15 ABRIL 2021

Plan de
trabajo 20º aniversario de
asociación de Caterpillar y
Turbinas Solar

LEON OLVERA LIBIA MONSERRAT

LIGONIO RAMOS ADOLFO
RODRIGUEZ LEON LANDHY JOSHELIN
 1 Descripción y objetivo

2 Concepto del evento

3 Invitación
puntos del evento
4 Programa del evento

5 Escenografia

6 Banquete

7 Tabla de presupuesto
 1

El evento busca conmemorar la

asociación entre dos grandes empresas,
de las cuales destaca su innovación, su
compromiso con sus empleados, y la
responsabilidad qué tienen impulsando
tecnología, se busca que este evento
refleje lo que ellos han construido a través
de los años, por ello se busca crear un
evento el cual se sienta innovador, lujoso,
de calidad y que la comida y el ambiente
se sienta corporativo, y ameno para todos Banquete Recepción
los invitados presentes
Concepto del evento 1 2 3

Sobrio, ameno, lujoso

Inspiración se basa Se busca la Ambiente relajado,
en un concepto de comodidad de los pero sin perder la
empresas lujosas invitados seriedad del
propósito
Invitaciones 1
Su medio de
difusion es por
correo electrónico

Sobria pero sin ser aburrida, que

refleje la Internacionalidad de las
empresas 1 2

Será entregadas
20 días antes del
evento
1 Programa

12:00 A.M Llega el proveedor de mobiliario para realizar la instalación y decoración

12:30 P.M Recibimos las cajas de licor

1:00 P.M. Se reciben los arreglos florales

1:30 P.M. Se empieza con la instalación de equipo audio visual, pista led, pantalla led, luces ambientales y
equipo de sonido

2:00 P.M. Llega el servicio de meseros y se les dan las instrucciones para el evento

3:00 P.M. Llega el equipo de banquete y se acomoda en el área designada para el personal

3:30 P.M. Recebimos al fotógrafo y se checa la luz y un spot para las fotos de los invitados

4:00- 4:30 P.M. Se reciben a los invitados y se les hace una fotografía para conmemorar el evento

4:30-5:00 P.M. Se abre el evento con un discurso del ponente y se hace un pequeño brindis con licor

5:00-6:00 P.M. Se pone música ambiental a elección de los invitados por que contamos con conexión wifi y
los camareros salen con los canapés para los invitados

6:00-6:30 P.M. Se hace el cierre del evento con una presentación de la empresa

6:30-7:00 P.M. Se retiran los invitados y se procede a levantar el mobiliario y pagar a los proveedores
2 Escenografía

Calidez

Comodidad

Lujoso
3 Banquete de canapés

Caprichos
n
Rodados de ibéricos
de camaró
salmón ahumado Sushi

s
Cannolis con round
ba
Tabla de 2 proveedor 1 Concepto 3 Cantidad 4 Total

presupuesto
FUSION GOURMET. MESAS ALTAS. 50.
SILLAS TIPO BAR. 200. $38 000
El cliente dio una cantidad

1 inicial de $150 000 pesos

mexicanos
MANTELES NEGROS.
MESA RECTANGULAR.
55.
1.

CAVA ALTA. CAJAS DE WHISKY CON 6.

12 BOTELLAS DE 750 ml. $21 000

LOLA FLORA. ARREGLOS FLORALES DE 55.

DOBLE ORQUÍDEA BLANCA $28 600

DC-AUDIO E ILUMINACIÓN . PANTALLA LED. 3.

SET LUCES AMBIENTALES LED. 5. $13 000
PISTA LED. 1.
EQUIPO DE SONIDO. 1.

SERVICIOS DE MESEROS. MESEROS. 14.

CAPITAN DE MESEROS 1. $8 250
Tabla de 2 proveedor 1 Concepto 3 Cantidad 4 Total

presupuesto
FUSION GOURMET. RODADOS DE SALMÓN. 70.
CAPRICHOS IBÉRICOS . 70. $27 290
El cliente dio una cantidad

1 inicial de $150 000 pesos

mexicanos
ROLLOS DE SUSHI CAMARÓN .
CANOLLIS.
100.
50.
BACON ROUNDS. 50

GALART FOTOGRAFÍA. FOTOS SOCIALES.

$13 000

TOTAL $149 140