LOS EVENTOS

Epistemológicamente la palabra EVENTO, del latín "eventus", significa acontecimiento,

suceso, eventualidad. Para nuestra aplicación, si bien se trata de un suceso, es eventual
en la concepción de irrepetible.

Un EVENTO es una reunión de personas que conlleva un motivo en particular, en tanto

los eventos sociales y populares tienen como método la diversión, los corporativos tienen
como mecanismo la vinculación para la negociación, la incentivación, la capacitación y el
trabajo.

Para que exista un evento es necesario reunir gente en un lugar determinado, con un fin y
que exista vinculación entre las partes.

Hay ciertos elementos que caracterizan todo tipo de eventos: sedes o lugares,
gastronomía, personal de producción y atención, asistencia técnica, recreación,
ambientación, entre otros.

El mercado de eventos está constituido por proveedores de servicios para eventos

(salones, organizadores de eventos, gastronomía, entre otros) que conforman la oferta y
por clientes o contratantes de eventos (particulares, empresas, instituciones,
profesionales entre otros) que definen la demanda.

En el ámbito empresarial / profesional un evento es un acto que sirve a su empresa para

presentar o potenciar un determinado producto/servicio o una determinada marca, o para
poder dar a sus clientes la oportunidad de un acercamiento directo a su empresa, lo que
facilita en todo caso nuestros objetivos de fidelización frente a la competencia del
mercado actual.

De esta forma, un evento proporciona contacto directo con el cliente, favorece las
relaciones empresa/cliente, y facilita la adaptación de su producto de forma directa sobre
su mercado, lo que repercutirá en el éxito del mismo.

Por otro lado los eventos son una herramienta de comunicación debido a que permiten
transmitir información, conceptos, sentimientos, modelos de trabajo, establecer contacto
directo con los clientes potenciales, introducir nuevos productos o servicios y crear nuevos
sistemas de promoción y comercialización.

Un evento es una variante de las propiedades para los campos cuyos tipos sean
delegados. Es decir, permiten controlar la forman en que se accede a los campos
delegados y dan la posibilidad de asociar código a ejecutar cada vez que se añada o
elimine un método de un campo delegado.

El origen etimológico del término creatividad deriva del latín creare y está emparentado
con la voz latina creceré (crecer). Si bien, espontáneamente, uno tiende a relacionar la
creatividad con la creación artística, esta es solo una forma de entenderla, tal vez, para
algunos, la más excelente. Pero el sentido más amplio de la palabra, concierne a la
originalidad, audacia, posibilidades y opciones, a la capacidad de imaginar alternativas
nuevas, soluciones variadas, producción de formas hasta ahora no realizadas, etc. La
creatividad es eterna y no está relacionada con la edad de quien la siente, es sabido que
las máximas contribuciones de creatividad de los matemáticos se alcanzan a edades
tempranas como a los 20 años, mientras que los cirujanos lo hacen alrededor de los 40, y
los filósofos después de los 60. Así mismo, es conocido que Miguel Ángel pinto sus
mejores cuadros a los ochenta y que Edison continuo inventando a los ochenta años

¿Cómo organizar un Evento?

Organizar eventos para promover la reunión de colectivos facilita el logro de objetivos de

posicionamiento y promoción institucional de la organización frente a los públicos. La
importancia de conocer las características de los eventos estriba en que la selección del
tipo de evento debe responder a objetivos concretos de la organización en cuanto a:
• Tipo de colectivo que desea reunir. • Para qué desea recibirlos. • Cómo abordar el tema
central por el que se les reúne. • Qué papel desempeñan o pueden desempeñar dichos
colectivos para la organización.

A la hora de organizar un evento hay que definir muy claramente las siguientes pautas
básicas, tales como qué tipo de acto se quiere realizar, a quién va dirigido, qué objetivo se
quiere conseguir o qué fecha sería la idónea. Una vez claro el tipo de evento comienza la
fase de preparación, que son todas las acciones que han de realizarse antes de la
ejecución del acto para que éste se desarrolle satisfactoriamente. Es la fase más costosa
porque hay que encargarse de cosas muy diferentes. El listado de puntos a tener en
cuenta a la hora de llevar a cabo la organización de un evento depende directamente del
tipo de evento que se desea realizar, pero podríamos enumerar algunas de las acciones
más habituales:

Elaboración de la lista de invitados

Envío de las invitaciones correspondientes
Seguimiento y confirmación a dichas invitaciones
Contratación de un salón o banquetero
Contratación de un ambiente musical
Decoración del salón y ambientación
Contratación de Sonido e iluminación
Micrófonos y amplificación acorde
Data Show, telón, multimedia
Iluminación y escenario si es preciso
Operadores de equipos
Compra de posibles obsequios a los asistentes
Contratación de monitores o guías para recibir
Y Un largo etc.

Clasificación de eventos

Existen muchas maneras de clasificar los eventos, por su tamaño (micro, medio, grande o
mega evento); por su lugar de desarrollo (al aire libre, en espacios cerrados, en la ciudad,
en el campo) o por su área de competencia o temática. Pueden ser: sociales, populares,
religiosos, culturales, deportivos, entre otros y empresariales o corporativos

Festejos Populares

Nacionales: característicos de cada provincia (festivales, fiestas, ferias, concursos,

desfiles)
Internacionales: ídem pero de regiones de diferentes países.
Eventos Empresariales:

Tienen el fin de lograr beneficios empresariales, imagen institucional, clientes,

posicionamiento en el mercado, consumo de bienes y servicios:

- Ferias
- Congresos.
- Exposiciones.
- Seminarios.
- Lanzamientos de productos.
- Conferencias de Prensa.
- Visita de Ejecutivos Extranjeros a la Empresa.
- Inauguraciones.
- Aniversarios de Empresa.
- Desayunos de trabajo.
- Almuerzos de Trabajo.
- Cena de Trabajo.
- Jornadas de Lluvia de Ideas (con un entorno y actividades que estimulen la creatividad)
- Encuentros de negocios.
- Fiesta de Logros de Objetivos.
- Incentivos y Fidelización para Fuerzas de Ventas.
- Eventos de integración.
- Eventos Recreativos.
- Jornadas de Capacitación.

Eventos Culturales:

- Festivales.
- Actos Culturales.
- Conmemoraciones.
- Espectáculos artísticos.
- Muestras de arte
- Inauguraciones de Centros Culturales.
- Presentación de un libro.
- Presentación de una Obras
- Espectáculos callejeros.
- Exposiciones.
- Congresos
- Ferias
- Concursos.
- Mesas de debate.

Eventos Religiosos

Característicos de cada religión:

- Bautismo.
- Comunión.
- Casamiento.
- Navidad.
- Pascuas.
- Retiros Religiosos.
- Convivencias.
- Estadías de descanso.
- Cursillos religiosos.
- Seminarios religiosos.
- Campamentos religiosos.
- Ceremonias religiosas (casamientos, bautismos, aniversarios)

Eventos Sociales:

- Nacimientos.
- Cumpleaños.
- Casamientos
- Aniversarios.
- Fiestas Benéficas.
- Desfiles.
- Fiestas Temáticas (Halloween, Tropical, Disfraces, entre otros)
- Fiestas de Egresados.
- Fiestas de Grupos de Pertenencia (Solos y Solas, Gays, Gordos, entre otros.)
- Fiestas de despedida.
- Eventos infantiles.
- Despedidas de solteros.
- Fiestas de Reencuentros.
- Cumpleaños de 15.
- Cumpleaños de 18.

Eventos Escolares:

- Inicio del ciclo lectivo.

- Cierre del ciclo lectivo.
- Fiestas Patrias.
- Torneos y Encuentros Deportivos.
- Festivales.
- Ferias.
- Fiestas para recaudar fondos para viaje de egresados.
- Reunión de ex-alumnos.
- Aniversario de la Institución
- Fiesta de Graduación.

Eventos Políticos:

- Lanzamiento de Campaña.
- Nombramiento de Funcionarios
- Debates.
- Congresos.
- Cierre de campaña.
- Reuniones de trabajo.
- Desayuno, almuerzos y cenas proselitistas.
- Inauguraciones.
- Firmas de Acuerdo.
- Actos Conmemorativos.
- Viajes políticos.
- Recepciones diplomáticas.
- Distinciones.
- Entrega de premios, diplomas.
- Homenajes y Reconocimientos.
- Conferencias de prensa.

Eventos Deportivos:

- Torneos.
- Competencias.
- Olimpíadas.
- Intercolegiales.
- Campeonatos ínter empresarios.
- Mundiales.

A continuación expongo una clasificación de eventos para organizaciones y entidades: 1.

Eventos promocionales (presentaciones de nuevos productos o servicios o proyectos,
inauguraciones de nuevas instalaciones, aniversarios para conmemorar la fecha en que
se creó la organización, exposiciones históricas, o de productos en ferias y salones de
corte profesional e industrial)2. Eventos informativos (ruedas de prensa,...)3. Eventos de
intercambio de experiencias3.1. Congresos3.2. Jornadas3.3. Encuentros3.4. Simposio4.
Eventos formativos-didácticos 4.1. Seminarios4.2. Conferencias4.3. Mesas redondas4.4.
Foro/Coloquio4.5. Charlas5. Eventos de refuerzo de relaciones sociales5.1. Cócteles y
recepciones 6. Eventos de relaciones internas (los reconocimientos, las reuniones
internas, generales o específicas)7. Eventos de relaciones externas (reuniones para
negociación, jornadas de puertas abiertas/visitas organizadas, la comisión,...) Pero para
realizar todas estas reuniones de colectivos de organizaciones y entidades hay que llevar
a cabo un plan, que se subdivide en varias partes a lo largo del tiempo: 1. Fase
preparatoria o prerreunión1.1. Análisis previo1.2. Planificación.2. Fase de la celebración3.
Fase de pos reunión