UNIDAD I.I: ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD Y EXCELENCIA EMPRESARIAL. 1 PRINCIPIOS DE GESTIÓN EMPRESARIAL: Por: Ing. Ms. Genaro Gutiérrez. 1.1. EMPRESA INDUSTRIAL: La empresa industrial, es una asociación de personas que unen sus capitales o industrias, es decir, su dinero, la fuerza de trabajo y capacidad personal de los socios. Emprenden operaciones mercantiles y tienen participación de sus capitales a través de la venta de sus productos que manufacturan. Son empresas industriales todas las actividades económicas organizadas que para el cumplimiento de su objetivo misional requieren de la transformación y/o extracción de materias primas de cualquier tipo. Las empresas industriales hacen parte del sector secundario de la economía nacional, que está conformado por todas las actividades económicas que se realizan en el país y que están relacionadas con la transformación industrial de todo tipo de bienes. Las empresas por sus siglas al final de no nombre comercial pueden ser: a) EMPRESA C X A: Lo de cxa es compañía por acciones, su nombre lo indica, un número indeterminado de personas se reúne y forma una compañía privada, en la que cada uno de ellos es dueño de una x cantidad de acciones que tienen un valor nominal pero en el fondo forma parte del capital aportado en físico, esto varía por razones legales por país; con relación a sucursales, puede estar relacionado con los sucesores de esos accionistas. b) SOCIEDAD POR ACCIONES SIMPLIFICADA (SAS) Es una sociedad comercial de capital, innovadora en el derecho societario colombiano. Estimula el emprendimiento debido a las facilidades y flexibilidades que posee para su constitución y funcionamiento; Capital Autorizado RD$3,000,000.00 C) SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD LIMITADA (S.R.L.): en estas empresas, los socios sólo responden con el capital que aportaron a la empresa y no con el personal. Capital Social RD$100,000.00 D) SOCIEDAD ANÓNIMA (S.A.): estas sociedades poseen responsabilidad limitada al patrimonio aportado y, sus titulares son aquellos que participan en el capital social por medio de acciones o títulos. Capital Autorizado RD$30,000,000.00 1.2. LA ORGANIZACIÓN: (Estructura de la empresa) Dentro de la organización de la empresa, esta debe de tener constituido un Comité de Calidad formado por todos los directores de la empresa. El Comité se debe reunir cada mes para mantener una línea de acción homogénea respecto a la calidad, analizar los resultados obtenidos e impulsar las acciones de mejora en la organización. La estructura que debe presentar la empresa es el siguiente: 1.2.1 LA DIRECCIÓN DE CALIDAD Y SUS FUNCIONES: 1) Revisar y mantener actualizada la estructura documental que soporta el Sistema de Calidad (Manual de Calidad y documentación asociada). 2) Planificar e impulsar el desarrollo de programas de mejora continua de calidad de la empresa para la erradicación de fallos internos y externos. 3) Motivar al personal de la empresa en la búsqueda de los mejores niveles de calidad. 4) Promover la creación de círculos de calidad y canalizar sus sugerencias a la Dirección de la empresa. 5) Supervisar cada departamento de la empresa y efectuar el seguimiento de los sistemas de garantía de calidad aplicables a proveedores. 6) Elaborar un informe mensual sobre la situación de la calidad en la empresa y presentarlo ante el Comité de Calidad. 7) Establecer un sistema de recepción y análisis de reclamaciones de los clientes, como fuente de información para la mejora continua.
1.3. LOS RECURSOS HUMANOS:
Se denomina recursos humanos (RR. HH.) al trabajo que aporta el conjunto de los empleados o colaboradores de una organización. Pero lo más frecuente es llamar así al sistema o proceso de gestión que se ocupa de seleccionar, contratar, formar, emplear y retener al personal de la organización. Estas tareas las puede desempeñar una persona o departamento en concreto junto a los directivos de la organización. a) Objetivo básico, es alinear el área o profesionales de RR. HH. con la estrategia de la organización, lo que permitirá implantar la estrategia organizacional a través de las personas, quienes son consideradas como los únicos recursos vivos e inteligentes capaces de llevar al éxito organizacional y enfrentar los desafíos que hoy en día se percibe en la fuerte competencia mundial. b) Los Recursos Humanos: Son las personas contratadas, viéndolas como agentes activos y proactivos dotados de inteligencia, creatividad y habilidades. Generalmente la función de Recursos Humanos está compuesta por áreas tales como reclutamiento y selección, contratación, capacitación, administración o gestión del personal durante la permanencia en la empresa. 1.4. EL MARKETING: 1) Primer nivel: (Ayer) "Marketing, es un sistema total de actividades mercantiles, encaminada a planear, fijar precios, promover y distribuir productos y servicios que satisfacen las necesidades de los consumidores potenciales". 2) Segundo nivel: (Hoy) "Marketing, es el procesointerno de una sociedad mediante el cual se planea con antelación cómo aumentar y satisfacer la composición de la demanda de productos y servicios de índole mercantil mediante la creación, promoción, intercambio y distribución física de tales mercancías o servicios". 3) Tercer nivel: (Mañana) Marketing, es el conjunto de actividades destinadas a lograr, con beneficio, la satisfacción del consumidor mediante un producto o servicio". 4) Cuarto nivel: (Siempre) "Marketing, es tener el producto adecuado, en el momento adecuado, adaptado a la demanda, en el tiempo correcto y con el precio más justo". Para lograrlo debemos aplicar las 4P: Políticas de Producto; Políticas de Precio; Políticas de Distribución y Políticas de Impulsión o Promoción. 1.5. LA PRODUCCIÓN: La producción industrial, es el área de la ingeniería que planea, diseña, implementa y optimiza los sistemas de manufactura de bienes y servicios, a través de los cuales fluyen productos e información mediante la integración de personas, materiales, equipos, tecnología y energía, en procura de obtener la máxima utilidad. La producción industrial puede desarrollarse en distintos ramos, como el alimentario, textil, tecnológico, etc. En general, la mayoría de los productos que consumimos han pasado por un proceso de producción industrial. 1.5.1 PRODUCCIÓN EN SERIE Y LA PRODUCCIÓN EN CADENA: En este sentido, para optimizar y acelerar el proceso productivo, se han desarrollado dos tipos fundamentales de producción: la producción en serie y la producción en cadena. a) Producción en serie: La producción en serie es aquella que está diseñada para generar una elevada cantidad de réplicas de un mismo producto. Este tipo de producción ha permitido tener mayor accesibilidad a los productos en el mercado y, en consecuencia, ha propiciado la masificación del consumo. b) Producción en cadena: Como producción en cadena se denomina el sistema de producción masiva que se constituye de una cadena de montaje o línea de ensamblado, donde cada trabajador o maquinaria ocupa un lugar y una función específica dentro de la línea de producción, posibilitando que el proceso de producción avance por diferentes etapas o tramos de una manera más eficiente, rápida y económica
1.6 QUÉ ES ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD?
El aseguramiento de la calidad, es el esfuerzo total para plantear, organizar, dirigir y controlar la calidad en un sistema de producción con el objetivo de dar al cliente productos con la calidad adecuada. a) Garantía de calidad es, según la Norma ISO 8402, el conjunto de acciones planificadas y sistemáticas necesarias para proporcionar la confianza adecuada de que un producto o servicio satisfará los requerimientos dados sobre calidad. Para ello, se hizo necesario crear sistemas de calidad que incorporasen la prevención, para anticipar los errores antes de que estos se produjeran. Es un sistema que pone el énfasis en los productos, desde su diseño hasta el momento de envío al cliente 1.6.1 Un sistema de calidad, este se centra en garantizar que lo que ofrece una organización cumple con las especificaciones establecidas previamente por la empresa y el cliente, asegurando una calidad continua a lo largo del tiempo, y concentra sus esfuerzos en la definición de procesos y actividades que permiten la obtención de productos conforme a unas especificaciones. OBJETIVO: Sus objetivos son: (1) Que no puedan llegar al cliente productos o servicios defectuosos; y (2) Evitar que los errores se produzcan de forma repetitiva. a) SISTEMA DE CALIDAD PARA EL ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD: En las industrias manufactureras se crearon y refinaron métodos modernos de aseguramiento de la calidad, por medio de los sistemas de calidad, estos tratan sobre la evaluación de cómo y porqué se hacen las cosas. Algunos clientes buscan la confianza que puede tenerse de que una industria tenga un sistema de calidad. Pues satisfacer estas expectativas es una razón para tener un sistema de calidad, estos tienen el propósito de: 1) Mejorar el desempeño coordinación y productividad 2) Enfocarse en los objetivos de su negocio y las expectativas de sus clientes 3) Lograr y mantener la calidad de su producto para satisfacer las necesidades implícitas y explícitas de sus clientes 4) Confianza en que la calidad que se busca, se está logrando y manteniendo 5) Evidencia a los clientes y clientes potenciales. De las capacidades de la organización 6) Apertura de nuevas oportunidades en el mercado, o mantener la participación en él 7) Certificación / registro 8) Oportunidad de competir en igualdad de condiciones con organizaciones más grandes.
1.7 LOS PROCESOS Y SU MEJORA:
Concepto: Un proceso es un conjunto de actividades diseñadas para generar un output preestablecido para unos usuarios identificados, a partir de un conjunto de inputs necesarios (ejemplos: proceso de desarrollo de productos; proceso de producción; proceso de distribución; proceso de venta; proceso de facturación; etc.)