ALGUNOS PENSAMIENTOS PARA
TERMINAR
Herramientas tecnológicas,
aplicativos
Orfeo: Orfeo es un sistema de Gestión
Documental y de procesos desarrollado
inicialmente por la Superintendencia de
Servicios Públicos Domiciliarios (SSPD) en
Colombia, licenciado como software libre bajo
licencia GNU/GPL para compartir el
conocimiento y mantener la creación
colectiva.
Orfeo permite la incorporar la gestión de los
documentos a los procesos de la cualquier
organización, automatizando procedimientos,
con importantes ahorros en tiempo, costos y
recursos tales como toners de impresora,
papel, fotocopias, entre otros, así como el
control sobre los documentos.
nivel real es muy sencillo y por eso es muy
utilizado por las empresas.
Laserfiche: Transcript of LASERFICHE. Es
una empresa de desarrollo de software que
crea la gestión de contenidos empresariales,
automatización de procesos de negocio, flujo
de trabajo, gestión de registros, imágenes de
documentos y software de formulario web.(Es
una herramienta de Gestión Documental).
OnBase: es una plataforma única de
información empresarial para la
administración de contenido, casos y
procesos. OnBase ha transformado a miles de
organizaciones alrededor del mundo al
facultarlas para ser más ágiles, eficientes y
efectivas.
Al explorar las secciones a continuación,
usted descubrirá por qué la plataforma única
de OnBase es capaz de proveerle casi un
Workflow: Workflow o flujo de trabajo
número ilimitado de soluciones para todos de
consiste en el estudio de aspectos
los departamentos de su empresa.
operacionales de una actividad de trabajo,
esto es, cómo se realizan y estructuran las
tareas, cuál es su orden correlativo, cómo se
sincronizan, cómo fluye la información y cómo
se hace su seguimiento.
consiste en automatizar la secuencia de
tareas, acciones o actividades para ejecutar el
proceso, con el consiguiente seguimiento del
estado de las etapas y las herramientas que
son necesarias para gestionar esto. Esto a
 ¿Quién eres? ¿Cómo te d

Dokmee: es una herramienta ofimática Presis: está dirigido a todo tipo de

diseñada para oficinas cuya gestión, empresas con gran volumen de
administración y escaneo de documentos es correspondencia interna. El sistema facilita la
abundante, y cuyo principal objetivo es hacer dinámica de trabajo mediante la identificación,
que nunca más tengas la oficina repleta de seguimiento y control del mismo. También
papeles sino todo totalmente informatizado. incluye complementación con celular,
seguimiento satélital y lectura de códigos de
permite escanear documentos, clasificarlos, barras.
organizarlos por los criterios que pongas,
realizar copias de seguridad (backup de El Mailroom también conocido como correo
distintas versiones) de dichos documentos, y interno, correspondencia interna o conserjería,
en general administrarlos para que sea mucho consiste en el proceso por el cual una
más sencillo controlarlo todo desde el empresa maneja su correspondencia interna,
ordenador y no en cientos de carpetas de los tanto entrante como saliente a las distintas
despachos de tu empresa. sucursales.

La importancia del Mailroom radica no solo en

la cantidad de envíos sino en la importancia
de dichos envíos. Allí radica la importancia de
la implementación de un software que facilite
la dinámica de trabajo.

LA RUPTURA CON EL PASADO