Plan de Emergencias y Contingencias

VIDRIOS DE SEGURIDAD CODIGO:PL-EMG-01
“VISEG” VERSION: 01
NIT:9004592745
FECHA:11/09/2020
Plan de Emergencia y PAGINA: 1 de 1
Contingencia
PLAN DE EMERGENCIAS Y CONTINGENCIAS

VISEG S.A.S
NIT: 9004592745
ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:

Oscar Javier Jiménez
María Isabel Figueroa Analista central Alta dirección
Luz Adriana Sánchez
FECHA: 11/09/2020 FECHA:16/09/2020 FECHA:01/10/2020
NIT:9004592745
FECHA:11/09/2020
Contingencia
DIRECCION: PARQUE INDUSTRIAL GALICIA VIA FUNZA / SIBERIA

Tel: 312 4312301
INTRODUCCION
Durante la ejecución de las actividades propias de VISEG S.A.S: Almacenamiento, cargue

y descargue de vehículos, alistamiento y todas aquellas asociadas a la operación logística,
incluyendo mantenimiento de montacargas, pueden presentarse situaciones repentinas
que alteren el normal funcionamiento de las operaciones, estas situaciones pueden ser de
origen Natural (vendavales, inundaciones, sismos, tormentas eléctricas, y
etc.),tecnológico(incendios, explosiones, derrames de combustibles, fallas eléctricas, fallas
estructurales, entre otras) y social (atentados, vandalismo, terrorismos, amenazas de
diferente índole y otras acciones).
Cualquiera de estas emergencias puede afectar de manera individual y colectiva las

actividades cotidianas ocasionando lesiones, muertes, daño a bienes, afectación al medio
ambiente, alteración del funcionamiento y pérdidas económicas.
El presente plan se encamina a orientar al personal y partes interesadas de VISEG S.A.S

para la atención oportuna a este tipo de situaciones generando estrategias que minimicen
el impacto y preserven la vida de los involucrados.

NIT:9004592745
FECHA:11/09/2020
Contingencia
JUSTIFICACION
La elaboración de un plan de emergencias y contingencias, más que un requisito legal es

una necesidad innegable para una organización que fundamenta su política en el
mejoramiento continuo dentro de un ambiente de trabajo seguro y saludable.
Históricamente en la humanidad se hace evidente la ausencia de formación y preparación

para la atención oportuna a las emergencias que pueden presentarse como resultados de
la interacción de los factores naturales, tecnológicos y humanos, por lo cual VISEG S.A.S.
encuentra inminente el desarrollo de un Plan de Emergencias dinámico enfocado a la
detección de situaciones de riesgo, la prevención, el estudio de las posibilidades y el
desarrollo de programas de contingencias que permitan a la organización intervenir de
manera positiva ante situaciones emergentes de riesgo.
De esta manera se definirán anticipadamente las medidas de respuesta para disminuir la

gravedad de las consecuencias desplegando un conjunto de actividades que permitirán la
acción de las partes interesadas de manera inmediata.

NIT:9004592745
FECHA:11/09/2020
Contingencia
OBJETIVOS
1. OBJETO
El presente documento tiene como objetivo describir las acciones y pasos a seguir por el
personal de VISEG S.A.S frente a la detección de una situación de emergencia en los
Centros de trabajo de VISEG S.A.S ..
2. OBJETIVOS ESPECIFICOS
 Analizar las posibles amenazas de acuerdo a las actividades, ubicación y condiciones

humanas dentro de la organización VISEG S.A.S ..
 Analizar las condiciones de vulnerabilidad de la compañía determinando el nivel de
exposición y predisposición a la perdida de elementos relacionándolo con la
organización interna existente para prevenir y controlar aquellos factores que originan el
peligro.
 Definir el nivel de riesgo para generar una herramienta de priorización al analizar las
amenazas y la vulnerabilidad.
 Especificar la estructura organizacional del plan de emergencias asignando
responsabilidades y roles de los miembros de la compañía.
 Proporcionar los lineamientos para la atención de las posibles emergencias detectadas
en las operaciones diarias de la compañía.
3. ALCANCE
Este procedimiento es válido para todo el personal de la Empresa, en el sitio de sus

labores tanto operativas como en instalaciones administrativas y es aplicable para todas
las situaciones de emergencias que pudiesen generarse, entendiendo que al operar dentro
las instalaciones del Cliente, el personal de VISEG S.A.S se alineara al Plan de
Emergencias del mismo.

NIT:9004592745
FECHA:11/09/2020
Contingencia

NIT:9004592745
FECHA:11/09/2020
Contingencia
4. CARACTERIZACION DE LA ORGANIZACIÓN
 Razón Social: Vidrios de Seguridad “VISEG” S.A.S.

 Actividad Económica: 6310 (Actividad Principal)Servicios de Distribución,
Almacenamiento y Logística
 Ubicación:
NUMERO DE
PERSONAS
GEOREFERENCIACION
CIUDAD DIRECCIÓN VIAS DE ACCESO HORARIOS DE POR TURNO
EXTERNA
TRABAJO EN
OPERACIÓN
De Lunes a
autopista por la
Parque Industrial Sabado
Funza Avenida SIBERIA.
Galicia 6:00 – 16:00
135
5. NIVEL Y DISTRIBUCION DE AREAS
AREAS DESCRIPCION DE LAS INSTALACIONES

Casa de adobe revocada y pintada, piso de baldosa donde se encuentran
Administrativa los lockers y baño de los trabajadores y la oficina del personal
administrativo
Deposito En esta área se realizan las siguientes labores: Vaciado de producto,
devoluciones, clasificación de vidrio, descargue de vehículos, Revisión AI,
Vaciado de Pallets. Techo de eternit, paredes de adobe revocado y
pintado, piso de concreto.
En esta área hay mucho tránsito de montacargas y de vehículos que

NIT:9004592745
FECHA:11/09/2020
Contingencia
llegan a descargar envase.

Bodega donde se realizan las siguientes labores: Picking, Cargue de
vehículos, en esta bodega se almacena el producto terminado para ser
APT sacado y cargar los carros.
Las paredes están hechas de adobe, estucado, el piso es de concreto y el
techo de eternit.
En esta área se realiza corte del vidrio. Está hecho de adobe revocado y
Corte pintado, techo en plancha y piso de concreto, a sus alrededores se
encuentra la planta de serigrafia y se realiza la pintura de vidrio.
En esta área se realizan las siguientes labores: Reparación de estibas y
lavado de cajas. Reparación de estibas tiene techo de eternit, paredes de
adobe revocado y pintado, piso de baldosa.
En esta área se presenta mucho tránsito de montacargas, se almacena
Taller Industrial
madera en pilas y hay presencia de madera en el piso.
El lavado de cajas se realiza al aire libre y las cajas se apilan, el piso es de
concreto y es húmedo al tener presencia de agua durante toda la labor.
A sus alrededores, se encuentra BigCola.
Estructura metálica y de vidrio donde se da entrada y salida de vehículos,
Rampa piso de baldosa y techo de cielo falso está ubicada por la entrada de
porteria
6. CARGA OCUPACIONAL
PROMEDIO DE
AREAS NUMERO DE TRABAJADORES
VISITANTES
Administrativa 13
Corte 40
Mp 39
Serigrafia 4
Laminado 6
Despachos 3

NIT:9004592745
FECHA:11/09/2020
Contingencia
7. PROCESOS, MAQUINAS Y EQUIPOS
EQUIPOS Y/O MAQUINAS

AREA PROCESO
ASOCIADOS
Computadores
Realizar informes, responder
Administrativo Teléfono
correos, reuniones.
Impresora
Cortar la madera, para hacer las
estibas. Sierra Circular
Reparación de estibas
Poner los clavos en la tabla para Martillo hidráulico
reparar estibas.
Lavar las cajas que se encuentran
Lavado de Cajas Hidrolavadora
sucias o pintadas
8. PLANOS (GEOREFERENCIACIÓN INTERNA)

NIT:9004592745
FECHA:11/09/2020
Contingencia

NIT:9004592745
FECHA:11/09/2020
Contingencia
8.1. RUTAS DE EVACUACIÓN
Imagen 1. Ruta de Evacuación Cargue,Despachos

NIT:9004592745
FECHA:11/09/2020
Contingencia
PARA LA ATENCION DE EMERGENCIAS
EQUIPO /RECURSOS CARACTERISTICAS UNIDADES

ABC 5 lbs 29
ABC 10 lbs 50
ABC 20 lbs 83
ABC 30 lbs 1
ABC 150 lbs 12
Extintores Portátiles CO2 10 lbs 46
CO2 15 lbs 67
CO2 50 lbs 4
Solkaflan 4.0 kg 30
Solkaflan 9.0 kg 10
H2O 2.5 gls 49
Red hidráulica contraincendios 9
Escaleras contra incendios
Botiquín 5
Bomberos
EMI
Recursos Externos 4
Cruz Roja
Bomberos
Otros Gabinetes 48
9. ANTECEDENTES DE EMERGENCIAS (incluyendo zonas aledañas al centro de

trabajo)
Ninguno hasta la fecha

NIT:9004592745
FECHA:11/09/2020
Contingencia
IMPACTO: AMBIENTE - SEGURIDAD - SALUD, EMERGENCIA GRADO I
10. ANALISIS DE VULNERABILIDAD

10.1. IDENTIFICACIÓN Y CARACTERIZACIÓN DE AMENAZAS
Una amenaza o posible aspecto iniciador de eventos en las fases de construcción,

operación y mantenimiento y abandono de la Organización, se define como una condición
latente derivada de la posible ocurrencia de un fenómeno físico de origen natural, socio-
natural o antrópico no intencional, que puede causar daño a la población y sus bienes, la
infraestructura, el ambiente y la economía pública y privada.
A continuación, se tipifican algunos fenómenos que se pueden convertir en amenazas:

 Naturales: fenómenos de remoción en masa, movimientos sísmicos, inundaciones,
lluvias torrenciales, granizadas, vientos fuertes y otros dependiendo de la geografía
y clima.
 Tecnológicos: incendios, explosiones, fugas, derrames, fallas estructurales, fallas

en equipos y sistemas, intoxicaciones, trabajos de alto riesgo, entre otros.
 Sociales: hurto, asaltos, secuestros, asonadas, terrorismo, concentraciones

masivas, entre otros.
La descripción debe ser lo más detallada posible incluyendo el punto crítico en la medida
en que la amenaza es muy importante para la Organización. Igualmente, importante es la
identificación de la amenaza definiendo si es de origen interno o externo.

NIT:9004592745
FECHA:11/09/2020
Contingencia
11.2 ESTIMACIÓN DE LA VULNERABILIDAD EN FUNCIÓN DE LA SEVERIDAD DE

CONSECUENCIAS.
La vulnerabilidad es una característica propia de un elemento o grupo de elementos

expuestos a una amenaza, relacionada con su incapacidad física, económica, política o
social de anticipar, resistir y recuperarse del daño sufrido cuando opera dicha amenaza.
Es el grado relativo de sensibilidad que un sistema tiene respecto a una amenaza

determinada. La severidad de las consecuencias de un evento se evalúa sobre los factores
de vulnerabilidad y se califica dentro de una escala que establece diferentes niveles.
Los factores de vulnerabilidad dentro de un análisis de riesgos permiten determinar cuáles

son los efectos negativos, que sobre un escenario y sus zonas de posible impacto pueden
tener los eventos que se presenten.
Para efectos del análisis de riesgos de la Organización, se consideran los siguientes
factores de vulnerabilidad:
 Personas: Se refiere al número y clase de afectados (empleados, personal de

emergencia y la comunidad); considera también el tipo y la gravedad de las
lesiones.
 Medio ambiente: Incluye los impactos sobre cuerpos de agua, fauna, flora, aire,
suelos y comunidad a consecuencia de la emergencia.
 Bienes o Recursos: representados en instalaciones, equipos, producto, valor de
las operaciones de emergencia, indemnizaciones, entre otros.
 Sistemas, Procesos o Servicios: se refiere a la afectación de la actividad

económica que realiza la Organización.
11.3 METODOLOGÍA ANÁLISIS DE RIESGOS POR COLORES.
A continuación, se va a describir la metodología de análisis de riesgos por colores, que de

una forma general y cualitativa permite desarrollar análisis de amenaza y vulnerabilidad a
NIT:9004592745
FECHA:11/09/2020
Contingencia
personas, recursos y sistemas y procesos, con el fin de determinar el nivel de riesgo a

través de la combinación de las variables anteriores con códigos de colores. Asimismo,
aporta elementos de prevención y mitigación de los riesgos y atención efectiva de los
eventos que la Organización, establecimiento o actividad pueda generar los cuales
constituirán la base para formular los planes de acción.
11.4 ANÁLISIS DE AMENAZA
Amenaza: Condición latente derivada de la posible ocurrencia de un fenómeno físico de

origen natural, socio natural o antrópico no intencional, que puede causar daño a la
población y sus bienes, la infraestructura, el ambiente y la economía pública y privada. Es
un factor de riesgo externo.
A continuación, se dan ejemplos de los tipos de fenómenos que se pueden convertir en

amenazas:
NATURALES TECNOLOGICAS SOCIAL

 Fenómenos de remoción • Incendios • Hurto
en masa. • Explosiones • Asaltos
 Movimientos sísmicos. • Fugas • Secuestros
 Inundación. • Derrames • Asonadas
 Lluvias torrenciales. • Fallas estructurales • Terrorismo
 Granizadas. • Fallas en equipos y sistemas • Concentraciones masivas
 Vientos fuertes. • Intoxicaciones • Otros
• Trabajos de alto riesgo
 Otros dependiendo de la
• Riesgos externos
geografía y clima.
• Otros

NIT:9004592745
FECHA:11/09/2020
Contingencia
11.5 CALIFICACIÓN DE LA AMENAZA

EVENTO COMPORTAMIENTO COLOR ASIGNADO
Es aquel fenómeno que puede suceder o que es Verde
Posible factible porque no existen razones históricas y
científicas para decir que esto no sucederá.
Es aquel fenómeno esperado del cual existen Amarillo
Probable razones y argumentos técnicos científicos para
creer que sucederá.
Es aquel fenómeno esperado que tiene alta Rojo
Inminente probabilidad de ocurrir.
POSIBLE: Nunca ha sucedido color verde.

PROBABLE: Ya ha ocurrido color amarillo.
INMINENTE: Evidente, detectable color rojo.
2.0 ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD
El análisis de vulnerabilidad se va a realizar a tres elementos expuestos, cada uno de ellos

analizado desde tres aspectos:
1. Personas 2. Recursos 3. Sistemas y procesos

* Organizaciones * Materiales * Servicios públicos
* Capacitación * Edificación * Sistemas alternos

NIT:9004592745
FECHA:11/09/2020
Contingencia
* Dotación * Equipos * Recuperación
2.1 ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD DE LAS PERSONAS
CUANTIFICACIÓN DESCRIPCIÓN
DE VARIABLES
SI 1.0 Cuando se dispone de los elementos, recursos, cuando se
realizan los procedimientos, entre otros.
PARCIAL 0.5 Cuando se dispone de los elementos, recursos o cuando se
realizan los procedimientos de manera parcial, entre otros.
NO 0.0 Cuando se carece de los elementos, recursos, cuando NO se
realizan los procedimientos, entre otros.
PUNTO VULNERABLE OBSERVACIÓN RECOMENDACIÓN

1. ORGANIZACIÓN
Contar con una política donde
¿Existe una política general en Gestión del estén relacionados todos los
Riesgo donde se indica la prevención y 0.5 riesgos a los que está
preparación para afrontar una explosión? expuesto todo el personal,
incluyendo lo explosivo.
¿Existe comité de emergencias y tiene
1.0
funciones asignadas?

NIT:9004592745
FECHA:11/09/2020
Contingencia
¿Promueve activamente el programa de

preparación para emergencias en sus 1.0
trabajadores?
¿Los trabajadores han adquirido
responsabilidades específicas en caso de 1.0
emergencias?
¿Existe brigada de emergencias? 1.0
Subtotal (Calificación) 0.9
2. CAPACITACIÓN
¿Se cuenta con un programa de capacitación en
1.0
prevención y control de emergencias?
¿Los miembros del comité de emergencias se
encuentran capacitados según los planes de 1.0
acción?
¿Las personas han recibido capacitación
general en temas básicos de emergencias y en 1.0
general saben las personas autoprotegerse?
¿El personal de la brigada ha recibido
entrenamiento y capacitación en temas de 1.0
prevención y control de emergencias?
¿Está divulgado el plan de emergencia y
1.0
contingencias y los distintos planes de acción?
Organizar material de
¿Se cuenta con manuales, folletos como
información para todos los
material de difusión en temas de prevención y 0.5
empleados en temas de
control de emergencias?
control de emergencias.
3. DOTACIÓN
¿Existen recursos y suministros para el personal
1.0
de las brigadas y del comité de emergencias?
¿Se tienen implementos básicos para el plan de
acción de primeros auxilios en caso de 1.0
requerirse?

NIT:9004592745
FECHA:11/09/2020
Contingencia
¿Se cuenta con implementos básicos para el

plan de acción de contraincendios, tales como
herramientas, manuales, extintores, palas, entre
1.0
otros? ¿De acuerdo con las necesidades
específicas y reales para la instalación de su
Organización?
2.2 ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD DE LOS RECURSOS

1. MATERIALES
¿Se cuenta con acordonamiento o
1.0
balizamiento?
¿Cuenta con extintores? 1.0
¿Cuenta con camillas? 1.0
¿Cuenta con botiquines? 1.0
2. EDIFICACIONES
La estructura de la
¿El tipo de construcción cuenta con edificación debe ser con
0.0
parámetros anti explosión? material resistente a
posibles explosiones
¿Se cuenta con salidas de emergencias
1.0
pertinentes según el número de trabajadores?
¿Existen rutas de evacuación? 1.0
Las ventanas deben ser
templadas y con películas
¿Las ventanas cuentan con película de
0.0 de seguridad para evitar
seguridad y son templados?
posibles rupturas de estas
y hagan un mayor daño
¿Están señaladas y demarcadas las zonas de
1.0
evacuación de emergencias?

NIT:9004592745
FECHA:11/09/2020
Contingencia

3. EQUIPOS
¿Se cuentan con sistemas de comunicación
1.0
internas?
¿Se cuentan con sistemas de comunicación
1.0
externa?
¿Se realizan las respectivas revisiones para
1.0
prevención de explosión?
¿Se cuenta con ayudas de las distintas
entidades para la prevención de una 1.0
explosión?
2.3 ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD DE LOS SISTEMAS Y PROCESOS

1. SERVICIOS PÚBLICOS
¿Se cuenta con buen suministro de energía? 1.0
¿Se cuenta con buen suministro de agua? 1.0
¿Se cuenta con buen servicio de radio
comunicaciones?
1.0
2. SISTEMAS ALTERNOS
¿Se cuenta con un tanque de reserva de
agua?
1.0
¿Se cuenta con una planta de emergencias? 1.0
¿Se cuenta con hidrantes exteriores? 1.0
¿Se cuenta con un sistema de vigilancia
física?
1.0
Completar las señales de
¿Se cuenta con un buen sistema de
0.5 emergencia de la compañía
iluminación de emergencia?
con luces
RECUPERACIÓN
NIT:9004592745
FECHA:11/09/2020
Contingencia
¿Se cuenta con un sistema de seguros para

los trabajadores?
0.0
¿Se cuenta asegurada las instalaciones en
caso de exposición?
1.0
¿Se cuenta con un sistema alterno para
asegurar los expedientes en medios
magnéticos y con alguna compañía
0.0
aseguradora?
¿Se cuenta asegurados los equipos y todos
los bienes en general?
0.0
2.4 CLASIFICACIÓN DE VULNERABILIDAD
RANGO CLASIFICACION COLOR

0.0VERDE
– 1.0 BAJA VERDE
AMARILLO
1.1 – 2.0 MEDIA
AMARILLO
ROJO
V2.1ROJO
– 3.0 ALTA
ASPECTOS
RIESGO
VULNERABLES A CLASIFICACIÓN INTERPRETACIÓN COLOR
CLASIFICAR
BUENO REGULAR MALO
PERSONAS
Organización X
Capacitación X BAJA
Dotación X
SUBTOTAL 2.82

NIT:9004592745
FECHA:11/09/2020
Contingencia
RECURSOS
Materiales X
Edificación X BAJA
Equipos X
SUBTOTAL 2.6
SISTEMAS Y PROCESOS
Servicios públicos X MEDIA

Sistemas alternos X
Recuperación X
SUBTOTAL 1.95

NIT:9004592745
FECHA:11/09/2020
Contingencia
2.5 DIAMANTE DE RIESGO
PERSON
AS
RECURSO SISTEMAS
S Y
PROCESOS
AMENAZA
Para la Amenaza:
POSIBLE: Nunca ha sucedido color verde.
PROBABLE: Ya ha ocurrido color amarillo.
INMINENTE: Evidente, detectable color rojo.
Para la Vulnerabilidad:
- BAJA: ENTRE 0.0 Y 1.0 Color Verde.
- MEDIA: ENTRE 1.1 Y 2.0 Color Amarillo.
- ALTA: ENTRE 2.1 Y 3.0 Color Rojo.
2.6 CALIFICACIÓN NIVEL DE RIESGO

NIT:9004592745
FECHA:11/09/2020
Contingencia
2.7 CONSOLIDADO DE ROMBOS PARA EL NIVEL DEL RIESGO.
Este formato además de analizar las vulnerabilidades por cada amenaza (análisis
horizontal).
Permite hacer un análisis vertical de manera que la organización tenga una idea global de
que tan vulnerable es el elemento analizado frente a todas las amenazas que se
contemplen y de esta manera priorizar su intervención.
VER Anexo 1.
3.0 ORGANIZACIÓN PARA EMERGENCIAS
3.1 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DEL PLAN DE EMERGENCIA

NIT:9004592745
FECHA:11/09/2020
Contingencia

NIT:9004592745
FECHA:11/09/2020
Contingencia
DEFINICION DE FUNCIONES
N° ROL DESCRIPCION DE FUNCIONES FUNCIONES ESPECIFICAS

-Avalar el plan de emergencias y
contingencias en todas sus fases:
planeación, implementación y
evaluación.
-Controlar el desarrollo del pan de
Garantizar el cumplimiento del programa de
emergencias garantizando su
emergencias y contingencias asegurando los
divulgación y mantenimiento
medios administrativos, técnicos y logísticos para
- Coordinar la ejecución de
la implementación mantenimiento y puesta en
Coordinador simulacros del plan de
práctica del plan de emergencias. En ocasión de
1 del plan de emergencias y contingencias en
emergencia es el responsable de tomar
emergencias todos los niveles de la
decisiones de evacuación total o parcial,
organización.
suspensión y retorno a actividades, debe
-Aprobar plan de capacitación
suministrar la información necesaria sobre el
para los grupos operativos de
desarrollo del evento
atención a emergencias
-Suministrar la información
necesaria sobre el desarrollo de
las emergencias a las partes
interesadas.
2 Jefe de Determinar y dirigir las acciones necesarias para -Recibir alarma y activar plan de
Brigada de el control de situaciones de emergencia que emergencias y contingencias de
Emergencia puedan presentarse al interior de la compañía. acuerdo al caso.
-Establecer y mantener la
comunicación con los brigadistas
de cada área
-Mantenerse atento a las
necesidades y acciones
requeridas durante la emergencia
gestionándolas.
-Definir junto con el coordinador
del plan las acciones para las
eventualidades no contempladas
dentro del plan.

NIT:9004592745
FECHA:11/09/2020
Contingencia
-Evaluar para comunicar las

prioridades de evacuación,
intervención u rescate durante la
emergencia.
-Establecer el retorno a la
normalidad
-Extinguir el fuego que se
presente dentro de las
instalaciones de la empresa de
acuerdo al protocolo establecido
en el presente documento
Brigada Prevenir y controlar los conatos de incendio y/o -Apoyar a los grupos de socorro
3 Contra- apoyar la extinción de fuegos mayores que se externos como el cuerpo de
Incendios presenten dentro de la empresa. bomberos.
-Conocer el funcionamiento y
operación del sistema de
detección y extinción automático
de incendios en caso de existir
dentro de las instalaciones.
4. Brigada de Garantizar la evacuación total y ordena de la -Anunciar la evacuación del área
evacuación empresa uno vez recibida la orden de
salida.
- Guiar a los ocupantes de su
sector para hacia las vías de
evacuación previamente definidas.
-Mantener el orden y la rapidez al
evacuar
-Indicar el punto de reunión final.
- Ayudar la evacuación de
personas con limitaciones físicas
o heridos
-Impedir el retorno a las áreas
evacuadas hasta que no se
declare el retorno a la normalidad.
-Comprobar que no hay personas
atrapadas en su área de
evacuación.
NIT:9004592745
FECHA:11/09/2020
Contingencia
-Comprobar la ausencia de
personas a su cargo y hacer
reporte de ser necesario para
iniciar procedimientos específicos
de búsqueda y rescate.

NIT:9004592745
FECHA:11/09/2020
Contingencia
-Aplicar los protocolos específicos

de acuerdo al tipo de lesión y tipo
de emergencia establecidos.
-Recibir y apoyar a los grupos de
ayuda externos Cruz Roja,
Brigada de
Defensa Civil y Ambulancia que
5. primeros Prestar primeros auxilios a los lesionados.
se presenten en la empresa para
auxilios
atender a los lesionados.
-Tener registro e información
sobre las personas que se
trasladen a hospitales o fallezcan
por causa de la emergencia.
6. Grupos de Prestar oportunamente respuesta al llamado de
Apoyo la empresa para atender la emergencia y
minimizar el impacto de esta.
4.0 PLAN DE ACCION
Una vez, analizado el análisis de vulnerabilidad estructurar plan de acción, este plan de
acción debe tener un límite máximo de cumplimiento de 6 meses considerando la
priorización del riesgo.
GUIARSE DE ACUERDO AL SIGUIENTE EJEMPLO:
FORMATO DE PLANES DE ACCION

Plan de acción Sismo Coordinador Teléfono
Empresa
Funciones en caso de emergencia
Antes  Revisar que la estructura de la organización sea sismo resistente.
 Fijar los objetos que puedan caerse o reubicarlos.
 Aprender como desconectar la electricidad, registros de agua y gas.
 Organizar un kit de emergencia donde sea visible y accesible para todos.

NIT:9004592745
FECHA:11/09/2020
Contingencia
 Identificar puntos de resguardo dentro y fuera de la organización mientras

pasa el sismo.
 Fijar un punto de encuentro.
Durante
 Conservar la calma
 Protegerse en lugares previamente identificados como los más seguros
dentro de la organización alejándose de las láminas de vidrio y objetos que
se puedan caer.
Después
 Sacar el kit de emergencia cubriéndose la cabeza dirigiéndose al punto de
encuentro.
 Si hay heridos ayudar y Verificar que todos estén completos
 Revisar que en el lugar no quede nadie.
Seguimiento y control Capacitación
El seguimiento y control del plan de ♠ Salud y Primeros Auxilios.
acción contra sismos en la organización ♠ Contraincendios.
se realizará por medio de la utilización del ♠ Evacuación.
ciclo PHVA e indicadores que nos ayuden ♠ Conocimiento de Gestión del Riesgo.
a determinar cuánto impacto ha tenido en ♠ Sistema de Comando de Incidentes – SCI.
los trabajadores y evaluarla por medio de ♠ Operación de Puntos Prioritarios de
listas de chequeo semestralmente que Respuesta.
nos permitan determinar qué cambios y ♠ Manejo de Apoyo Logístico.
actualizaciones se deben realizar a este. ♠ Seguridad Industrial.
♠ Manejo de Comunicaciones.
♠ Liderazgo de los responsables de emergencia
♠ Evaluación de Daño y Análisis de
Necesidades.
♠ Brigadas de emergencias.
Recursos FÍSICOS – Botiquines, extintores y elementos para uso exclusivo en caso de
emergencias.
HUMANOS – todos los trabajadores de la organización y personas externas
como clientes.

NIT:9004592745
FECHA:11/09/2020
Contingencia
5.0. PLANES DE CONTINGENCIA
Definir mediante flujo grama los planes de contingencia de los riesgos detectados en la
matriz de vulnerabilidad.
5.0 SIMULACROS
Teniendo en cuenta los riesgos prioritarios que puedan implicar una emergencia en el
centro de trabajo, la brigada de emergencia planeara un simulacro mínimo una vez al año.
Los simulacros se controlarán por medio de un libreto con las siguientes características:
Objetivo y Alcance
Horario y participantes
Precauciones de seguridad
Instrucciones para el controlador y evaluador
Instrucciones a los participantes
Escenario: Condiciones iníciales
Secuencia de los eventos mayores
Una vez finalizada la actividad debe evaluase mediante el Formato y generarse el

respectivo informe empleando el Formato FR-SO-028 INFORME SIMULACRO Y
EMERGENCIA.
6.0 AUDITORIAS
Entendiendo los cambios operativos y de infraestructura a los que se somete VISEG

S.A.S., por las características de la presentación de servicios logísticos se define la
realización Anual de Auditoria al Plan de Emergencias, esta auditoría se realizara de
manera interna por parte del área SISO y/o control interno nacional.
NIT:9004592745
FECHA:11/09/2020
Contingencia
Se implementará la lista de chequeo FR-SO-032 AUDITORIA PLAN DE EMERGENCIAS

para dicha verificación.
7.0 PRIMEROS AUXILIOS
(VER ANEXO CUADERNILLO PRIMEROS AUXILIOS FG - ARL COLPATRIA); todo el

personal vinculado laboralmente con la compañía recibirá capacitación en Primeros
Auxilios Básicos, una vez al año. Los Botiquines se dotarán de acuerdo a la relación del
Formato FR-SO-010 y la utilización de estos elementos se controlará mediante el formato
FR-SO-011.
8.0 MANEJO DE EXTINTORES Y CONTROL DEL FUEGO (VER FOLLETO MANEJO DE

EXTINTORES); todo el personal vinculado laboralmente con la compañía recibirá
capacitación en Manejo de Extintores y Control del fuego, una vez al año.
9.0 CAPACITACION:
La capacitación requerida para el desarrollo del presente plan de emergencias se incluirá

anualmente en el Plan de Formación Anual de Capacitación Nacional, verificando su
ejecución mediante el control de días de capacitación y efectividad de la misma., este plan
incluirá la difusión del Plan de Emergencias a cada uno de los niveles de la organización
de manera adicional se incluirán los temas siguientes temas específicos:
COORDINADOR DE EMERGENCIAS:
 Políticas institucionales sobre seguridad, salud y ambiente
 Gerencia de crisis
 Organización para emergencias
 Estructura del plan de emergencias
 Aspectos legales relacionados con emergencias
 Alcance del Plan Emergencias
 Funciones y responsabilidades

NIT:9004592745
FECHA:11/09/2020
Contingencia
JEFE DE BRIGADA
 Políticas institucionales sobre seguridad, salud y ambiente
 Organización para emergencias
 Funciones generales durante la emergencia
 Alcance y características del plan de emergencia.
 Estructuras y alcances del plan de emergencia
 Funciones y responsabilidades del plan
 Planes locales de emergencia
 Procedimientos del comando para emergencias
 Seguridad en operaciones de emergencias
 Guías tácticas para emergencias
 Procedimiento operativo normalizado
 Comunicaciones de emergencias
 Manejo de información de emergencias
BRIGADA DE PRIMEROS AUXILIOS

 Bioseguridad
 Valoración primaria
 RCP
 Heridas y Hemorragias
 Quemaduras
 Traumas músculo esquelético.
BRIGADA DE CONTROL BASICO DE INCENDIOS

 Productos de la combustión (gases, humos, llama, calor)
 Clases de incendios y combustibles
 Detección y alarma de incendios
 Métodos de extinción
 Sistemas automáticos de detección (detectores de humo, gas, llama o temperatura)
y de extinción

NIT:9004592745
FECHA:11/09/2020
Contingencia
 Hidrantes, siamesas, suministro de agua, bombas impulsoras y mangueras

 Combate de incendio
 Equipos autónomos y trajes especiales
BRIGADA DE EVACUACIÓN
 El sistema y codificación de la alarma
 Identificación y señalización de áreas
 Demarcación, señalización e iluminación de emergencias
 Puesto de mando unificado PMU
 Puntos de encuentro
 Plan B de evacuaciones
 Fases y tiempos del proceso de evacuación: detención, alarma, preparación y
salida
 El sistema y codificación de la alarma
 Sistemas e instrumentos de comunicación
 Taller simulacro de evacuación: reconocimiento de ruta, señalización y tiempo
11.0 BIBLIOGRAFIA
 Guía para elaboración planes de emergencia FOPAE Versión 1 y 8 anexo 3

 Alcaldía Mayor de Bogotá, Fondo de atención y prevención de emergencias GUÍA
PARA ELABORAR PLANES DE EMERGENCIA Y CONTINGENCIA. Adoptado
mediante Resolución 004 de 2009 de la DPAE.2009
 Ministerio de Trabajo y Ministerio de Seguridad Social y Salud. RESOLUCION
1016. Marzo 31 de 1989

NIT:9004592745
FECHA:11/09/2020
Contingencia
 NTC 1700 HIGIENE Y SEGURIDAD MEDIDAS DE SEGURIDAD EN

EDIFICACIONES Y MEDIOS DE EVACUACION. ICONTEC 1982
 NFPA 101 CODIGO DE SEGURIDAD HUMANA. National Fire Protection.
Traducida al castellano bajo licencia de la NFPA por el Instituto Argentino de
Normalización. Edición 2000.
12.0 ANEXOS
ANEXO 1
ANÁLISIS DE AMENAZA ANALISIS DE VULNERABILIDAD VISEG S.A.S .
RomboColor de
Calificación
Amenaza Personas Recursos Sistemas y procesos

personasTotal vulnerabilidad de
3. Características de Seguridad
Total vulnerabilidad sistemas y

Total vulnerabilidad recursos
1. Gestión organizacional
Color rombo personas
2. Sistemas alternos
2. Capacitación y
2. Edificaciones
3.Recuperacion
Color de rombo
entrenamiento
1. Suministros
Color Rombo
1. Servicios
3. Equipos
procesos
Color
Amenaza Calificación
rombo

NIT:9004592745
FECHA:11/09/2020
Contingencia
0.92
2.82
0.75
0.25
0.9
1.0
1.0
0.6
1.0
2.6
1.0
Inundación Probable
2
0.92
2.82
0.60
0.75
0.25
0.9
1.0
1.0
1.0
2.6
1.0
Incendios Posible

NIT:9004592745
FECHA:11/09/2020
Contingencia
DEFINICIONES1:
ACCIDENTE: Evento o interrupción repentina no planeada de una actividad que da lugar a

muerte, lesión, daño u otra pérdida a las personas, a la propiedad, al ambiente, a la calidad
o perdida en el proceso.
ALARMA: Espacio de tiempo desde cuando alguien se da cuenta que ocurre un evento y
lo puede informar.
ALERTA: Estado o situación de vigilancia sobre la posibilidad de ocurrencia de un evento

cualquiera. O acciones especificas de respuesta frente a una emergencia.
AMENAZA: Representa un peligro latente asociado con un fenómeno físico de origen

natural o antrópico que puede presentarse en un sitio especifico y en un tiempo
determinado, los bienes y/o el medio ambiente.
AMENAZAS NATURALES: Las fuerzas de la naturaleza ocasionan múltiples desastres en

el ámbito mundial debido a que sus mecanismos de origen son muy difíciles de neutralizar
como ocurre con los terremotos, sequias, maremotos, erupciones volcánicas y huracanes:
algunas como inundaciones y deslizamientos pueden llegar a controlarse o atenuarse
mediante obras civiles.
AMENAZAS ANTRÓPICAS: Son las que se ocasionan por la intervención del hombre en
la naturaleza y el desarrollo tecnológico, pueden ser intencionalmente por el hombre, por
imprevisión o por fallas de carácter técnico.
BRIGADA: Una brigada es un grupo de personas debidamente organizadas y capacitadas

para prevenir o controlar una emergencia.
COORDINADOR: persona que dirige las acciones de dirección del Plan.

NIT:9004592745
FECHA:11/09/2020
Contingencia
COMITÉ LOCAL DE EMERGENCIAS – CLE: es el órgano de coordinación

interinstitucional local, organizado para discutir, estudiar y emprender todas aquellas
acciones encaminadas a la reducción de los riesgos específicos de la localidad y a la
preparación para la atención de las situaciones de emergencia que se den en ésta y cuya
magnitud y complejidad no supere sus capacidades. Sus funciones están determinadas en
el artículo 32 del Decreto 332/2004.
DPAE: Dirección de Prevención y Atención de Emergencias.
DESASTRES: Alteración en forma súbita a las personas, su medio ambiente o sus bienes
causado por factores externos de origen Antrópico o natural que demanden la inmediata
acción de las autoridades a fin de mitigar los efectos adversos de estos sobre la salud de
las personas. Excede la capacidad de respuesta y demanda ayuda externa de orden
nacional o internacional.
EMERGENCIA: Alteración en forma súbita a las personas, su medio ambiente o sus

bienes causado por causas antrópicos o naturales que demanden la inmediata acción de
las entidades de salud, tendiente a disminuir las consecuencias del mismo. Se caracteriza
por no exceder la capacidad de respuesta.
EMERGENCIAS EXTERNAS: Son las generadas ya sea por amenazas antrópicas o

naturales que afecten la comunidad y que demanden la intervención oportuna y eficaz de
las instituciones de salud, con el fin de disminuir su impacto y sus consecuencias a
mediano y corto plazo.
EMERGENCIAS INTERNAS: Son generadas por amenazas antrópicas o naturales que,

dependiendo de la vulnerabilidad de la institución de salud, los pacientes y/o el personal de
la misma. Dentro de los aspectos a considerar debemos tener en cuenta: la vulnerabilidad
estructural y no estructural de la institución, las condiciones biosanitarias y las condiciones
de seguridad industrial.
INCIDENTE: Suceso de causa natural o por actividad humana que requiere la acción de
personal de servicios de emergencias para proteger vidas, bienes y ambiente.

NIT:9004592745
FECHA:11/09/2020
Contingencia
MAPA: Representación geográfica en una superficie de la tierra o de parte de ella en una

superficie plana.
MEC: Módulo de Estabilización y Clasificación de Heridos.
MEDIDAS DE SEGURIDAD: Son aquellas acciones, para disminuir la probabilidad de un

evento adverso.
MITIGACIÓN: Toda acción que se refiere a reducir el riesgo existente.
ORGANIZACIÓN: Es toda aquella empresa, entidad, institución, establecimiento, actividad

o persona de carácter público o privado, natural o jurídico. Quien desea implementar el
Plan de Emergencia y Contingencia.
PLAN DE EMERGENCIA: El Plan de Emergencia y Contingencias es el instrumento

principal que define las políticas, los sistemas de organización y los procedimientos
generales aplicables para enfrentar de manera oportuna, eficiente y eficaz las situaciones
de calamidad, desastre o emergencia, en sus distintas fases. Con el fin de mitigar o reducir
los efectos negativos o lesivos de las situaciones que se presenten en la Organización.
RIESGO: Daño, destrucción o perdida esperada obtenida de la convulsión de la

probabilidad de ocurrencia de eventos peligrosos y de la vulnerabilidad de los elementos
expuestos a tales amenazas.
VULNERABILIDAD: Es el grado de susceptibilidad de las personas u cosas para hacer

frente a una situación o suceso.
ANEXO 2
LISTADO TELÉFONOS DE EMERGENCIA:

CENTRO DE TRABAJO MEDELLIN

NIT:9004592745
FECHA:11/09/2020
Contingencia
Cuerpo de Bomberos Metropolitano 285 32 20

Cruz Roja 265 22 00
Defensa Civil 254 30 08 / 292 47 12

NIT:9004592745
FECHA:11/09/2020
Contingencia
ANEXO 3
FLUJOGRAMA PLAN DE EMERGENCIAS


Plan de Emergencias y Contingencias

Cargado por

Información del documento

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

Plan de Emergencias y Contingencias

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

VIDRIOS DE SEGURIDAD CODIGO:PL-EMG-01

PLAN DE EMERGENCIAS Y CONTINGENCIAS

ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:

DIRECCION: PARQUE INDUSTRIAL GALICIA VIA FUNZA / SIBERIA

Durante la ejecución de las actividades propias de VISEG S.A.S: Almacenamiento, cargue

Cualquiera de estas emergencias puede afectar de manera individual y colectiva las

El presente plan se encamina a orientar al personal y partes interesadas de VISEG S.A.S

ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:

La elaboración de un plan de emergencias y contingencias, más que un requisito legal es

Históricamente en la humanidad se hace evidente la ausencia de formación y preparación

De esta manera se definirán anticipadamente las medidas de respuesta para disminuir la

ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:

 Analizar las posibles amenazas de acuerdo a las actividades, ubicación y condiciones

Este procedimiento es válido para todo el personal de la Empresa, en el sitio de sus

ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:

ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:

 Razón Social: Vidrios de Seguridad “VISEG” S.A.S.

5. NIVEL Y DISTRIBUCION DE AREAS

AREAS DESCRIPCION DE LAS INSTALACIONES

ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:

llegan a descargar envase.

ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:

7. PROCESOS, MAQUINAS Y EQUIPOS

EQUIPOS Y/O MAQUINAS

8. PLANOS (GEOREFERENCIACIÓN INTERNA)

ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:

ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:

8.1. RUTAS DE EVACUACIÓN

Imagen 1. Ruta de Evacuación Cargue,Despachos

ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:

PARA LA ATENCION DE EMERGENCIAS

EQUIPO /RECURSOS CARACTERISTICAS UNIDADES

9. ANTECEDENTES DE EMERGENCIAS (incluyendo zonas aledañas al centro de

Ninguno hasta la fecha

ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:

IMPACTO: AMBIENTE - SEGURIDAD - SALUD, EMERGENCIA GRADO I

10. ANALISIS DE VULNERABILIDAD

Una amenaza o posible aspecto iniciador de eventos en las fases de construcción,

A continuación, se tipifican algunos fenómenos que se pueden convertir en amenazas:

 Tecnológicos: incendios, explosiones, fugas, derrames, fallas estructurales, fallas

 Sociales: hurto, asaltos, secuestros, asonadas, terrorismo, concentraciones

ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:

11.2 ESTIMACIÓN DE LA VULNERABILIDAD EN FUNCIÓN DE LA SEVERIDAD DE

La vulnerabilidad es una característica propia de un elemento o grupo de elementos

Es el grado relativo de sensibilidad que un sistema tiene respecto a una amenaza

Los factores de vulnerabilidad dentro de un análisis de riesgos permiten determinar cuáles

 Personas: Se refiere al número y clase de afectados (empleados, personal de

 Sistemas, Procesos o Servicios: se refiere a la afectación de la actividad

11.3 METODOLOGÍA ANÁLISIS DE RIESGOS POR COLORES.

A continuación, se va a describir la metodología de análisis de riesgos por colores, que de

personas, recursos y sistemas y procesos, con el fin de determinar el nivel de riesgo a

11.4 ANÁLISIS DE AMENAZA

Amenaza: Condición latente derivada de la posible ocurrencia de un fenómeno físico de

A continuación, se dan ejemplos de los tipos de fenómenos que se pueden convertir en

NATURALES TECNOLOGICAS SOCIAL

ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:

11.5 CALIFICACIÓN DE LA AMENAZA

POSIBLE: Nunca ha sucedido color verde.

2.0 ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD

El análisis de vulnerabilidad se va a realizar a tres elementos expuestos, cada uno de ellos

1. Personas 2. Recursos 3. Sistemas y procesos

ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:

* Dotación * Equipos * Recuperación

2.1 ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD DE LAS PERSONAS