DESARROLLO

En el proceso normal de compras, obtención y consecución de la materia prima o

insumos importantes y significativos para el desarrollo y función oportuno y acertado de
una organización o empresa es necesario tener muy presente la relación existente con la
gestión de calidad por cuanto es de suma importancia por lo que un acceso para muchos
de los procesos es sin lugar a dudas el departamento De compras (todos De la
representación misional como procesos de carácter de apoyo que despliega una
organización. ) aunque la gestión impacta directamente en los resultados y logros que la
empresa busca, si se tiene en cuenta que la importancia va concertada principalmente a
los resultados económicos De la empresa ,la calidad del producto final, la satisfacción
del cliente y la confianza del cliente interno respectivamente.

PROCESO DE COMPRAS

El proceso de compra son las fases por las que pasa una persona desde que se da cuenta
que tiene una necesidad hasta que adquiere un producto o servicio para resolverla.

identificar los productos críticos a comprar:

Los productos críticos son aquellos que hacen parte del negocio pero con ellos van
relacionado aspectos negativos hacia el mismo, al identificar que productos son críticos
se debe seguir una reagrupación de aspectos que son característicos de dichos productos
o servicio que comercializa la empresa, y con ello entablar diferencias entre un producto
crítico y no crítico, también a qué proceso pertenece y el producto final, es importante
resaltar si el producto impacta, si se compra en paquetes, como también resultaría
provechoso mostrar cómo sería el carácter crítico que estos poseen, si bien se puede
llamar índice de criticidad.
 
2. Definir especificaciones del producto a comprar:
 en toda organización se deben establecer y de forma definida la metodología y
responsabilidades para comunicarlas necesidades de compra a los proveedores para
realizar las compras y que la metodología sea transmitida al proveedor. las
especificaciones para el proceso de compra están encadenadas con requisitos de manera
definida: Por ejemplo, cantidad, material, forma, medidas, fechas, etc. Dichos requisitos
son muy variables en función del sector y necesidades de la organización.

3. Planear las compras:

 A partir de la previsión de lo que se pretende vender, se abastece de lo que lo principal
que se necesita para así brindarlo de una mejor forma.  Para los programas de compras
se emplea pronóstico de demanda definido y con ello se induce a notar el tipo de
ganancia el cual establece la comercialización de un producto mas que otro dado que los
tipos de productos ofrecen un tipo de demanda dependiendo los gustos de los
compradores, adicional a los anteriores, es importante las cantidades a comprar y el
momento justo que se debe realizar dicha acción de compre.

Evaluar y seleccionar proveedores: toda organización o empresas en funcionamiento

debe disponer siempre una lista destacada de proveedores capaces de satisfacer las
necesidades de compra que brinda la empresa o en algunos casos organizaciones
amplias para la selección de un proveedor, la organización debe aplicar una evaluación
que permite resaltar las funciones de capacidad de hacer el suministro directo de los
productos para comercializar ya obtenidos es de anotar que esto también aplica a
empresas que brinde servicios.

Realizar el tramite de compra: una vez a sido seleccionado el proveedor, el jefe de

compra elabora lo que se llama “orden de compra y obtiene la autorización del
ordenador de gasto, asegurándose de contar con la aprobación. De la junta directa.

Verificar el producto comprado: los productos han sido entregados por los proveedores
previamente seleccionados deben ser supervisados e inspeccionados antes de ser
incluidos en los procesos de la organización, siempre se debe realizar esta acción al
recibo solicitado, realizándose una breve inspección, prueba, ensayo, entre otros
aspectos necesarios del producto.

Re-evaluar proveedores: la mayoría de las organizaciones tiene alrededor de cientos de

proveedores y sin embargo los clasifican por proveedores de carácter critico en función
de su impacto en el sistema de gestión de calidad
Tomar acciones en el proceso de compra (correctivas, preventivas y mejora): la
medición del proceso de compras nos permitirá tomar acciones para las respectivas
correcciones y con ello la consecuente mejora para la contribución al equilibrio esencial
de toda empresa, resaltando que tener asociados a la compra hacen más fácil el
esclarecimiento de acciones correctivas y preventivas que podemos adelantar.

Importancia del proceso de compras en la organización.

Resultados económicos en la empresa:

Tener buenas relaciones con los proveedores, lo que supone obtener competitividad en
los costos de los productos que se obtienen capacidad de negociación y selección de los
artículos y proveedores idóneos para mi empresa, impacta en el desarrollo económico
que esta presente en los ciclos de tiempo.

Calidad del producto final: la calidad de mis materias primas o insumo impacta
directamente en el resultado de los procesos y con ello en la percepción del cliente.

Satisfacción del cliente: como lo menciona anteriormente la entrada de un proceso

dimensiona la calidad que el producto tendrá al final.

Confianza del cliente interno: Definimos cliente interno como la salida de cada
proceso. El departamento de compras provee los suministros a otros procesos necesarios
para realizar su labor. si estos no son aptos, creara conflictos en el desarrollo de los
objetivos de los otros procesos

Documentos internos Documentos externos

Donde se recopila las características Son requisitos legales y normas
específicas del producto o servicio a internacionales, donde se ajustan las
vender, siendo cuantitativos o características estándares que debe
cualitativos pertenecientes al producto tener cada producto.
a vender, comprar, cantidad y
criticidad entre otros.
donde se carga cada metodología del Catálogos de los equipos, necesarios
proceso de compra y para obtener el producto o servicios a
subcontrataciones. realizar.
Documentos alimentados de los datos Hojas de seguridad, y utilidad de la
de resultados de la selección y materia prima o insumo, con las
evaluación de proveedores que hacen cuales se obtendrá el producto y
parte de la empresa y los que están en servicio.
el proceso evaluativo
Todas aquellas que contengan la La orden de compra, facturas y
realización de los pedidos, como el registro de lo comprado.
proceso de la aprobación del pedido.
Los datos del pedido, los requisitos
que describen claramente el producto,
para la aprobación del producto.