UNIVERSIDAD ABIERTA PARA ADULTOS

Asignatura:
Administración de Empresas II

Tema:
Tarea 3

Participante:

Matricula:

Facilitador/a:
Yuly Polanco

Fecha:
23 de Julio del 2020,
Santiago de los Caballeros,
República Dominicana

Introducción
En el presente trabajo daré a conocer de una manera explicativa sobre la
Organización, estudiaremos la función administrativa que comprende la
organización, estructuración e integración de las unidades orgánicas y los
recursos de una empresa. También los procesos operativos mediante la
disposición estructurada del trabajo para el logro de los objetivos
organizacionales.

La organización
Es una estructura organizacional que define la manera en que las actividades
del puesto de trabajo se dividen, agrupan y coordinan formalmente.
Elementos de la estructura organizacional:
 Especialización
 Departamentalización
 Cadena de Mando
 Tramo de Control
 Centralización / Descentralización
 Formalización
Especialización en el trabajo
Grado en que las tareas en la organización se subdividen en puestos
separados. Consiste en dividir un puesto en una serie de pasos, cada uno de
los cuales es terminado por un individuo distinto.
Departamentalización
La departamentalización es la forma en que se agrupan los puestos.
Formas de comunes de agruparse:
 Departamentalización funcional: Agrupa los puestos de acuerdo con
las funciones. Ej.: Gerente de RRHH, Gerente de Contabilidad.
 Departamentalización Geográfica: De acuerdo a la agrupación
geográfica: Ej. Director de Ventas Región Sur.
 Departamentalización por productos: Se agrupan por líneas de
productos.
Cadena de mando
En qué consiste: La Cadena de Mando es la línea de autoridad que se extiende
de los niveles más altos hacia los más bajos de la organización.
Tres conceptos fundamentales
 Autoridad: Derechos inherentes a una posición gerencial para decirle a
la gente qué hacer y esperar que lo haga.
 Responsabilidad: Capacidad de los empleados de asumir como una
obligación la realización de una tarea asignada.
 Unidad de Mando: establece que un subordinado debe reportarle sólo a
un gerente.
Tramo de control
Es la cantidad de empleados que puede dirigir un gerente en forma eficiente y
eficaz.
Centralización y Descentralización
Centralización y descentralización son dos términos que se refieren a dos
modelos de administración y control de la autoridad, que se contraponen, y que
pueden ser aplicadas, una u otra, en una organización, departamento o sistema
político.
Formalización
La Formalización se refiere a que tan estandarizados están los trabajos de una
organización y hasta qué grado las reglas y procedimientos guían el
comportamiento de los empleados.

Elabore una tabla informativa que explique la importancia de cada uno de

los elementos de la estructura organizacional
Toda empresa tiene una estructura organizacional definida de manera formal o
informal. En ella se encuentran delimitadas las responsabilidades y puestos
acordes a una posición específica dentro del organigrama. Pero, ¿qué pasa
cuando el cambio de los mercados y la situación socioeconómica supera la
respuesta de las empresas y las estructuras organizacionales establecidas se
vuelven obsoletas?
En estas circunstancias la empresa se ve obligada a diseñar una nueva
estructura organizacional internamente y potenciar sus procesos apostando a
la búsqueda de la máxima eficiencia para mantenerse competitiva dentro de su
mercado.
Las empresas con una clara estructura organizacional se benefician al tener
establecida la cantidad de recurso humano que requieren para poder llevar a
cabo sus funciones, tener delimitadas las responsabilidades y los responsables
de cada área o proceso, así como sus superiores y lograr que la empresa sea
más eficiente y más productiva cumpliendo con los objetivos de la misma.

La estrategia organizacional Analiza y visualiza que la estrategia y

objetivos organizacionales se
encuentren ligados a las necesidades
del mercado o los cambios que
atraviese la empresa.

El modelo de estructura Cada vez es más común ver que las

organizacional empresas apuestan por un modelo
de estructura organizacional procesal
(el qué hacer lo define el proceso y
se distribuye a través de la
integración de los conocimientos de
los grupos) en lugar de la tradicional
estructura organizacional funcional
(el qué hacer lo define la estructura
jerárquica y se distribuye en área de
especialización).

Los perfiles de puesto Valida que los perfiles de puesto

respondan a las nuevas necesidades
de la estructura organizacional y que
la definición de las
responsabilidades, las funciones y las
competencias estén definidas en
consecución del cumplimiento de la
estrategia organizacional.

El recurso humano Se deben tomar en cuenta los

factores como el crecimiento o la
reubicación de personal que puede
traer consigo el diseño de una nueva
estructura organizacional, con el fin
de hacer un uso eficiente de los
recursos y a la vez asegurar que
estos cuenten con una adecuada
carga.

La comunicación La estructura organizacional debe

estar diseñada de forma tal que todos
los colaboradores que requieran
coordinación con otros
departamentos o proceso puedan
coordinar esfuerzos por medio de las
líneas de comunicación.
 Conclusión

Al concluir esta tarea puedo decir que ha sido de gran soporte para el
desarrollo de mi formación como profesional ya que he aprendido que las
empresas con los cambios y un mercado competente es importante que tomen
medidas para desarrollarse, la organización como parte del proceso
administrativo es de suma importancia, ya que en esta etapa es donde se
realiza toda la parte de división del trabajo.
La departamentalización, la delimitación de actividades, estos son de suma
importancia porque aquí es cuando ya se tienen lo objetivos y metas a lograr,
es momento de empezar a trabajar por ellas.
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