que los socios

estipulen que la responsabilidad de alguno o algunos sí se limite a una porción
o cuota determinada conforme al art. 26 de la Ley.

En ella pueden existir socios capitalistas, que aportan dinero, y socios

industriales, que aportan su trabajo y reciben un sueldo por él. Los aportes
pueden realizarse con trabajo, dinero o bienes. No existe un mínimo de capital
social.

 SOCIEDAD EN COMANDITA SIMPLE.

Las sociedades mercantiles en comandita simple son aquellas que existen bajo
una razón social y se componen de uno o varios socios comanditados o
«gestores» o «generales» (responsables por la administración de la empresa,
incluyendo todos sus activos personales y comerciales) , y de uno o varios
comanditarios.
La diferencia de estos dos tipos de socios reside en las responsabilidades de cada
uno. Los comanditados responden de manera subsidiaria, ilimitada y solidaria de
las obligaciones sociales. Los comanditarios únicamente están obligados al capital
comprometido, no pudiendo intervenir en la gestión ni toma de decisiones de la
empresa.

En la sociedad en comandita simple el capital mínimo no podrá ser inferior a la

quinta parte del capital inicial. Es decir, que las reservas deben ser igual al 5% de
las utilidades anuales hasta reunir el 20% del total del capital fijo.

La razón social de esta sociedad se formará con los nombres de uno o más
comanditados, seguidos de las palabras «y compañía» u otros equivalentes
cuando no figure el nombre de todos. Asimismo, a la razón social se agregará
siempre las palabras «Sociedad en Comandita» o su abreviatura «S. en C.».

Los socios comanditarios quedarán obligados solidariamente para con los terceros
por todas las obligaciones de la sociedad en las que hayan tomado parte.
Igualmente, si habitualmente han administrado los negocios de la sociedad,
deberán responsabilizarse de manera solidaria con los terceros por las
operaciones en las que no hayan formado parte.

 SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD LIMITADA.

Las sociedades de responsabilidad limitada son recomendables para Pymes
(pequeñas y medianas empresas), sobre todo cuando se constituyan con una
parte de capital familiar. Se debe a que la responsabilidad está limitada al capital
aportado, el cual se integra de las aportaciones de cada uno de los socios. Por
ello, en caso de existir una deuda, los socios no están obligados a responder con
su patrimonio personal, solo con lo aportado.
Los socios pueden elegir ser administradores o no y sus responsabilidades se
limitan al porcentaje de su parte social. Para constituir este tipo de sociedades
mercantiles se necesita un mínimo de 2 personas y un máximo de 50. Además,
cada socio tiene derecho a participar en las decisiones, gozando de un voto por
cada mil pesos de su aportación.

La sociedad de responsabilidad limitada está a cargo de un gerente o director y

dos administradores, solidarios o mancomunados, o un consejo de administración.
No obstante, el único que debe ser socio de la compañía es el gerente o director,
también conocido como administrador principal.

 SOCIEDAD ANÓNIMA.
Uno de los tipos de sociedades mercantiles más empleadas en el mundo y en
México, las sociedades anónimas están conformadas por socios cuyas
obligaciones se limitan al pago de sus respectivas acciones. Dos es el mínimo de
socios necesarios para constituirla, mientras que el máximo es ilimitado.

Sus titulares, los accionistas, participan del capital social mediante títulos o
acciones, las cuales establecen diversas jerarquías entre ellos. Las acciones
tienen un valor nominal y privilegios o derechos vinculados a ellas.

La denominación social de esta se puede elegir libremente, siendo distinta de

cualquier otra sociedad, e irá siempre seguida de las palabras «Sociedad
Anónima» o de su abreviatura «S.A.». Existen 2 tipos de sociedades anónimas:

Sociedad Anónima Abierta (S.A.A.). Recurre al ahorro público en búsqueda de

financiamiento.
Sociedad Anónima Cerrada (S.A.C.). Limitada a un número determinado de
accionistas. La obtención del capital es privada.

 SOCIEDAD EN COMANDITA POR ACCIONES.

Al igual que la sociedad en comandita simple, está formada por dos tipos de
socios: los comanditados y los comanditarios. Los primeros responden de manera
subsidiaria, ilimitada y solidaria de las obligaciones y deudas de la sociedad para
con los terceros.

Los segundos puede autorizar y vigilar la sociedad, pero no tienen la capacidad de

desenvolverse como administradores, solamente están obligados al pago de sus
acciones.

La administración de la sociedad estará a cargo de los accionistas comanditados.

En caso que sea un accionista comanditario quien se haga cargo de la
administración, este adquiere la misma responsabilidad de los socios
comanditados.

La razón o denominación social deberá ir seguida de las palabras «Sociedad en

Comandita por Acciones» o su abreviatura «S. en C. por A.».

Se rigen por las mismas reglas que la sociedad anónima y lo dispuesto para las
acciones de los socios comanditados. Su capital está dividido en acciones y no se
pueden ceder sin el consentimiento total de todos los socios. Tampoco se
establece un mínimo de capital y la reserva debe ser el 5% de las utilidades
anuales hasta llegar al 20% del capital social.

 SOCIEDAD COOPERATIVA.
Es una organización social integrada por personas físicas con base en los
principios de solidaridad, ayuda mutua y esfuerzo propio, con el propósito de
satisfacer necesidades individuales y colectivas, mediante la realización de
actividades económicas de producción, distribución y consumo de bienes y
servicios.

En la Ley General de Sociedades Cooperativas se estipula que las empresas bajo

este régimen deben fomentar la educación cooperativa, la ecología y la economía
solidaria, para ir en concordancia con el concepto de cooperación.

Una de las particularidades de estas sociedades mercantiles es que presentan

rendimientos por trabajo y consumo. Sus socios deben pertenecer a la clase
trabajadora e intervienen como mínimo cinco personas.

Asimismo, en este tipo de sociedad se admite la participación de extranjeros, con

excepción de su desempeño en puestos directivos o administrativos y su
administración es democrática.

Contempla otras diferencias con el resto de sociedades, como su fondo de reserva

que debe ser de 10% a 20% del rendimiento de cada ejercicio social,
estableciéndose en el acta constitutiva.

En esta debe aparecer igualmente la duración de la cooperativa, el domicilio, el

importe del capital social (variable) y las bases para practicar la liquidación de la
sociedad.

 SOCIEDAD POR ACCIONES SIMPLIFICADA.

La sociedad por acciones simplificadas es un nuevo tipo de sociedad mercantil,
creada en 2016, destinada a personas físicas y caracterizadas por la posibilidad
de darla de alta en un solo día, de forma electrónica y gratuitamente en el portal
Tu Empresa. Solo se necesita la firma electrónica y autorización de uso o
denominación social.

Está diseñada para constituir micro y pequeñas empresas que facturen menos de
cinco millones de pesos por año, donde la responsabilidad y participación se limita
a los recursos aportados por cada socio, que son representados en acciones.
Además, solo se necesita un único socio para constituirla.
Es importante señalar que el o los accionistas en una sociedad por acciones
simplificadas (S.A.S.) no podrán tener el control o administración de otras
sociedades.