Manual “Procesos y

procedimientos logísticos”

Actividad Aprendizaje No. 7 – Evidencia No. 5

LADY LORENA OLMOS DIAZ
 INTRODUCCION

• Los procedimientos documentados se agrupan en un manual, en cual

constituye en un documento independiente del manual de calidad,
pero complementario, el manual de procedimientos considera la
descripción de las actividades y métodos de trabajo como parte del
sistema.
 OBJETIVOS
• Identificar factores de riesgo, condiciones inseguras y comportamientos inseguros
en cada una de las unidades de negocios susceptibles a ser intervenidos con el
propósito de prevenir las enfermedades profesionales y los accidentes de trabajo.
• Identificar cada uno de los procesos en los cuales intervienen la operación.
• Identificar cada uno de los miembros de la empresa que van a intervenir en la
operación.
• Identificar y asimilar las palabras que son términos del área de operaciones.
• Evitar caer en problemas como falta de políticas en las empresas, comunicación
inadecuada, falta de objetivos claros y falta de una estructura efectiva de la
empresa.
 JUSTIFICACION
• Beneficios económicos como optimización de costos, competitividad y estabilidad
financiera.
• Conservación y creación de empleos, desarrollo de empleados y desarrollo social.
• Mejoras en servicios y atención al cliente.
 NORMAS DE SEGURIDAD
• Enmarcados en nuestra cultura de trabajo con seguridad por las personas y la
compañía, en la cual se da prioridad a la salud y seguridad de nuestros
funcionarios, promoviendo condiciones de trabajo seguras y saludables en todas
sus operaciones, previniendo accidentes de trabajo, enfermedades profesionales
y emergencias.
• En los casos donde se presenten estas situaciones se tendrán planes para la
mitigación de sus impactos poniendo en todo momento la seguridad de las
personas sobre la continuidad de las operaciones y la conservación de los activos
de la compañía.
• Se estimula la generación de una cultura de autocuidado y la responsabilidad del
control de las condiciones de riesgo en cada funcionario en su respectiva área.
DESARROLLO
DE PROCESOS
INSPECCIONES ADMINISTRATIVAS

Componentes: Responsable:

Cronograma de
Inspecciones

Realización de las
Inspecciones
Gerentes
Establecimiento e
s
intervención de lo
hallazgos y Aplica para:
novedades Administración,
Operaciones y
transporte
Seguimientos
INDUCCION Y ENTRENAMIENTO

Componentes: Responsable:

Identificación y
gestión del riesgo

Directores de
Gestión del orden
y Talento Humano y
aseo SST

Aplica para:
Gestión de los Administración,
incidentes de Operaciones y
trabajo transporte
 SEGURIDAD VIAL

Componentes: Responsable:

o
Capacitación equip
SGSST

Implementos de la Directivas
campaña-
Inteligencia Vial
Aplica para:
Administración,
Evaluación y Operaciones y
seguimiento transporte
 CONCLUSIONES
• Se puede concluir que los manuales de procedimientos son
fundamentales para los procesos de una empresa, ya que sin ellos se
pierde tiempo muy valioso, al igual que se desaprovechan muchos
recursos.
• Por otra parte al estar todos los procedimientos estandarizados
podremos llevar una trazabilidad del objetivo general de la compañía
minimizando los riesgos de seguridad y garantizando el cumplimento
a los clientes.