Las 5 P para las juntas eficaces

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Ser un directivo de juntas es un requisito para la eficacia directiva y organizacional, ser un
directivo de juntas tiene su recompensa más allá de las asociadas a la construcción de
equipos.
Propósito: la razón de ser de la junta. Hay tres funciones para realizar una junta: hacer
anuncios, tomar decisiones y lluvia de ideas. Solo las dos últimas son importantes. En las
juntas se comparte información, se construyen compromisos, hay
retroalimentación y solución de problemas
Participantes: individuos que asistirán a la junta. Estos deben de compartir las metas de la
organización, ser proactivos y participativos. Las experiencias de los
participantes son tomadas en cuenta para la resolución o innovación de ideas.
Planificación: se refiere a la preparación de agenda de la junta. Esta etapa ayuda a los
individuos que participaran en la junta a obtener información.
existen ciertas reglas
para la planificación de las juntas:
Reglas de mitades: la persona que realiza la junta debe de estructurarla en la
mitad del tiempo de su programación.
Regla de sextos: dos tercios de la agenda deben de ser enfocados a temas de la agenda
actual. El tercio sobrante se separara la mitad en temas de la agenda
pasada y el ultimo en lluvia de ideas.
Regla de informes: evitar los informes, hacer anuncios.
Regla de tres cuartos: la información acerca de la junta debe de ser manada un cuarto de
tiempo antes de que la junta se lleve a cabo, osea tres cuartos
transcurridos.
HABILIDADES DIRECTIVAS II “UNIDAD 4 COMUNICACIÓN EFECTIVA” •
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tratar.
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4. Participación: método el cual se utilizara para que todo el participante se incluya en la
junta.
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Ejercicio Grupal. Presentaciones Exitosas
A continuación se harán 3 grupos para exponer un tema de conocimiento general y
especifico a la clase, utilizando la aplicación digital Power Point, tomando en cuenta los
Elementos esenciales para una presentación exitosa. Con ayuda del Checklist de
Evaluación el equipo
Regla de la agenda: Las agendas de las juntas deben de ser escritas con verbos
activos, ejemplo: en vez de “minuta” utilice “aprobar minuta”.
Regla de resumen ejecutivo: en este resumen se resaltan los puntos clave a
Regla de la campana de agenda: Los temas principales debe tocarse en forma
ascendente en la reunión.
Regla integridad de agenda: solo deben de ser analizados los temas de la
agenda.
Regla de la integridad temporal: que la junta comience a tiempo y termine a
tiempo.
Regla de las minutas: las minutas deben tener 3 características importantes:
relevancia en la agenda, relevancia en el contenido y enfoque en la decisión.
Proporcionar introducciones.
Establecer reglas básicas.
Establecer reglas de decisión.
Utilizar una variedad de medios para presentar la información.
Alentar la participación.
Resumir todo lo visto en la junta.
Perspectiva: nos hace evaluar cada junta y sus decisiones. al final de cada junta se pueden
aplicar evaluaciones para saber si la junta fue efectiva. A continuación se proporciona
diversas guías para contribuir a la eficiencia de una junta desde una
perspectiva no directiva.
Determinar si debe asistir a la junta.
Prepararse.
Ser puntual.
Pedir aclaraciones.
Ser preciso al dar información.
Escuchar.
Apoyar a los demás miembros.
Asegurar participación equitativa.
Haga que los desacuerdos estén basados en principios.
Actuar en forma que el desempeño des grupo sea proactivo
Escuchar.
Apoyar a los demás miembros.
Asegurar participación equitativa.
Haga que los desacuerdos estén basados en principios.
Actuar en forma que el desempeño des grupo sea proactivo

HABILIDADES DIRECTIVAS II “UNIDAD 4 COMUNICACIÓN EFECTIVA”

contrario ira evaluando el desarrollo óptimo de la exposición y al final les hará saber el
resultado.
Se tomaran en cuenta los puntos adicionales siguientes:
a) La exposición no durara más de 15 minutos
b) Todos deben participar
c) Todos los integrantes deberán de tener una imagen y atuendo apropiado en la
exposición
d) Al final se deberá escribir una retro