EXCEL BÁSICO

Funciones y Gráficos en
Excel
FÓRMULAS Y REFERENCIAS
 Fórmulas en Excel
• En excel a los archivos que generamos se les llama
Libros de Trabajos, estos a su vez estan
conformados por Hojas de Cálculo.
• Se les llama hojas de cálculo porque en cada celda
podemos realizar diferentes tipos de cálculos como
si fuera una calculadora.
 INSERCIÓN DE FORMULAS
Para insertar una formula realiza los siguientes pasos:
• Coloca el signo de igual
• Define la referencia en la cual porta el valor
numérico
• Especifica el tipo de operador aritmético que se
desee aplicar.
• Define la segunda referencia en la cual porta el
valor numérico
• Presiona la tecla Enter.
 INSERCIÓN DE FORMULAS
• Ejemplo de una formula:
• =(A1+B1+C1)/3
• En esta formula se esta desarrollando un promedio
sobre un conjunto de celdas.
 REFERENCIAS
• Es posible copiar la formula para obtener de forma
mas rápida los resultados.
• En Excel existen los siguientes tipos de defenecías:
• Referencias relativas: Si se copia una formula que
utiliza referencias relativas Excel ajustara las
referencias en la formula pegada para hacer
referencia a diferentes celdas relativas a la posición
de la formula.
• Ejemplo: = a1 + b1
 REFERENCIAS

• Referencias mixtas:
• Este tipo de referencias puede fijar cualquier valor ya sea
fijando la columna o su fila.
• Ejemplo de referencia de columna.
• = $a1
• Ejemplo de referencia de fila
• =a$1
 REFERENCIAS

• Referencias absolutas: Cuando se copia una formula y se

desee fijar tanto la columna como la fila es necesario colocar
un signo de $ ya que Excel en forma automática ajusta sus
valores al tratar de copiar la formula.
• Ejemplo : =a1 * $b$1
 Microsoft ®

FUNCIONES MATEMATICAS
Funciones matemáticas:
SUMA: Permite sumar un conjunto de
valores seleccionados.
•Ejemplo: 12,45,63 =suma(a1:c1) =120
 Microsoft ®

FUNCIONES MATEMATICAS
•PRODUCTO: En esta función permite
multiplicar valores sobre un conjunto de celdas
y le devuelve un producto
Ejemplo: 5 , 2 =producto(a1,b1) = 10

POTENCIA: Devuelve un resultado de elevar un

numero a la potencia
Ejemplo: 5 , 2 =potencia(a1:b1) =25
 Microsoft ®

FUNCIONES MATEMATICAS
•REDONDEAR: Redondea un numero al numero
de decimales especificado
•Ejemplo: 0.85764286 =redondear(a1,3)
=0.858.
•TRUNCAR: Determina el numero de decimales
que se desee contener en la cifra No redondea
el valor
•Ejemplo: 12.875632 =truncar(a1,3)
=12.875.
 Microsoft ®

FUNCIONES DE ESTADISTICA
•PROMEDIO: Permite obtener un promedio sobre
un conjunto de valores seleccionados .
•Ejemplo: 10,8,9 =promedio(a1:c1) =9
•MAX: Devuelve el valor máximo de un conjunto
de valores.
•Ejemplo:10,8,9 =Max(a1:c1) =10
•MIN: Devuelve el valor mínimo de un conjunto
de valores
•Ejemplo:10,8,9 =Min(a1:c1) =8
 Formato de números en Excel -
• El formato números en Excel es el proceso a través del cual podemos
cambiar la apariencia de un número contenido en una celda. Es
importante remarcar que dicho formato no modifica el valor
numérico de la celda sino solo su apariencia.
• Cuando ingresamos valores numéricos en nuestra hoja de Excel,
dichos valores no tienen formato alguno, pero podemos modificar la
cantidad de decimales mostrados, agregar el símbolo de moneda o el
separador de miles. Todos estos cambios en la apariencia de un
número los podemos lograr aplicando un formato especial a la celda.
 Formato de números automático
• Excel puede identificar ciertos formatos de número al momento de ingresar los
datos y los despliega de manera adecuada mientras asigna el valor numérico
correcto a la celda. Por ejemplo, si ingresamos el valor 12.50% en una celda, Excel
mantendrá la apariencia de porcentaje pero el valor de la celda no contendrá el
símbolo de porcentaje sino solamente el valor numérico 0.125 y lo podremos saber
si hacemos una operación con dicha celda:

• Ya que la celda D2 no contiene formato alguno se muestra el valor de la celda D1

multiplicado por dos. De esta manera podemos saber que al incluir a la celda D1 en
cualquier operación, Excel considerará su valor numérico. Así como Excel aplica un
formato automático a valores de porcentaje, también lo hace si utilizamos el
separador de miles o si utilizamos el símbolo de moneda. En realidad el valor de la
celda no contendrá el separador de miles ni el símbolo de moneda sino solamente
el valor numérico.
Formato de números desde la Cinta de opciones
1. Podemos elegir rápidamente un formato de la lista de
formatos más utilizados entre los cuales encontramos los
formatos Número, Moneda, Contabilidad, Fecha corta,
Fecha larga, Hora, Porcentaje, Fracción, Científica y Texto.
2. El menú desplegable del botón Formatos de
contabilidad nos permite elegir entre varias opciones de
formatos específicos de contabilidad y especificar si
deseamos agregar el símbolo de dólares americanos o el
símbolo de euros.
3. El botón Estilo porcentual aplicará un estilo de porcentaje al
valor de la celda.
4. El comando Estilo millares agregará el separador de miles al
valor numérico de la celda.
5. Podemos Aumentar decimales mostrados dentro de la
celda siempre y cuando el valor numérico contenga dicha
cantidad de decimales.
6. También podemos mostrar menos decimales utilizando el
botón Disminuir decimales.
7. Si queremos tener más opciones de formato podemos
pulsar el indicador de cuadro de diálogo del grupo Número
el cual abrirá una nueva ventana que nos dará más opciones
de formato.
 El cuadro de diálogo Formato de celdas
• Si ninguno de los
comandos de formato
de la Cinta de
opciones atiende
nuestros
requerimientos de
formato, entonces
podemos pulsar el
indicador
correspondiente que
se encuentra justo a la
derecha de la etiqueta
del grupo Número y se
mostrará el cuadro de
diálogo Formato de
celdas:
1. General: El formato General es el formato predeterminado de todas las celdas de una hoja y despliega los
números tal como son ingresados excepto cuando el valor es muy grande para caber en la celda y lo convierte
a notación científica.
2. Número: Este formato nos permite especificar la cantidad de posiciones decimales que deseamos mostrar y
además indicar si deseamos incluir el separador de miles. Otra opción de configuración es la de indicar el
formato de los números negativos ya sea solamente con el símbolo negativo (-), o de color rojo, o ambas
opciones.
3. Moneda: El formato de Moneda nos permite elegir el símbolo a utilizar así como la cantidad de decimales a
utilizar. Al igual que el formato anterior, podemos indicar la apariencia de los números negativos.
4. Contabilidad: El formato de Contabilidad es diferente del de Moneda en que los símbolos de moneda
siempre están alineados de manera vertical.
5. Fecha: Esta opción nos permite elegir entre diferentes formatos para una fecha.
6. Hora: Nos permite elegir un formato para las horas ingresadas en una celda.
7. Porcentaje: Nos permite desplegar el símbolo de porcentaje e indicar la cantidad de decimales.
8. Fracción: Para las fracciones mostradas en la hoja de cálculo podemos elegir entre nueve diferentes formatos.
9. Científica: Para números expresados en notación científica podemos especificar la cantidad de decimales a
mostrar.
10. Texto: Cuando este formato es aplicado a una celda, Excel tratará dicho valor como un texto, inclusive si es un
número.
11. Especial: Esta opción contiene formatos especiales y dependen de la Configuración regional seleccionada.
Algunas opciones de formatos especiales son los códigos postales, los números de teléfono o los números de
seguridad social.
12. Personalizada: La opción de formato personalizado nos da la posibilidad de crear nuestros propios formatos
de números. Esta es una opción que requiere una explicación más amplia por lo cual encontrarás un vínculo a
otro artículo en la sección de material adicional.
 COMUNICACIÓN PERMANENTE CON LA ESCUELA

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