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3 Folleto Creacion Empresas
3 Folleto Creacion Empresas
Pasos básicos
para la Creación
de una Empresa
6 pasos
básicos para la creación de una empresa
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Paso 1.Escoja y reserve su nombre
Pero no olvide: “Primero en el tiempo, primero en el Derecho”. Esto quiere decir que si el comerciante
consulta el día lunes un nombre que quiera utilizar, pero se inscribe el día miércoles, pero el martes previo
otro comerciante se inscribió primero con ese mismo nombre, este último se le adelantó y le tocará
buscarse otro nombre.
En las siguientes direcciones podrás consultar el nombre de su empresa y la marca que desea registrar.
Consulta de Nombre
Permite conocer si existen o no otras empresas o establecimientos a nivel nacional, con el mismo
nombre de la empresa que se va a crear. Lea por favor con atención las instrucciones y luego realice
la consulta utilizando obligatoriamente las dos opciones que se presentan.
Consulta de Marca
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Paso 2. Seleccione el mejor tipo de Sociedad
Comercial
2.1 Conceptos:
Persona Natural:
Según la Cámara de Comercio de Cali, “Son personas todos
los individuos de la especie humana, cualquiera que sea su
edad, sexo, estirpe o condición” (Art.74 Código Civil). Una
persona natural puede inscribirse como comerciante ante la
Cámara de Comercio, ejecutar actividades dirigidas a la
producción de bienes y/o servicios, con el fin de obtener
una utilidad, producto de su venta y comprometerse con
terceros, adquiriendo derechos y obligaciones.
Persona Jurídica:
La cámara de Comercio de Cali las define así: “Son sujetos que por ficción jurídica son capaces de ejercer
derechos, contraer obligaciones y ser representadas judicial y extrajudicialmente. Son de dos clases:
Las personas jurídicas de derecho público; como la nación y sus entidades descentralizadas.
Las personas jurídicas de derecho privado; como las compañías o sociedades mercantiles,
fundaciones, asociaciones y corporaciones.
A su vez, pueden o no, tener ánimo de lucro, es decir, sus utilidades se reparten entre sus socios o
accionistas y las que son entidades sin ánimo de lucro –ESAL-, donde las utilidades que arroje, no se
reparten, sino que son reinvertidas en la misma entidad para seguir cumpliendo con su objeto misional.
Empresa:
“El Artículo 25 del Código de Comercio, la define como “toda actividad económica organizada para la
producción, transformación, circulación, administración o custodia de bienes, o para la prestación de
servicios”.
Sociedad Comercial:
Definición tomada por la Cámara de Comercio de Cali como: “Es un contrato, a través del cual dos o más
personas se comprometen a hacer aportes en dinero, especie o trabajo; con el objetivo de destinarlos a
formar una persona jurídica diferente a cada uno de sus integrantes, cuyo fin es repartirse las utilidades
obtenidas con la actividad de la empresa. En nuestro país, según la constitución, se garantiza la libertad de
asociación y de empresa; se les permite a los particulares constituir compañías, asociaciones y fundaciones,
mientras no sean contrarias a la moral o al orden legal.
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2.2. Clasificación y Tipos de Sociedades
2.2.1 Clasificación de las sociedades
Clasificación de Sociedades
Sociedad de Personas
Aquellas en las que se conocen todos los socios y en la cual tanto en la sociedad como en los negocios
responden con su patrimonio, solidaria e ilimitadamente con las obligaciones, lo que les da derecho a todos
los socios de administrar la sociedad. Entre este tipo de sociedades se encuentra la sociedad colectiva y la
comandita simple.
Sociedades de Capital:
Son aquellas en las que no se sabe quiénes son los accionistas y estos responden hasta el monto de sus
aportes por las obligaciones sociales. A esta clasificación pertenecen las sociedades anónimas, comanditas
por acciones y por acciones simplificadas.
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Requisitos para constituir una S.A.S.:
Nombre, documento de identidad, domicilio de los accionistas (ciudad o municipio donde residen).
Razón social o denominación de la sociedad, seguida de las palabras “sociedad por acciones
simplificada”, o de las letras S.A.S.
El domicilio principal de la sociedad y el de las distintas sucursales que se establezcan en el mismo
acto de constitución.
El término de duración, si éste no fuere indefinido. Si nada se expresa en el acto de constitución, se
entenderá que la sociedad se ha constituido por término indefinido.
Una enunciación clara y completa de las actividades principales, a menos que se exprese que la
sociedad podrá realizar cualquier actividad comercial o civil, lícita. Si nada se expresa en el acto de
constitución, se entenderá que la sociedad podrá realizar cualquier actividad lícita. Aunque en el
RUT se debe definir la actividad principal.
El capital autorizado, suscrito y pagado, la clase, número y valor nominal de las acciones
representativas del capital y la forma y términos en que éstas deberán pagarse, cuyo plazo no
podrá ser superior a 24 meses.
La forma de administración y el nombre, documento de identidad y las facultades de sus
administradores. En todo caso, deberá designarse cuando menos un representante legal.
Sociedades Colectivas
Deben tener mínimo dos socios y no existe límite respecto al máximo.
La característica fundamental de esta sociedad es que: “Todos los socios de la sociedad en nombre colectivo
responderán solidaria e ilimitadamente por las operaciones sociales. Cualquier estipulación en contrario se
tendrá por no escrita. Esta responsabilidad sólo podrá deducirse contra los socios cuando se demuestre, aun
extrajudicialmente que la sociedad ha sido requerida vanamente para el pago. En todo caso los socios
podrán alegar las excepciones que tenga la sociedad contra sus acreedores”(Art. 294 Código de Comercio).
Esta sociedad es eminentemente personalista y por ello: “La razón social se formará con el nombre completo
o el solo apellido de alguno o algunos de los socios seguido de las expresiones “y compañía”, “hermanos”, “e
hijos”, u otras análogas, sino se incluyen los nombres completos o los apellidos de todos los socios. No podrá
incluirse el nombre de un extraño en la razón social, quien lo tolere, será responsable a favor de las personas
que hubieren contratado con la sociedad” (Art. 303 Código de Comercio).
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Sociedades en Comandita
“La sociedad en comandita se formará siempre entre uno o más socios que comprometen solidaria e
ilimitadamente su responsabilidad por las operaciones sociales, y otro o varios socios que limitan la
responsabilidad a sus respectivos aportes. Los primeros se denominarán socios gestores o colectivos y los
segundos, socios comanditarios” (Art. 323 Código de Comercio).
En la sociedad en comandita por acciones, contrario a lo que sucede en las sociedades en comandita simple,
los socios comanditarios no son solidariamente responsables por los impuestos de la sociedad.
“La razón social de las comanditarias se formará con el nombre completo o sólo el apellido de uno o
más socios colectivos y se agregará la expresión “y compañía” o la abreviatura “&Cía”, seguida en
todo caso de la indicación abreviada “S. en C.”, o de las palabras “Sociedad Comanditaria por
Acciones” o su abreviatura “SCA”, si es por acciones, so pena de que para todos los efectos legales
se presuma de derecho que la sociedad es colectiva. El socio comanditario o la persona extraña a la
sociedad que tolere la inclusión de su nombre en la razón social, responderá como socio colectivo”
(Art. 324 Código de Comercio).
Sociedades de Hecho
A diferencia de las demás Sociedades, ésta es la única que NO es Persona Jurídica, pues no se constituye
mediante Escritura, surge del Acuerdo Verbal o Escrito entre dos (2) o más personas que se disponen a
aportar dinero, trabajo o especie para desarrollar un negocio. Artículo 498 del Código de Comercio.
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“La sociedad comercial será de hecho cuando no se constituya por escritura pública. Su existencia
podrá demostrarse por cualquiera de los medios probatorios reconocidos en la ley”(Art. 498 C.C).
“La sociedad de hecho no es una persona jurídica. Por consiguiente, los derechos que se adquieran y
las obligaciones que se contraigan para la empresa social, se entenderán adquiridos o contraídos a
favor o cargo de todos los socios de hecho…”
(Art.499 C.C).
“En la sociedad de hecho todos y cada uno de los asociados responderán solidaria e ilimitadamente
por las operaciones celebradas”…
(Art.501 Código del Comercio).
La sociedad de hecho no puede tener un nombre comercial que la individualice pues no es una persona
jurídica. Pueden distinguirse enunciando el nombre de los socios y las palabras “sociedad de hecho”
Es decir la Sociedad de Hecho no es una persona jurídica por tanto no se debe hacer registro en Cámara de
Comercio, pero si los socios de manera individual o conjunta realizan actividades mercantiles, estos deben
inscribirse en el registro mercantil como personas naturales.
Entre los meses de enero y marzo de cada año todos los socios o integrantes de la sociedad de hecho deben
diligenciar cada uno, un formulario registro único empresarial, presentarlo y cancelar los derechos de ley.
Requisitos y documentos que requieren las personas que integran la sociedad de hecho
para matricularse
Cada socio integrante debe presentar por los siguientes documentos:
1. Adquirir, diligenciar y presentar el Formulario Registro Único Empresarial compuesto por una carátula
única empresarial y un anexo matricula mercantil (establecimiento de comercio), sin tachaduras ni
enmendaduras. Cuando la matrícula mercantil se solicite personalmente se debe presentar el original del
documento de identificación de la persona natural que desea obtener la matrícula mercantil. Las personas
extranjeras deben presentar la cédula de extranjería.
2. Presentar copia del Formato RUT
3. Cancelar el valor de los derechos de matrícula de la persona natural y del establecimiento de comercio.
4. Fotocopia legible del documento de identificación
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Cancelación de la matrícula de los socios en sociedad de hecho
Cuando se deje de ejercer el comercio, todas las personas naturales, socios de la sociedad de hecho, deben
cancelar su matricula mercantil y la del establecimiento de comercio mediante solicitud escrita y con firma
autenticada por notario o presentada personalmente.
Para realizar este trámite la Cámara de Comercio tiene a disposición del comerciante un formato que se
suministra gratuitamente en cualquiera de las cajas de la entidad.
Si alguna de las personas naturales o socios fallece y no se ha realizado la sucesión, la solicitud de
cancelación de la matrícula la podrá solicitar los herederos dejando constancia de que los derechos que
tienen en el establecimiento de comercio no han sido adjudicados a ninguno de los herederos. Con la
petición se deberá adjuntar copia auténtica del certificado de defunción y de los registros civiles de
nacimiento que dan fe de la condición de herederos.
Para cancelar la matrícula mercantil cada una de las personas naturales debe encontrarse a paz y salvo con
el pago de los derechos de renovación. En caso contrario, debe pagar los derechos correspondientes a los
años no renovados. (Artículos 35 del Código de Comercio y 8 del Decreto 898 de 2002)
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Presentación del acta de constitución
Adopción de los estatutos
Que la empresa asociativa sea integrada por un número no inferior a tres (3) miembros
fundadores”, según lo refleja la Ley 10 de 1991, capítulo 1, artículos 1, 3, 4 y 5. Además éstas se
integran con un número no inferior a tres (3) miembros y no mayor de diez (10) asociados para la
producción de bienes. Cuando se trate de empresas de servicios, el número máximo será de veinte
(20), que estarán representados en dicha empresa de acuerdo con el monto de su aporte laboral y
adicionalmente en especie o bienes.
Sociedades Anónimas
“La sociedad anónima se formará por la reunión de un fondo social suministrado por accionistas
responsables hasta el monto de sus respectivos aportes; será administrada por gestores temporales y
revocables y tendrá una denominación seguida de las palabras “sociedad anónima” o de las letras “S.A.”
“Si la sociedad se forma, se inscribe o se anuncia sin dicha especificación, los administradores
responderán solidariamente de las operaciones sociales que se celebren”
(Art. 373 Código de Comercio).
“La sociedad anónima no podrá constituirse ni funcionar con menos de cinco accionistas”
(Art. 374 Código de Comercio).
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Capital en las sociedades anónimas
El capital de la sociedad anónima comprende el capital autorizado, suscrito y pagado. Este se divide en
acciones de igual valor y se representan en un título valor negociable llamado “acción”
Al momento de constituir la S.A, se debe suscribir mínimo el 50% del capital autorizado, y pagarse mínimo la
tercera parte del capital suscrito. Esto quiere decir que si una sociedad anónima se constituye con un capital
autorizado de $1.200.000.000, se debe suscribir como mínimo $600.000.000 y pagar como mínimo
$200.000.000.
Capital Autorizado
En el argot comercial también se le denomina “Capital Nominal” o “Capital Programa”.
Este valor o cifra corresponde al acordado por los Accionistas Fundadores como necesaria para desarrollar el
objeto de la compañía en la etapa inicial o en un lapso próximo o remoto.
Esa cifra está representada por el monto de las Acciones Suscritas y de las que se dejan en cartera para ser
emitidas y colocadas posteriormente entre los accionistas y quienes se vinculan con aportes a la sociedad. Si
no coincide con la del Capital Suscrito, dicha cifra es simplemente ideal, pues no significa efectivo ni es
garantía para los terceros en cuanto rebasa la del suscrito
Capital Suscrito
Es la parte del Capital Autorizado que los accionistas se han obligado a cubrir, pues corresponde a las
aportaciones que los asociados entregan a la sociedad o se prometen acabar de pagar en un lapso que no
puede exceder de 1 año. (Art. 387 del C.Co.)
De ahí que su representación concreta está en el monto de las Acciones Suscritas, sea que se
hayan pagado íntegramente o que se estén debiendo en parte.
Si todas las acciones de la sociedad aparecen colocadas, el Capital Autorizado y el Suscrito obviamente
coinciden.
La cifra de este capital puede aumentarse mediante la emisión de acciones en cartera, es decir, aquellas
representativas del Capital Autorizado que no han sido suscritas, también puede incrementarse mediante la
capitalización de utilidades o de la cuenta de revalorización del patrimonio, estas decisiones debes
ser adoptadas o autorizadas por las Asamblea de Accionistas.
Capital Pagado
Es la parte del Capital Suscrito que ha sido efectivamente cubierto a la sociedad.
En otras palabras, corresponde al importe de las Acciones Suscritas por los accionistas que éstos han pagado
en dinero o en especie, o por la capitalización de reservas o de utilidades repartibles entre los accionistas.
Al suscribir una acción en el acto constitutivo o posteriormente, debe pagarse por lo menos la tercera parte
de su valor. Si los accionistas no deben suma alguna por las acciones que suscribieron, el capital pagado
coincidirá con el capital suscrito.
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“Los socios no excederán de veinticinco. Será nula de pleno derecho la sociedad que se constituya con un
número mayor. Si durante su existencia excediere dicho límite, dentro de los dos meses siguientes a la
ocurrencia de tal hecho, podrá transformarse en otro tipo de sociedad o reducir el número de sus socios.
Cuando la reducción implique disminución del capital social, deberá obtenerse permiso previo de la
superintendencia, so pena de quedar disuelta la compañía al vencerse el referido término”
(Art. 356 Código de Comercio).
Constitución
a) Constituirse como sociedad de comercialización internacional, CI, mediante escritura publica según
alguna de las formas societarias establecidas por el código de comercio.
b) Razón social: deben incluirse dentro de la razón social la expresión “sociedad de comercialización
internacional” o en su defecto la sigla CI.
c) Objeto social: tendrá por objeto principal efectuar operaciones de comercio exterior y,
particularmente, orientar sus actividades hacia la promoción y comercialización de productos
colombianos en los mercados externos.
d) Registrar la constitución en la cámara de comercio con jurisdicción en le domicilio de la sociedad.
e) Obtener el NIT ante la dirección de impuestos y aduanas nacionales DIAN.
f) Realizar la inscripción en el registro nacional de exportadores.
g) Para realizar la inscripción de la comercializadora internacional, CI, ante el ministerio de comercio
exterior, se debe tener en cuenta lo siguiente: solicitar a la dirección general de comercio exterior
su dirección de instrumentos de promoción, zonas francas y sociedades de comercialización
internacional, el formulario de solicitud de inscripción como comercializadora internacional.
h) Diligenciar y presentar ante la citada dependencia del ministerio de comercio exterior:
Original del formulario de solicitud de inscripción como comercializadora internacional.
Original del certificado de existencia y representación legal expedido por la cámara de
comercio del domicilio de la sociedad.
El registro nacional de exportadores.
Fotocopia del NIT.
Estudio de mercados.
Clasificación de Sociedades
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Paso 3. Elabore una minuta de Constitución
Previo a la inscripción en Cámara de Comercio, se debe
elaborar una minuta donde todos los nuevos socios deberán
expresar su consentimiento para la constitución de una
nueva empresaSegún el número de socios, no todos deben
ir a firmarla ante Notario, basta que todos firmen la Minuta
de Constitución y si es necesario presentarse ante el
Notario las personas que actuaron como Presidente y
Secretario de dicha Asamblea de Constitución. En el caso de
las SAS, si es necesario que la suscriban ante notario todos
los accionistas o sus apoderados.
Si en la misma Asamblea constitutiva, se nombra Representante Legal y Revisor Fiscal y estos aceptan,
deberán firmar también ante Notario, para posteriormente inscribir la Minuta Constitutiva ante la Cámara
de Comercio.
Documento de constitución
Por regla general las sociedades civiles y comerciales se constituyen por escritura pública, que debe
contener los requisitos del artículo 110 del código de comercio.
Sin embargo, la ley 1014 de 2006, permitió la creación de sociedades comerciales por documento privado,
siempre que al momento de su constitución cuenten con menos de 10 trabajadores y/o con activos totales,
excluida la vivienda, inferiores a 500 SMLMV. Cuando se realicen aportes de bienes inmuebles, deberán
necesariamente constituirse por escritura pública.
A su vez, la ley 1258 de 2008, creó las sociedades por acciones simplificadas –SAS-, que son sociedades de
naturaleza comercial que se crean por acto unilateral o por contrato que conste en documento privado.
Cuando los activos aportados comprendan bienes cuya transferencia requiera escritura pública, la
constitución se efectuará también cumpliendo dicha formalidad.
El nombre y domicilio de las personas que intervengan como otorgantes. Con el nombre de las
personas naturales deberá indicarse su nacionalidad y documento de identificación legal; con el
nombre de las personas jurídicas, la ley, decreto o escritura de que se deriva su existencia.
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La clase o tipo de sociedad que se constituye y el nombre de la misma, formado como se dispone
en relación con cada uno de los tipos de sociedad que regula el Código de Comercio. ¨ Se prohíbe a
terceros el empleo de un nombre comercial o de una marca de productos o de servicios, que sea
igual o similar a un nombre comercial ya usado para el mismo ramo de negocios, salvo cuando se
trata de un nombre que por ley le corresponda a una persona, caso en el cual deberán hacerse las
modificaciones que eviten toda confusión que a primera vista pudiera presentarse¨(Art. 607 Código
de Comercio). Por lo anterior se recomienda consultar el nombre ante la Cámara de Comercio. El
interesado presentará una carta solicitando la certificación de la existencia del nombre a registrar o
diligenciando un formato para tal fin.
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Requisitos para constituir una sociedad por documento privado de acuerdo
con la ley 1014 de 2006, reglamentada por el Decreto 4463 de 2006
Nombre, documento de identidad, domicilio y dirección de los socios.
El domicilio social
El término de duración o la indicación de que éste es indefinido
Una enumeración clara y completa de las actividades principales, a menos que se exprese que la
sociedad podrá realizar cualquier acto lícito de comercio.
El monto del capital haciendo una descripción pormenorizada de los bienes aportados, con
estimación de su valor. El socio o socios responderá por el valor asignado a los bienes en el
documento constitutivo.
Cuando los activos destinados a la sociedad comprendan bienes cuya transferencia requiera
escritura pública, la constitución deberá hacerse de igual manera e inscribirse también en los
registros correspondientes.
El número de cuotas, acciones o partes de interés de igual valor nominal en que se dividirá el
capital de la sociedad y la forma en que serán distribuidas, si fuere el caso.
La forma de administración dentro del tipo o especie de sociedad de que se trate, así como el
nombre, documento de identidad y las facultades de sus administradores. A falta de estipulaciones
se entenderá que los administradores podrán adelantar todos los actos comprendidos dentro de las
actividades previstas.
Declaración por parte de los constituyentes, o de sus representantes o apoderados sobre el
cumplimiento de al menos uno de los requisitos señalados en el artículo 22 de la Ley 1014 de 2006,
esto es, que cuenten con diez (10) o menos trabajadores, o con activos totales, excluida la vivienda,
por valor inferior a quinientos (500) salarios mínimos legales mensuales vigentes.
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Paso 4. No olvidar otros requisitos
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b. La sociedad debe presentar la solicitud de matricula en la cámara de comercio con jurisdicción
en el lugar donde va a tener su domicilio principal. Y para el efecto debe presentar la escritura
publica de constitución, el formulario de matricula y las cartas de aceptación de los
nombramientos que se efectúan ya sea de representantes legales, junta directiva y revisores
fiscales sino están firmando la escritura publica de constitución.
c. Una vez ingresen los documentos, se cobraran los derechos de inscripción de matricula y del
impuesto de registro. Estos son unas tarifas establecidas por el gobierno anualmente y son una
tarifa fija; la matricula se calcula de acuerdo con el capital y el impuesto de registro es el 0.7%
del capital. En caso de que en la constitución de la sociedad se aporten bienes inmuebles,
primero deberá registrarse la escritura en la oficina de registro de instrumentos públicos,
después, con la copia del recibo de pago y con todas las formalidades anteriormente descritas
se registrara en la cámara de comercio y se pagan solamente los derechos de inscripción y la
matricula, por cuanto en la oficina de registro de instrumentos públicos se paga el impuesto de
registro. Con la cámara de comercio quedan obligados a renovar la matricula mercantil
anualmente durante los tres primeros meses del año. Tanto la comercial como la civil se
constituyen de la misma manera.
Clasificación de Sociedades
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Empresarios Persona Jurídica
Las personas jurídicas deberán cumplir con los siguientes requisitos:
Verificar que no figure matriculada otra sociedad ó establecimiento de comercio con un nombre
idéntico. Lo puede verificar en la Cámara de Comercio de la Jurisdicción donde será registrada la
sociedad.
Diligenciar el formulario de Registro Único Empresarial, suministrando en forma exacta los datos
solicitados. El formulario debe estar firmado por el representante legal y deberá ser presentado
personalmente o enviarlo con reconocimiento de firma y contenido ante notario.
Diligenciar el Formulario RUT y hacer presentación personal del mismo ante el funcionario de la
Cámara de Comercio ó ante notario, si es un tercero quien realiza el trámite.
Diligenciar el formulario adicional de registro con otras entidades para el establecimiento de
comercio.
Enviar copia auténtica del documento de constitución. Tenga en cuenta que si se aportan bienes
inmuebles, deberá hacerse por escritura pública.
Presentar todos los documentos anteriormente mencionados y cancelar los derechos de inscripción
a que hubiere lugar.
Diligenciar el formato de solicitud de registro de libros de registro de socios ó accionistas y libro de
actas de junta de socios ó asamblea, indicando el nombre de la sociedad, EAT ó Empresa
Unipersonal, el destino de cada libro y el número de hojas útiles debidamente firmado por el
representante legal y presentado personalmente ó con reconocimiento de firma y contenido ante
notario.
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Matrícula de una Agencia
Verificar que no figure matriculada otra sociedad ó establecimiento de comercio con un nombre
idéntico.
Diligenciar el formulario de Registro Único Empresarial, suministrando en forma exacta los datos
solicitados.
Diligenciar el formulario adicional de registro con otras entidades.
Enviar copia auténtica del documento privado ó del acta donde conste la decisión del órgano
competente que ordenó la apertura de la agencia, la designación del administrador y las facultades
de éste. La aceptación del nombrado puede venir incorporada al acta, o en documento separado
suscrito por el mismo.
Presentar todos los documentos anteriormente mencionados y cancelar los derechos de inscripción
a que hubiere lugar, en la cámara de comercio de la ciudad donde registrará la agencia.
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Paso 5. No olvide los compromisos Fiscales
que va a adquirir
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Beneficios establecidos para los nuevos
empresarios
Para empresas que obtengan su matrícula mercantil, es decir, que se registren ante cualquier cámara de
comercio del país cumpliendo con las condiciones que aquí se exponen:
La ley 1429 de 2010 o ley de Formalización y Generación de Empleo establece, entre otros incentivos que se
dan a conocer en este ABC de la ley de formalización, que las nuevas pequeñas empresas no pagarán la
matricula mercantil el primer año y pagarán tarifas subsidiadas para sus renovaciones el segundo y el tercer
año.
Sólo pueden acogerse a los beneficios de los artículos 5 y 7 de la Ley 1429 de 2010, las personas naturales y
jurídicas que desarrollan pequeñas empresas, es decir, aquellas cuyo personal no sea superior a 50
trabajadores y cuyos activos totales no superan cinco mil salarios mínimos legales mensuales vigentes (5.000
SMLMV).
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Estos incentivos no aplican sólo a las nuevas pequeñas empresas, sino también a aquellas ya existentes que
se formalicen.
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Comparativo de la conformación del tipo de sociedades
Denominación seguida de la Denominación seguida de la Nombre completo o apellido de Nombre completo o apellido de Nombre completo o apellido de Razón social o denominación de
expresión Sociedad Anónima o expresión Limitada o Ltda. uno o mas de los socios uno o mas de los socios alguno de los socios y se agrega “& la sociedad, seguida de las
S.A. colectivos y se agrega “&Cia” colectivos y se agrega “& Cía.” Cía.” seguida por la expresión palabras “sociedad por acciones
seguida por la expresión seguida por la expresión “hermanos” “E hijos” u otras simplificada”; o de las letras S.A.S
RAZON SOCIAL Sociedad en Comandita por Sociedad en Comandita por análogas, o se incluyen los nombres
Acciones o S C A Acciones o S C S completos o apellidos de todo los
socios
Se divide en acciones de igual El capital se divide en cuotas o Se divide en acciones de igual Esta formado por los aportes de El capital se paga todo al momento Se divide en acciones. Estas son
valor, que se representan en partes de igual valor. valor. los socios comanditarios o de los de constituirse. libremente negociables, pero
titulo valores. El capital debe pagarse totalmente El aporte industrial de los socios socios gestores cuando estos El capital social se divide en partes puede por estatutos restringirse
Debe suscribirse por lo menos el al momento de constituirse. gestores no forma parte del efectúen algún aporte. de interés social. hasta por 10 años su
50% del capital autorizado y La cesión de cuotas implica una capital social. Debe ser pagado en su totalidad La Razón Social: nombre completo negociación,
CAPITAL pagarse como mínimo la tercera reforma estatutaria. Al constituirse debe suscribirse en el momento de la constitución o el solo apellido de alguno o Autorizado: Cuantía fija que
parte del valor de cada acción del En caso de muerte de uno de un por lo menos el 50% del capital de la sociedad algunos de los socios: López “& determina el tope máximo de
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capital suscrito, el saldo deberá socio, continuará con sus autorizado y pagarse como Cia.”, Gómez “y capitalización de la sociedad
hacerse en máximo 12 meses. herederos, salvo estipulación en mínimo la tercera parte del valor hermanos”, Pardo “e hijos” Suscrito: La parte del capital
contrario. de cada acción La administración corresponde a autorizado que los accionistas se
La representación está en cabeza todos y a c/u uno de los socios, comprometen a pagar a plazo
de todos los socios, salvo que éstos aunque se puede delegar en uno o (máximo en 2 años), al momento
la deleguen en un tercero en un 3º. de su constitución no es
necesario pagar, pues se puede
pagar hasta en 2 años, la
totalidad suscrita.
Pagado: La parte del suscrito que
los accionistas efectivamente
han pagado y que ha ingresado a
la sociedad.
Obligatorio sin importar Es Voluntario, pero si tiene Activos En las Comanditas por Acciones, Es Voluntario en las Comanditas Es Voluntario, pero si tiene Activos Es Voluntario, pero si tiene
patrimonio Brutos a 31 de diciembre del año será obligatorio tenerlo, sin Simples, pero si tiene Activos Brutos a 31 de diciembre del año Activos Brutos a 31 de diciembre
anterior iguales o superiores a importar su patrimonio. Brutos a 31 de diciembre del año anterior iguales o superiores a del año anterior iguales o
REVISOR FISCAL
5.000 s.m.m.l.v. y/o cuyos ingresos anterior iguales o superiores a 5.000 s.m.m.l.v. y/o cuyos ingresos superiores a 5.000 s.m.m.l.v. y/o
brutos sean o excedan a 3.000 5.000 s.m.m.l.v. y/o cuyos brutos sean o excedan a 3.000 cuyos ingresos brutos sean o
s.m.m.l.v., será obligatorio tenerlo ingresos brutos sean o excedan a s.m.m.l.v., será obligatorio tenerlo. excedan a 3.000 s.m.m.l.v., será
3.000 s.m.m.l.v., será obligatorio obligatorio tenerlo.
tenerlo.
Asamblea General de Accionistas Junta de socios La administración esta a cargo de La administración esta a cargo de Junta de socios En los estatutos de la SAS se
Junta Directiva Junta directiva (opcional) los socios colectivos, quienes los socios colectivos, quienes Junta directiva (opcional) determinará libremente la
Representante legal Representante legal podrán ejercerla directamente o podrán ejercerla directamente o Representante legal estructura orgánica de la
a través de sus delegados, con a través de sus delegados, con sociedad y demás normas que
ORGANOS DE sujeto a lo previsto para la sujeto a lo previsto para la soci rijan su funcionamiento. A falta
DIRECCION Y sociedad colectiva. Art. 310 C.C edad colectiva. Art. 310 C.C de estipulación estatutaria, se
CONTROL entenderá que todas las
funciones previstas en el Art. 420
del Código de Comercio serán
ejercidas por la asamblea o el
accionista único y que las de
administración estarán a cargo
del representante legal.
Causales Art. 218 C.C Causales Art. 218 C.C Causales Art. 218 C.C Causales Art. 218 C.C Causales Art. 218 C.C Causales Art. 34, 35, 36 Ley 1258
Perdidas que reduzcan el Perdidas que reduzcan el capital Por las causales especiales de las Por las causales especiales de las Por muerte de alguno de los socios de 2008.
patrimonio neto por debajo del por debajo del 50% sociedades colectivas, cuando sociedades colectivas, cuando a menos que se convenga que la
CAUSALES
50% del capital suscrito. Cuando el numero de socios exceda ocurran respecto a los socios ocurran respecto a los socios sociedad continúe con los demás o
DISOLUCION Y Cuando el 95% o mas de las 25 gestores. Art 319 C.C gestores. Art 319 C.C que acepten que los derechos del
LIQUIDACION acciones suscritas llegue a Por desaparición de una de las Por desaparición de una de las fallecido sean ejercidos por su
pertenecer a un solo accionista dos categorías de socios dos categorías de socios. representante.
Por perdidas que reduzca el Declaración de quiebra de alguno
capital a la tercera parte o de los socios, si los demás no
menos. adquieren su interés social, o no
aceptan la cesión a un extraño.
Las demás estipuladas en el Art.
319 C.C
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Cybergrafía
http://www.crearempresa.com.co/Consultas/ConsultaNombre.aspx
http://www.crearempresa.com.co/Consultas/ConsultaMarca.aspx
http://www.crearempresa.com.co/Consultas/ConsultaActividadEconomica.aspx
http://www.crearempresa.com.co/Consultas/ConsultaUsoSuelo.aspx
http://www.ccc.org.co/como-crear-su-empresa/registrar-la-minuta-en-una-notaria/
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