CONSULTA #1: ÁREAS DE CONOCIMIENTO Y GRUPOS DE PROCESOS EN

GESTIÓN DE PROYECTOS

IVONNE LISETH VARGAS SILVA

COD. 2015031052

MARIO ALEJANDRO MORA DIAZ

INGENIERO CIVIL

FUNDACIÓN UNIVERSITARIA INTERNACIONAL DEL TRÓPICO AMERICANO

(UNITROPICO)

FACULTAD DE INGENIERIA CIVIL

ELECTIVA DE PROFUNDIZACION III

GERENCIA DE PROYECTOS DE OBRA CIVIL

YOPAL-CASANARE

2021-A
INTRODUCCION

Durante años el mundo ha estado vinculado con cantidad de proyectos que con el
pasar del tiempo han ido mejorando en cuanto a su integración, refiriéndome
claramente a las características en los cuales se ve evaluado un proyecto para su
éxito.
De acuerdo con esto, es importante poder destacar guías como PmBok, que son
una gran ayuda para todo el tema de gestión de proyectos, en cuanto a ello se
pueden identificar procesos y áreas de conocimiento los cuales son útiles para el
profesional encargado de poner en marcha su proyecto.
A continuación se explica en teoría y por medio de ilustraciones el tema a tratar.
 ¿QUÉ ES UN PROYECTO?

Según PmBok (edición quinta) “un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a
cabo para crear un producto, servicio o resultado único. La naturaleza temporal de
los proyectos implica que un proyecto tiene un principio y un final definidos. El final
se alcanza cuando se logran los objetivos del proyecto, cuando se termina el
proyecto porque sus objetivos no se cumplirán o no pueden ser cumplidos, o
cuando ya no existe la necesidad que dio origen al proyecto”.
Un proyecto puede generar:
• Un producto, que puede ser un componente de otro elemento, una mejora
de un elemento o elemento final en sí mismo.
• Un servicio o la capacidad de realizar un servicio.
• Una mejora de las líneas de productos o servicios existentes.
• Un resultado, tal como una conclusión o un documento.

¿QUÉ ES LA DIRECCIÓN DE UN PROYECTO?

Según PmBok (quinta edición) es la aplicación de conocimientos, habilidades,

herramientas y técnicas a las actividades del proyecto para cumplir con los
requisitos del mismo. Se logra mediante la aplicación e integración adecuada de
los 47 procesos de dirección de proyectos agrupados de manera lógica en 5
grupos de procesos.

INICIO PLANIFICACION MONITOREO CIERRE

EJECUCION
Y CONTROL
ÁREAS DEL CONOCIMIENTO EN GESTIÓN
DE PROYECTOS

Integración

Alcance

Cronograma
Costos

Calidad

Recursos
Comunicaciones

Riesgos

Adquisiciones

Interesados
Ilustración 1 Fuente.Guía PmBok. Pag61
Ilustración 2Fuente. Guía PmBok Pag 61
 • GESTION DE LA INTEGRACION DE UNA PROYECTO
“La Integración será la encargada de unificar el resto de áreas de conocimiento del
proyecto. En ella vamos a identificar, definir, combinar y coordinar los diversos
procesos y actividades de toda la dirección del proyecto.
La Integración nos va a facilitar la coordinación de todos los cometidos, así como
que todo el equipo trabaje alineado buscando los mismos objetivos. Será así
desde el Inicio hasta el Cierre de proyecto. Pasando por la elaboración de un plan
global como hoja de ruta y la gestión y seguimiento de los diferentes trabajos y los
cambios.
La Integración mantiene unido el proyecto y constituye el auténtico día a día del
trabajo del Project Manager.” (GESTION DE PROYECTOS PLUS, s.f.)

• GESTION DE ALCANCE

“Cuando hablamos de Gestión del Alcance hablamos de garantizar que el

proyecto incluya todo el trabajo requerido y únicamente el trabajo requerido.
Vamos a recopilar todos los requisitos y a desglosar todos los trabajos necesarios
para cubrir el alcance de nuestro proyecto. También nos aseguraremos, a través
de la validación, que los entregables producidos cumplen con ese alcance.”
(GESTION DE PROYECTOS PLUS, s.f.)

• GESTION DEL CRONOGRAMA DEL PROYECTO

“La administración del tiempo del proyecto no es una sorpresa, requiere mucho
tiempo. El proyecto se divide en tareas, que están programadas con fechas de
inicio y fechas límite, así como los presupuestos para cada tarea. Y las cosas
cambian constantemente en las fases de cualquier proyecto, lo que significa
revisar estas cosas a menudo.

Esto involucra la administración del cronograma del plan, que implica crear un
cronograma para el proyecto y determinar quién es responsable de qué. Eso
significa definir actividades, que no es lo mismo que hacer una EDT, pero similar.
Entonces, crea una lista de tareas que toca cada aspecto del proyecto.”
(PROJECT ADMIN, s.f.)

• GESTION DE COSTOS:

“Esta área involucra el presupuesto del proyecto, lo que significa contar con
buenas herramientas de estimación para asegurarse de que los fondos cubre la
extensión del proyecto y se monitorea regularmente para mantener informados a
los interesados o patrocinadores.
La gestión del costo del plan determinará el método para establecer el
presupuesto, que incluye cómo y si cambiará y qué procedimientos se usarán para
controlarlo. . Cada tarea deberá estimarse por costo, lo que significa incluir todos
los recursos, como mano de obra, materiales, equipos y cualquier otra cosa
necesaria para completar la tarea.

Esto determinará el presupuesto del proyecto, una vez que tome todos los costos
de la tarea y combine ellos. Luego viene la necesidad de controlar esos costos a
través de un análisis de valor ganado. Esto se realiza regularmente durante todo el
proyecto para garantizar que los costos estimados estén en línea con los gastos
reales”. (PROJECT ADMIN, s.f.)

• GESTION DE CALIDAD:

“Un proyecto puede llegar a tiempo y dentro del presupuesto, pero si la calidad no
cumple con el estándar establecer, entonces el proyecto es un fracaso. La gestión
de calidad del plan forma parte del plan general de gestión del proyecto, aunque
puede ser un documento independiente si contiene las especificaciones de calidad
del producto o servicio.

El proceso debe incluir garantía de calidad, que es solo una forma de asegurarse
que los estándares de calidad se están cumpliendo. Por lo tanto, para controlar la
calidad, los entregables deben inspeccionarse para garantizar que se cumplan los
estándares delineados en el plan de gestión de la calidad.” (PROJECT ADMIN,
s.f.)

• GESTION DE RECURSOS:

En los procesos que se integran en esta área se identifican, adquieren y gestionan

los recursos necesarios para la conclusión exitosa del Proyecto.
Cuando hablamos de recursos, en la última versión del PMBOK incluimos ya no
solo los recursos humanos, también los físicos, materiales, equipamientos, etc.
Dedicaremos tiempo a estimar y adquirir los recursos para las actividades del
proyecto.
Así como a desarrollar al equipo, capacitándole si es necesario. Dirigirlo durante la
ejecución del proyecto, ayudándole y motivándole.
En este proceso se deberán resolver los conflictos que puedan surgir y reconocer
el desempeño al final del trabajo bien hecho (GESTION DE PROYECTOS PLUS,
s.f.)

• GESTION DE COMUNICACIONES:

Todas las áreas de administración de proyectos son importantes, pero las

comunicaciones pueden ser primordiales ya que informan cada aspecto del
proyecto. Las comunicaciones informan al equipo y a los interesados, por lo tanto,
la necesidad de planificar la gestión de las comunicaciones es un paso crítico en
cualquier proyecto.

Es en este punto que se determina la difusión de las comunicaciones, incluyendo

cómo se hace y con qué frecuencia. Destina quién necesita qué y cuándo.
Además, tenga en cuenta cómo se producirán las comunicaciones cuando surjan
problemas en el proyecto, como cambios.

Administre las comunicaciones cuando se ejecute el proyecto para asegurarse de

que se ejecute según lo planificado. Esto también implicará el control de las
comunicaciones mediante la revisión periódica de su efectividad y el ajuste según
sea necesario (PROJECT ADMIN, s.f.)

• GESTION DE RIESGOS:

Por un lado nuestro objetivo es proteger el proyecto ante cualquier evento

negativo que se pudiese presentar. Y por otro, aprovechar las oportunidades que
puedan surgir que nos favorezcan en nuestros objetivos. Es decir, gestionar la
amenaza y/o la oportunidad que se materialice a partir de un plan de respuesta
previsto.
Esto se traduce primero en identificar, desglosar, categorizar y priorizar los
riesgos. Para a continuación planificar las posibles respuestas y su
implementación en caso de que los riesgos se materialicen.
Y lo haremos aplicando análisis cualitativos y/o cuantitativo según las
características y necesidades de nuestro proyecto, para así medir
la Probabilidad y el Impacto de los riesgos, con el objetivo principal de priorizarlos
y adoptar la estrategia oportuna ante ellos. (GESTION DE PROYECTOS PLUS,
s.f.)

• GESTION DE ADQUISICIONES:

Durante nuestra planificación tendremos que enfrentarnos a la decisión de hacer o

comprar algunos de los productos, servicios o resultados requeridos.
Si decidimos subcontratar, el siguiente paso sera el de encontrar contratistas y
proveedores que ayuden a hacer bien el trabajo. Con ellos debemos establecer
unas reglas de funcionamiento a través de un contrato y las vías de comunicación
entre comprador y vendedor.
Naturalmente, las adquisiciones tendrán un impacto tanto en el calendario como
en el presupuesto. Supondrán solicitar propuestas y de entre ellas elegir a un
proveedor. Y te aseguro que querrás controlar el proceso de aprovisionamiento a
través de un seguimiento.
Y finalmente cerrar el contrato cuando el trabajo se haya finalizado cumpliendo la
satisfacción de todos. (GESTION DE PROYECTOS PLUS, s.f.)
 • GESTION DE INTERESADOS (STAKEHOLDER)

Los interesados deben estar contentos, ya que el proyecto se ha creado para sus
necesidades. Por lo tanto, deben ser gestionados activamente como cualquier otra
parte del proyecto. Para empezar uno debe identificar a los interesados. No
siempre es fácil, pero es una parte crucial para comenzar cualquier proyecto, así
que averigüe quiénes son y qué preocupaciones tienen.

Ahora planifique la gestión de las partes interesadas, lo que significa enumerar a

cada parte interesada y priorizar sus preocupaciones y cómo podrían hacerlo.
impacto en el proyecto Esto conducirá a la gestión de las expectativas de las
partes interesadas para asegurarse de que se satisfagan sus necesidades y de
que esté en comunicación con ellas.

A lo largo del proyecto, controle la participación de las partes interesadas. Haga

esto determinando si se están abordando las necesidades de las partes
interesadas. De lo contrario, averigüe qué cambios se deben hacer para satisfacer
esas necesidades o ajustar las expectativas (PROJECT ADMIN, s.f.)

GRUPOS DE PROCESOS EN GESTIÓN DE

PROYECTOS

Ilustración 3 Fuente. Executive Master Project Management

Ilustración 4 Fuente. Guia PmBok
 • PROCESO DE INICIACION

Con la Iniciación se reconoce que el proyecto existe. Se aprueba “oficialmente” y

se definen unos objetivos de alto nivel: cuál debería ser el coste, cual deberían ser
los entregables más importantes, cuál es el plazo, la funcionalidad, la calidad,
identificamos nuestros interesados principales…
También es el momento de nombrar al Project Manager, para que éste
pueda comprometer recursos de la organización en el proyecto. A partir de este
momento tú, como Director de Proyecto, coges los mandos del mismo en base al
nivel de autoridad asignado.

• PROCESO DE PLANIFICACION
Significa refinar los objetivos de alto nivel. Coge los objetivos establecidos en la
Iniciación y desglósalos. Lleva los objetivos al detalle en cuanto a tiempo, costos,
calidad, etc.
Planificar significa mirar con antelación, prever el futuro. Analizar y definir las
diferentes alternativas de actuación para seleccionar las que mejor te sirvan para
los objetivos. Refinar y recopilar requisitos, ampliar la lista de interesados, definir
cómo será la comunicación con ellos, cómo gestionarás el tiempo, el coste, etc.

• PROCESO DE EJECUCION
Ejecutar es comprar, gestionar los riesgos, contratar gente, gestionar
desviaciones, la calidad, el conocimiento… todo eso es ejecutar: implantar tu
plan y completar el trabajo definido en el mismo. Quieres que el proyecto avance
al ritmo previsto y que la ejecución se mantenga alineada con los objetivos del
proyecto.

• PROCESO DE MONITOREO Y CONTROL

Tu objetivo es que se haga el trabajo del proyecto de acuerdo con el plan
establecido. Para eso tienes que hacer un seguimiento, analizar el progreso y
el desempeño del Proyecto. Es decir, tienes que medir.

• PROCESO DE CIERRE
Finalizar todas las actividades y llevar a cabo los procesos necesarios
para cerrar formal y ordenadamente el Proyecto (o fase).
Bibliografía
GESTION DE PROYECTOS PLUS. (s.f.). Obtenido de https://gestiondeproyectosplus.com/areas-de-
conocimiento-en-pmbok6/

PROJECT ADMIN. (s.f.). Obtenido de https://www.projectadmin.org/las-10-areas-de-

conocimiento-de-gestion-de-proyectos/

https://uv-mdap.com/programa-desarrollado/bloque-ii-certificacion-pmp-pmi/procesos-de-la-
direccion-de-proyectos-pmp-pmi/