1 - MHCP Samc 01 2020 Minuta Definitiva

MINUTA DEL CONTRATO
CONTRATO DE OBRA – MHCP-SAMC-01-2020
CÓDIGO No.
LA NACIÓN MINISTERIO DE HACIENDA Y CRÉDITO
CONTRATANTE
PÚBLICO
NIT 899.999.090-2
Resolución No. 2947 del 2 de octubre de 2012,
COMPETENCIA modificada parcialmente por la Resolución 2428 del 24
de julio de 2019.
COMPETENTE CONTRACTUAL ANA MARÍA MORENO GARCÍA
CÉDULA 37.511.912 de Bucaramanga
CONTRATISTA AREAS CIVILES Y CONSTRUCCIONES LTDA
NIT 900.212.795-1
REPRESENTANTE LEGAL OSCAR MAURICIO CUBIDES GARCIA
CÉDULA 79.961.976
DIRECCIÓN CARRERA 69 D N. 1 51 SUR TRR 1 APT 1207
TELÉFONO 310-5816427
EMAIL: areascivilesyconstrucciones@gmail.com
RÉGIMEN TRIBUTARIO RESPONSABLE DE IVA
TÉRMINOS DEL CONTRATO
1) OBJETO: Ejecutar obras de mantenimiento especial a los elementos pertenecientes a la

infraestructura física de las edificaciones en las sedes del Ministerio de Hacienda y Crédito
Público, con el fin de conservarlos en condiciones que garanticen la seguridad de las personas
que desarrollan sus actividades en las mismas.
2) PLAZO: El término de duración será hasta el 31 de diciembre de 2020, contado a partir

de la aprobación de la(s) garantía(s), previa suscripción del contrato y expedición del registro
presupuestal.
3) LUGAR DE EJECUCIÓN: La ejecución del contrato, será en las instalaciones del Ministerio
de Hacienda y Crédito Público en la ciudad de Bogotá D.C.
4) VALOR: El valor del contrato será hasta por la suma de $300.000.000,00 Moneda
Corriente, incluido AIU e IVA y todos los impuestos a que hubiere lugar, equivalentes a 341,76
SMMLV. Discriminados de la siguiente manera:
AREAS CIVILES Y CONSTRUCCIONES LTDA NIT. 900.212.795-1

Julio Nelson Valderrama/Sonia Liliana Rojas A./ Adriana Carolina Méndez G. /Ana María Moreno García
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MHCP-SAMC-01-2020 - ORACLE 384
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COSTO DIRECTO DE LA OBRA % $ 250.104.210,00
ADMINISTRACION 9,33% $ 23.334.723,00
IMPREVISTOS 4,67% $ 11.679.867,00

UTILIDAD 5,00% $ 12.505.210,00
IVA SOBRE UTILIDAD 19,00% $ 2.375.990,00
VALOR TOTAL $ 300.000.000,00
PARÁGRAFO 1: El valor del contrato se pagará de acuerdo a los valores unitarios descritos
a continuación:
ITEM DESCRIPCION UND CANT VALOR UNITARIO
1.0
1.1 Demoliciones de pañetes M2 1 $11.917,00
Tratamiento de fisuras en muros
1.2 M2 1 $41.175,00
existentes
Reparación de grietas en muros
1.3 M2 1 $41.745,00
existentes
1.4 Pañete en mortero 1:3 M2 1 $28.879,00
Vinilo sobre muro 3 manos, Incluye
1.5 M2 1 $18.000,00
resanes con estuco plástico
Demolición y retiro piso en baldosa de
1.6 M2 1
mármol $22.617,00
Suministro e instalación de baldosas en
1.7 M2 1 $150.268,00
mármol (Color gris con vetas)
Desmonte y retiro de plaqueta de cielo
1.8 raso de baja especificación con interior M2 1 $31.702,00
malla tipo gallinero
2.0
Desmonte de canal existente en lámina
2.1 ML 1
galvanizada $17.582,00
Suministro e instalación de canal en
2.2 ML 1
lámina galvanizada calibre 18 $94.914,00
Desmonte y retiro de teja de policarbonato
2.3 ( incluye caballete lima hoya , limatesa, M2 1
$23.355,00
cumbrera, flanche )
Suministro e instalación de teja en
2.4 policarbonato Alveolar (incluye caballete M2 1 $120.019,00
lima hoya , limatesa, cumbrera, flanche)

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Adecuación y sello de canal galvanizada
2.5 ML 1
de aguas lluvias (cubierta) $26.432,00
Flanche o flashing en lámina galvanizada
2.6 ML 1 $56.498,00
cal 22 (longitud de desarrollo 30 cm).
Desmonte e instalación de cielo raso
2.7 M2 1
metálico $25.474,00
3.0
Inmunización y pintura de la estructura
3.1 M2 1 $65.161,00
madera
3.2 Reparación en barandas en madera ML 1

$46.647,00
Piso en madera internos (Sello de juntas
3.3 M2 1 $88.601,00
de dilatación)
Reparación pisos en madera externos
3.4 (Pulida, lacada y reemplazo de listón si es M2 1
$111.272,00
necesario)
Suministro e instalación de vigas en
madero tipo largero en madero tipo
3.5 ML 1 $222.509,00
Quinilla de 0,08 m x 0,18 m longitud de
viga
4.0
Reparación de pañetes muro en adobe y
4.1 tapia pisada, mediante aplicación de M2 1 $32.701,00
pintura y resanes puntuales
Resane generales en los muros
4.2 M2 1
constituidos en adobe y tapia pisada $40.413,00
5.0
Seccionamiento de la pasarela metálica
5.1 ML 1
de cubierta con anclaje a muro $169.273,00
PARÁGRAFO 2: La ejecución de actividades se realizará por demanda de acuerdo a las

necesidades de la entidad.
5) FORMA DE PAGO: EL MINISTERIO pagará al CONTRATISTA, una vez se encuentre

aprobado el P.A.C. (Programa anual mensualizado de caja), el valor del contrato en pagos
mensuales por el sistema de precios unitarios fijos de acuerdo con las actividades realizadas
y cantidades de obra efectivamente ejecutadas, y aprobadas por la supervisión del contrato,
cuyo valor se calculará del valor unitario por la cantidad de obra ejecutada, previa aprobación
por parte del supervisor del contrato designado por el Ministerio.
Dichos pagos se efectuarán con sujeción a la disponibilidad de P.A.C., dentro de los diez (10)
días hábiles siguientes a la radicación del cumplido en la Subdirección Financiera, por parte
del supervisor designado para el efecto, previa presentación de la factura y de la certificación
de los pagos a los sistemas de seguridad social integral por parte del CONTRATISTA.

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PARÁGRAFO 1: El precio unitario fijo por la ejecución de cada actividad contractual-
propuesto por el contratista y pactado en el presente contrato, incluye todos los costos directos
e indirectos necesarios para la ejecución de las actividades objeto de aquel, por lo tanto, los
precios ofrecidos por el contratista incluyen, entre otros, costos asociados a su operación, los
inherentes al personal que este requiera vincular para la ejecución del contrato; así como los
de los materiales, insumos, repuestos; impuestos a cargo del contratista, transporte y
bodegaje de equipos y materiales, las deducciones a que haya lugar y, en general, todo costo
en que incurra el contratista para la ejecución de cada una de las actividades o suministros
objeto del contrato, así como la utilidad y los costos de administración. En consecuencia, los
precios unitarios fijos remunerarán todas las actividades y/o suministros necesarios para la
ejecución del contrato.
EL MINISTERIO reconocerá y pagará mensualmente al contratista el valor de las obras

efectivamente ejecutadas, de acuerdo con el importe de la respectiva factura validada por la
supervisión del contrato, respaldada en el acta mensual de recibo de los trabajos.
EL MINISTERIO, aplicará todos los descuentos de ley a que haya lugar. La factura debe
contener la relación de las obras ejecutadas con descripción, cantidades, valor unitario
subtotal por elementos, el IVA y el Valor Total.
PARÁGRAFO 2: El contratista deberá asumir los costos directos e indirectos

correspondientes al contrato de obra como lo son: la estampilla “Pro Universidad Nacional de
Colombia y demás Universidades Estatales de Colombia” creada por la Ley 1697 de 2013; la
contribución al “FONSECON” creada por la Ley 418 de 1997 y a la cual se le otorgó carácter
permanente, mediante el artículo 8 de la Ley 1738 de 2014 - por medio de la cual se prorrogó
la Ley 418 de 1997, prorrogada y modificada por las Leyes 548 de 1999, 782 de 2002, 1106
de 2006 y 1421 de 2010', publicada en el Diario Oficial No. 49.369 de 18 de diciembre-. y las
demás a las que haya lugar. La forma de pago de la precitada contribución se encuentra
definida en el artículo 121 de la Ley 418 de 1997, vigente en virtud de la Ley 1941 de 2018.
PARÁGRAFO 3. - ABONOS EN CUENTA: Dichos pagos se efectuarán mediante abono en

la cuenta que para el efecto ha acreditado el contratista mediante la certificación bancaria
respectiva. Si durante la ejecución del presente contrato EL CONTRATISTA cambia la cuenta
para el abono de los pagos respectivos, éste deberá informar por escrito al supervisor del
contrato, el día 20 del mes anterior al cambio de la cuenta y allegar la certificación expedida
por la entidad bancaria correspondiente, informando el número de la misma y quien es su
titular, así como el formato dispuesto para el efecto por parte del Ministerio.
El supervisor deberá informar y remitir a la Subdirección Financiera los documentos

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anteriormente mencionados, con copia al Grupo de Licitaciones y Procesos Especiales.
6) RESPALDO PRESUPUESTAL: El gasto que se derive la contratación, se encuentra amparado
con la disponibilidad presupuestal descrita a continuación:
Fuente de los Respaldo

Vigencia V/r Respaldo V/r a Afectar
Recursos Presupuestal
$ 10.000.000 $ 10.000.000
CDP 71220 del
2020 PGN
28/04/2020
$ 290.000.000 $ 290.000.000
VALOR TOTAL PRESUPUESTO $300.000.000
Vo.Bo. D.A._____________.
7) OBLIGACIONES ESPECÍFICAS: El contratista para la ejecución del servicio contratado

deberá tener en cuenta los siguientes requerimientos Generales y Obligaciones Mínimas:
REQUISITOS GENERALES
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
 Cumplir con todas las disposiciones legales vigentes en normatividad vigente en relación
con los lineamientos de seguridad y salud en el trabajo de todo el personal que se
encuentre dentro del edificio y en las áreas de obra, tanto como de aquellas personas
que directa o indirectamente puedan verse afectadas por la ejecución de las actividades
objeto de la obra, cumpliendo igualmente, con la Ley 1562 de 2012, la Resolución 1409
del Ministerio de Trabajo y la Resolución 0312 del 13 de febrero de 2019 del Ministerio
del trabajo, en lo referente a las situaciones potenciales que puedan generar peligros
para sus trabajadores, nuestra entidad, visitantes, alrededores, y demás partes
interesadas.
 Tomar todas las precauciones necesarias para salvaguardar la seguridad y salud de sus
trabajadores, del personal de la obra y de todas aquellas personas que puedan verse
afectadas en el desarrollo de la ejecución del contrato.
 Velar porque el personal a cargo utilice en todo momento, los elementos de protección
personal acordes con la actividad que en su momento estén realizando, tales como
casco, guantes, gafas, botas, arnés, demás que se requieran, y las protecciones
correspondientes a cada una de las labores especializadas.

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 Acoger las disposiciones de Seguridad y Salud en el Trabajo que disponga el Ministerio
de Hacienda y Crédito Público, durante el desarrollo de las labores.
 Asistir a reuniones periódicas de seguimiento, con el fin de verificar el cumplimiento de

los requerimientos en Seguridad y Salud en el trabajo y establecer acciones preventivas
y correctivas.
 Adoptar protocolos de bioseguridad establecidos en la normatividad legal vigente y dotar

a los trabajadores de los elementos de protección a fin de impedir el contagio y
propagación del Covid-19 o de enfermedades infectocontagiosas.
 Cumplir todas las directrices de seguridad impartidas por el Ministerio de Hacienda y

Crédito Público, al interior de la entidad, con el fin de evitar la propagación del COVID-
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ÁREAS DE TRABAJO.
 Mantener en perfecto estado de limpieza tanto las áreas intervenidas durante la

ejecución de la obra, como las zonas de circulación dentro y fuera del perímetro de la
misma.
 Retirar adecuadamente y con la frecuencia necesaria todos los residuos y materiales
que puedan interferir con el aseo de la obra y especialmente con las zonas por fuera del
perímetro de las mismas, las cuales puedan verse afectadas por acción del contratista.
 Coordinar con el supervisor y/o el funcionario del Ministerio asignado, el ingreso de
materiales y equipos para asegurarse de no interferir con el normal desarrollo de las
actividades de las personas que trabajan o visitan el edificio y que el impacto causado
sea el mínimo posible.
 Dejar las zonas de circulación de la obra, libres de elementos que obstruyan el paso o
se conviertan en trampas para la seguridad e integridad de las personas que por allí
circulen.
 Separar las zonas de trabajo, de las de circulación y en todo caso y en todo momento la
zona de obra estará completamente separada por un cerramiento con accesos
determinados a través de puerta con seguridad de las áreas no intervenidas del público
visitante o de aquel que labora en el edificio.
 Realizar la protección adicional de pisos terminados y otros acabados que puedan
afectarse en desarrollo de la obra, cualquier bien o acabado que pueda deteriorarse
producto de la acción directa o indirecta de la obra, será responsabilidad del contratista
para lo cual deberá protegerlo previamente.

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 Tener en cuenta las restricciones y flexibilidad de horario tanto para la ejecución de los
trabajos, como para el ingreso y retiro de personal y materiales, lo cual se coordinará
con el supervisor y/o el funcionario delegado por el Ministerio.
JORNADAS DE TRABAJO Y FRENTES DE OBRA
 El contratista deberá contar con un cronograma que contemple trabajar jornadas los 7
días y 24 horas (7 X 24), el cual deberá ser presentado a los cinco (5) días calendario
siguientes al cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y ejecución del
contrato, o los acordados con el Supervisor de acuerdo con las medidas de movilidad
establecidas por el Gobierno Nacional o Distrital para impedir la propagación del Covid-
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 Es importante anotar, que las actividades que generan ruido, polución o afecten el
desarrollo de las actividades de los funcionarios del Ministerio, deberán ser ejecutadas
únicamente en horas nocturnas o fines de semana, por cuanto se debe evitar ese tipo
de afectaciones a los funcionarios dentro de la jornada laboral (8 am – 6 pm). Por lo
anterior, para los trabajos nocturnos y antes de las 7:00 AM del siguiente día deberá
dejarse en perfecto estado de limpieza y libre de toda polución u olores químicos
(pinturas, pegamentos, lacas, mástico, etc) todas las zonas en que aún hay puestos de
trabajo para funcionarios activos.
MANUALES DE MANTENIMIENTO: A la entrega final de la obra, el contratista deberá
entregar manuales sobre los procesos de mantenimiento que se deben efectuar sobre los
bienes intervenidos y entregados a la entidad, en caso de que ello aplique.
OBLIGACIONES MINIMAS
PERSONAL: Mantener al frente de la obra al personal presentado con la oferta
(RESIDENTE DE OBRA Y RESIDENTE SISO), así como los equipos necesarios y
suficientes y de acuerdo con los requerimientos técnicos para ejecutar el objeto contractual
en el plazo establecido.
El personal deberá estar uniformado e identificado, con carné señalando la empresa,

nombre del operario, cargo, documento de identidad y fotografía reciente. Con carné de la
ARL.
El recurso humano mínimo requerido para la ejecución del objeto contractual será el
ofrecido por el contratista el cual corresponde a los siguientes perfiles:
 UN (1) RESIDENTE DE OBRA: Dedicación 100%

 UN (1) RESIDENTE SST - SISO: Dedicación 50%

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CAMBIOS DE PERSONAL DURANTE LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO: En caso de
presentarse cambios en el personal del equipo base durante la ejecución del contrato, el
nuevo personal presentado por el contratista deberá contar como mínimo con las mismas
condiciones de experiencia y de formación requeridas del personal a quien se reemplaza.
El cambio solicitado deber ser previamente autorizado por el supervisor por esta razón la
hoja de vida de la persona que reemplazará al profesional deberá remitirse con una
anticipación mínima de 3 días hábiles y solo podrá incorporarse al equipo una vez sea
expresamente aprobada por el supervisor del contrato.
EQUIPO: Dispondrá de la infraestructura y equipos necesarios para llevar a cabo los
trabajos objeto a contratar de acuerdo con las especificaciones y requisitos mínimos
exigidos.
NORMAS TECNICAS: Cumplirá con las especificaciones y normatividad vigentes para este
tipo de obras. Normas Técnicas y Hojas Técnicas de los productos que se vayan a utilizar.
Dichos documentos serán revisados y aprobados por la supervisión.
CALIDAD: Entregará probados y a satisfacción del supervisor, las actividades cotizadas,
de acuerdo con los materiales y calidades ofrecidos.
Realizar las reparaciones y asumir los costos que se deriven como consecuencia de daños
y/o perjuicios causados en desarrollo del objeto contractual durante el período de duración
del contrato.
MATERIALES: Utilizará materiales nuevos y que cumplan con la especificación descrita en
el presente contrato.
MANEJO AMBIENTAL: Todos los procesos constructivos o actividades que influyen de
alguna manera sobre el medio ambiente se enmarcarán dentro de las leyes vigentes para
este manejo, con el objeto de minimizar el impacto producido sobre la naturaleza, la salud
de las personas, los animales, los vegetales y su interrelación. Así mismo, en desarrollo del
contrato presentará las certificaciones ambientales que correspondan, sobre los trabajos
realizados.
SEÑALIZACIÓN: Demarcar las áreas de trabajo y líneas de circulación para el personal
ajeno al proceso, tales como contratistas, funcionarios, transeúntes. Señalizar los equipos
y andamios que se encuentren en mantenimiento, uso o no uso. Informar a los trabajadores,
funcionarios, supervisores y residentes en el buen uso de las zonas demarcadas y el
cumplimiento de la señalización.
ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL: El Residente de obra y el responsable SST
del contratista realizarán una inspección previa de todos los elementos de trabajo, antes de
iniciar las actividades y dejará la evidencia, para identificar los equipos y herramientas con
fallas y/o averías y retirarlos del servicio. Se informará a los trabajadores por escrito la
importancia, el adecuado manejo y la correcta utilización de los elementos de protección
personal. Para trabajos de mantenimiento, la totalidad de los cascos deben tener
barboquejo. Se realizarán inspecciones a los elementos de protección personal
periódicamente y se dejará evidencia, para establecer el uso adecuado y realizar el cambio

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respectivo en caso que se requiera. Se deberá presentar dicha información a la supervisión.
Así mismo, el contratista deberá proveer a todo su personal y en todo nivel de los elementos
de protección sanitaria y todos los trabajadores deberán portarla en todo momento, con el
fin de evitar el contagio o la propagación de enfermedades virales.
EQUIPO MINIMO DE PROTECCIÓN PERSONAL: El personal del Contratista, durante la
ejecución del contrato deberá contar como mínimo con los siguientes elementos:
CASCO CON ARNÉS INTERNO PARA IMPACTOS

ARNÉS FULL BODY (homologado al cumplimiento de la norma vigente para trabajar en
alturas)
CINTURÓN INDUSTRIAL CON LÍNEA DE SEGURIDAD ESLINGA
BOLSA TIPO ARNÉS PARA GUARDAR O SUJETAR HERRAMIENTA
GUANTES CON REFUERZO EN LA PALMA
GAFAS CON ACOPLE COMPLETO
PROTECTORES AUDITIVOS ANATÓMICOS
RESPIRADOR PARA VAPORES ORGÁNICOS
CALZADO DE SEGURIDAD
CAMISA DE MANGA LARGA Y PANTALÓN
MOSQUETONES DE CARGA ALTA (para trabajar en alturas)
DESCENDEDOR TIPO RESCATE (para trabajar en alturas)
CINTA TUBULAR POR OPERARIO DE 6 Mts (para trabajar en alturas)
CORDINO POR OPERARIO 6 Mts (para trabajar en alturas)
POLEAS (para trabajar en alturas)
TAPABOCAS
Así mismo, el Contratista contará con los siguientes elementos:
1 TABLA RÍGIDA TIPO CAMILLA

1 INMOVILIZADOR CERVICAL
Este listado es enunciativo, dado que si algún trabajo requiere de otro tipo de elemento, el
contratista está en la obligación de proporcionarlo, de acuerdo con la normatividad que le
sea aplicable.
EQUIPOS Y HERRAMIENTAS: Al inicio del contrato y cada vez que se requiera,
presentará la certificación de los equipos que por norma deban tenerla y verificará
diariamente las condiciones de mantenimiento y conservación de todos los elementos de
trabajo antes de iniciar las actividades y su uso para detectar alteraciones que puedan
generar accidentes de trabajo y retirarlos del uso.

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Realizará el mantenimiento preventivo periódico de acuerdo con el manual de
funcionamiento de los equipos y revisar las condiciones de los empalmes, enchufes,
conexiones y del cableado en general para evitar la ocurrencia de accidentes; así mismo,
establecer la cantidad y el estado de polos a tierra de las estructuras y equipos que se
utilizan en el área productiva. Será verificada por el supervisor la capacidad de carga de los
andamios, los cuales deben soportar cuatro (4) veces la cantidad de peso de trabajo.
OTRAS RECOMENDACIONES: Durante la ejecución del contrato implementará
programas de orden y aseo en los puestos de trabajo y zonas intervenidas.
El contratista deberá entregar al supervisor el certificado de trabajo en alturas

correspondiente al personal que desarrollará el objeto contractual y que por sus labores
requieran efectuar actividades catalogadas dentro de dicha clasificación.
Se establecerá y dará a conocer al personal del contratista el procedimiento de cómo actuar

en caso de una emergencia o accidente de trabajo.
Elaborará y registrará las firmas del personal de la obra en permisos de trabajo en alturas,
donde se especifique su responsabilidad y las condiciones mínimas por parte del empleado
para comenzar dicha actividad.
Para las labores que se realicen en horas nocturnas, definirá el procedimiento a aplicar para
controlar los posibles riesgos y emergencias que se puedan presentar. Para trabajos en
alturas se deberá cumplir con lo establecido en la Resolución 1409 del 23 de julio de 2012,
por la cual se establece el Reglamento de Seguridad para protección contra caídas en
trabajo en alturas.
Para efectos de la aplicación de la mencionada resolución, se entenderá su obligatoriedad

en todo trabajo en el que exista el riesgo de caer a 1,50 m o más sobre un nivel inferior.
Deberá definir la cuadrilla de operarios para armado de andamios, los cuales deben estar
en capacidad de identificar las condiciones de seguridad otorgando la autorización para
comenzar la labor por la persona que se designe para la ejecución de esta actividad
RESPONSABILIDAD SOBRE DAÑOS: Prestar especial atención al adelantar los trabajos,
sin ocasionar daños a mamposterías, divisiones, carpinterías, baños, estructuras existentes
y/o equipos por causa de traslado de maquinaria, o la intervención de las actividades que
va a ejecutar. Cualquier daño ocasionado a estos será responsabilidad única del Contratista
quien los reparará asumiendo todos los costos.
RESPONSABILIDAD SOBRE DAÑOS EN ASCENSORES: El contratista y la supervisión

suscribirán un acta antes de iniciar sus labores, referente al estado del (los) ascensor(es)

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asignado(s) para el transporte de material, con el fin que, al finalizar las intervenciones, se
proceda a dejarlo en las mismas condiciones de funcionamiento y acabados, y en caso de
requerir su reparación o arreglo, deberá efectuarse por cuenta del contratista y a través de
la empresa responsable del mantenimiento de dichos equipos, para lo cual deberán
coordinar lo pertinente.
LINEAMIENTOS PARTICULARES
CANTIDADES DE OBRA. Las actividades a ejecutar están previstas en el presente
contrato, el contratista procederá a su ejecución previa aprobación del Supervisor del
Contrato, quienes estimarán las cantidades de ejecución. Para su pago, el contratista
presentará mensualmente al supervisor un acta de obra ejecutada que recoja las
mediciones reales ejecutadas para su aprobación y pago. Por lo anterior, el contratista y el
Supervisor mantendrán actualizadas en todo momento las cantidades ejecutadas.
LIMPIEZA GENERAL: La obra en todo su desarrollo deberá permanecer limpia y ordenada.
Por ello, todos los ítems sin excepción incluirán dentro de sus precios unitarios, el costo de
la limpieza, cargue y retiro de los materiales producto de las labores constructivas. Este
producto será llevado por el contratista a una escombrera autorizada que estará situada
dentro del Distrito Capital de Bogotá y no se aceptarán reclamos por acarreos. No se
aceptará ningún reclamo por el concepto de limpieza, cargue y retiro.
RETIRO Y PROCEDIMIENTOS LEGALES: El material sobrante debe ser retirado del
edificio de acuerdo con las indicaciones del supervisor ajustándose al plan de Manejo
Ambiental. La escombrera estará fuera de la obra en lugares autorizados por la Secretaría
de Ambiente, lugares que no sean públicos y donde no afecte los intereses del Ministerio
de Hacienda y Crédito Público, de terceros o del medio ambiente. Esta misma disposición
se dará al material que salga de productos de demoliciones u otras labores constructivas.
Acatar todos los procedimientos reglamentados por la Secretaria Distrital de Ambiente para
la disposición de estos desechos.
PLAZO: El retiro del material de desecho del edificio no podrá demorarse más de dos (2)
días calendario, después de generado y se debe entregar a la supervisión las certificaciones
ambientales del caso.
SUMINISTRO: Deberá suministrar para todos y cada uno de los ítems, de acuerdo con las
especificaciones técnicas, todos los insumos tales como: mano de obra, herramientas,
maquinaria, aparatos, suministro e instalación de materiales, ensayos para el control de
calidad, dotaciones de personal etc. Así como el aseo de cada actividad en desarrollo del
contrato.
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES: El contratista y el Supervisor efectuarán valoración de
las necesidades de intervención y coordinarán conjuntamente su ejecución, para lo cual,
presentará mensualmente el cronograma de las actividades principales a realizar.
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
Realizar las intervenciones de mantenimiento especial de emergencia sobre los siguientes
componentes:

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1. Tratamiento de pisos en madera exteriores e interiores existentes.
2. Barandas en madera.
3. Reparaciones de fisuras y grietas en muros de mampostería
4. Arreglo de pañete muros en adobe y tapia pisada
5. Arreglo de canal existente en lámina galvanizada
6. Desmonte, suministro e instalación de cubierta en policarbonato
7. Seccionamiento de la pasarela metálica de cubierta con anclaje a muro
8. Suministro e instalación de baldosas en mármol (color gris con vetas)
9. Desmonte e instalación de cielo raso metálico
10. Suministro e instalación de vigas en madera tipo larguero en madera tipo quinilla o
similar de 0,08x0,18
11. Desmonte y retiro de plaqueta de cielo raso de baja especificación con interior
malla tipo gallinero
Dado que se trata de un contrato para atender situaciones que se presentan por la edad del
Edificio o imprevistos en cualquiera de las edificaciones, se entiende que estas actividades
son enunciativas.
A continuación, se detalla el alcance de la ejecución de cada actividad en particular, la cual

aplica en los diferentes espacios que serán intervenidos.
1.
1.1. DEMOLICIONES DE PAÑETES
Para las demoliciones a realizar en las diferentes actividades del contrato el contratista
deberá:
 Iniciar la demolición, previa autorización del supervisor quien definirá el alcance del
trabajo y dará la aceptación a los procedimientos que el contratista proponga para
esta labor. Tal autorización no eximirá al contratista de su responsabilidad por las
operaciones de demolición, ni por el cumplimiento de estas especificaciones y será
el responsable de todo daño causado, directa o indirectamente, a las personas o a
cualquier elemento de propiedad pública o privada.
 Incluir dentro de los costos el retiro del material resultante de las demoliciones; las
cuales serán realizadas de acuerdo con las indicaciones hechas en los planos o en
su defecto según los parámetros del supervisor del contrato.
 Si los trabajos implican la interrupción de los servicios públicos, el contratista

asumirá todos los costos de la reinstalación de dichos servicios y tendrá en cuenta

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su reparación en el menor tiempo posible o prestará su colaboración a las entidades
encargadas del mantenimiento de tales servicios.
 Retirar los materiales y escombros generados al finalizar la actividad y depositarlos

en sitios aprobados para tal fin por la Secretaría Distrital de Ambiente.
 Ubicar los escombros provisionalmente en el sitio que la entidad determine.
 Aislar y señalar con vallas y cintas las áreas de demolición, generando facilidades
para la evacuación de escombros. Se dejarán libres de escombros las áreas
intervenidas por la demolición, el área demolida deberá quedar limpia.
 Además de la mano de obra especializada, el transporte de materiales hacia afuera

de la obra y los acarreos internos horizontales y verticales de materiales y
escombros, serán por cuenta del contratista.
 Los métodos de demolición que deberá utilizar el Contratista serán aquellos que él
considere más convenientes para la ejecución de los trabajos de demolición
especificados.
 Las actividades de demolición no podrán realizarse en horario de oficina, ni con

funcionarios cerca de ellas. Para ello el contratista deberá establecer dentro de sus
costos que esta actividad se hará por fuera del periodo laboral del Ministerio, entre
las 21:00 y las 6:00 de lunes a viernes y durante sábados domingos y/o festivos en
cualquier horario, a menos que se indique lo contrario. En todo caso, deberá dejar
limpias y libres de polvo las áreas aledañas a las zonas a intervenir, con el fin de
garantizar el normal funcionamiento de la entidad.
 Demoler y retirar las mamposterías existentes en bloque con un ancho de muro

incluido el enchape que puede variar entre 12 y 22 cm; y/o Demoler total o
parcialmente los muros en mampostería sencillos, que sean necesarios eliminar
para el correcto desarrollo de las obras. Esta actividad será realizada por el
contratista de acuerdo con las indicaciones hechas en los planos o en su defecto,
según los parámetros del supervisor del contrato.
 Tener especial cuidado en la remoción de los elementos que deban ser desarmados
y desmontados para que no sean averiados.
 Verificar que las áreas a demoler no sean de tipo estructural y que no afecten el
estado de la construcción, el Contratista realizará una inspección ocular con el
supervisor dejando constancia en el acta correspondiente.

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MEDIDA Y FORMA DE PAGO: La medida y forma de pago será por metro cuadrado (M2)
recibido a satisfacción por el supervisor del contrato; no se aceptarán mediciones ni pagos
por metros lineales; se pagará lo efectivamente ejecutado.
El costo incluye materiales, equipo y herramientas, mano de obra, transporte disposición

final ambientalmente segura de residuos y demás elementos y actividades necesarias
para su ejecución.
1.2. Y 1.3. TRATAMIENTO DE FISURAS Y REPARACIÓN DE GRIETAS EN MUROS

EXISTENTES:
FISURAS: Esta se debe realizar con un agente de fijación estructural dentro de la grieta
con el objetivo de llenarla y mejorar la adherencia entre las piezas de mampostería, El
material a utilizar será un epóxico de bajo grado de viscosidad, se deberá aplicar con
máquina de inyección a presión con la boquilla apropiada, se deberá contar con el equipo
apropiado para monitorear la presión el cual podrá ser hasta de 200 psi y mezcla. El
epóxico deberá ser inyectado a presión dentro de las grietas será un adhesivo epóxico de
alto modulo, alta resistencia y baja viscosidad. Para la ejecución de dicha actividad se
deberá retirar en su totalidad el material defectuoso a lo largo de toda la grieta y cuando
se requieran reparaciones que abarquen todo el espesor del muro se deberá realizar el
sellamiento por ambas caras, se deberán realizar perforaciones a lo largo de la fisura y
estas no podrán ser mayores al espesor del muro, se deberá tener en cuenta las
recomendaciones del fabricante del producto a utilizar. Cuando las grietas sean inferiores
a 3 mm se deberá utilizar un epóxico de baja viscosidad,
GRIETAS: Para grietas superiores a 3 mm se debe utilizar un epóxico de mediana

viscosidad y además de lo mencionado en el párrafo anterior, utilizar elementos metálicos
en forma de U (similares a las grapas) en varilla corrugada de 3/8” cada 30 cm con ganchos
de 20 cm y 40 cm intercalando por las dos caras del muro y se recomienda pegar los
ganchos con epóxico para anclajes
recibido a satisfacción por el supervisor del contrato; no se aceptarán mediciones ni pagos
por metros lineales; se pagará lo efectivamente ejecutado.

final ambientalmente segura de residuos y demás elementos y actividades necesarias
para su ejecución.

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1.4. PAÑETE EN MORTERO 1:3
Se aplicará en dos (2) capas con mortero 1:3 sobre el muro previamente humedecido. La
primera de las capas o “safarriado” se hará después de colocar todas las maestras. Las
maestras estarán aplomadas y garantizarán el espesor constructivo estipulado del muro al
pañete. No se empezará la colocación de la segunda capa sin la revisión de la primera
capa, así como las maestras, por el Supervisor del contrato. Las desviaciones en
dimensiones o alineamientos y plomos de las diferentes estructuras no podrán tener valores
mayores que los indicados a continuación:
▪ Variación en distancia entre ejes. En los ejes de las estructuras no se admitirá ninguna
holgura y quedarán localizadas como se indica en los planos.
▪ Desviación de la verticalidad del pañete. Para tres (3) metros de altura podrá ser máximo
de 3.0 milímetros, por exceso o por defecto.
Todos los cambios de dirección del muro quedarán perfectamente a escuadra en toda su
longitud a no ser que en planos se especifique el grado de giro del muro tenga un ángulo
diferente a 90º. Los pañetes se dilatarán mediante estrías de ancho un (1) cm por la
profundidad del pañete, en los sitios en que los muros presenten discontinuidades en sus
materiales constructivos a lado y lado de las columnas, con la placa o con la viga de
coronamiento, ventanería y marcos, antepechos, etc. Dicha dilatación se hará con plantilla
y bien alineada, totalmente plomado y/o nivelado según el caso; en todos los cambios de
dirección del muro se harán los respectivos filos. Se exigirá perfecta verticalidad y
horizontalidad, lo mismo que alineamientos en las dilataciones.
El filo en el pañete comprenderá una escuadra de cinco (5) cm a ambos lados del cambio
de dirección. Este sistema se revisará usando plomada, nivel y un nylon para chequear que
éstos parámetros sean cumplidos.
MEDIDA Y FORMA DE PAGO: Se medirá y pagará por metro cuadrado (M2) de pañete
debidamente construido y aprobado por el supervisor del contrato
Las longitudes inferiores a 1.00 metro se contabilizarán con la medida exacta en obra; no
se realizará ningún tipo de ajuste ni compensación. El costo incluye materiales, equipo y
herramientas, mano de obra, transporte y demás elementos y actividades necesarias para
su ejecución.
No se aceptarán mediciones y/o pagos por metro lineal, ni aproximaciones a cantidades

enteras. Por tal motivo el cotizante debe incluir dentro de sus costos las proporcionalidades

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que apliquen para el pago de mano de obra en secciones cuyo ancho, altura, fondo, largo,
etc. sea inferior a 1.00m.
1.5. VINILO SOBRE MURO TRES (3) MANOS, INCLUYE RESANES CON
ESTUCO PLÁSTICO.
La aplicación de estucos se iniciará una vez se haya detallado la totalidad del pañete del
área a estucar, debiendo preverse la totalidad de chazos para puertas y muebles, y
preferiblemente ejecutarse una vez estén cableadas las redes eléctricas, evitando
reparaciones de la ductería. Inicialmente se limpiará previamente la superficie de materiales
sueltos y residuos de morteros, raspándola con llanas o palustres. Se mojará únicamente
el material de aplicación inmediata, se aplicará empastando y afinando capas sucesivas de
la mezcla, en sentidos diferentes con llana metálica hasta lograr superficies lisas, libres de
poros y ondulaciones, enlucidas, tersas al tacto, aptas para recibir pinturas de alta calidad.
Las esquinas interiores serán detalladas cuidadosamente, con ayuda de agua y brochas,
perfectamente rectas y verticales. Sobre el estuco será aplicada la primera mano de pintura
para después detallar las dilataciones y filos. Se aplicará estuco tradicional; es decir, una
mezcla de yeso, caolín, cemento y eventualmente PVA aplicado directamente sobre el
pañete una vez ha fraguado. La aplicación se hará con llana metálica normalmente en cinco
(5) manos o hasta que el supervisor del contrato apruebe la superficie estucada, en
direcciones alternadas, hasta obtener una superficie perfectamente lisa, tersa y brillante,
apta para recibir sellantes y después pintar. Todos los filos al igual que las dilataciones
serán igualmente estucadas; éstas últimas serán ralladas con una plantilla especial de la
tal forma que dicha labor deje la dilatación perfectamente alineada aplomada o nivelada, de
espesor y bordes constantes y bien definidos. Se tendrá en cuenta que todos los filos y
dilataciones se pagarán dentro del metro cuadrado (m2) de este ítem. Antes de aplicar el
vinilo se preparará la superficie eliminando impurezas que puedan atacar la pintura,
desmejorar su adherencia, o alterar el acabado final. Se utilizarán brochas de ½” a 1" para
marcos, rejas y superficies angostas, de 6" a 7" para muros rasos y superficies externas,
rodillos para superficies grandes y planas, pistolas de aspersión para acabados que así lo
exijan. Previa iniciación de la aplicación se cubrirá con periódicos las áreas que no deban
ser salpicadas; se harán las diluciones y mezclas indicadas por los fabricantes, y se deberá
proceder aplicando el número de manos recomendadas. En todos los casos en las
superficies pintadas se exigirá un cubrimiento total y uniforme, de acabado terso, libres de
defectos como corrugamientos, grumos, parches, manchas, marcas de brochas, chorreos,
burbujas, o cualquier imperfección aparente de la superficie.
Antes de aplicar la pintura se pulirá con papel de lija Nos. 0 o 1 en una sola dirección
evitando las rayas y limpiando el polvo resultante. Antes de aplicar la primera mano de

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pintura, se eliminarán las partes flojas, se limpiarán las manchas de grasa y se corregirán
todas las imperfecciones; luego se lijará y limpiará totalmente el polvo. Una vez resanada
la capa de estuco se aplicará la primera mano de pintura con la cual aparecerán otros
defectos que serán detectados por el supervisor del contrato para su corrección.
Sobre las superficies así preparadas se aplicarán las manos necesarias de pintura de
primera calidad con alto poder cubridor a base de vinilo, que podrá aplicarse con brocha,
rodillo o pistola y que dé como resultado una superficie homogénea en el color y libre de
salpicaduras y goteras. Se aplicará vinilo tipo 1 alta calidad para uso de interiores.
En áreas quebradas se tomará el desarrollo por su altura. No se pagará ningún elemento

por metros lineales.
MEDIDA Y FORMA DE PAGO: Se medirá por metro cuadrado (M2) de estuco y vinilo
incluidos filos y remates, ejecutado y aprobado por el supervisor del contrato., este valor
incluirá materiales, equipo, herramientas, mano de obra, transporte y demás elementos y
actividades necesarias para su ejecución.
No se aceptarán mediciones y/o pagos por metro lineal, ni aproximaciones a cantidades

enteras. Por tal motivo el cotizante debe incluir dentro de sus costos las proporcionalidades
que apliquen para el pago de mano de obra en secciones cuyo ancho, altura, fondo, largo,
etc. sea inferior a 1.00m.
1.6. DEMOLICIÓN Y RETIRO PISO EN BALDOSA DE MARMOL
Levantar y demoler la totalidad de piso en baldosa en mármol y guarda escobas del área
del sótano utilizando las herramientas apropiadas y teniendo la precaución de no afectar
las instalaciones ni ascensores. Los materiales de escombro provenientes de dicha
actividad deberán ser retirados de inmediato al lugar que indique el supervisor del contrato
para su posterior retiro de la entidad. Las áreas intervenidas deberán quedar al final de la
jornada libre de partículas de polvo.
MEDIDA Y FORMA DE PAGO: Se medirá en sitio y se pagará por metro cuadrado (M2)
aprobado por parte del supervisor del contrato.
El costo incluye equipo y herramientas, mano de obra, transporte y demás elementos y

actividades necesarias para su ejecución.

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1.7. SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE BALDOSAS EN MARMOL (Color gris con
vetas)
Suministro e instalación de baldosa en mármol de 60 cm x 30 cm y 2 cm de espesor medidas

aproximadas, deberá ser de tráfico pesado, incluye guarda escobas en baldosa de mármol
h=10 cm.
• Verificar lotes de fabricación; para garantizar texturas y colores uniformes

• Verificar niveles y pendientes.
• Definir despieces y orden de colocación de la baldosa, dejando las piezas cortadas (si se
requieren) en lugar menos visible.
• Limpiar la losa de material suelto y humedecer.
• Replantear el despiece sobre la losa de concreto.
• Retirar el material del agua.
• Preparar el mortero de pega.
• Hilar juntas en ambas direcciones.
• Extender el mortero de pega sobre la losa humedecida con espesor mínimo de 2 cm.
• Colocar la baldosa en hiladas transversales sucesivas, asentarla bien con golpes suaves
dejando un piso uniforme y continuo en ambas direcciones.
• Dejar juntas entre las piezas entre 2 y 7 mm.
• Detallar especialmente el área contra las cajas de inspección.
• Dejar fraguar la pega.
• Emboquillar el piso con el mismo mortero de pega, adjuntándole el colorante en mineral.
• Realizar la limpieza del tablón antes que el emboquillado se endurezca.
• Verificar niveles y pendientes para aceptación.
• Cubrir para mantener la limpieza.
MEDIDA Y FORMA DE PAGO: Se medirá en sitio y se pagará por metro cuadrado (M2)
aprobado por parte del supervisor del contrato.
El costo incluye materiales, equipo y/o herramientas, mano de obra, transporte y demás
elementos y actividades necesarias para su ejecución.
1.8. DESMONTE Y RETIRO DE PLAQUETA DE CIELO RASO DE BAJA

ESPECIFICACIÓN CON INTERIOR MALLA TIPO GALLINERO
Demoler las tortas o placa pobre inferior adosadas a la placa de entrepiso, incluida la malla
y estructura en madera, utilizando las herramientas apropiadas para el desarrollo de la
presente actividad, esta demolición será realizada por el contratista de acuerdo con
parámetros del interventor del contrato.

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Se considera bajo este ítem los trabajos necesarios para demoler y retirar la torta de las
áreas sometidas a adecuaciones en las especificaciones particulares o definidas por la
supervisión
Las estructura o torta existentes que deban ser demolidas serán inspeccionadas
previamente para determinar los procedimientos de acuerdo con las necesidades y
condiciones de la obra, se ejecutarán solamente después de haber realizado la señalización
y avisos de las áreas a trabajar.
El contratista debe tomar todas las medidas de seguridad industrial en procura de

salvaguardar la integridad del personal de obra (guantes, casco, botas, overol, gafas,
tapabocas) evitando posibles accidentes y respondiendo por los que lleguen a suceder,
además adoptara las medidas de protección necesarias para controlar los efectos de
impactos que pueda generar.
de torta demolida, aprobado por el interventor del contrato.
El costo incluye materiales, equipo y herramientas, mano de obra, transporte, disposición

final y actividades necesarias para su ejecución.
2.
2.1. DESMONTE DE CANAL EXISTENTE EN LAMINA GALVANIZADA (ML)
Esta actividad consiste en el desmonte de la canal perimetral externa de la cubierta o domo

del vacío del piso 7 del edificio San Agustín, material lámina galvanizada calibre 18, de
acuerdo con el diseño aprobado por el supervisor, además se deberá aplicar foil de aluminio
en el perímetro. En las uniones de soldadura se debe sellar con silicona para intemperie
color gris
MEDIDA Y FORMA DE PAGO: Se pagará por metro lineal (ML) aprobado por el supervisor
del contrato.

final ambientalmente segura de residuos y demás elementos y actividades necesarias para
su ejecución.
2.2. SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE CANAL EN LÁMINA GALVANIZADA CALIBRE

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Este ítem se refiere al suministro e instalación de la canal colectora de aguas lluvias para
su drenaje. Deberá garantizar una pendiente longitudinal del 2 %, para facilidad de drenaje,
ser sólida, resistente, de manera que ofrezca continuidad para evitar tropiezos y accidentes.
EJECUCIÓN.
 Ubicar el lugar de la canaleta y trazar el desnivel que deberá llevar para el flujo del
agua. Para esto utilizar la manguera de nivel y marcar los bordes de la canal.
 Anclar los ángulos en L que soportaran la canaleta con tornillos a la viga de
coronación.
 Unir las canaletas si es necesario para luces muy grandes. Estas uniones se harán
con remaches y se le aplicara un epóxico para evitar la filtración del agua.
 Colocar la canal sobre los soportes anclados y verificar los niveles.
 Anclar con remaches la canal a los soportes.

MEDIDA Y FORMA DE PAGO: Esta actividad se pagará por metro lineal (ML) aprobado
por el supervisor del contrato.
El costo incluye materiales, equipo y herramientas, mano de obra, transporte y demás

2.3. DESMONTE, Y RETIRO DE TEJA DE POLICARBONATO (INCLUYE CABALLETE

LIMA HOYA, LIMATESA, CUMBRERA, FLANCHE)
Realizar el desmonte y retiro de la teja de policarbonato, además incluye el retiro de los

caballetes, lima hoyas, limatesa, cumbrera, flanches y elementos de cubierta que se
encuentren instalados con sus respectivos anclajes.
MEDIDA Y FORMA DE PAGO: Esta actividad se pagará por metro cuadrado (M2)
aprobado por el supervisor del contrato.

su ejecución.
2.4. SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE LAMINA EN POLICARBONATO ALVEOLAR
DE 8 MM (Opalizada, liviana, flexible y durable, con aislamiento térmico, resistente
al granizo y trasmisión de luz controlada.)
Suministrar e instalar la cubierta en teja en policarbonato tipo alveolar sobre la estructura

existente (cerchas y correas metálicas) de acuerdo con lo que se señale en los planos
arquitectónicos, incluye elementos de fijación y tapas en los alveolos para evitar la

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producción de hongos y mancha en los interiores de la teja Previo a la ejecución de dicha
actividad se deberá presentar al supervisor del contrato un cronograma de actividades del
área a intervenir.
La cubierta debe brindar una excelente iluminación natural permitiendo una alta transmisión
de luz con una difusión uniforme y evitando el paso de los rayos ultravioleta. Debe tener
un aislamiento térmico que disminuya la transferencia de calor al interior y ayuda a
conservar la temperatura interna estable, que sea de bajó peso permitiendo la utilización
en estructuras livianas y una fácil instalación en obra. Debe ser de un bajo nivel de
combustibilidad y que no emite gases tóxicos y ser amigable con el medio ambiente:
Material reciclable.

2.5. ADECUACION Y SELLO DE CANAL GALVANIZADA DE AGUAS LLUVIAS

(CUBIERTA)
Este ítem se refiere a la adecuación, reparación y sello perimetral de las canaletas

colectoras de aguas lluvias para su drenaje en la cubierta, el sello debe ser un producto
impermeabilizante sellador a base de poliuretano permite movimiento flexible y elástico
recupera su forma, tiene muy buena adherencia a la mayoría de los soportes. Buenas
resistencias mecánicas, a la intemperie y al envejecimiento. que evite el paso del agua,
además se debe verificar las uniones de la canales con la tubería o bajantes de aguas
lluvias.
MEDIDA Y FORMA DE PAGO: Se medirá y pagará por metro lineal (ML) de adecuación y
sello de canal recolectora de aguas lluvias aceptado por el supervisor del contrato previo
cumplimiento de las especificaciones y de los requisitos mínimos de acabados.

su ejecución.
2.6. FLANCHE EN LAMINA GALVANIZADA CAL 22 (LONGITUD DE DESARROLLO

30 CM).

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Ejecución de flanches ó solapas en lámina galvanizada calibre 22, desarrollo 30 cms con la
forma y dimensiones especificadas, de acuerdo con lo que se señale en los Planos que se
entregarán al contratista.
PROCEDIMIENTO DE EJECUCION
• Consultar Planos Arquitectónicos.

• Consultar NSR 10.
• Verificar niveles y pendientes de cubierta.
• Verificar desarrollo, despieces y modulaciones de lámina para control de desperdicios.
• Garantizar protecciones eficaces.
• Determinar sistemas de anclaje a los elementos estructurales del proyecto.
• Elaborar flanches en lámina galvanizada según especificación en planos de detalle que
se entregarán al contratista. para proteger cubiertas y muros contra las filtraciones de
aguas lluvias.
• Si las juntas de los bloques o ladrillos son paralelas a la pendiente del techo, servirán
para incrustar un extremo del flanche y asegurarlo adecuadamente. Posteriormente se
debe sellar con una masilla de elasticidad permanente o con un mortero semiplástico
• Cuando no se puede incrustar la lámina dentro de la pega, se debe a proceder a hacer
una regata a todo lo largo del muro, paralela a la pendiente del techo y a la altura
adecuada, sin debilitar el muro. Luego se introduce la pestaña de la lámina, se asegura
con unos clavos y posteriormente se rellena la regata y se procede a sellarla exteriormente
en la forma descrita anteriormente.
• El sentido de colocación de los flanshings o flanches inclinados debe hacerse de la parte
inferior hacia la superior, con uniones soldadas o grafadas o traslapando el flanche
superior sobre la inferior un mínimo de 10 cm. debidamente ajustado con un sellante
flexible.
• Verificar niveles y pendientes finales para aceptación.
MEDIDA Y FORMA DE PAGO: Se medirá y pagará por metro lineal (ML) de flanshings o
flanches en lámina debidamente instalados aceptado por el supervisor del contrato previo
cumplimiento de las condiciones de calidad correspondiente.

2.7. DESMONTE E INSTALACION DE CIELO RASO METÁLICO
Desmonte e instalación de cielo raso de láminas metálicas, con medios manuales y

recuperación del material para su posterior ubicación, sin afectar a la estabilidad de los

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elementos constructivos a los que se sujeta. Incluso parte proporcional de limpieza, acopio,
retirada y carga manual del material desmontado y de los restos de obra producidos durante
los trabajos.
MEDIDA Y FORMA DE PAGO: La unidad de medida de pago será por metro cuadrado
(M2) de desmonte e instalación de cielo raso, recibido a satisfacción por la supervisión. El
pago se hará por precios unitarios ya establecidos en el contrato que incluyen
herramienta, materiales, mano de obra, equipos y transporte necesario para su ejecución.
elementos y actividades necesarias para su ejecución
3.
3.1. INMUNIZACION Y PINTURA DE LA ESTRUCTURA MADERA
Este ítem se refiere al suministro de inmunización y pintura de la estructura de cubierta en

madera para el cuidado y protección de este material de humedades, hongos y animales,
este suministro debe ejecutarse con las normas de seguridad en alturas, tomando las
precauciones necesarias para evitar accidentes de los trabajadores o terceras personas, y
daños a las obras que se construyen en propiedades vecinas.
EJECUCIÓN.
 Ubicar la estructura en madera a pintar e inmunizar.
 Asegurarse que se tenga acceso por medio de andamios a la altura determinada
donde se encuentra la estructura.
 Armar el andamio teniendo en cuenta las precauciones necesarias para el trabajo
en alturas. (El personal que se suba al andamio debe usar arnés, casco, botas y
gafas para su seguridad, así mismo debe tener un control y manejo de trabajo en
alturas).
 Si la estructura no se encuentra limpia es necesario asearla antes de inmunizarla
para retirarle toda clase de grasa, mugre u hongo que este pueda tener adherida a
su superficie.
 Luego de asearla es necesario dejarla secar totalmente para proceder a
inmunizarla.
 Lijar con lija suave y en el sentido de la veta la estructura en madera para retirar
fibras sueltas y así mismo afinar o pulir su superficie.
 Retirar el polvo del lijado.
 Aplicar con rodillo o brocha según el grosor de la estructura el inmunizante sobre
la madera. (Este debe aplicarse de forma uniforme y abundante ya que la
superficie debe presentar un aspecto "mojado" durante algunos segundos).

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 Dejar secar en su totalidad la estructura luego de la aplicación del inmunizante,
transparente, insecticida y fungicida para madera, con base solventes para
proteger contra hongos, termitas y gorgojos, todo tipo de maderas (Una vez seca
la madera el inmunizante es imperceptible a la vista, puesto que no transforma
color ni aspecto)
 Luego de estar seca la madera, se procede a aplicar el barniz (pintura) sobre ella,
este puede ser aplicado con brocha o pistola de compresor. (Este debe aplicarse
de forma uniforme, en caso de exceso de barniz sobre la madera se debe limpiar
con estopa estos excesos rápidamente).
Dejar secar la estructura en madera y posteriormente revisar que esta haya quedado
pintada en su totalidad y uniformemente.
La pintura sobre la estructura de madera debe quedar con una apariencia uniforme, libre
de burbujas, poros, sin rayas, goteras, manchas o marcas de brocha.
MEDIDA Y FORMA DE PAGO: La unidad de medida de pago será por metro cuadrado
(M2) de estructura en madera inmunizada y pintada, recibido a satisfacción por la
supervisión. El pago se hará por precios unitarios ya establecidos en el contrato que
incluyen herramienta, materiales, mano de obra, equipos y transporte necesario para su
ejecución.

3.2. REPARACIÓN DE BARANDAS EN MADERA. (Con barrotes cada 0.11 m)
En las barandas en madera se debe retirar la pintura actual (generando el menor impacto
o deterioro sobre la madera).
Mantenimiento de elemento mediante lijado sellado con laca a base de agua manteniendo
el acabado mate o semi mate. Se debe aplicar pintura inmunizada.

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MEDIDA Y FORMA DE PAGO: La unidad de medida y pago será por metro lineal (ML) por
baranda en madera al que se le efectúe la pintura y que sea recibido a satisfacción por
parte del Supervisor.

3.3. PISO EN MADERA INTERNOS (SELLO DE JUNTAS DE DILATACIÓN)
Efectuar el pulido del área de piso interior en listón M.H. de zapán adherido piso 160mm
X 18mm, teniendo cuidado de eliminar cualquier resto de cera, aceite o barniz
preexistente. Enmasillar si es necesario, luego pasar el abrasivo de grano fino y limpiar
muy bien el suelo del polvo. Proceder entonces al barnizado, aplicando preferiblemente
uno de los siguientes ciclos:
• 1 mano de barniz monocomponente poliuretánico al agua para suelos de madera con

rodillo. Lijar, y luego aplicar otra mano con espátula. Sin lijar, aplicar 1 mano de acabado
con rodillo o brocha.
• 2 o 3 manos (según el poder de absorción de la madera) de monocomponente
poliuretánico al agua para suelos de madera con rodillo o brocha. Lijar suavemente entre
una y otra mano.
Para la limpieza del área barnizada, eliminar el polvo con GAMUZAS ANTIESTÁTICAS.
Eventualmente emplear una aspiradora con cerdas de fibra natural, no rotantes, idóneas
para el área a intervenir. Lavar con un paño suave, humedecido con una solución de
DETER PARQUET.
MEDIDA Y FORMA DE PAGO: La unidad de medida y pago será por metro cuadrado
(M2) por baranda en madera al que se le efectúe la pintura y que sea recibido a
satisfacción por parte del Supervisor.

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3.4. REPARACIÓN DE PISOS EN MADERA EXTERNOS (Pulida, lacada y

reemplazo de listón si es necesario)
Pulida y lacada piso deck en madera teca armado sobre listones de zapán 4x4 pintados
con pintura importada para intemperie.
Para el mantenimiento de este piso se ve necesario que se aplique protector contra rayos
UV. Su ancho varía, pero lo más usado en el proyecto es a partir de 10 cm por 2 cm de
grosor con largos variados.
Este tiene por objeto el mantenimiento que implicará las acciones de carácter puntual en
los elementos de madera deterioradas a raíz del uso, agotamiento de su vida útil u otros
factores externos. Permite su recuperación, restauración o renovación.

3.5. SUMINISTRO E INSTALACION DE VIGAS EN MADERA TIPO LARGUERO EN

MADERA TIPO QUINILLA O SIMILAR DE 0,08x0,18
La Madera estructural será Tipo Quinilla o similar usada para Columnas, vigas y entramado
de cubierta, en todos los casos deben ser cumpliendo con las dimensionadas de acuerdo
con el Diseño resultante, consignado en los planos. Cualquier cambio en estas secciones
deberá consultarse para su aprobación. La madera estructural deberá tener buena
durabilidad natural y estar adecuadamente preservada, además se deben aplicar todos los
recursos para protegerla contra el ataque de Hongos, Insectos y focos de Humedad.
La madera deberá usarse con una humedad máxima del 19%, secada mediante métodos
naturales o artificiales. El secado natural se hará mediante la exposición de la madera al
aire libre realizando el proceso en patios o cubiertas con buena aireación con prácticas de
apilado apropiadas y bajo medidas que eviten el deterioro por acción del clima, agentes
biológicos u otras causas. El secado artificial deberá efectuarse mediante un horario o
programa de secado, según lo determine quien lleve a cabo el proceso, aplicable a cada

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especie y sección de madera. Durante el proceso de secado se deben llevar a cabo pruebas
de control desecado y defectos por tensiones. Dichas pruebas consisten en el “Contenido
de humedad estratificado”
Otro método de secado admisible será el secado por deshumectadores, utilizando recintos
cerrados, pero temperaturas no tan altas como el secado en hornos. La comprobación del
contenido de humedad se podrá hacer mediante el uso del xilohigómetro o medidor eléctrico
de humedad.
Desde el punto de vista físico, las Quinillas utilizadas deben estar libres de hongos y
putrefacción. Los elementos metálicos de las uniones deberán llevar pintura anticorrosiva.
En el momento de realizar los trabajos de montaje, el terreno deberá estar limpio de todo
material vegetal y garantizar la no exposición de la madera a agentes de humedad.
Las obras de montaje deberán realizarse con carpinteros expertos en estos trabajos y con
los planos de taller que contengan las indicaciones sobre izaje y ubicación de los elementos
estructurales, secuencia de armado, arriostramiento y precauciones especiales.
El Contratista deberá suministrar al armador de la estructura los ejes y cotas para el

montaje, se pondrá de acuerdo con los encargados del montaje para dejar ubicados los
anclajes de fijación.
Todos los miembros y elementos estructurales deben estar anclados, arriostrados,

empalmados e instalados de tal forma que garanticen la rigidez y resistencia necesarias
para cumplir con las exigencias del diseño.
El personal a cargo de estas labores deberá poseer la preparación y experiencia necesarias

de acuerdo con la calificación exigida por la Interventoría de la obra. El apuntalamiento y
arriostramiento temporales deben hacerse con puntales y listones de suficiente calidad
estructural y no deben removerse hasta que la estructura esté aplomada, nivelada
asegurada y arriostrada definitivamente en el lugar que les corresponda.
Los pernos y platinas de las conexiones deberán ser de acero estructural galvanizado con
esfuerzo de fluencia no menores de 23 MPa. En toda unión pernada que no se tengan
platinas laterales deberá usarse arandelas entre la madera y la cabeza del perno y entre la
tuerca y la madera. Las perforaciones de los pernos deben estar bien alineadas y hacerse
con un diámetro 1.6 mm mayor que el diámetro del perno y con los distanciamientos entre
pernos y bordes de madera descritos en los planos de detalles.

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Tolerancias Las desviaciones en pendientes, dimensiones o alineamientos de las diferentes
estructuras, no podrán tener valores mayores que los indicados a continuación: Variación
en distancia entre ejes. En los ejes de las estructuras no se admitirá ninguna holgura y
deben quedar localizadas como se indica en los planos. Tolerancia 3.0 milímetros en toda
su longitud, por exceso o por defecto.
MEDIDA Y FORMA DE PAGO: Esta actividad se pagará por metro lineal (ML) aprobado
por el supervisor del contrato.
El costo incluye materiales, equipo y herramientas, mano de obra, transporte y actividades

necesarias para su ejecución.
4.
4.1. REPARACIÓN DE PAÑETE MUROS EN ADOBE Y TAPIA PISADA, MEDIANTE
APLICACIÓN DE PINTURA Y RESANES PUNTUALES.
Aplicar periódicamente pintura a base de cal en muros interiores y exteriores:
Preparación para un galón de pintura: mezclar 2 vasos de sal en 4 litros de agua al clima,
mezclar bien hasta disolver por completo la sal, añadir de 6 a 8 tazas de cal hidratada al
agua salada, mezclar hasta que la cal quede disuelta, agregar la cantidad necesaria de
pigmento vegetal.
La mezcla debe quedar más liquida que una pintura corriente.
Utilizar brocha de pintura, rodillo o un pulverizador de pintura

4.2. RESANES GENERALES EN LOS MUROS CONSTITUIDOS EN ADOBE Y TAPIA

PISADA
Este ítem se refiere al tratamiento de los desprendimientos con mortero y cal de muros
hechos en adobe, tapia pisada para la protección de los muros de los cambios climáticos y
posibles filtraciones de agua sobre la edificación,

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 Limpiar el muro hecho en adobe, tapia pisada con grata metálica para retirar
cualquier mugre, grasa o residuos salientes del mortero de pega que hayan
quedado durante la ejecución de la mampostería.
 En caso de que el muro en adobe, tapia pisada se encuentra en malas condiciones
y con problemas estructurales se deberá colocar malla de gallinero o malla con
vena.
 Para la instalación de la malla se ubican orificios de conectores según la
distribución de la vena de la malla y zonas de traslapos.
 Abrir los orificios con una maceta y una cuña cada 20 cm en las dos direcciones
del muro.
 Introducir el entorche de alambres a los orificios previamente abiertos.
 Rellenar los orificios con un mortero fluido de cal y arena en proporción 1:2.
 Colocar la malla sobre el muro para poder traslapar a este amarrándola con los
alambrones y clavando puntilla de 2" sobre la vena de la malla hacia el muro.
 Preparar el mortero con porción 1:4 de arena de peña cernida, cal hidratada tipo N
y agua.
 En los extremos del muro se coloca con mortero unas guías maestras verticales a
distancias máximas de 2 metros con espesor de 1,5 a 2 cm, el con fin de obtener
pañetes perfectamente hilados, plomados y reglados.
 Humedecer la mampostería para obtener una buena adherencia con el mortero.
 Luego de obtener el fraguado inicial de las guías o fajas maestras, se procede a
aplicar el mortero fuertemente sobre el muro a base de palustre.
 Esparcir el mortero que se ha colocado sobre el muro con reglas de madera
(Boquillera) que se apoyaran sobre las guías o fajas maestras.
 Una vez iniciado el fraguado del mortero se afinara el pañete con llana usando una
mezcla de mortero aguada y menos consistente (Shirley) para llenar hendiduras o
porosidades.
 Aplicar agua con manguera para su curado las superficies que han sido frisadas
en una frecuencia por lo menos de cinco veces al día, durante al menos siete (7)
días.

5.
5.1. SECCIONAMIENTO DE LA PASARELA METALICA DE CUBIERTA CON
ANCLAJE A MURO

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En esta actividad la entidad cuenta con una pasarela metálica ubicada en la cubierta del
edificio San Agustín que permite el tránsito de una persona para realizar inspección o
mantenimiento, la pasarela se desprendió del muro por peso propio debido que el tipo de
anclaje no fue suficiente para el peso de la estructura metálica.
Por tal razón, se requiere que su reinstalación permita la circulación de personas con una
resistencia mínima de 240 Kilos por sección.
SECCIONAMIENTO DE LA PASARELA: La pasarela cuenta con unos 30 metros de

longitud y es necesario cortarla o seccionarla en tramos de 3 metros con el fin de distribuir
peso por la longitud, se debe realizar el anclaje del perno al muro y posteriormente sujetar
la pasarela por medio del perno con la respectiva arandela.
ANCLAJE: Para esta actividad se requiere el suministro e instalación de perno (M-8 o M10)
con anclaje químico epóxico con tuerca de seguridad y arandela para instalación en muro
de la pasarela metálica de la cubierta del Edificio San Agustín.
MEDIDA Y FORMA DE PAGO: Se contará en sitio y se pagará por unidad (ML) intervenido
y aprobado por parte del supervisor del contrato.

TRANSFERENCIA DE CONOCIMIENTO: El contratista deberá realizar la transferencia

de conocimiento (EN MANTENIMIENTO Y CONSERVACION DE ACABADOS). Dicha
transferencia debe incluir los temas descritos a continuación:
1. MADERAS: intensidad horaria: 3 horas
 La madera como elemento arquitectónico de alto valor.

 Manejo, mantenimiento y conservación de maderas para pisos de madera,
puertas y cielo rasos.
 Estructuras de madera: importancia, manejo, mantenimiento y cuidado de estos
elementos
2. MUROS EN ADOBE Y/O TAPIA: intensidad horaria: 3 horas

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 Descripción de la técnica constructiva en adobe y tapia pisada.
 Manejo, mantenimiento y conservación de muros en adobe y tapia pisada
El contratista deberá presentar las acreditaciones de la persona que dictará las

capacitaciones durante la ejecución del contrato a solicitud del Supervisor en el momento
previo al inicio de las capacitaciones. La no presentación de los documentos que acredite
al personal en el tiempo establecido por el supervisor dará lugar a multa, o si es del caso al
incumplimiento del contrato previa aplicación del debido proceso. La experiencia del
personal que dictará la capacitación deberá ser acreditada por lo menos en 2 años en la
ejecución de trabajos relacionados con el tema a exponer.
ACUERDOS DE NIVELES DE SERVICIO
ANS DESCRIPCIÓN MEDICIÓN PLAZO DESCUENTO
ANS RELACIONADOS CON PERSONAL
Asistencia del El Residente de Listados de Cada vez que se 15 SMDLV
Residente de obra a obra debe asistir a asistencia a cada programen y lleven (salario mínimo
las reuniones todas las reunión a cabo reuniones diario legal
programadas por el reuniones citadas vigente) por
Ministerio de durante la cada ausencia a
Hacienda y Crédito ejecución del las reuniones
Público. contrato de obra. superior a las
Se permitirá un fallas máximas
máximo de 5% de permitidas,
fallas a las descontable en
reuniones la factura del
convocadas en periodo
cada periodo
mensual
f acturado, con la
debida justificación
Permanencia del El personal Documentos Durante toda la 15 SMDLV

personal ofrecido en ofrecido para emitidos por el ejecución del (salario mínimo
desarrollo de las cada tipo de supervisor en los contrato diario legal
intervenciones intervención que se informe la vigente) por
deberá permanencia o no cada
permanecer en la del personal inasistencia del
obra, de acuerdo personal
con la dedicación y ofrecido superior
actividades bajo su a las fallas
responsabilidad máximas
y/o avance de la permitidas,
obra Se permitirá descontable en
un máximo de 5% la factura del
de fallas durante periodo
cada periodo
facturado, con la
debida justificación

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Cuadrillas para la El contratista debe Informe del Durante la ejecución 15 SMDLV
ejecución de las contar durante la supervisor del contrato (salarios
actividades ejecución delDado que la obra mínimos diarios
contractuales contrato con las tiene legales
cuadrillas requeridasestacionalidades vigentes)por
y debidamente diferentes de cada ausencia,
conformadas, deacuerdo con el sin la debida
acuerdo con las avance y frentes de autorización por
cantidades mínimas obra, el valor parte del
de personalmínimo de interventor
definidas con la cuadrillas y/o
supervisión personal se
determinará
conjuntamente con
la supervisión para
cada periodo
ANS RELACIONADAS CON DOCUMENTOS DEL CONTRATO
Entrega de El contratista debe Entrega de los Dentro de los tres 10 SMDLV
documentos entregar la solicitud documentos días siguientes a la (salarios
necesarios para de modificación, reunión o similar en mínimos diarios
otrosí, en caso que adición o prórroga, la que se establezca legales vigentes)
sea necesario cuando ello sea la necesidad de por cada día de
requerido, con los modificación retraso en la
documentos soporte entrega de los
tales como documentos.
cotizaciones,
APU´S, cédula de
ciudadanía del
representante legal,
certificación de
cumplimiento de
pago de los aportes
al Sistema de
Seguridad Social
Integral y
Parafiscales al
contratista dentro de
los tres días
siguientes a la
reunión o similar en
la que se establezca
la necesidad de
modificación
Residuos especiales Contratar un gestor Entrega de Cada vez que se 10 SMDLV

(Ej. Escombros, autorizado que documentos genere algún tipo de (salarios
tapete, madera, etc.) cuente con permiso residuo por la mínimos diarios
y licencias para la actividad de la obra legales vigentes)

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realización de la y se requiera su por cada día de
actividad y entregar disposición y/o retraso en la
la certificación de la aprovechamiento entrega de los
disposición final a final documentos
nombre del MHCP.
Este acuerdo o
contrato se debe
realizar con el fin de
evacuar toda clase
de desechos de la
obra sin que ello
implique costo
alguno al MHCP.
Ningún servicio y/o producto podrá ser facturado si no es recibido a completa satisfacción por
parte de la supervisión del MHCP. Las penalizaciones por servicios no prestados
adecuadamente y/o por productos no entregados dentro de la fecha pactada se realizarán
sobre el valor total del contrato, en atención a lo indicado en este documento y no por
promedios de cumplimiento de los ANS pactados.
EL MHCP podrá definir nuevos ANS de acuerdo con sus necesidades con el fin de garantizar
la óptima ejecución de la obra de mantenimiento especial y podrá ajustar los existentes de
común acuerdo con el CONTRATISTA plasmándolos contractualmente. Si los ANS
establecidos no reflejan la calidad del servicio requerido por EL MHCP, estos deberán ser
replanteados, validados y aplicados de común acuerdo entre EL MHCP y El CONTRATISTA.
Para ello, los ANS y su forma de medición, podrán ser revisados cada mes o cuando las
necesidades del servicio así lo requieran.
8) GARANTÍAS: El Contratista constituirá a favor de LA NACIÓN- MINISTERIO DE
HACIENDA Y CRÉDITO PÚBLICO - NIT 899.999.090-2, una Garantía Única que ampare los
riesgos señalados en el pliego de condiciones, distribuidas así:
- CUMPLIMIENTO: Por un monto equivalente al 20% del valor total del contrato, con
una vigencia igual al término de ejecución del contrato y seis (6) meses.
- PAGO DE SALARIOS, PRESTACIONES SOCIALES LEGALES E
INDEMNIZACIONES LABORALES: Por un monto equivalente al 5% del valor del
contrato, con una vigencia igual al término de duración de contrato y tres (3) años
más.
- ESTABILIDAD Y CALIDAD DE LA OBRA: Por un monto equivalente al 20% del valor
del contrato, con una vigencia de (3) años contados a partir de la fecha del acta de
recibo a satisfacción.
- PÓLIZA DE RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL: Por un monto no
inferior a 500 SMLMV, de acuerdo con el artículo 2.2.1.2.3.2.9 del Decreto 1082 de
2015 y una vigencia igual al periodo de ejecución del contrato.

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La cobertura de predios labores y operaciones y demás establecidas 2.2.1.2.3.2.9 del
decreto 1082, debe incluir lo siguiente:
 Daño Emergente y Lucro Cesante

 Perjuicios Extra patrimoniales.
 Responsabilidad surgida por actos de contratistas y subcontratistas.
 Amparo patronal.
 Vehículos propios y no propios.
PARAGRAFO - CONSTITUCIÓN DE LA GARANTÍA. – El contratista deberá constituir la

garantía dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la entrega de la copia del presente
contrato, so pena de proceder con la aplicación del artículo 86 de la Ley 1474 de 2011, con el
fin de hacer efectiva la Cláusula Penal Pecuniaria. La póliza deberá ser remitida por parte del
contratista a través de los correos electrónicos contratos@minhacienda.gov.co y
omar.contreras@minhacienda.gov.co, así como de manera concomitante, realizar el envío a
través de mensaje en la plataforma SECOP II.
9) SUPERVISIÓN: El presente contrato será supervisado por quien designe el competente
contractual, quien a su vez se denominará el Supervisor del mismo. Para estos efectos, el
Supervisor estará sujeto a lo dispuesto en el numeral 1º del artículo 4º y numeral 1º del artículo
26 de la ley 80 de 1993, Ley 734 de 2002, Ley 1592 de 2019 o la que la sustituya o modifique,
Manual de Contratación, Ley 1474 de 2011 y demás normas establecidas sobre la materia.
10) LIQUIDACIÓN: El presente contrato, se liquidará de conformidad con lo dispuesto en el
artículo 60 de la Ley 80 de 1993 y el artículo 11 de la Ley 1150 de 2007.
CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO
11) OBLIGACIONES GENERALES DEL CONTRATISTA: Además de las obligaciones contempladas en la Ley
80 de 1993, en la Ley 1150 de 2007 y en sus Decretos Reglamentarios, las inherentes al presente contrato, las
derivadas de las disposiciones legales vigentes que regulan su actividad y demás normas que los modifiquen,
sustituyan, adicionen o complementen, EL CONTRATISTA en ejecución del presente contrato se obliga para con
EL MINISTERIO a las siguientes: a) Cumplir con el objeto del presente contrato con plena autonomía técnica y
administrativa y bajo su propia responsabilidad. Por lo tanto, no existe ni existirá ningún tipo de subordinación, ni
vínculo laboral alguno del CONTRATISTA con el MINISTERIO. b) Obrar con lealtad y buena fe realizando los actos
necesarios y tomando las medidas conducentes para el debido y oportuno cumplimiento de las obligaciones
contractuales y la ejecución del contrato. c) Responder por sus actuaciones y omisiones derivados del presente
contrato y de la ejecución del mismo, de conformidad con lo establecido en la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007
y sus decretos reglamentarios. d) Cumplir las políticas procedimientos y estándares de seguridad de la información
establecidos por el Ministerio de Hacienda y Crédito Público. e) En desarrollo del contrato todos los productos e
informes generados por el contratista serán propiedad del Ministerio de Hacienda y Crédito Público. f) CONTROL
DE LA EVASIÓN DE RECURSOS PARAFISCALES Y DE SEGURIDAD SOCIAL. De conformidad con lo establecido
en el artículo 50 de la ley 789 de 2002, Ley 797 de 2003 y el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007, el contratista
deberá acreditar el pago de los aportes de sus empleados (cuando haya lugar), a los sistemas de seguridad social y
parafiscales mediante certificación expedida por el revisor fiscal, cuando este exista de acuerdo con los requerimientos
de ley, o por el representante legal. Dicha certificación deberá ser aportada junto con la factura o cuenta de cobro. g)
Realizar las actualizaciones tributarias a que haya lugar durante la ejecución del contrato e informar al Ministerio.
h) Mantener actualizado su lugar de residencia o domicilio durante la vigencia del contrato y seis (6) meses más y

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presentarse al MINISTERIO en el momento en que sea requerido por el mismo para la suscripción de la
correspondiente Acta de Liquidación. i) Cumplir con toda la normatividad relacionada con la prevención de riesgos
laborales, en especial lo ordenado por el Decreto 1072 de 2015 – “Decreto Único Reglamentario del Sector Salud,
la Resolución 0312 de 2019 mediante la cual se definen los estándares mínimos del Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST y demás normas reglamentarias. j) Presentar al supervisor del contrato
los informes y/o entregables requeridos y generados con ocasión a la ejecución del contrato. k) FACTURACIÓN
ELECTRÓNICA: En el evento en que el Contratista se encuentre obligado a facturar electrónicamente de
conformidad con la normatividad vigente que regule la materia, deberá emitir y radicar la factura en el Ministerio,
atendiendo el procedimiento que para el efecto ha dispuesto el Ministerio en su página web. Es claro que la factura
radicada en el Ministerio deberá ser la misma que la radicada en la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales
- DIAN. l) Allegar a través del supervisor del contrato, el soporte del cargue de actualización de la respectiva
Declaración de Bienes y Rentas, Registro de Conflicto de Interés y Declaración del Impuesto sobre la Renta y
Complementarios, según corresponda, en caso que haya lugar a modificaciones y/o actualizaciones de la
información contenida en dichos documentos, durante la ejecución del contrato. No obstante, lo anterior, y
conforme al parágrafo primero del artículo 2 de la Ley 2013 del 30 de diciembre de 2019, esta información deberá
ser presentada al finalizar el contrato, junto con el último cumplido de ejecución. 12) AJUSTE AL PESO. - De
conformidad con lo establecido en la Ley 31 de 1992, la unidad monetaria y de cuenta del país es el peso
colombiano, en tanto que las fracciones denominadas centavos no volvieron a ser acuñadas por dicha autoridad y
por lo mismo no hacen parte de la unidad monetaria ni de cuenta en Colombia. Por lo anterior si durante la ejecución
del contrato el valor unitario o total, tienen centavos, el contratista deberá realizar las respectivas aproximaciones
al peso ya sea por exceso o por defecto, así: (De 0.01 a 0.49 centavos - se aproxima al peso inmediatamente
anterior y de 0.50 a 0.99 centavos - se aproxima al peso inmediatamente posterior). Lo anterior, sin que sobrepase
el valor total establecido en el presente contrato. PARÁGRAFO – REPORTE DE PAGOS: Con fundamento en lo
dispuesto por el Decreto 1068 de 2015, EL CONTRATISTA informará al MINISTERIO la no acreditación del pago,
en caso de que éste no se haya efectuado. 13) REPOSICIÓN DE LA GARANTÍA. - EL CONTRATISTA deberá
reponer las garantías constituidas con ocasión del presente contrato, cuando en razón de las sanciones impuestas,
o de otros hechos, se disminuyere o agotare el valor de las mismas, durante el término de ejecución del presente
contrato, según sea el caso. Así mismo, deberá hacerlo en los eventos contemplados en el artículo 2.2.1.2.3.1.18
del Decreto 1082 de 2015. PARÁGRAFO - SOCIEDAD INTERVENIDA: En el evento en que la entidad que expida
la póliza de seguro que sirva de garantía del presente contrato, sea intervenida, tomado su control o liquidada por
el Gobierno Nacional a través de entidad competente, y con ello se genere incertidumbre sobre el pago o
efectividad de la garantía aportada, EL CONTRATISTA deberá de manera inmediata presentar nuevas pólizas o
reemplazar la expedida por la compañía de seguros intervenida, sujeta a toma de control o en proceso de
liquidación. 14) DOCUMENTOS INTEGRANTES DEL CONTRATO. – Hacen parte integral del presente todos los
documentos de la etapa precontractual, así como la oferta presentada por el contratista y todos los documentos
que se surtan durante su ejecución y en desarrollo del mismo. 15). PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES. -
El CONTRATISTA, se compromete a cumplir la Política de Tratamiento de Datos Personales y en general, lo
establecido en la Ley Estatutaria 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 y el Decreto 1074 de 2015,
particularmente si cumple el rol de Encargado del Tratamiento de Datos Personales. 16). ACUERDO DE
CONFIDENCIALIDAD. - EL CONTRATISTA se compromete a no revelar, divulgar, exhibir, mostrar, comunicar,
utilizar y/o emplear la información que se revele con ocasión de la ejecución del contrato, con persona natural o
jurídica, en su favor o en el de terceros y en consecuencia a mantenerla de manera confidencial y privada; de igual
manera se compromete a proteger dicha información para evitar su divulgación no autorizada. PARÁGRAFO: Para
efectos de la presente cláusula, se entiende por información confidencial aquella que se encuentre relacionada
con todas las descripciones de datos, procesos y operaciones, métodos, fórmulas y de otra naturaleza
perteneciente a las operaciones, estrategias, políticas y manejo de actividades, programas o sistemas de cómputo,
software, códigos fuente o códigos objeto, programas o sistemas de cómputo que revele EL MINISTERIO al
CONTRATISTA, con motivo de su relación contractual. 17. OBLIGACIONES DEL MINISTERIO. 1) Pagar al
CONTRATISTA el valor del presente contrato. 2) Suscribir las actas que sean necesarias durante la ejecución del

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mismo. 3) Suministrar al CONTRATISTA la información necesaria para la ejecución del Contrato.18. SANCIONES
CONTRACTUALES: El MINISTERIO podrá imponer multas y declarar el incumplimiento de conformidad con lo
establecido por el artículo 17 de la Ley 1150 de 2007, el artículo 40 de la Ley 80 de 1993, el artículo 86 de la Ley
1474 de 2011 y el artículo 2.2.1.2.3.1.19 de Decreto 1082 de 2015 y demás normas aplicables, así: a) Multas: En
caso de mora o retardo en el cumplimiento de cualquiera de las obligaciones señaladas en el presente contrato a
cargo de EL (LA) CONTRATISTA, EL MINISTERIO podrá imponer a título de apremio, multas diarias y sucesivas
equivalentes al uno por ciento (1%) del valor total del contrato por cada día de atraso o retardo en el cumplimiento
de sus obligaciones. Estas multas se causarán hasta cuando el CONTRATISTA demuestre que tomó las medidas
necesarias y suficientes para corregir la mora o retardo respectivo a satisfacción del supervisor, sin que el valor
total de ellas pueda llegar a exceder el veinte por ciento (20%) del valor total del contrato. EL (LA) CONTRATISTA
autoriza desde ya, para que en caso de que EL MINISTERIO le imponga multas, el valor de las mismas se
descuente de los saldos a su favor o se ordene hacerlo efectivo con cargo a la póliza de cumplimiento por él (ella)
constituida b) Penal Pecuniaria: En caso de declaratoria de caducidad o de incumplimiento total o parcial de las
obligaciones derivadas del contrato, el CONTRATISTA pagará al MINISTERIO a título de pena pecuniaria, una
suma equivalente hasta el veinte por ciento (20%) del valor total del mismo. La imposición de esta pena pecuniaria
se considerará como pago parcial de los perjuicios causados al MINISTERIO. No obstante, EL MINISTERIO se
reserva el derecho de cobrar perjuicios adicionales por encima del monto de lo aquí pactado, siempre que los
mismos se acrediten. Tanto el valor de las multas, como el de la cláusula penal pecuniaria serán descontados de
los pagos que se hagan al CONTRATISTA en ejecución del objeto contractual. PARÁGRAFO PRIMERO. -
PROCEDIMIENTO PARA DECLARATORIA DE INCUMPLIMIENTO, IMPOSICIÓN Y EFECTIVIDAD DE
SANCIONES PACTADAS EN EL CONTRATO: Si EL MINISTERIO encontrare que el CONTRATISTA
presuntamente se encuentra incumpliendo alguna de las obligaciones a que se refiere este contrato y que tal
incumplimiento puede ser generador de multas, sanciones o hacer efectiva la cláusula penal pecuniaria, podrá
declarar el incumplimiento, cuantificando los perjuicios del mismo, imponiendo las multas y haciendo efectiva la
cláusula penal pecuniaria y demás sanciones pactadas aplicando el procedimiento señalado en el artículo 86 de
la ley 1474 de 2011. Se acuerda que, en aplicación de la figura de la compensación, el valor de las multas o
cláusula penal pecuniaria se descontará de cualquier suma que EL MINISTERIO le adeude al CONTRATISTA. 19.
DISTRIBUCIÓN DE LOS RIESGOS EN LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO: Conforme el artículo 4 de la Ley 1150
de 2007, el MINISTERIO realizó el análisis con el fin de estimar, tipificar y asignar los riesgos previsibles que
puedan afectar el equilibrio económico del contrato, los cuales se encuentran contenidos en el ANEXO DE MATRIZ
DE RIESGOS, del Pliego de Condiciones. 20. CESION Y SUBCONTRATOS. - EL CONTRATISTA no podrá ceder
o subcontratar total o parcialmente los derechos y obligaciones emanados del presente contrato, a persona natural,
nacional o extranjera, sin la autorización previa y escrita del MINISTERIO. La contravención a esta prohibición por
parte del CONTRATISTA dará derecho al MINISTERIO de inmediato y sin requerimiento judicial alguno, a hacer
efectiva la garantía de cumplimiento y a exigir el pago de la cláusula penal pecuniaria. 21. INDEMNIDAD. - EL
CONTRATISTA mantendrá libre de cualquier daño o perjuicio originado en reclamaciones de terceros y que se
deriven de sus actuaciones o de las actuaciones de sus subcontratistas o dependientes al MINISTERIO. 22.
DECLARACIONES DEL CONTRATISTA: EL CONTRATISTA declara con la suscripción del presente contrato, lo
siguiente: a) Que durante la ejecución del presente contrato no ha utilizado ni utilizará recursos que provengan de
actividades ilícitas tipificadas en la normatividad penal colombiana. b) Que ha dado cumplimiento a las
disposiciones legales relacionadas con la ley 1474 de 2011, en relación con el Anti-soborno y la Anti-corrupción.
c) Que durante la ejecución del contrato no le ha sido dictado fallo con responsabilidad fiscal en firme y ejecutoriado
y en consecuencia autoriza al MINISTERIO a hacer las verificaciones correspondientes en el Boletín de
Responsables Fiscales de la Contraloría General de la República. 23. PREVENCIÓN DE LAVADO DE ACTIVOS
Y FINANCIACIÓN DEL ACTIVIDADES ILICITAS: EL CONTRATISTA manifiesta bajo la gravedad de juramento,
a través de la suscripción del presente documento, que los recursos que componen su patrimonio y/o el de sus
integrantes, en caso de proponente plural, no provienen de lavado de activos, narcotráfico, terrorismo, captación
ilegal de dineros y en general de cualquier actividad ilícita. De igual manera manifiesta que los recursos recibidos
en ejecución del contrato no serán destinados a ninguna de las actividades ilícitas antes descritas. Para efectos

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de lo anterior, el contratista autoriza expresamente al Ministerio de Hacienda y Crédito Público, para que consulte
los sistemas de información y bases de datos a los que haya lugar y, de encontrar algún reporte en mi contra o
alguno de los integrantes del Consorcio o Unión Temporal, aceptaré la terminación anticipada por mutuo acuerdo,
en los términos que el Ministerio lo determine y en el momento que así lo solicité. El CONTRATISTA se obliga a
realizar todas las actividades encaminadas a asegurar que sus integrantes, socios, empleados, proveedores y los
recursos de estos, no se encuentren relacionados o provengan, de actividades ilícitas, particularmente, de las
anteriormente enunciadas. 24. INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES: EL CONTRATISTA declara bajo
juramento, que se entenderá prestado con la firma de su hoja de vida, que no se halla incurso en ninguna de las
inhabilidades e incompatibilidades señaladas por la Constitución Política, la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007
y demás disposiciones concordantes. 25. INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES SOBREVINIENTES: Si
llegare a sobrevenir inhabilidad e incompatibilidad en el CONTRATISTA, éste renunciará a la ejecución del contrato
previa autorización escrita del MINISTERIO. 26. PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCIÓN. - El presente contrato
se entiende perfeccionado una vez suscrito. Para su ejecución, requerirá de la aprobación de la Garantía Única de
Cumplimiento cuando a ello haya lugar, previa expedición del registro presupuestal, así como la suscripción del
Acta de Inicio, cuando haya lugar a ella. 27. INTERPRETACIÓN, MODIFICACIÓN, TERMINACIÓN UNILATERAL
y CADUCIDAD. - Al presente contrato le son aplicables las disposiciones relativas a estas materias, contenidas
en los artículos 15, 16, 17 y 18 de la Ley 80 de 1993. 28. TERMINACIÓN DEL CONTRATO. - Las partes acuerdan
que habrá lugar a la terminación del presente contrato por las siguientes causas: (a) Cuando haya transcurrido el
plazo inicial; (b) Por incumplimiento de las obligaciones de EL CONTRATISTA. (c) cuando las partes por mutuo
acuerdo decidan terminarlo. 29. RÉGIMEN LEGAL. - El presente contrato estará sometido a la legislación y
jurisdicción colombiana y se regirá para todos los efectos por las normas civiles y comerciales y las expresamente
reguladas por el Estatuto General de Contratación y sus decretos reglamentarios. 30. DOMICILIO. - Para todos
los efectos legales el domicilio contractual será la ciudad de Bogotá D.C.
En constancia se firma el presente contrato en la ciudad de Bogotá D. C., a los
POR EL MINISTERIO,
ANA MARÍA MORENO GARCÍA

Directora Administrativa
POR EL CONTRATISTA,
OSCAR MAURICIO CUBIDES GARCÍA

Representante Legal
AREAS CIVILES Y CONSTRUCCIONES LTDA

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1 - MHCP Samc 01 2020 Minuta Definitiva

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MINUTA DEL CONTRATO

CONTRATO DE OBRA – MHCP-SAMC-01-2020

1) OBJETO: Ejecutar obras de mantenimiento especial a los elementos pertenecientes a la

2) PLAZO: El término de duración será hasta el 31 de diciembre de 2020, contado a partir

AREAS CIVILES Y CONSTRUCCIONES LTDA NIT. 900.212.795-1

ADMINISTRACION 9,33% $ 23.334.723,00

IMPREVISTOS 4,67% $ 11.679.867,00

ITEM DESCRIPCION UND CANT VALOR UNITARIO

AREAS CIVILES Y CONSTRUCCIONES LTDA NIT. 900.212.795-1

3.2 Reparación en barandas en madera ML 1

PARÁGRAFO 2: La ejecución de actividades se realizará por demanda de acuerdo a las

5) FORMA DE PAGO: EL MINISTERIO pagará al CONTRATISTA, una vez se encuentre

AREAS CIVILES Y CONSTRUCCIONES LTDA NIT. 900.212.795-1

EL MINISTERIO reconocerá y pagará mensualmente al contratista el valor de las obras

PARÁGRAFO 2: El contratista deberá asumir los costos directos e indirectos

PARÁGRAFO 3. - ABONOS EN CUENTA: Dichos pagos se efectuarán mediante abono en

El supervisor deberá informar y remitir a la Subdirección Financiera los documentos

AREAS CIVILES Y CONSTRUCCIONES LTDA NIT. 900.212.795-1

Fuente de los Respaldo

VALOR TOTAL PRESUPUESTO $300.000.000

7) OBLIGACIONES ESPECÍFICAS: El contratista para la ejecución del servicio contratado

AREAS CIVILES Y CONSTRUCCIONES LTDA NIT. 900.212.795-1

 Asistir a reuniones periódicas de seguimiento, con el fin de verificar el cumplimiento de

 Adoptar protocolos de bioseguridad establecidos en la normatividad legal vigente y dotar

 Cumplir todas las directrices de seguridad impartidas por el Ministerio de Hacienda y

 Mantener en perfecto estado de limpieza tanto las áreas intervenidas durante la

AREAS CIVILES Y CONSTRUCCIONES LTDA NIT. 900.212.795-1

JORNADAS DE TRABAJO Y FRENTES DE OBRA

El personal deberá estar uniformado e identificado, con carné señalando la empresa,

 UN (1) RESIDENTE DE OBRA: Dedicación 100%

AREAS CIVILES Y CONSTRUCCIONES LTDA NIT. 900.212.795-1

AREAS CIVILES Y CONSTRUCCIONES LTDA NIT. 900.212.795-1

CASCO CON ARNÉS INTERNO PARA IMPACTOS

Así mismo, el Contratista contará con los siguientes elementos:

1 TABLA RÍGIDA TIPO CAMILLA

AREAS CIVILES Y CONSTRUCCIONES LTDA NIT. 900.212.795-1

El contratista deberá entregar al supervisor el certificado de trabajo en alturas

Se establecerá y dará a conocer al personal del contratista el procedimiento de cómo actuar

Para efectos de la aplicación de la mencionada resolución, se entenderá su obligatoriedad

RESPONSABILIDAD SOBRE DAÑOS EN ASCENSORES: El contratista y la supervisión

AREAS CIVILES Y CONSTRUCCIONES LTDA NIT. 900.212.795-1

AREAS CIVILES Y CONSTRUCCIONES LTDA NIT. 900.212.795-1

A continuación, se detalla el alcance de la ejecución de cada actividad en particular, la cual

 Si los trabajos implican la interrupción de los servicios públicos, el contratista

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 Retirar los materiales y escombros generados al finalizar la actividad y depositarlos

 Además de la mano de obra especializada, el transporte de materiales hacia afuera

 Las actividades de demolición no podrán realizarse en horario de oficina, ni con

 Demoler y retirar las mamposterías existentes en bloque con un ancho de muro

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El costo incluye materiales, equipo y herramientas, mano de obra, transporte disposición

1.2. Y 1.3. TRATAMIENTO DE FISURAS Y REPARACIÓN DE GRIETAS EN MUROS

GRIETAS: Para grietas superiores a 3 mm se debe utilizar un epóxico de mediana

El costo incluye materiales, equipo y herramientas, mano de obra, transporte disposición

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No se aceptarán mediciones y/o pagos por metro lineal, ni aproximaciones a cantidades

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En áreas quebradas se tomará el desarrollo por su altura. No se pagará ningún elemento

No se aceptarán mediciones y/o pagos por metro lineal, ni aproximaciones a cantidades

1.6. DEMOLICIÓN Y RETIRO PISO EN BALDOSA DE MARMOL

El costo incluye equipo y herramientas, mano de obra, transporte y demás elementos y