Política de compra y préstamo de libros

Sistema de Bibliotecas

I. FACULTAD
I.I. Todo material bibliográfico o audiovisual comprado con fondos de cuenta académica es considerado un bien
institucional, deberá ser catalogado, clasificado y registrado en el Sistema de Bibliotecas previamente para ser
dado en calidad de préstamo permanente.

Nota # 1: El proceso técnico de los materiales bibliográficos incluye lo siguiente:

 Sello de propiedad de la Biblioteca de INCAE
 Sello de INCAE
 MARBETE
 código de barra
 Fecha del proceso técnico

Nota # 2: Todo material dado en calidad de préstamo permanente no se debe reclamar si el usuario aún no ha
finalizado su relación laboral con INCAE.

Nota # 3: Todo material bibliográfico o audiovisual comprado con fondos de cuenta académica deberá ser devuelto
al Sistema de Bibliotecas una vez que el usuario finaliza su relación laboral con INCAE.

I.II. Todo material bibliográfico o audiovisual comprado con fondos de cuenta personal no requiere proceso
técnico; será entregado al solicitante o su secretaria.

II. CÁTEDRAS

II.I. Todo material bibliográfico o audiovisual comprado con fondos de las Cátedras es considerado un bien
institucional, deberá ser catalogado y clasificado en el Sistema de Bibliotecas previamente y dado en calidad de
préstamo permanente.
 Nota # 1: Todo material bibliográfico o audiovisual comprado con fondos de la Cátedra es considerado un bien
institucional, será cargado en el módulo de préstamos del Sistema de Bibliotecas. (Se creará usuario en Infoview
con el nombre de la Cátedra).

Nota # 2: El proceso técnico de los materiales bibliográficos incluye lo siguiente:

 Sello de propiedad de la Biblioteca de INCAE
 Sello de INCAE
 MARBETE
 código de barra
 Fecha del proceso técnico

Nota # 3: Todo material dado en calidad de préstamo permanente no se debe reclamar si el usuario aún no ha
finalizado su relación laboral con INCAE.

III. CLACDS

III.I. Todo material bibliográfico o audiovisual comprado con fondos del CLACDS es considerado un bien institucional,
deberá ser catalogado y clasificado en el Sistema de Bibliotecas previamente y dado en calidad de préstamo
permanente.

Nota # 1: Todo material bibliográfico o audiovisual comprado con fondos del CLACDS es considerado un bien
institucional, será cargado en el módulo de préstamos del Sistema de Bibliotecas. (Se creará usuario en Infoview
con el nombre del Centro).

Nota # 2: El proceso técnico de los materiales bibliográficos incluye lo siguiente:

 Sello de propiedad de la Biblioteca de INCAE
 Sello de INCAE
 MARBETE
 código de barra
 Fecha del proceso técnico
Nota # 3: Todo material dado en calidad de préstamo permanente no se debe reclamar si el usuario aún no ha
finalizado su relación laboral con INCAE.

IV. EJECUTIVOS

IV.I. Todo material bibliográfico o audiovisual comprado por personal ejecutivo y cargado a un programa en
específico de INCAE es considerado un bien institucional, deberá ser catalogado y clasificado en el Sistema
de Bibliotecas previamente y dado en calidad de préstamo permanente.

Nota # 1: El solicitante deberá proporcionar un número de cuenta para soportar el cargo en el reporte
enviado al departamento financiero.

Nota # 2: El proceso técnico de los materiales bibliográficos incluye lo siguiente:

 Sello de propiedad de la Biblioteca de INCAE
 Sello de INCAE
 MARBETE
 Código de barra
 Fecha del proceso técnico

Nota # 3: Todo material dado en calidad de préstamo permanente no se debe reclamar si el usuario aún no
ha finalizado su relación laboral con INCAE.

IV.II. Todo material bibliográfico o audiovisual comprado con fondos de cuenta personal no requiere
proceso técnico; será entregado al solicitante o su secretaria.

V. PERSONAL ADMINISTRATIVO

V.I. El personal administrativo no puede realizar gestión de compra de libros a través el Sistema de
Bibliotecas cargados a programas de INCAE ni para uso personal.
 Nota # 1: El Sistema de Bibliotecas se reserva el derecho de evaluar la solicitud de compra para el personal
administrativo.

VI. ESTUDIANTES

VI.I. Los estudiantes pueden realizar la compra de materiales bibliográficos y/o audiovisuales por medio del
sistema de Bibliotecas.

Nota # 1: Posterior a la entrega de los materiales, el estudiante debe realizar el pago en caja de INCAE, el pago
puede realizarlo con cualquier método de pago (Transferencia, deposito en caja, etc.).

Nota # 2: Los materiales comprados para los estudiantes no requieren procesos técnicos por parte del Sistema de
Bibliotecas.

Nota # 3: El Sistema de Bibliotecas se reserva el derecho de evaluar la solicitud de compra para los estudiantes.

VII. PROGRAMAS (MBA y ExEd)

Compra de materiales para ser obsequiados en cursos y seminarios:

VII.I. Todo material bibliográfico comprado para regalar en seminarios o cursos de maestrías a través del Sistema
de Bibliotecas requiere aprobación de presupuesto.

Nota # 1: Estos materiales bibliográficos no requieren procesos técnicos.

Compra de materiales para uso exclusivo en los cursos de Maestría:

VII.II. Todo material bibliográfico comprado con fondos de los programas de INCAE para uso exclusivo en los
cursos de maestrías son considerados propiedad institucional; deberá ser catalogado, clasificado y registrado en
el Sistema de Bibliotecas previamente para ser dado en calidad de préstamo temporal.
Nota # 1: El proceso técnico de los materiales bibliográficos incluye lo siguiente:
 Sello de propiedad de la Biblioteca de INCAE
 Sello de INCAE
 MARBETE
 Código de barra
 Fecha del proceso técnico

Nota # 2: Estos materiales deben ser cargados en el Sistema de Bibliotecas a los participantes del curso.

Nota # 3: Todo material dado en calidad de préstamo temporal se puede reclamar al usuario siempre y cuando el
curso para el cual fue prestado haya finalizado.