Universidad Nacional Abierta

Unidad de Investigadores y PostGrados

Centro Local sucre

Implementación de un sistema de inventario en la empresa

Automotriz J.J FRANCO C.A

Profesora: Participante:
Leslibeth Sucre
Lcdo. Pablo Pino

Cumaná, 27 de Julio del 2020

 En la actualidad, las empresas se han dado cuenta que, ante la
globalización, ya no es un lujo el uso de tecnología, esta forma parte integral de su
modelo de negocio. Ante ello surgen necesidades que requieren el desarrollo e
implantación de proyectos que involucran a las tecnologías de información. Las
tecnologías de información dentro de las empresas juegan un papel muy
importante, porque permiten la interacción más directa y eficiente entre uno u otros
comerciantes, mejora sus procesos internos, y también dan a conocer al cliente y
sus preferencias.

Generalmente todos pensamos que las Tecnologías de Información solo se

usan en la etapa de producción, y vienen a nuestra mente los grandes sistemas de
manufactura, o los sistemas automatizados de producción continua, sin embargo,
actualmente deberán de estar presentes en todas las actividades de la empresa,
es decir, en las etapas de entrada, conversión y salida.

La revolución de las Tecnologías de Información ha tenido un profundo

efecto en la administración de las organizaciones, mejorando la habilidad de los
administradores para coordinar y controlar las actividades de la organización y
ayudándolos a tomar decisiones mucho más efectivas.

El uso de las Tecnologías de Información, se ha convertido en un

componente central de toda empresa o negocio que busque un crecimiento
sostenido. Pero hay que resaltar, que existen compañías con modelos de trabajos
ambiguos y que muchas veces con gran resistencia al cambio. Sin embargo, la
problemática en las actividades económicas se enfoca más en funciones
operativas y no en funciones estratégicas y administrativas, donde no se obtienen
buenos resultados, lo que hace más difícil que puedan obtener mayor utilidad .

Uno de los aspectos más importantes a controlar en una empresa, son los
inventarios, los cuales, representan costos críticos en las operaciones, y por lo
tanto tienen un papel fundamental en la economía de la organización.
 Se puede decir que el inventario es capital en forma de material, ya que
éste tiene un valor para las compañías, sobre todo para aquellas que se dedican a
la venta y compra de productos. Es por esto que es de suma importancia, porque
permite a la empresa cumplir con la demanda y competir dentro del mercado.

El reto de administrar un inventario está en decidir cuánto se necesita para

cumplir con los requerimientos del mercado, lo que implica decidir qué cantidad se
necesita, cuándo debemos colocar los pedidos, y recibir, almacenar y llevar el
registro de dicho inventario, el objetivo primordial será mantener los costos bajos y
los suficientes productos terminados para las ventas o para la reposición de los
productos consumidos.

Por consiguiente, el inventario de mercancías constituye la existencia, a

precio de costo, de los artículos comprados o producidos por una empresa, para
su comercialización. Se incluye en el inventario todas las mercancías de propiedad
que se encuentra en almacén, bodega, en tránsito o entregadas en consignación;
así mismo se excluyen las mercancías que no son de su propiedad y se
encuentran en su poder porque se han recibido en consignación o están vendidas
y aun no se han entregado a sus clientes.

Saber cuándo reordenar, cuánto ordenar, dónde almacenar el inventario,

etc., puede convertirse rápidamente en un proceso complicado. Como resultado,
muchas empresas requieren un sistema de gestión de inventario, con mayores
capacidades que simples bases de datos y fórmulas manuales. Lo cual es vital
para controlar los costos de compra y cumplir con los objetivos de servicio al
cliente. Si bien, es una herramienta de administración útil, la clave para un buen
sistema reside en la solidez de los procedimientos que se crean.

J.J FRANCO C.A es una empresa de repuestos automotrices y partes

eléctricas, ubicada en la Ciudad de Cumaná Edo. Sucre, en ella existen fallas en
el registro y control de inventarios, este se lleva de manera deficiente, su manejo
es muy ambiguo, por ello la empresa requiere de un sistema computarizado donde
se controle realmente la mercancía que se posee y se despacha, con este sistema
se evitarían los problemas que se presentan a menudo, como lo es: que se agote
la existencia de algún producto; se evitaría el hurto de mercancía y no se note su
ausencia; ahorro de tiempo y respuesta inmediata al cliente.

La causa de su principal problema, es la inexistencia de control de entrada

y salida de mercancías del almacén, debido a la falta de un sistema de control de
inventario confiable que le permita hacer una administración adecuada de los
bienes que maneja y resguarda, a través del cual pueda asegurar su flujo
continuo.

Por esta razón, se plantea un trabajo de investigación y como objetivo

general, implementar un sistema de inventario para el control de entrada y salida
de mercancías de la empresa automotriz J.J FRANCO C.A.; así como también
entre sus objetivos específicos: analizar el manejo de inventario de la empresa;
Diseñar un sistema de inventario para controlar el flujo de mercancía; Instalar el
sistema de control de inventario en la empresa; capacitar al personal sobre el
funcionamiento del sistema a implementar.

En esta investigación que se está realizando se Implementara un Sistema

de Inventario para el control de entrada y salida de mercancías de la empresa
automotriz J.J FRANCO C.A., con la finalidad de controlar el nivel de inventarios
del establecimiento, por ende se hace imprescindible tener un mayor control de
sus movimientos comerciales, al momento de descargar la información en el
sistema y si ocurre algún cambio o devolución de mercancías, para así poder
satisfacer las necesidades de la empresa.

Para el funcionamiento eficiente de una empresa, el control es de gran

importancia, debido a que este le permite establecer modelos que faciliten la
organización, ejecución y dirección de un organismo o institución y así alcanzar los
objetivos propuestos de la manera más eficiente. El control verifica que todo se
haga conforme con lo que fue planteado y organizado, de acuerdo con las órdenes
dadas para identificar los errores o desvíos, con el fin de corregirlas y evitar su
repetición.

La Implementación de un sistema de inventario en la empresa automotriz

J.J FRANCO C.A para llevar el control del stock de la misma, logrará que los
usuarios estén satisfechos por la rapidez al momento de solicitar información
sobre la mercancía existente, puesto que serán revelados cuando lo desee. El
mayor propósito de realizar esta investigación, es la de optimizar las condiciones
de trabajo en el almacén, el cual se va a realizar con el fin de alcanzar un eficiente
desarrollo, lo que permite a cada una de las personas que laboran allí realizar su
trabajo eficazmente logrando así las metas y objetivos propuestos. Esto no solo
contribuirá a un mejor progreso, sino que también es la salida más viable para
solventar la situación que se presenta, siendo el principal logro la optimización de
los recursos que utiliza la empresa.

De igual manera, se podrá resolver un problema práctico, en otras palabras

la incorporación de un sistema de control de inventarios y ayudara a tener menos
costos, minimizar pérdidas y podrá obtener mayor utilidad en la empresa. Así
como también, permitirá tener registros precisos y actualizados del número de
unidades compradas y de unidades vendidas, así como de las cantidades en
existencia.

Al realizar esta investigación se analizara cada situación que se presente en

el establecimiento y se pretende dar respuesta a las siguientes interrogantes:
¿Qué Problemas está presentando la empresa por no tener un sistema de
inventario automatizado y actualizado?; ¿Qué importancia tiene para la empresa
diseñar e implementar un sistema de control de inventarios?; ¿La implementación
del sistema de inventario mejorara el control de la mercancía?
 Por otra parte, la Implementación de un sistema de inventario en la
empresa automotriz J.J FRANCO C.A es de suma importancia, porque ayudara
minimizar las debilidades, presentar oportunamente información para la
formulación de los estados financieros que sean útiles para la toma de decisiones
optimizar y garantizar el adecuado manejo de los inventarios, basado
principalmente en el fortalecimiento de políticas y procedimientos administrativos y
controles internos contables.

Contar con un sistema de control de inventarios es una ventaja competitiva

que le brindará a la empresa una cantidad de ventajas que no sólo les ayudará a
reducir el trabajo. Y les brindará un mejor manejo de la información contable y
minimizar errores humanos.
 BIBLIOGRAFÍA

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