GOBERNAC

SISTEMA INTEG
MACROPROCESO:

FORMATO UNICO DE INVENTAR

ENTIDAD REMITENTE :
ENTIDAD PRODUCTORA : GOBERNACIÓN DEL TOLIMA

UNIDAD ADMINISTRATIVA: SECRETARÍA DE HACIENDA

OFICINA PRODUCTORA RESPONSABLE : DESPACHO
OBJETO: INVENTARIO DOCUMENTAL

No. DE FECHAS EXTREMAS

CÓDIGO NOMBRE DE LA SERIE O SUBSERIE
ORDEN INICIAL

1 REGISTRO DE COMUNICACIONES OFICIALES (OFICIOS 001-0206)

1/4/2021

2 160-50-3
REGISTRO DE COMUNICACIONES OFICIALES (OFICIOS 0207-400) 1/13/2021

3 160-50-3
REGISTRO DE COMUNICACIONES OFICIALES (OFICIOS 403-550) 1/26/2021

4 160-50-3
REGISTRO DE COMUNICACIONES OFICIALES (OFICIOS 551-794) 2/3/2021

5 160-50-3
REGISTRO DE COMUNICACIONES OFICIALES (OFICIOS 805-844) 2/22/2021

6 160-50-3 REGISTRO DE COMUNICACIONES OFICIALES (RADICADOS 0001-

0022) 1/4/2021

7 160-50-3 REGISTRO DE COMUNICACIONES OFICIALES (RADICADOS 0023-

0043) 1/5/2021

8 160-50-3 REGISTRO DE COMUNICACIONES OFICIALES (RADICADOS 0044-

0066) 1/12/2021

9 160-50-3 REGISTRO DE COMUNICACIONES OFICIALES (RADICADOS 0067-

0084) 1/14/2021

10 160-50-3 REGISTRO DE COMUNICACIONES OFICIALES (RADICADOS 0085-

0109) 1/15/2021

11 160-50-3 REGISTRO DE COMUNICACIONES OFICIALES (RADICADOS 0110-

0141) 1/20/2021

12 160-50-3 REGISTRO DE COMUNICACIONES OFICIALES (RADICADOS 0142-

0179) 1/25/2021

13 160-50-3 REGISTRO DE COMUNICACIONES OFICIALES (RADICADOS 180-

190) 1/28/2021
REGISTRO DE COMUNICACIONES OFICIALES (RADICADOS 191-
14 160-50-3
212)
1/29/2021

15 160-50-3 REGISTRO DE COMUNICACIONES OFICIALES (RADICADOS 215-

233) 2/2/2021
REGISTRO DE COMUNICACIONES OFICIALES (RADICADOS 234-
16 160-50-3
258) 2/4/2021

17 160-50-3 REGISTRO DE COMUNICACIONES OFICIALES (RADICADOS 259-

274) 2/5/2021
Elaboró: Revisó:

Nombre: GINNA KATHERINE CLAVIJO BONILLA Nombre: OLGA LUCIA BARBOSA MARIN
Firma: Firma:
Fecha: 15/03/2021 Fecha: 15/03/2021
 GOBERNACIÓN DEL TOLIMA
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
MACROPROCESO: GESTION DOCUMENTAL

O UNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL - TRANSFERENCIA

RNACIÓN DEL TOLIMA Hoja No. 11

ETARÍA DE HACIENDA AÑO MES

DESPACHO
NTARIO DOCUMENTAL

FECHAS EXTREMAS UNIDAD DE CONSERVACIÓN

No FOLIOS SOPORTE
FINAL CAJA CARPETA TOMO OTRO

200
1/13/2021 1 1 PAPEL

1/25/2021 1 2 S/F PAPEL

2/3/2021 1 3 S/F PAPEL

2/22/2021 1 4 S/F PAPEL

3/10/2021 1 5 S/F PAPEL

1/6/2021 1 1 201 PAPEL

1/12/2021 1 2 201 PAPEL

1/14/2021 1 3 202 PAPEL

1/15/2021 1 4 210 PAPEL

1/20/2021 1 5 201 PAPEL

1/25/2021 1 6 228 PAPEL

1/28/2021 1 7 200 PAPEL

1/29/2021 2 1 205 PAPEL

205
2/1/2021 2 2 PAPEL

2/3/2021 2 3 311 PAPEL

200
2/5/2021 2 4 PAPEL

2/8/2021 2 5 221 PAPEL

Aprobó:

Nombre:
Firma:
Fecha:
 CODIGO:
FOR-GD-004
VERSIÓN: 02

Vigente desde: 04/08/2014

DE 11
No.
DÍA TRANSFE.

FRECUENCIA
OBSERVACIONES
DE CONSULTA

FALTA FOLIAR DEBIDO A

ALTA FALTANTES DE OFICIOS

FALTA FOLIAR DEBIDO A

ALTA FALTANTES DE OFICIOS

FALTA FOLIAR DEBIDO A

ALTA FALTANTES DE OFICIOS
FALTA FOLIAR DEBIDO A
ALTA FALTANTES DE OFICIOS

FALTA FOLIAR DEBIDO A

ALTA FALTANTES DE OFICIOS

ALTA

ALTA

ALTA

ALTA

ALTA

ALTA

ALTA

ALTA

ALTA

ALTA

ALTA

ALTA