Código: GESTIÓN DE COORDINACION EN IT

GDIT-MA-001

Versión PLAN DE ACCIÓN ANUAL

01
Fecha de Aprobación:
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03-02-16

Objetivo
PLAN DE ACCIÓN Nº 1 Estratégico
Desarrollar acciones de mejora dentro de la plataforma virtual y pagina web institucional del
Américan School.
Promover la integración y el desarrollo homogéneo de las herramientas informáticas y los
META 2016 recursos que se necesitan para el uso de Plataforma Virtual y Página Web.
ACTIVIDAD 01 : IMPLEMENTACIÓN DE PLATAFORMA CRONOGRAMA RESULTADO (ENTREGABLE)
RESP.
VIRTUAL E F M A M J J A S O N D
Coordinador de  Página web operativa al 100% en la dirección web:
Instalación y desarrollo HTML de la Pagina Web Informática y www.elculturalamericanschool.com
1.1
Institucional, con los recursos de edición online. Auxiliar de  Copias de seguridad al 100% y optimización del
Informática almacenamiento de los contenidos
Coordinador de
Revisar y actualizar software Hosting y dominio Informática y  Plataforma virtual operativa al 100% en un
1.2
institucional. Auxiliar de subdominio distinto.
Informática
Coordinador de
 Creación de 39 aulas virtuales con estructuración de
Creación y configuración de categorías y cursos, Informática y
1.3 inserción de actividades al 100% de operatividad.
desarrollo se hará bajo licencia GPL. Auxiliar de
 Informe de resultados online (Desde Hosting).
Informática
Coordinador de
 Reportes de monitoreo al 100% de hosting, email y
Carga y estructuración lógica de archivos, contenidos y Informática y
1.4 sistema de administración de aula virtual, desarrollo
actividades dentro de la plataforma virtual. Auxiliar de
de tablero de administración de plataforma virtual.
Informática
 Ejecución de editor online al 100% asignado bajo
Coordinador de
Instalación dentro de Hosting y configuración de patrones dinámica de trabajo y ejecución de comandos de
Informática y
1.5 de Backup y administración de hosting de la plataforma asignación de contenidos y recursos multimedia.
Auxiliar de
virtual bajo testing funcional de navegadores de internet.  Copia Backup en discos físicos e inserción a hosting
Informática
al 100%.
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Instalador de línea de comandos web del sistema y rutas Coordinador de  Actualización de publicaciones y dinámica
del sistema: Configuración de las rutas hacia los Informática y comunicativa web al 100% en Foros, Redes sociales,
1.6
comandos binarios de du, dot y aspell. En Foros, Redes Auxiliar de Plataforma Virtual y Página Web.
sociales, Plataforma Virtual y Página Web. Informática  Entrega de manual en página web.
 Aulas virtuales implementadas al 100% con
contenidos y actividades de reforzamientos en los
Coordinador de niveles de Inicial, Primaria y Secundaria.
Creación de aulas virtuales, llenado de ficha de matrícula
Informática y  Reporte de seguimiento al 100% bajo indicadores
1.7 virtual y validación de emails, en los niveles de Inicial,
Auxiliar de establecidos en Balanced Scorecard los esquemas
Primaria, Secundaria y CAS.
Informática académicos del American School.
 Informe al 100% de acceso de estudiantes y padres
de familia.
1.8 Codificar en HTLM Y SQL en que el organizador dentro de  Reporte de Sistema secuenciación de contenidos al
cursos y servicios añadidos como e-mail, FTP (File Transfer Coordinador de 100% de carga desde Plataforma Virtual y Página
Protocol) Informática y Web Institucional, asignación de Tutores de Aula
Auxiliar de Virtual.
Informática  Informe de monitoreo al 100% de participantes y
anexión de email (validación).
1.9 Matricula de estudiantes en sus distintas aulas virtuales y  Reporte de acceso al 100% del aula virtual de todos
asignación de roles de administración a los tutores los estudiantes en los niveles de inicial, primaria y
responsables de aula virtual. secundaria (Validación o actualización de todos los
Coordinador de emails de los estudiantes).
Informática y  Informe al 100% de inducción a estudiantes en aula
Auxiliar de virtual en los tres niveles dentro de las aulas
Informática virtuales.
- Encuestas
- Asistencias
- Solicitud de asesoría o soporte

PLAN DE ACCIÓN Nº 2 Objetivo Estratégico Promover la comunicación interna y externa empleando herramientas de
tecnología, información y comunicación (TICs), con la participación de cada

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uno de los integrantes de la comunidad educativa del American School para
formar una comunidad competitiva y de éxito.
Aplicar el uso de la informática como soporte de aprendizaje – enseñanza
META 2016 (Extensión - reforzamiento), en los niveles de Inicial, Primaria y Secundaria.
ACTIVIDAD 02: INDUCCIÓN DE SOPORTE Y CRONOGRAMA RESULTADO (ENTREGABLE)
RESP.
RECURSOS INFORMÁTICOS E F M A M J J A S O N D 
1.1 Desarrollo de manuales, políticas de proceso de Aula  Entrega de manuales y políticas al 100% a los
Virtual, Tablets y Mimios Pads. docentes de los niveles de Inicial, Primaria y
Secundaria.
Coordinador de  Carga online al 100% de Material autoinstructivo
Informática y dentro de la Plataforma Virtual y Página Web]
Auxiliar de Institucional.
Informática  Reporte al 100% de atención online o prescencial de
dudas o asistencia a estudiantes, docentes y padres
de familia con respecto a la dinámica de los
manuales y autoinstructivos.
1.2 Capacitación de grupo de especialistas en el uso de  Informe al 100% de grado de logro obtenido a
Página Web Institucional de equipo administrativo y participantes en el proceso de capacitación:
docentes de cada nivel. - Asistencia presencial de participantes.
Coordinador de
- Evaluaciones (Inicio, proceso y salida)
Informática y
- Encuestas (De satisfacción)
Auxiliar de
- Seguimientos (Asistencia en implementación de
Informática.
contenidos)
 Entrega al 100% de políticas de publicación para
cada nivel, dentro de Página Web Institucional.
1.3 Capacitación de docentes cada nivel en el uso de aula  Informe al 100% de grado de logro obtenido a
Coordinador de
virtual. docentes participantes en el proceso de
Informática y
capacitación:
Auxiliar de
- Asistencia presencial y virtual de
Informática
participantes.
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- Evaluaciones (Inicio, proceso y salida)
- Encuestas (De satisfacción)
- Seguimientos (Nivel básico, intermedio y
avanzado)
 Reporte al 100% de seguimiento y asistencia en
la implementación de contenidos dentro de su
aula virtual en los niveles de Inicial, Primaria y
Secundaria.
 Informe al 100% de Aulas Virtuales
implementadas según los niveles de Inicial,
Primaria y Secundaria.
1.4 Capacitación de docentes cada nivel en el uso de Tablets  Informe al 100% de grado de logro obtenido a
(Software Nativo) y Mimios Pad. docentes participantes en el proceso de
capacitación:
- Asistencia presencial y virtual de
participantes.
- Evaluaciones (Inicio, proceso y salida)
Coordinador de
- Encuestas (De satisfacción)
Informática y
- Seguimientos (Nivel básico, intermedio y
Auxiliar de
avanzado)
Informática
- Creación o desarrollo de Materiales para
Tablets y Mimios Pad.
 Informe al 100% de calendarización bimestral
de programación de Uso de Tablets y Mimios
Pad en los niveles de Inicial, Primaria y
Secundaria.
1.5 Capacitación a padres de familia sobre dinámicas de Coordinador de  Informe al 100% de grado de logro obtenido
trabajo, políticas de uso y reporte de avances de notas Informática, con los padres de familia participantes en el
sobre Plataforma Virtual. Coordinador de proceso de capacitación:
TOE y Auxiliar de - Asistencia presencial y virtual de
Informática. participantes.
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- Encuestas (De satisfacción)
- Seguimientos (Asistencia y soporte
técnico)
 Informe al 100% de entrega de Manuales y
materiales autoinstructivos.
 Informe al 100% de Asistencia u orientación
vía:
- Presencial (institución Educativa)
- Email
- Teléfono
- Página Web
- Plataforma Virtual
- Redes sociales
1.6 Coordinar política de trabajo del American School con el Coordinador de
 Informe al 100% de proceso y avance sobre metas y
equipo de informática de El Cultural. Informática,
objetivos asignados en Políticas de Administración
Auxiliar de
de recursos y soporte informático, sistema de
Informática y
evaluación y ECAS.
Coordinadores de
 Informe al 100% sobre calendarización de
Nivel, Principal,
actividades y resultados obtenidos con el equipo de
Dep. Informática
informática de El Cultural.
El Cultural.
Objetivo
PLAN DE ACCIÓN Nº 3 Estratégico
Gestionar monitoreo, seguimiento y asesoría de los docentes dentro del
publicación de contenidos en Plataforma Virtual y Página Web.
Desarrollar contendidos de enseñanza aprendizaje bajo actividades de
META 2016 reforzamiento y extensión dentro de la Plataforma Virtual y Página Web, para
formar una comunidad competitiva y de éxito.
ACTIVIDAD 03: SEGUIMIENTO Y MONITOREO DE CRONOGRAMA RESULTADO (ENTREGABLE)
RESP.
SOPORTE Y RECURSOS INFORMÁTICOS E F M A M J J A S O N D 
1.1 Revisión de PEI asociado al aprendizaje Virtual: Coordinador de  Informe al 100% sobre soporte administrativo y
Plataforma, Tablets, Mimios Pads. Informática, diagnóstico de Hardware y Software de Tablets y
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1.2 Monitoreo, seguimiento, uso y supervisión de soporte
aprendizaje- enseñanza virtual, dentro de la Plataforma
Virtual (Extensión – Reforzamiento de QCA, IB).
1.3 Monitoreo, seguimiento, uso y supervisión de soporte
aprendizaje- enseñanza virtual, Tablets, Mimios Pads
(Extensión – Reforzamiento de QCA, IB).
1.4 Monitoreo, seguimiento y administración de
Fecha de Aprobación:
03-02-16
Mimios Pads.
 Diagnóstico según PEI sobre grado de relación y
consolidación temática y curricular de recursos
multimedia y actividades de reforzamiento y
Auxiliar de
extensión dentro de la Plataforma Virtual.
Informática,
 Reporte de entrega y publicación de contenidos al
Coordinadores de
100% según indicadores de Balanced Scorecard, en
Nivel y Principal.
la Plataforma Virtual, Tablets, Mimios Pads.
 Informe de resultados al 100% de encuestas sobre la
dinámica de trabajo por parte del alumnado sobre:
Plataforma Virtual, Tablets, Mimios Pads.
 Informe al 100% según indicadores de Balanced
Coordinador de Scorecard, sobre alcance de las metas y resultados
Informática, bimestrales y su impacto, en los tres niveles Inicial,
Auxiliar de Primaria y Secundaria.
Informática y  Informe al 100% sobre historial de uso de tutores en
Coordinadores de aula virtual y estudiantes (Bimestral).
Nivel.  Resultados al 100% de encuestas aplicadas a
estudiantes en los tres niveles.
 Informe de los resultados planteados en el plan de
acción y planificación bajo Balanced Scorecard,
ECAS y Encuestas. Reporte de seguimiento de
Coordinador de proceso de avance en los tres niveles Inicial,
Informática y Primaria y Secundaria.
Auxiliar de  Informe al 100% sobre horas trabajas con Tablets,
Informática. Mimios Pads en aula prescencial (Bimestral).
 Resultados al 100% de encuestas aplicadas a
estudiantes en los niveles de inicial, primaria y
secundaria.
Coordinador de  Informe estadístico al 100% de acceso a la Página

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Fecha de Aprobación:
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publicaciones en Página Web Institucional. Web Institucional (Reporte de Hosting).
 Reporte de al 100% de suscriptores, seguidores
Informática, (Redes sociales) y participantes internos (American
Auxiliar de School) como externos de la Página Web
Informática, Institucional.
Coordinadores de  Resultados al 100% de encuestas aplicadas a
Nivel y Principal. estudiantes y padres de familia en los niveles de
inicial, primaria y secundaria, sobre la dinámica de la
página Web Institucional.

RE CU R SO S RE Q UE R I DO S DE MA NE RA E S PE CI A L PA RA E L PLA N DE A CCI Ó N
MA TE R IA LE S H UM A NOS E QU I PO S
 Coordinador de Informática.  Equipo de Coordinador de
 Laboratorio de cómputo de la institución educativa, con  Auxiliares de Informática (2) Informática: Coordinador y Auxiliares
claves de acceso en red.  Coordinadores de Nivel. (2)
 Instalación de softwares de edición de texto, video e  Coordinador de CAS.  Equipo de Coordinación Académica
imagen y administración de red.  Coordinador de TOE. de cada Nivel: Inicial, Primaria y
 Extensión de mayor tasa de transferencia y capacidad de  Principal. Secundaria.
Hosting de Plataforma Virtual.  Representante del Dep. de Informática de El Cultural.  CAS – TOE: Estudiantes delegados.
 Impresiones de prácticas, manuales y políticas de uso de  Equipo de docentes: Inicial, Primaria
Plataforma Virtual, Tablets, Mimios Pads y Secundaria (Tutoría de Aula Virtual)
 Salones de Clase y Tablets con acceso a Wiffi.

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 Sistema ECAS.
 Sistema de Evaluación.

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