CÓDIGO:

PROCESO DE SISTEMAS Y APLICACIONES

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1. NOMBRE DE LA INSTRUCCIÓN

Guía Rápida de Acceso al sistema de gestión de proyectos de AIT.

2. RESPONSABLE

Supervisores de Sistemas, Supervisores de Soporte.

3. ASPECTOS RELACIONADOS CON LA SEGURIDAD

Para ejecutar esta Instrucción debe ser gerente, supervisor, analista.

4. ASPECTOS RELACIONADOS CON EL AMBIENTE

No aplica

5. MATERIALES, EQUIPOS Y HERRAMIENTAS

PC, Explorador Web.

6. PASOS:

1. Acceda a un explorador Web de su preferencia (Internet Explorer, Firefox o Google Chrome) en

la PC que esté utilizando.
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Firefox, Google
Chrome, Internet
Explorer

2. Ejecute el explorador y en la línea de búsqueda escriba la siguiente dirección: http://proyectosait-

qua.pequiven.com.

Dirección: http://proyectosait-
qua.pequiven.com

3. Automáticamente se mostrará el formulario de inicio de sesión, debe ingresar su usuario y contraseña

de red Windows, luego presione el botón OK, como se muestra en la imagen.
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Introduzca sus datos y

presione este botón

4. El sistema mostrara la pantalla principal según su perfil, el mismo le dará las funcionalidades que
necesita para gestionar sus proyectos.

Barra de iconos
de funciones
sobre la lista de
proyectos

Área de Listado
de proyectos

Barra de iconos de
funciones sobre el
Menú Vertical de proyecto
acceso a seleccionado
funcionalidades de
proyectos
Área de detalle de
proyectos
seleccionados

Botón de Nombre del Botón de Botón de Modo

Cerrar Sesión Usuario Ocultar Menú desplegado
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5. Para visualizar el detalle de un proyecto existente solo debe marcar el proyecto en el listado y este se
mostrara en el área de detalle del proyecto, como se muestra en la imagen:

Proyecto
Marcado

Proyecto
Detallado

6. Para crear un proyecto debe presionar el botón de creación de proyecto como lo muestra la imagen:

Botón de
Creación de
Proyecto

Al presionar el boton, nos desplegara en el area de detalle de proyecto los campos necesarios para la
creación de un proyecto.
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Campos
obligatorios

Ingrese
los datos
necesarios
para crear
su
proyecto
Los Campos marcados con la cinta roja son obligatorios, los campos básicos que se deben llenar son:
Nombre / Titulo, Tipo, Organización, Cliente, Código de proyecto, Descripción, Fecha Inicio
Solicitado, Fecha Fin Solicitado. Los campos financieros (Coste, Gasto, Contacto financiero,
contrato) se colocaran según las premisas exigidas por la gerencia corporativa de AIT.
Luego de ingresar estos datos presionamos el botón Guardar y creamos nuestro proyecto;
este se mostrara en el área de listados de proyectos.

Proyecto
creado
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7. Luego de crear su proyecto, puede agregar sus actividades o tareas, para acceder al módulo debe
seleccionar en el menú izquierdo, Trabajo -> Actividades

Actividades

O si tiene el menú Horizontal configurado, puede presionar el icono

Actividades como se muestra en la siguiente imagen:

Actividades

NOTA: este menú se activa cuando se crea la cuenta de usuario, debido a que recarga la disposición de
la pantalla se utiliza el menú vertical, al lado izquierdo de la pantalla.

8. Al presionar en actividades se mostrara la siguiente pantalla similar a la de proyecto mencionada en

el paso 5 y 6:
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9. Para crear actividades debe presionar en el botón de crear actividades, similar al proceso de creación
de proyecto, como se muestra en esta imagen:

Botón de
Creación de
Actividad

Luego de presionar el botón se mostrara en el área de detalle los campos necesarios para crear las
actividades, como: Nombre/Titulo, Tipo de Actividad, Proyecto, Actividad emparentada, estado,
responsable, descripción, resultado, progreso, asignación a recurso y elementos sucesor o
predecesor, luego de ingresar todos estos datos se procede a guardar marcando el boton de guardar

Se puede observar la nueva actividad en el listado de actividades.

Nueva Actividad

Puede agregar tantas actividades necesite su proyecto.

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10. Realizar seguimiento de las actividades, debe ingresar al menu vertical izquierdo ->Seguimiento, el
mismo tendra una serie de opciones según su perfil, las mas importantes son: Registro de tiempo y
Cronograma GANTT.

11. Registro de tiempo, en esta opción podran los miembros y/o recursos del proyecto, notificar sus
dedicaciones en dias u horas, en las fechas en las cuales fueron asignados a dicha actividad.

Recursos

Actividad Registro de Tiempo

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12. Cronograma GANTT, en este se puede visualizar los avances de mis actividades, asi como el
progreso y duración de las actividades del proyecto, para acceder a este solo debe presionar el menu
vertical izquerdo Seguimiento -> Cronograma GANTT, este se desplegara de la forma siguiente:

Con esta información podemos tener nuestros proyectos actualizados y notificados para nuestra
gestión, existen mas modulos los cuales por su grado de especialización se deben incluir en un manual
individual por modulos.

STD-3

REVISADO POR: Supervisor de Ingeniería de Software APROBADO POR: Gerente de Sistemas y Aplicaciones