Actividad 11. Cartilla.

Diana Catherin Velandia Montaña

Giseht Daniela Riaño Rincón
Paola Porras Tarazona
Diciembre, 2019

Corporación Universitaria Minuto de Dios.

Administración en Salud Ocupacional.
Compras y Suministros.
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TABLA DE CONTENIDO

1. PRESENTACION.................................................................................................................

1.1 Misión...........................................................................................................................3

1.2 Visión............................................................................................................................3

1.3 Objetivos.......................................................................................................................4

1.4 Política de Calidad........................................................................................................4

2. NUESTRA EMPRESA OFRECE: ...................................................................................4

2.1 Servicios Básicos...........................................................................................................4

3. CADENA DE SUMINISTROS...........................................................................................5

4. LISTA DE PROVEEDORES.....................................................................................6
5. METODO DE VALUACION DE INVENTARIOS .........................................................7

5.1 Las funciones que desempeña el área la bodega principal de nuestra empresa
es:........................................................................................................................................8

6. PROGRAMACIÓN DE COMPRAS .................................................................................8

7. PLAN DE COMPRAS Y SUMINISTROS........................................................................9

8. PROVEEDORES.................................................................................................................9

9. CADENA DE VALOR.......................................................................................................10
10. RESPONSABILIDAD SOCIAL Y ECOLOGICA DE NUESTRA COMPAÑIA.....11

11. ALMACENAMIENTO DE LOS PRODUCTOS DE LIMPIEZA..............................12

12. TRANSPORTE INTERNO.............................................................................................14

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GRUPO ASEO COLOMBIA

Es una compañía de limpieza líder en Bogotá – Colombia. Especializada en

servicios de aseo para empresas, proyectos, condominios, propiedad horizontal, sector

privado. Ofreciendo un amplio portafolio, cubriendo así las necesidades en cafetería,

mantenimiento de áreas internas y externas con un excelente capital humano, logístico y

tecnológico en cada uno de los procesos bajo responsabilidad administrativa, ambiental,

técnica y operativa.

Logrando ser el aliado estratégico para el manejo de servicios de aseo.

Contando con un recurso humano eficiente, gracias a la implementación de procesos para

selección, capacitación, supervisión y administración del personal, permitiendo garantizar el

cumplimiento del objetivo y la satisfacción de las necesidades de los clientes.

1.1 Misión

Brindar un excelente servicio de Aseo en las diferentes instituciones, con calidez

humana y personal calificado para desarrollar cada una de estas actividades, contamos con los

insumos y equipos tecnológicos necesarios para cumplir con nuestros objetivos de eficiencia,

eficacia y oportunidad.

1.2 Visión

Ser reconocida como la mejor empresa de prestación de servicios de aseo y

soluciones integrales a nivel nacional para el año 2022, con altos estándares de calidad para el

cumplimiento de nuestra labor.

1.3 Objetivos
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 Brindar calidad en cada uno de nuestros servicios.

 Promover la cultura del uso adecuado de cada uno de los productos Mantener los más
altos estándares de calidad tanto en la utilización de los productos y en el servicio.

 Brindar seguridad y satisfacción en el servicio prestado.

 Asegurar que cada uno de nuestros colaboradores cumpla con los estándares de
seguridad y salud en el trabajo.

1.4 Política de Calidad

 En Grupo Aseo Colombia nos dedicamos a brindar servicios de aseo para las
diferentes empresas, así como la distribución de productos de aseo y limpieza que
la misma requiera, garantizando la satisfacción de nuestros usuarios
acompañando cada proceso y servicio con un compromiso ambiental y social y
mejorando continuamente la eficacia de nuestro sistema de gestión en calidad.

2. NUESTRA EMPRESA OFRECE:

Ofrecemos soluciones integrales de limpieza y servicios administrativos, con

personal calificado, equipos, maquinaria e insumos. Las labores de aseo están

encaminadas a la conservación y embellecimiento de instalaciones, así mismo prestamos

el asesoramiento para la recuperación y mantenimiento de los mismos en los diferentes

sectores, con cobertura nacional.

2.1Servicios Básicos

 Aseo y Mantenimiento.

 Brigadas Especiales de Aseo Jardinería y poda.

 Aseo en grandes superficies.

 Limpieza profunda de terminación de obra.

 Suministro e implementos de aseo.

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GRUPO ASEO COLOMBIA

Mantiene excelentes alianzas con los mejores proveedores de implementos en aseo

y suministro para cafetería de alta gama con procesos certificados que nos garantizan

confiabilidad y calidad para el manejo de los productos en los procesos contratados. Nuestros

clientes encuentran satisfacción a sus necesidades inmediatas obteniendo el mejor precio del

mercado.

Ofrecemos productos como:

 Detergentes.

 Desengrasantes.

 Removedores.

 Variedad de Ceras.

 Cellantes certificados.

 Ambientadores.

 Insumos

3. CADENA DE SUMINISTROS

 Administración del Portafolio de Productos y Servicios (PPS).

Contamos con cuatro personas idóneas para oferta de servicios a nuestros posibles
clientes.

 Servicio a Clientes (SAC).

Contamos con treinta operarios en la parte operativa para la realización y ejecución de las
actividades de aseo y soluciones integrales en la prestación de servicios.

 Control de Producción (CP):

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Se cuenta con 6 supervisoras de servicios operativos para el seguimiento y control de

cada una de las actividades a ejecutar.

 Abastecimiento (Aba): Se cuenta con una bodega de 20 mts cuadrados dentro de las
instalaciones de la empresa para almacenamiento del stock necesario para desarrollar
las actividades contratadas.

4. LISTA DE PROVEEDORES
Estos proveedores son nuestros aliados para la adquisición de productos para la

prestación de los servicios, en la cual se encuentra, cotización y comparación de cada uno

de los productos solicitados verificando la calidad y el mejor costo y entrega oportuna por

parte de estos. Después del análisis se realiza la respectiva orden de compra y se procede

a realizar los pagos establecidos con cada uno de ellos.

● Grupo Empresarial A.B.M. (ABM Comercializadora) Comercializamos

implementos de aseo para aseo institucional, aseo general, productos de limpieza.

● DISTRIBUIDORA LA CAMPANA - Distribuimos productos de aseo... ciudad

de Bogotá con el propósito de fabricar y distribuir artículos para
el aseo institucional.

● SURTITODO  Productos para el aseo. Papel Higiénico · Dispensadores · Jabón

de manos & Geles Servilletas Toallas Ambientadores.

● PRODUCTOS EL SOL Trabajamos con y para colombianos para

entregar Productos de Aseo que día a día contribuyen al bienestar de los hogares.

● TODO ASEO Mantén tu casa, local o empresa relucientes y libres de bacterias.

Fácil, rápido.

● KEMICAL Gran desempeño, biodegradables. Aseo General. Pisos Y Cocinas.

Químicos Marinos.

● ALDUS es una sociedad limitada, que fabrica y comercializa productos de

aseo hogar e institucional, posee una amplia gama de artículos.
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5. METODO DE VALUACION DE INVENTARIOS

El método que utilizamos en la valuación es el PEPS.

PEPS: primeras entradas, primeras salidas. Método de valuación de inventarios donde se

considera que lo que se gasta es lo que primero entró a la bodega, por lo que el inventario
queda valuado a los precios de las últimas adquisiciones. Cuando se tiene una bodega para
el almacenaje de mercancía se deben tener en cuenta varios aspectos para garantizar el
buen estado de los artículos, su correcta manipulación y el funcionamiento general de la
bodega en relación a la logística.

Control de bodega cumple con tres objetivos claros:

llevar control de la mercancía; crear procedimientos para el registro de todos los

movimientos internos y externos relacionados con la bodega y la mercancía, conocidos
como gestión logística; y realizar protocolos para la prevención de riesgos y seguridad
industrial.

5.1 Las funciones que desempeña el área la bodega principal de nuestra empresa es:

▪ protección de la mercancía

▪ registro de entrada y salida de la mercancía

▪ métodos de distribución de la mercancía

▪ limpieza y organización de la bodega y optimización de los espacios.

La organización de la bodega le permite a la empresa tener información sobre la

mercancía almacenada, conocer los detalles del artículo (peso, medidas, nivel de

fragilidad, etc.), saber con exactitud el número de unidades que se pueden almacenar en la

bodega.
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6. PROGRAMACIÓN DE COMPRAS

La programación de compras es fundamental y tiene como objeto adquirir los insumos

que la empresa requiere para la prestación del servicio, teniendo en cuenta el tiempo,
costo y calidad y garantía de los productos.

Para ello manejamos un paso a paso guiado por un personal idóneo (Comité de Compras)
el cual de una forma sistemática prevé con anticipación esta programación de compras
con un tiempo máximo al día 24 de cada mes.
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7. PLAN DE COMPRAS Y SUMINISTROS

8. PROVEEDORES
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9. CADENA DE VALOR

Es una herramienta estratégica de análisis para identificar las ventajas

competitivas de un negocio frente al mercado.

Análisis de diferentes departamentos de la empresa comparándolas de la

competencia, dando así información un valor mayor sobre la posición que nuestro

negocio ocupa en los mercados y la estrategia que debería seguir a nivel de procesos

internos o externos. La cadena de valor Incrementa el valor, ya sea mediante bajar el

costo o aumentar el precio tiempo que el cliente está dispuesto a pagar por nosotros.

Universidad Miguel Hernández de Elche, ( Enero 8,2013), Cadena de Valor-Concepto,

[Figura]. Recuperado de: https://www.google.com/search?
q=la+cadena+de+valor&tbm=isch&source=iu&ictx=1&fir=MKmC9Fi_k0N4oM%253A
%252CEB-pvQ_rXTLqeM%252C_&vet=1&usg=AI4_-kSTyV7nZT-0_kE-
HynWVMzBLXVKfA&sa=X&ved=2ahUKEwifmd-
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10. RESPONSABILIDAD SOCIAL Y ECOLOGICA DE NUESTRA COMPAÑIA

Nuestros servicios están directamente relacionados con la aplicación de métodos y

mecanismos de limpieza aplicados a las empresas públicas o privadas, para minimizar su

impacto al medio ambiente en el espacio donde desarrolla sus actividades de producción,

contribuyendo así a mejorar la calidad de vida de los habitantes de los alrededores, por lo

cual tenemos un compromiso altamente social y ecológico que implica en la contribución de

cuidado y protección del medio ambiente, así mismo en la cadena de limpieza que permita un

ambiente agradable y sano en aquellos lugares concurrentes de las empresas que adquieren

nuestros servicios.

Para esto manejamos un modelo de almacenamiento, manejo y transporte interno que

a su vez maneja una disposición final.

11. ALMACENAMIENTO DE LOS PRODUCTOS DE LIMPIEZA

 El local de almacenamiento deberá estar bien ventilado y aislado de las fuentes de

calor, luz, humedad.

 Los productos deberán mantenerse bien cerrados.

 Los productos químicos incompatibles se dispondrán convenientemente separados a

fin de evitar posibles reacciones. Además serán ordenados según su peligrosidad y grado
de utilización.

 Se debe procurar separar de los demás los productos corrosivos e inflamables, y éstos
entre sí.

 Mantener los almacenes ordenados, sin obstáculos en las zonas de paso.

 Se controlarán los recipientes para detectar posibles roturas o fugas que puedan
suponer algún peligro.
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 Utilizar primero los productos más antiguos del almacén y agotar el contenido de un
recipiente antes de empezar otro (así reduciremos el número de recipientes parcialmente
llenos).

 Eliminar los recipientes vacíos gestionando adecuadamente aquellos que necesitan un

tratamiento especial por haber contenido sustancias peligrosas.

Denios Medio Ambiente y Seguridad, ( Noviembre 6,2019), Riesgos químicos en el sector de

la limpieza, [Figura]. Recuperado de: https://productosquimicosymedioambiente.com/riesgos-
quimicos-en-el-sector-de-la-limpieza/
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Para este almacenamiento se tiene en cuenta que el material de los estantes sea

compatible con la sustancia a almacenar, es decir que no haga corrosión o alguna reacción. A

su vez se mantiene en una ventilación adecuada y sectorizado por el tipo de peligrosidad.

Para esto se tiene en cuenta los siguientes pasos:

1) Cantidad necesaria a almacenar:

Se tiene en cuenta en un rango de 15 días la cantidad que se distribuye a nuestros

clientes, para obtener en números un aproximado de la cantidad o porciones individualizadas.

Así se obtiene un control real que aporta en la disminución de riesgos y peligros.

2) Clasificar para aislar riesgos:

Almacenar los productos químicos y sustancias peligrosas separadas y clasificadas por

el riesgo que generan (incendio, corrosión, toxicidad, etc.) siendo además muy cuidadosos

con las incompatibilidades, ya que pueden generarse consecuencias peligrosas.

3) Retener derrames para prevenir:

Prever los posibles accidentes que puedan dar lugar a derrames (por ejemplo, rotura

de recipientes) o incluso salpicaduras/goteos que pueden producirse durante la manipulación

rutinaria. Además de evitar la contaminación, también se evita que entren en contacto

sustancias que reaccionan entre sí. Por ejemplo, para evitar que ácidos y bases entren en

contacto, deben instalarse bandejas, cubetos de retención o armarios para corrosivos que

tengan la capacidad de retener derrames que pudieran producirse ante una fuga o rotura de

envase.

4)  Formación del personal:

Las personas que trabajan con sustancias químicas deben estar informadas y formadas

sobre los riesgos que comporta trabajar con ellas. La normativa medioambiental y de
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almacenamiento de productos químicos está en continuo cambio y adaptación a normas,

consideramos prioritario proporcionar a nuestros clientes un asesoramiento experto y

honesto, para proteger el medio ambiente y las personas.

12. TRANSPORTE INTERNO.

Para el transporte interno (desde el almacén hasta el muelle de despachos),se utilizan

unos carros que cuentan con la siguiente descripción por el fabricante:

CARACTERÍSTICAS

 Disponible con laterales de malla o de madera plastificada, en color rojo.

 La base es de madera plastificada con chasis de acero.
 Las dimensiones de la plataforma son de 600 x 900 x 980 mm (ancho x largo x alto).
 Los laterales tienen una altura de 500 mm y se pueden extraer individualmente.
 Malla de 50x50x5 mm
 Las ruedas son de goma de 160 mm de diámetro, 2 fijas y 2 orientables.
 La capacidad de carga es hasta 600 kg.

Esmelus, Estantería rápida, (2019), Ilustración de Plataformas Rodantes, [Figura], recuperado

de: https://www.esmelux.com/plataformas-rodantes

TRANSPORTE EN AREAS DE LIMPIEZA

Según su fabricante nos aporta la siguiente información en la descripción del carro:

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Para un uso en comunidades, hoteles, hostales, hospitales, clínicas o colectividades,

recomendamos nuestros carros de limpieza que son la solución ideal para la limpieza

profesional. Ya que permite el transporte de los materiales de limpieza de uso diario,

como bayetas, químicos, fregonas, mopas o cubos.

Los carros de limpieza facilitan enormemente la tarea del limpiador profesional o de

grandes superficies. Esto se debe a que cuentan con todo lo necesario para transportar los

productos, útiles o complementos que se necesita para la tarea de limpieza. Son una gran

forma de asegurar eficiencia económica y rapidez en las tareas de limpieza diarias

Normalmente todos los carros de limpieza tienen un bastidor para colgar las bolsas de

basura y un plataforma para fijar el cubo de fregado y escurridor. También cuentan con

varias bandejas para depositar los útiles de limpieza como cepillos, esponjas, bayetas, papel

higiénico... Por último, suelen tener incorporado ganchos para colgar de ahí las gamuzas,

trapos o rollos de papel.

Te mostramos a continuación una imagen en la que puedes ver las partes que

componen a nuestro carro de limpieza más completo. El más completo que podrás encontrar

en el mercado:

Clim profesional, Carros de limpieza y cubos, [Figura], recuperado de:

https://www.climprofesional.com/22-carros-limpieza-cubos-fregado
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REFERENCIAS

 Denios Medio Ambiente y Seguridad, ( Noviembre 6,2019), Riesgos químicos en el

sector de la limpieza, [Blog]. Recuperado de:
https://productosquimicosymedioambiente.com/riesgos-quimicos-en-el-sector-de-la-limpieza/

REFERENCIAS DE IMAGENES

 Clim profesional, Carros de limpieza y cubos, [Figura], recuperado de:

https://www.climprofesional.com/22-carros-limpieza-cubos-fregado

 Denios Medio Ambiente y Seguridad, ( Noviembre 6,2019), Riesgos químicos en el

sector de la limpieza, [Figura]. Recuperado de:
https://productosquimicosymedioambiente.com/riesgos-quimicos-en-el-sector-de-la-limpieza/

 Esmelus, Estantería rápida, (2019), Ilustración de Plataformas Rodantes, [Figura],

recuperado de: https://www.esmelux.com/plataformas-rodantes

 Universidad Miguel Hernández de Elche, ( Enero 8,2013), Cadena de Valor-

Concepto, [Figura]. Recuperado de: https://www.google.com/search?
q=la+cadena+de+valor&tbm=isch&source=iu&ictx=1&fir=MKmC9Fi_k0N4oM
%253A%252CEB-pvQ_rXTLqeM%252C_&vet=1&usg=AI4_-kSTyV7nZT-0_kE-
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