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PROCEDIMIENTO EXAMENES MEDICOS SST

V.02

1. OBJETIVO

Establecer un procedimiento que defina los parámetros para la realización de los

exámenes médicos de ingreso, post-incapacidad, reubicación laboral, retiro y
ocupacionales periódicos de ROCK WALL SAS. Valorando el estado de salud de los
trabajadores de acuerdo con los requerimientos propios del cargo y de esta forma definir
las prioridades de control e intervención.

2. ALCANCE

El procedimiento empieza por la solicitud o programación de los exámenes ocupacionales

hasta el registro de los hallazgos y la determinación de la necesidad de inclusión en
sistemas de vigilancia epidemiológica, programas de gestión del riesgo o programas de
rehabilitación. Aplica a todos los empleados de ROCK WALL S.A.S, independiente de su
forma de contratación.

3. DEFINICIONES

a. Examen de Ingreso: Es aquel que se realiza para determinar las condiciones de

salud del trabajador antes de su contratación, en función de las condiciones de
trabajo a las que estaría expuesto, acorde con los requerimientos de la tarea y el
perfil del cargo.

b. Exámenes de ingreso para independientes: Son a cargo (costos) del contratista

o trabajador y debe presentarlo a la empresa, tiene una validez de 3 años como
examen de ingreso. Este debe cubrir el riesgo o las funciones que asumirá en la
labor.

c. Examen Periódico: Es el que se realiza con el fin de monitorear la exposición a

factores de riesgo e identificar en forma precoz, posibles alteraciones temporales o
permanentes de salud del trabajador, ocasionadas por la labor o por la exposición
al medio ambiente de trabajo. Así mismo, para detectar enfermedades de origen
común, con el fin de establecer un manejo preventivo. Son a cargo (costos) del
Contratante o empleador, se realizan cuando han cumplido un año como
contratista o como empleado.

d. Examen de Retiro: Evaluación médica ejecutada cuando se termina la relación

laboral, con el objeto de valorar y registrar las condiciones de salud en las que el
trabajador se retira de las tareas o funciones asignadas. Son a cargo (costo) del
Contratante o Empleador, se hace entrega de la remisión para la toma de los
exámenes de retiro, se debe mantener copia firmada por el empleado de la
remisión.

e. Examen Post-Incapacidad: Es el que se efectúa al final de un periodo de

incapacidad laboral superior a 90 días, con el propósito de evaluar su condición de
salud actual, si el trabajador puede regresar a las labores habituales que estaba
ejecutando o si tiene restricciones para el ejercicio de las mismas.
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f. Examen por reubicación laboral o cambio de ocupación: Es la evaluación

médica que se realiza al trabajador cada vez que éste cambie de ocupación y ello
implique cambio demedio ambiente laboral, de funciones, tareas o exposición a
nuevos o mayores factores de riesgo, en los que se detecte un incremento de su
magnitud, intensidad o frecuencia.

g. Paraclínicos: Exámenes complementarios (exámenes de laboratorios,

audiometrías espirometrías, visiometrías, etc.) al examen médico, tiene como fin
esclarecer diagnósticos, seguimiento a patologías.

h. Profesiograma: Matriz de exámenes a realizarse de acuerdo al perfil del cargo y

sus excepciones.

i. EPS: Entidad promotora de Salud.

j. ARL: Administradora de Riesgos Laborales.

k. Proveedor de servicio: Laboratorio, clínica o médico especialista quien realiza las

evaluaciones médicas ocupacionales y custodia las historias clínicas de los
trabajadores con licencia en salud ocupacional vigente otorgada por la secretaria
de salud.

4. DESARROLLO

4.1. EXÁMENES DE INGRESO: Con el Examen Médico de Ingreso se hace un

diagnostico general de la salud de una persona que aspire a una vacante, sirve para
evaluar sus condiciones físicas, mentales y su aptitud para desarrollar un cargo, teniendo
en cuenta los riesgos a los que va a estar expuesto.

El concepto del médico es un criterio que se tiene en cuenta dentro del proceso de
selección del personal y tiene la misma importancia que los demás criterios definidos para
la selección de un candidato.

Teniendo en cuenta las actividades, los riesgos y la intensidad de tareas por día para
cada cargo se elabora el profesiograma, donde se estipulan los exámenes médicos
ocupacionales para cada cargo.

Dado que todo aspirante antes de ser contratado debe realizarse el examen médico de
ingreso, Recursos Humanos, deberá indicarle al aspirante donde y que pruebas debe
realizarse, a través de la carta de autorización de exámenes para ingreso.

4.2. CERTIFICADO DE APTITUD: El médico que realice el examen ocupacional emitirá

su concepto mediante el certificado de aptitud, el cual debe ser recibido en la empresa por
Talento Humano.
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Este certificado se descarga en la Página www.gestarips.com

Se deberán revisar las restricciones y recomendaciones que realice el médico, teniendo

en cuenta las características de los riesgos a los cuales está o estará expuesto el
trabajador, con la finalidad de determinar su aptitud médica a un cargo específico y los
controles pertinentes a aplicar como la inclusión a SVE o PGR.

Las recomendaciones médicas deben ser entregadas en una carta al trabajador.

4.3. EXÁMENES PERIÓDICOS: Con los exámenes periódicos se evalúa la efectividad de

las medidas de prevención, sirven de apoyo para establecer los Sistemas de Vigilancia
Epidemiológica, se determina en el tiempo el estado de salud de los trabajadores.
Talento Humano debe remitir la solicitud de exámenes ocupacionales y/o la orden a la
entidad que realiza las evaluaciones médicas ocupacionales (IPS), esto para todos los
trabajadores que lleven un año en la empresa, para que se practiquen el Examen
Periódico correspondiente al cargo, según lo establecido en el Profesiograma.
La frecuencia en la práctica de los exámenes médicos periódicos, puede variar según
recomendaciones médicas, resultados de los Programas de Vigilancia Epidemiológica o
de los diagnósticos de condiciones de salud; por lo anterior se establece la periodicidad
para la realización de exámenes médicos periódicos para el personal de la empresa
- Personal Operativo se realizaran exámenes médicos periódicos anuales
- Personal Administrativo se realizaran exámenes médicos periódicos bienales (se
hacen cada dos años)
Se deben seguir las recomendaciones estipuladas por el médico, tales recomendaciones
pueden ser:
- Remitir al trabajador a la EPS para que se practique exámenes complementarios.
- Reubicación del puesto de trabajo para prevenir, mejorar o recuperar el estado de
salud de un trabajador, dicha reubicación se hará con la intervención del equipo de
medicina laboral de la EPS, mediante el reconocimiento médico, la ARL apoyara
en el análisis de la reubicación de puesto de trabajo y determinara si es temporal o
definitivo.
- Controles periódicos siguiendo la frecuencia recomendada por el Médico.
- Implementación de controles en los programas de Gestión del Riesgo o Sistema
de Vigilancia Epidemiológica.

Cuando un trabajador tenga una incapacidad mayor a 90 días a causa de una

enfermedad o un accidente grave, sea laboral o no, se deberá practicar un examen de
Post-incapacidad para determinar médicamente si su capacidad laboral para desempeñar
el cargo es adecuada o si se requiere reubicar, este proceso debe ser apoyado por la
ARL.

4.4. EXÁMENES DE EGRESO

Talento Humano debe entregar a todo trabajador en el momento de su retiro una orden
(carta), para que se realice el examen médico de egreso de acuerdo con el cargo que
desempeño y al Profesiograma. El trabajador se deberá practicar dicho examen dentro de
los 5 días hábiles siguientes a la fecha en que se le entrega la orden. Si pasado este
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tiempo el trabajador no se practica el examen la organización podrá asumir que el

trabajador renuncio voluntariamente a su derecho de practicarse el examen de egreso.
Se debe elaborar una carta para remitir al trabajador a practicarse el examen, esta es la
autorización o la orden para la práctica de este examen con la IPS establecida por la
compañía

4.5. DIAGNOSTICO DE SALUD

Debe realizarse un Diagnóstico de las condiciones de salud anualmente para ello la

entidad que realiza las evaluaciones medicas ocupacionales, cumpliendo con lo
estipulado en el artículo 18 de la Resolución 2346 de 2007, del Ministerio de la Protección
Social, deberá entregar a la empresa un diagnóstico general de la salud de la población
trabajadora.
Con base en el Diagnostico de salud se implementaran medidas que permitan mejorar la
calidad de vida laboral de los trabajadores.

4.6. HISTORÍAS CLÍNICAS: ROCK WALL, no almacenará resultados de exámenes ni

historias clínicas y se regirá de acuerdo a la siguiente información.

Manejo de la historia clínica ocupacional. Este documento (exámenes médicos de

ingreso, periódicos y de retiro) de acuerdo al decreto 1918 de 2009 el cual modifica el
artículo 11 y 17 de la Resolución 2346 de 2007 la entidad prestadora de servicios de
Salud Ocupacional, guarda y custodia las evaluaciones médicas ocupacionales y la
historia clínica ocupacional, cumpliendo con los requisitos y procedimientos de archivo de
acuerdo a las normas legales vigentes y no podrán comunicarse o darse a conocer, salvo
los siguientes casos: a) Por orden de autoridad judicial; b) Mediante autorización escrita
del Empleados interesado; c) Por solicitud del médico o prestador de servicios en salud
ocupacional, durante la realización de cualquier tipo de evaluación médica, previo
consentimiento del Empleado, para seguimiento y análisis de la historia clínica
ocupacional; d) Por entidades o personas legalmente competentes, en el proceso de
determinación de origen o calificación de la pérdida de la capacidad laboral, previo
Consentimiento del Empleado.

4.7 POS INCAPACIDAD

Si un trabajador termina el período de una incapacidad temporal por más de 90 días, la

empresa:

a. Determinará si es necesario realizar examen de ingreso para asegurar el

adecuado estado del personal al ingreso de su incapacidad.
b. Validará si el trabajador recupera su capacidad de trabajo, para ubicarlo en el
cargo que desempeñaba, o se debe reubicar en cualquier otro para el cual esté
capacitado, de la misma categoría para lo cual se efectuarán los movimientos de
personal que sean necesarios.
c. Reubicación laboral temporal. Cuando el trabajador no cuenta con incapacidad
médica y aún está en tratamiento, debe ser reubicado de manera temporal en un
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puesto de menor complejidad, mientras se restablece la capacidad individual y las

condiciones de trabajo no representan riesgo para el trabajador por parte de la
EPS o ARL.
d. Reubicación laboral definitiva. Cuando las capacidades del trabajador no
corresponden a las exigencias del trabajo que venía desempeñando, debe
considerarse la opción de Reubicación en otro puesto de trabajo.
e. Reconversión de mano de obra. Esta se dará en aquellos casos en los que la
capacidad funcional del individuo no le permite volver a ejercer la profesión u oficio
para el cual estaba capacitado, requiriendo un nuevo aprendizaje que le permita
reincorporarse al medio laboral.
f. Las restricciones médicas deben ser respaldadas por medio de un comunicado de
la EPS o ARL por escrito, una vez la empresa esté informada procederá a la
reubicación o al cumplimiento de las restricciones, dejando la evidencia en una
carta al trabajador sobre el tema de la misma.

5. REGISTROS
- Conceptos médicos
- DSST-020 Matriz de exámenes médicos

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ELABORACIO ACTUALIZACIO
N N
Se actualizo periodicidad Oscar Cifuentes
2 07/02/2017 13/04/2019 para la realización de
exámenes periódicos ___________________
Gerente General