Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
Informe de Tesis TICR
Informe de Tesis TICR
Autor
CASTRO RIVAS, Teófila Isabel
i
CONTROL INTERNO Y SU RELACIÓN CON LA CALIDAD DE LOS
SERVICIOS QUE BRINDA EL HOSPITAL REBAGLIATI DE LIMA
DURANTE EL PERIODO 2015.
______________________________
Autor (a)
______________________________
Autor (a)
_____________________________________________
_____________________________________________
_____________________________________________
iii
DEDICATORIA
iv
AGRADECIMIENTO
La Autora
v
INDICE GENERAL
DEDICATORIA................................................................................................iv
AGRADECIMIENTO.........................................................................................v
RESUMEN......................................................................................................vi
ABSTRACT.....................................................................................................vii
INDICE GENERAL.........................................................................................viii
INTRODUCCIÓN.............................................................................................x
CAPÍTULO I: PROBLEMA DE INVESTIGACIÓN...........................................14
1.1. Situación Problemática.....................................................................14
1.2. Formulación del problema................................................................18
1.3. Delimitación de la investigación........................................................18
1.4. Justificación e importancia................................................................19
1.5. Limitaciones.....................................................................................20
1.6. Objetivos..........................................................................................20
CAPÍTULO II: MARCO TEÓRICO..................................................................21
2.1. Antecedentes de Estudios................................................................22
2.2. Bases teóricas científicas.................................................................26
2.2.1. Control Interno..........................................................................26
2.3.2. Calidad de servicio........................................................................42
2.3. Definición de Términos.....................................................................48
CAPITULO III: MARCO METODOLÓGICO....................................................51
3.1. Tipo y Diseño de Investigación.........................................................51
3.1.1. Tipo de investigación................................................................51
3.1.2. Diseño de la investigación........................................................51
3.2. Población y muestra:........................................................................52
3.3. Hipótesis...........................................................................................54
3.4. Operacionalización...........................................................................54
3.5. Métodos, técnicas e instrumentos de recolección de datos..............57
3.5.1. Métodos....................................................................................57
3.5.2. Técnicas de recolección de datos.............................................58
vi
3.5.3. Instrumentos de recolección de datos.......................................58
3.6. Procedimientos para la recolección de datos...................................59
3.7. Análisis Estadísticos e interpretación de los datos...........................59
3.8. Principios éticos...............................................................................59
3.9. Criterios de rigor científico................................................................60
CAPITULO IV: ANALISIS E INTERPRETACION DE LOS RESULTADOS....63
4.1. Resultados...........................................................................................63
CAPITULO IV: PROPUESTA DE INVESTIGACIÓN......................................83
5.1. Desarrollo de propuesta.......................................................................84
CAPITULO V. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES........................104
5.1. CONCLUSIONES..............................................................................104
5.2. RECOMENDACIONES......................................................................105
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS.............................................................106
vii
INDICE DE TABLAS
INDICE DE FIGURAS
RESUMEN
En la presente investigación tiene por objetivo general
Determinar si el control interno influye en la calidad de los servicios que
brinda el Hospital Rebagliati, Lima durante el periodo 2015. El tipo de
estudio es cuantitativa, correlacional y prospectiva, el diseño es
experimental de corte transversal. Se aplicó los dos instrumentos a dos
tipos de muestras a los 20 trabajadores del hospital Rebagliati y a las
56 pacientes que se atienden en dicho hospital.
Los resultados obtenidos son para analizar si los procedimientos
que se utilizan como parte del control interno optimizan todas las áreas
en el Hospital Rebagliati; en la tabla 11; se obtuvo que el 10,0% de los
colaboradores están de acuerdo con el proceso de control interno;
mientras que el 35,0% de los colaboradores son indiferentes con el
proceso de control interno; además se tiene que el 55,0% de los
colaboradores están en desacuerdo con el proceso de control interno.
Y para medir la calidad de los servicios que brinda el Hospital
x
Rebagliati; se observa en la tabla 18 que el 51,7% de los pacientes
opinan que la calidad del servicio está por mejorar; mientras que el
31,0% de los pacientes opinan que la calidad del servicio está en
proceso y el 17,2% de los pacientes opinan que la calidad del servicio
es aceptable. Se recomienda a la gerencia del hospital realizar un
nuevo manual de procedimientos tomando en cuenta las deficiencias
de las áreas tanto administrativas como asistenciales.
ABSTRACT
The objective of this research is to determine if internal control
influences the quality of services provided by Rebagliati Hospital, Lima
during the period 2015. The type of study is quantitative, correlational
and prospective, the design is experimental cross-sectional. The two
instruments were applied to two types of samples to the 20 workers of
the Rebagliati hospital and to the 56 patients that attend the same
hospital.
The results obtained are to analyze if the procedures that are used as
part of the internal control optimize all the areas in the Hospital
Rebagliati; In Table 11; It was obtained that 10.0% of the collaborators
are in agreement with the process of internal control; While 35.0% of
the collaborators are indifferent to the internal control process; In
addition, 55.0% of the employees are in disagreement with the internal
control process. And to measure the quality of the services provided by
the Rebagliati Hospital; It is observed in Table 18 that 51.7% of the
xi
patients think that the quality of the service is still to improve; While
31.0% of the patients think that the quality of the service is in process
and 17.2% of the patients think that the quality of the service is
acceptable. It is recommended to the management of the hospital to
make a new procedure manual taking into account the deficiencies of
both administrative and care areas.
INTRODUCCIÓN
xii
Este documento que presenta los resultados del estudio
realizado, consta de cinco capítulos, a continuación se hace una breve
descripción de cada uno de ellos:
xiii
Y por último se presentan las referencias bibliográficas utilizadas
para la investigación, anexos citados en el texto y relacionados con la
misma.
xiv
CAPÍTULO I: PROBLEMA DE
INVESTIGACIÓN
CAPÍTULO I: PROBLEMA DE INVESTIGACIÓN
17
actividades de control, desde los directivos hasta los trabajadores de
servicio; lo que no facilita las actividades de control, aumenta los
riesgos de control, no facilita la información y comunicación ni el
monitoreo de las actividades de ejecución presupuestal. Los auditores,
también reportan la falta de capacitación y entrenamiento del personal,
falta de documentos normativos de los procesos y procedimientos de
las actividades de los hospitales y falta de predisposición para la
supervisión permanente y puntual. Los reportes periódicos de los
auditores mencionan observaciones similares; lo que nos lleva a
deducir que el sistema de control de los hospitales del sector salud, no
solo es deficiente, sino que es renuente a una adecuada
retroalimentación, que permita realizar los ajustes antes que concluyan
las actividades. Además de los problemas propios del sistema de
control interno, todo esto origina una distorsión en la afectación
presupuestal, distorsión en la Información Financiera, económica,
patrimonial y presupuestal de los hospitales del Sector Salud. En este
panorama los componentes del nuevo enfoque del sistema de control
interno: entorno de control, evaluación de los riesgos, actividades de
control, información, comunicación y supervisión no están vinculados
entre sí, es decir no generan una sinergia y por tanto no forman un
sistema integrado que responda de una manera dinámica a las
circunstancias cambiantes y exigentes del interno y el entorno de los
hospitales del Sector Salud. De este modo el sistema de Control
Interno no se encuentra entrelazado con las actividades de ejecución
presupuestal, y por lo tanto no influye en la optimización de la gestión
de los hospitales públicos.
18
Ley de control interno en entidades del estado, Ley N° 28716
(2016); la presente Ley tiene por objeto establecer las normas para
regular la elaboración, aprobación, implantación funcionamiento,
perfeccionamiento y evaluación del control interno en Las entidades
del Estado, con el propósito de cautelar y fortalecer los sistemas
administrativos y operativos con acciones y actividades de control
previo, simultáneo y posterior, contra los actos y prácticas indebidas o
de corrupción, propendiendo al debido y transparente logro de los fines,
objetivos y metas institucionales.
19
el cual no se está cumpliendo con el cumplimiento de la calidad de los
servicios ofrecidos por este nosocomio; motivo por el cual nos vemos
en la imperiosa necesidad de realizar esta investigación para llevar un
adecuado control interno en todas la áreas del hospital para reducir
cuellos de botellas, reclamos por mala atención, asignación de citas a
familiares del personal; cuando más prioridad necesita los enfermos
entre otros.
20
Figura N° 1. Ubicación del Hospital Edgardo Rebagliati Martins
Fuente: https://www.google.com.pe/maps/place/Hospital+Edgardo+Rebagliati
Institucional:
21
La presente investigación se justifica porque se buscó solución a
lo que le está afectando tanto a pacientes como al propio hospital, ya
que los pacientes son la razón de ser del hospital, he ahí la importancia
de ofrecer servicios de calidad, el personal debe estar capacitado para
enfrentar los problemas presentados en su máxima expresión, por lo
que se propuso realizar un buen control interno para definir si esto está
influyendo en la calidad de los servicios ofrecidos.
Social:
Este estudio es importante porque se realizó un control interno
dentro del hospital para ver si esto influye en la calidad de los servicios
ofrecidos, por lo que se definió cuáles son los factores que influyeron,
se buscó soluciones para beneficiar tanto al paciente – usuario como el
mismo hospital ya que esto mejoró los procesos en todas las áreas del
hospital; generando una calidad de una atención de excelencia.
1.5. Limitaciones
Las limitaciones que presentaron en la investigación es:
a) Limitaciones de información:
No existen ya que los pacientes y trabajadores se encuentran
totalmente dispuestos a colaborar con la aplicación de los instrumentos
tales como encuestas, etc.
b) Limitaciones económicas:
No existen limitaciones económicas, porque la investigación es
asumida íntegramente por la autora.
1.6. Objetivos
1.6.1. Objetivo general
22
Determinar si el control interno influye en la calidad de los
servicios que brinda el Hospital Rebagliati, Lima durante el periodo
2015.
23
CAPÍTULO II: MARCO
TEÓRICO
24
CAPÍTULO II: MARCO TEÓRICO
2.1. Antecedentes de Estudios
2.1.1. Internacionales
Pilay (2015), en su tesis titulada Control Interno y su relación
con la calidad de los servicios que brinda la unidad de quemados del
Hospital Luis Vernaza en la Ciudad de Guayaquil, 2014. El autor afirma
que el control interno es un proceso administrativo que incluye en las
actividades que se emprenden para garantizar que las operaciones
reales coincidan con las operaciones planificadas, por otra parte el
control interno puede determinar los niveles de riesgos del Hospital
(p.72).
25
FODA. A partir del análisis FODA, el cual se aplicó en cada uno de los
componentes del sistema; como lo son ambiente de control, valoración
del riesgos, actividades de control, sistemas de información y
seguimiento, que señalan las normas y leyes; se logró identificar
fortalezas relacionadas con una amplia normativa interna que
fundamenta el ambiente de control.
26
demostrarla implementación de un Sistema de Control Interno
Operativo en el área de almacenes mejoró significativamente la gestión
de los Inventarios debido a una mejora en los procesos, en el control
de inventarios, en la distribución física de los almacenes.
27
un manual de procedimientos en el área, lo cual consideramos que es
muy grave, debido a que si no existe un control adecuado de los
recursos que posé la empresa, la organización puede verse afectada
económicamente y la información que se brinde a la gerencia no sería
confiable para una buena toma de decisiones. Por lo tanto, la empresa
debe implantar un manual de procedimientos en el área de tesorería,
así como ejercer controles internos que permitan proteger y
salvaguardar los activos de la organización también deberá realizar un
cronograma de pagos a proveedores, debe identificar al beneficiario del
pago al momento de girar los cheques, y por otro lado llevar un control
de cheques girados y no cobrados, de lo contrario establecer un tiempo
prudente para que dichos cheques sean anulados de no ser cobrados.
28
2.2. Bases teóricas científicas.
2.2.1. Control Interno
Definición:
29
demás personal de la entidad, basado en el establecimiento de
estrategias para toda la empresa, diseñadas para identificar eventos
potenciales que puedan afectar a la entidad.
Importancia
Según Merle (2014), el tamaño de la empresa no es un factor
que delimitar la importancia del sistema, ya que en organizaciones
donde existe un solo dueño al igual que toma las decisiones, participa
en la operación y requiere de un sistema contable, así como de contar
con un sistema de control interno más adecuado para esta. El contar
con un Control Interno adecuado a cada tipo de empresa nos permitirá
maximizar la utilización de recursos con calidad para alcanzar una
adecuada gestión financiera y administrativa, para obtener mejores
niveles de productividad; también ayudara a contar con recursos
humanos motivados, comprometidos con su organización y dispuestos
a brindar al cliente servicios de calidad.
Según Cepeda, A (2006), Permite salvaguardar el patrimonio
de la empresa permite la toma de decisiones en base a información
financiera y administra confiable, Evita contraer obligaciones o deudas
impropias superior a la capacidad de pago, Permite evaluar la
eficiencia administrativa en cuanto a la utilización racional de los
recursos, así como la efectividad de las metas programadas.
Objetivos
30
Según Bravo (sf), son básicamente tres:
a) La obtención de la información financiera correcta y segura.
b) La protección de los activos del negocio.
c) La promoción de eficiencia de operación.
Componentes
31
Según Bravo (sf), se denomina estructura de control interno al
conjunto de planes, procedimientos y otras medidas, incluyendo la
actitud de la dirección de una empresa, para ofrecer seguridad
razonables respecto a que estén lográndose los objetivos del control
interno, que discurre por cinco (5) elementos, los que se integran en el
proceso de gestión y operan en distintos niveles de efectividad y
eficiencia.
Para la operatividad del control interno se requiere la
implementación de sus elementos, que se encuentran interrelacionados
al proceso administrativo. Tales elementos pueden considerarse como
un conjunto de normas que son utilizadas para medir el control interno
y determinar, los que se describen a continuación:
a) Ambiente de control.
Se refiere al establecimiento de un entorno que estimule e
influencie las tareas de las personas con respecto al control de sus
actividades. El ambiente de control tiene influencia en la forma en que
son desarrolladas las operaciones, se establecen los objetivos y
estiman riesgos. También tiene relación con el comportamiento de los
sistemas de información y con las actividades de monitoreo. Entre otros
elementos del ambiente se tienen: integridad y valores éticos,
estructura orgánica, asignación de autoridad y responsabilidad, y
políticas para la administración del personal.
b) Sistema de Contabilidad.
Consiste en los métodos y registros establecidos para identificar,
reunir, analizar, clasificar registros e informes sobre las transacciones
de una entidad, así como mantener el registro del activo y pasivo que le
son relativos.
32
El auditor debe obtener un entendimiento del sistema contable
de la entidad (incluyendo métodos y registros), para procesar y
elaborar información financiera, debiendo considerar entre otros los
siguientes; las transacciones incluidas en las operaciones de la entidad
que son significativas para los estados financieros, los registros
contables, documentos sustentatorios y las cuentas específicas de los
estados financieros, el procesamiento contable, desde el inicio de una
transacción, hasta su inclusión en los estados financieros, y por último
el proceso de información financiera empleado para preparar los
estados financieros de la entidad, incluyendo las estimaciones
contables y revelaciones más importantes.
c) Procedimientos de Control.
Bravo (sf). Son aquellos procedimientos y políticas que se
acondicionen al ambiente de control y sistema contable establecidos
por la administración para proporcionar seguridad razonable de poder
lograr los objetivos específicos de la entidad. Generalmente, se
consideran como procedimientos los aspectos referidos a; apropiada
autorización de operaciones y actividades, agregación de funciones
que asignen a diferentes empleados las responsabilidades de autorizar
las operaciones, registrarlas y salvaguardar archivos, diseño y uso de
documentos y registros apropiados; y dispositivos de seguridad
apropiados, en cuanto al acceso y utilización de activos y registros.
Componentes
A. Organización
Los elementos de control interno en que interviene la
organización son:
33
a) Dirección, que asume la responsabilidad de la política general de la
empresa y de las decisiones tomadas en su desarrollo.
b) Coordinación, que adopte las obligaciones y necesidades de las
partes integrantes de la empresa a un todo homogéneo y armónico;
que prevea los conflictos propios de invasión de funciones o
interpretaciones contrarias a las asignaciones de autoridad.
c) División de labores, que defina claramente la independencia de las
funciones de operación (producción , ventas ); custodiar (caja,
tesorería); registro ( contabilidad, auditoria interna)
34
B. Procedimiento
Según Bravo (sf), la existencia de control interno no se
demuestra solo con una adecuada organización, pues es necesario
que sus principios se apliquen en la práctica mediante procedimientos
que garanticen la solidez de la organización:
35
Los informes contables constituyen en este aspecto unos
elementos muy importantes del control interno, desde la preparación de
balances mensuales, hasta las hojas de distribución de adeudos de
clientes por antigüedad o de obligaciones por vencimientos. (Bravo, sf)
C. Personal
Para Bravo, M. (sf), por sólida que sea la organización de una
empresa y adecuados los procedimientos implantados, el sistema de
control interno no puede cumplir su objetivo si las actividades diarias de
la empresa no se encuentran a cargo de personal capacitado. Los
elementos de personal que intervienen en el control interno son:
a) Entrenamiento
Mientras mejores programas de entrenamiento se encuentran en
vigencia, más apto será el personal encargado de los diversos
aspectos del negocio.
El mayor grado de control interno logrado permitirá la
identificación clara de las funciones y responsabilidades de cada
empleado, así como la reducción de ineficiencia y desperdicio.
b) Eficiencia
36
Luego del entrenamiento, la eficiencia dependerá del juicio
personal aplicado a cada actividad. El interés del negocio por medir y
alentar la eficiencia constituye un coadyuvante del control interno. Los
negocios adoptan algún método para el estudio de tiempo y esfuerzo
empleados por el personal que ofrecen el auditor la posibilidad de
medir comparativamente las cifras representativas de los costos.
c) Moralidad
Es obvio que la moralidad del personal es una de las columnas
sobre las que descansa la estructura del control interno.
Los requisitos de admisión y el constante interés de los directivos
por el comportamiento del personal son en efecto ayudas importantes
al control. Las vacaciones periódicas y un sistema de rotación de
personal deben se obligatorios hasta donde lo permitan las
necesidades del negocio. El complemento indispensable de la
moralidad del personal como elemento del control interno se encuentra
en las fianzas de fidelidad que deben proteger al negocio contra
manejos indebidos.
d) Retribución
Es indudable que un personal retribuido adecuadamente se
presta mejor de realizar los propósitos de la empresa con entusiasmo y
concentre mayor atención en cumplir con eficiencia que en hacer
planes para desfalcar al negocio. Los sistemas de retribución al
personal, planes de incentivos y premios, pensiones por vejez y
oportunidad que se brinda para plantear sus sugestiones y problemas
personales constituyen elementos importantes del control interno.
e) Supervisión
37
Según Bravo (sf), no es únicamente necesario el diseño de una
buena organización, sino también la vigilancia constante para que el
personal desarrolle los procedimientos a su cargo de acuerdo con los
planes de la organización. La supervisión se ejerce en diferentes
niveles, por diferentes funcionarios y empleados y en forma directa e
indirecta.
Una buena planeación y sistematización de procedimientos y un
buen diseño de registros, formas e informes, permite la supervisión casi
automática de los diversos aspectos del control interno.
38
amplitud posible. Estas cuentas prueban la exactitud entre los saldos
de las cuentas y los empleados segregados en diferentes ocupaciones.
39
Sin embargo, para Álvarez (2007), el control interno financiero
comprende en un sentido amplio, el plan de organización y los
métodos, procedimientos y registro que tiene relación con la custodia
de recursos, al igual que con la exactitud, confiabilidad y oportunidad
en la presentación de información financiera, principalmente, de
autorización y aprobación, segregación de funciones, entre las
operaciones de registro e información contable, incluye también el
soporte documentario, los registros, conciliaciones de cuentas, normas
de valorización o valoración, etc.
D. Control presupuesto
Para Álvarez (2007), el control presupuestario es una
herramienta técnica en la que se apoya el control de gestión, basado
en la administración por objetivos de los programas. Como uno de los
objetivos prioritarios de las entidades, es alcanzar determinado
rendimiento de la eficacia de la ejecución del presupuesto,
especialmente cuando se trata de la ejecución de los ingresos en
relación con las desviaciones que se puedan presentar y se puede
controlar recurriendo al control presupuestario. el control interno
presupuestario tiene por finalidad preservar la aplicación correcta y
eficiente de los recursos financieros estimados, conservando el 34
equilibrio presupuestario entre la previsible evolución de los ingresos y
recursos a asignar previniendo las autorizaciones de gasto sin el
financiamiento correspondiente para los que hayan sido, que todas las
acciones que impliquen afectación presupuestal se sujeten a la Ley
General del Sistema Nacional de Presupuesto, a las leyes anuales de
presupuesto, así como a las directivas de programación y formulación,
aprobación, ejecución y cierre presupuestario. Respecto a la
información, el sistema debe estar orientado a promover información
suficiente y adecuada del mismo modo que la trasparencia en la
40
utilización, asignación y ejecución de los mismos fondos públicos debe
estar siempre presente brindando y difundiendo la información
pertinente.
41
de áreas así como de toda la Entidad y sus usuarios externos, en el
futuro inmediato [ CITATION Rob11 \l 10250 ]
a) Ambiente de Control
El ambiente de control se refiere al conjunto de normas,
procesos y estructuras que sirven de base para llevar a cabo el
adecuado Control Interno en la entidad. Los funcionarios, partiendo del
más alto nivel de la entidad, deben destacar la importancia del Control
Interno, incluidas las normas de conducta que se espera. Un buen
ambiente de control tiene un impacto sustantivo en todo el sistema
general de Control Interno. El ambiente de control comprende los
principios de integridad y valores éticos que deben regir en la entidad,
los parámetros que permitan las tareas de supervisión, la estructura
organizativa alineada a objetivos, el proceso para atraer, desarrollar y
retener a personal competente y el rigor en torno a las medidas de
desempeño, incentivos y recompensas. (Normas Técnicas de Control
Interno, 2014).
42
refiere a un proceso permanente a fin de que la entidad pueda
prepararse para enfrentar dichos eventos.
La evaluación del riesgo comprende los principios de definición
de los objetivos e identificación y evaluación de los riesgos,
determinación de la gestión de riesgos, evaluación de la probabilidad
de fraude y evaluación de sucesos o cambios que afecten al sistema
de control interno. (Normas Técnicas de Control Interno, 2014).
c) Actividades de Control
Las actividades de control se refieren a aquellas políticas y
procedimientos establecidos para disminuir los riesgos que pueden
afectar el logro de objetivos de la entidad. Para ser efectivas deben ser
apropiadas, funcionar consistentemente de acuerdo a un plan a lo largo
de un periodo determinado y tener un costo adecuado, que sea
razonable y relacionado directamente con los objetivos del control. Las
actividades de control se dan en todos los procesos, operaciones,
niveles y funciones de la entidad (y pueden ser preventivas o
detectivas). Se debe buscar un balance adecuado entre la prevención y
la detección en las actividades de control. Las acciones correctivas son
un complemento necesario para las actividades de control. Las
actividades de control comprenden los principios de desarrollo de
actividades de control para mitigar los riesgos, control sobre la
tecnología de la información y comunicación y el establecimiento de
políticas para las actividades de control. (Normas Técnicas de Control
Interno, 2014).
43
sus objetivos. La administración obtiene/genera y utiliza la información
relevante y de calidad a partir de fuentes internas y externas para
apoyar el funcionamiento de los otros componentes del Control Interno.
La comunicación es el proceso continuo de suministro, intercambio y
obtención de información necesaria.
1. La comunicación interna es el medio por el cual la información
se difunde en toda la entidad, que fluye hacia arriba, hacia abajo y en
toda la entidad. Esto permite al personal recibir un mensaje claro de la
alta dirección sobre el hecho que las responsabilidades de control
deben ser tomadas en serio.
2. La comunicación externa permite la entrada de información
relevante de fuera y proporciona información a las partes externas en
respuesta a las necesidades y expectativas.
44
para determinar si cada uno de los componentes y sus principios está
funcionando. (Normas Técnicas de Control Interno, 2014).
45
clientes hacia el servicio, lo que provoca una queja o reclamo por parte
del cliente (p.12).
46
acuerdo con las necesidades, los antecedentes, el precio, la publicidad,
la tecnología” (p.31).
Calidad total.
Según Feigenbaum (1986). “Manifiesta que la Calidad total es el
concepto más evolucionado dentro de las sucesivas transformaciones
que ha sufrido el término calidad a lo largo del tiempo” (p.109).
47
Por otro lado Feigenbaum (1986), “comprensión de la dirección y
un liderazgo activo de todo el equipo directivo y debe hacerse énfasis
en que este compromiso se extienda dentro de toda la organización”
(p.116).
Así mismo “la participación de todos los miembros de la
organización y fomento del trabajo en equipo hacia una gestión de
calidad total, involucración del proveedor en el sistema de calidad total
de la empresa por parte de Feigenbaum (1986),” (p.117).
Feigenbaum (1986) "La calidad debe diseñarse y construirse
dentro de un producto; no puede ser puesta ahí por convencimiento o
inspección" (pp.1).
La filosofía según Feigenbaum (1986), “indica que la calidad
total proporciona una concepción global que fomenta la mejora
continua en la organización y la involucración de todos sus miembros,
centrándose en la satisfacción tanto del cliente interno como del
externo” (p.128).
48
producción se realiza con frecuencia en plan individual. Igual que la
calidad del producto”, “la calidad del servicio debe estar a la altura de
las expectativas, pero esto puede ser peligroso si se promete
demasiado en cuestión de servicio”. “La tarea de definir y controlar la
calidad de los servicios es más difícil, en muchos aspectos, que
garantizar la calidad de los productos. A diferencia de las
manufacturas, las industrias de servicios tienen características únicas
por las cuales el proceso de control de calidad es más difícil de
administrar, pero no menos importante. Además el nivel de la calidad
que se espera en estas últimas es menos previsible.
49
calidad del servicio y se pueden cumplir los requerimientos y se reducen
los desperdicios en los procesos” (p.54).
50
debilidades generales de la empresa en materia de calidad de los
servicios y fueron obtenidas por medio de varias entrevistas a grupos
de enfoque de consumidores (p.323).
51
1. Calidad: La calidad está relacionada con las percepciones de cada
52
8. Seguridad: Drucker (1990) es el sentimiento que tiene el cliente
CAPITULO III
MARCO METODOLÓGICO
53
CAPITULO III: MARCO METODOLÓGICO
54
M: Muestra de estudio
Ox: Control Interno
r: Correlación
Oy : Calidad de servicio
3.2.1. Población
55
Criterios de Inclusión
Pacientes de 18 a 60 años.
Criterios de Exclusión
Pacientes no asegurados
Tabla 1
Población del Hospital Rebagliati
Áreas Total
Finanzas y contabilidad 3
Logística 4
Planeamiento 2
Calidad y Evaluación de los recursos 5
Administración 6
Total 20
Fuente: Manual de Organización de funciones Hospital Rebagliati (2015)
3.2.2. Muestra
56
Balestrini (2001) indica que la muestra es, en esencia, un
subgrupo de la población. Es un subconjunto de elementos que
pertenecen a ese conjunto definido en sus características al que se le
llama población.
Dónde:
n = 56
57
Se tomó la muestra no probabilística por conveniencia, es decir
la muestra en su totalidad debido a que es muy pequeña; por eso no se
aplica la formula.
3.3. Hipótesis
H1: No existe relación entre Control Interno y Calidad de los Servicios
que brinda el Hospital Rebagliati de Lima durante el periodo 2015.
3.4. Operacionalización
A continuación se presenta en las tablas 2 y 3 la
dimensiones:
58
Tabla 2
a) Método deductivo
b) Método inductivo
c) Método descriptivo
d) Método analítico
61
El análisis es la observación y examen de un hecho en
particular. Es necesario conocer la naturaleza del fenómeno y objeto
que se estudia para comprender su esencia, con lo cual se puede:
explicar, hacer analogías, comprender mejor su comportamiento y
establecer nuevas teorías.
a) Bibliográficas
b) Encuesta
62
3.6. Procedimientos para la recolección de datos
Una vez observada la realidad del hospital Rebagliati objeto de
estudio en el cual y de acuerdo a las primeras indagaciones que se
obtendrían, se aplicarán los instrumentos de investigación como la
encuesta; con esta información recolectada, se tabulo graficaremos e
interpreto para ver como incide las variables objeto de estudio.
63
puntos esenciales en la aplicación de la investigación realizada que
permitió el mejoramiento de la calidad de la indagación:
Tabla 4
Fuente: Elaborado en base a: Noreña, A.L.; Alcaraz-Moreno, N.; Rojas, J.G.; y Rebolledo-
Malpica, D. (2012). Aplicabilidad de los criterios de rigor y éticos en la investigación cualitativa.
Aquichan, 12(3). 263-274. Disponible
http://aquichan.unisabana.edu.co/index.php/aquichan/article/view/1824/pdf
64
Tabla 5
Criterios de rigor científico de la investigación
CARACTERÍSTICAS
CRITERIOS PROCEDIMIENTOS
DEL CRITERIO
Credibilidad mediante el Resultados de las 1. Los resultados reportados son reconocidos como verdaderos
valor de la verdad y variables observadas y por los participantes.
autenticidad estudiadas 2. Se realizó la observación de las variables en su propio
escenario.
3. Se procedió a detallar la discusión mediante el proceso de la
triangulación.
Transferibilidad y Resultados para la 1. Se realizó la descripción detallada del contexto y de los
aplicabilidad generación del participantes en la investigación.
bienestar organizacional 2. La recogida de los datos se determinó mediante el muestreo
mediante la teórico, ya que se codificaron y analizó de forma inmediata la
transferibilidad información proporcionada.
3. Se procedió a la recogida exhaustiva de datos mediante el
acopio de información suficiente, relevante y apropiada
mediante el cuestionario, la observación y la documentación.
Consistencia para la Resultados obtenidos 1. La triangulación de la información (datos, investigadores y
replicabilidad mediante la teorías) permitió el fortalecimiento del reporte de la discusión.
investigación mixta 2. El cuestionario que se empleó para el recojo de la información
fue certificado por evaluadores externos para autenticar la
pertinencia y relevancia del estudio por ser datos de fuentes
primarias.
3. Se detalló con coherencia el proceso de la recogida de los
datos, el análisis e interpretación de los mismos haciendo uso
de los enfoques de la ciencia: (a) empírico, (b) crítico y, (c)
vivencial.
Confirmabilidad y Los resultados de la 1. Los resultados fueron contrastados con la literatura existente.
neutralidad investigación tienen 2. Los hallazgos de la investigación fueron contrastados con
veracidad en la investigaciones de los contextos internacional, nacional y
descripción regional que tengan similitudes con las variables estudiadas
de los últimos cinco años de antigüedad.
3. Se declaró la identificación y descripción de las limitaciones y
alcance encontrada por el investigador.
Relevancia Permitió el logró de los 1. Se llegó a la comprensión amplia de las variables estudiadas.
objetivos planteados 2. Los resultados obtenidos tendrán correspondencia con la
obteniendo un mejor justificación.
estudio de las variables
Fuente: Elaborado en base a: Noreña, A.L.; Alcaraz-Moreno, N.; Rojas, J.G.; y Rebolledo-Malpica, D. (2012).
Aplicabilidad de los criterios de rigor y éticos en la investigación cualitativa. Aquichan, 12(3). 263-274. Disponible
http://aquichan.unisabana.edu.co/index.php/aquichan/article/view/1824/pd
65
CAPITULO IV: ANALISIS E
INTERPRETACION DE LOS
RESULTADOS
66
CAPITULO IV: ANALISIS E INTERPRETACION DE LOS
RESULTADOS
4.1. Resultados
4.1.1. Analizar si los procedimientos que se utilizan como parte del
control interno optimizan todas las áreas en el Hospital Rebagliati.
Tabla 6
Procedimientos para el control interno en su dimensión ambiente de control
en todas las áreas en el Hospital Rebagliati, Lima período 2015.
n %
Ambiente Acuerdo 4 20,0
de control Indiferente 6 30,0
Desacuerdo 10 50,0
Total 20 100,0
Fuente: Encuesta aplicada al personal del Hospital Rebagliati, 2016.
67
50.0%
50.0%
45.0%
40.0%
30.0%
35.0%
30.0%
20.0%
25.0%
20.0%
15.0%
10.0%
5.0%
0.0%
Acuerdo Indiferente Desacuerdo
Tabla 7
Procedimientos para el control interno en su dimensión evaluación de riesgo
en todas las áreas en el Hospital Rebagliati, Lima período 2015.
n %
Evaluación Acuerdo 4 20,0
de riesgo Indiferente 5 25,0
Desacuerdo 11 55,0
Total 20 100,0
Fuente: Encuesta aplicada al personal del Hospital Rebagliati, 2016.
68
55.0%
60.0%
50.0%
40.0%
25.0%
30.0% 20.0%
20.0%
10.0%
0.0%
Acuerdo Indiferente Desacuerdo
69
Tabla 8
Procedimientos para el control interno en su dimensión actividades de control
en todas las áreas en el Hospital Rebagliati, Lima período 2015.
n %
Actividades Acuerdo 3 15,0
de control Indiferente 4 20,0
Desacuerdo 13 65,0
Total 20 100,0
Fuente: Encuesta aplicada al personal del Hospital Rebagliati, 2016.
65.0%
70.0%
60.0%
50.0%
40.0%
30.0% 20.0%
15.0%
20.0%
10.0%
0.0%
Acuerdo Indiferente Desacuerdo
70
Tabla 9
Procedimientos para el control interno en su dimensión información y
comunicación en todas las áreas en el Hospital Rebagliati, Lima período
2015.
n %
Información y Acuerdo 1 5,0
comunicación Indiferente 7 35,0
Desacuerdo 12 60,0
Total 20 100,0
60.0%
60.0%
50.0%
35.0%
40.0%
30.0%
20.0%
5.0%
10.0%
0.0%
Acuerdo Indiferente Desacuerdo
71
Tabla 10
Procedimientos para el control interno en su dimensión actividades de
supervisión en todas las áreas en el Hospital Rebagliati, Lima período 2015.
n %
Actividades de Acuerdo 1 5,0
supervisión Indiferente 8 40,0
Desacuerdo 11 55,0
Total 20 100,0
Fuente: Encuesta aplicada al personal del Hospital Rebagliati, 2016.
55.0%
60.0%
50.0% 40.0%
40.0%
30.0%
20.0%
5.0%
10.0%
0.0%
Acuerdo Indiferente Desacuerdo
72
Tabla 11
Procedimientos para el control interno en todas las áreas en el Hospital
Rebagliati, Lima período 2015.
n %
Procedimientos Acuerdo 2 10,0
para el control Indiferente 7 35,0
interno Desacuerdo 11 55,0
Total 20 100,0
Fuente: Encuesta aplicada al personal del Hospital Rebagliati, 2016.
55.0%
60.0%
50.0% 35.0%
40.0%
30.0%
20.0% 10.0%
10.0%
0.0%
Acuerdo Indiferente Desacuerdo
73
4.1.2. Medir la calidad de los servicios que brinda el Hospital
Rebagliati.
Para medir la calidad de los servicios que brinda el hospital
Rebagliati, donde se aplicó una encuesta basada en el SERVQUAL; se
tomó el cuestionario en base a los criterios éticos donde se respetó el
consentimiento informado, confidencialidad, observación del
participante; asimismo se realizo la recolección de datos en un solo
tiempo, ademas se aplico el metodo deductivo, inductivo, descriptivo;
luego de recolectada la informacion se procedio a procesarla a través
del software SPSS Versión 22, obteniendo los siguientes resultados:
Tabla 12
Calidad de los servicios en su dimensión elementos tangibles que brinda en
todas las áreas el Hospital Rebagliati, Lima período 2015.
n %
Elementos Por mejorar 43 74,1
Tangibles Aceptable 15 25,9
Total 58 100,0
Fuente: Encuesta aplicada a los pacientes del Hospital Rebagliati, 2016.
74
74.1%
80.0%
60.0%
25.9%
40.0%
20.0%
0.0%
Por mejorar Aceptable
75
Tabla 13
Calidad de los servicios en su dimensión fiabilidad que brinda en todas las
áreas el Hospital Rebagliati, Lima período 2015.
n %
Fiabilidad Por mejorar 25 43,1
En proceso 17 29,3
Aceptable 16 27,6
Total 58 100,0
Fuente: Encuesta aplicada a los pacientes del Hospital Rebagliati, 2016.
43.1%
45.0%
40.0%
29.3%
35.0% 27.6%
30.0%
25.0%
20.0%
15.0%
10.0%
5.0%
0.0%
Por mejorar En proceso Aceptable
76
Tabla 14
Calidad de los servicios en su dimensión seguridad que brinda en todas las
áreas el Hospital Rebagliati, Lima período 2015.
n %
Seguridad Por mejorar 32 55,2
En proceso 14 24,1
Aceptable 12 20,7
Total 58 100,0
Fuente: Encuesta aplicada a los pacientes del Hospital Rebagliati, 2016.
55.2%
60.0%
50.0%
40.0%
24.1%
20.7%
30.0%
20.0%
10.0%
0.0%
Por mejorar En proceso Aceptable
77
Tabla 15.
Calidad de los servicios en su dimensión empatía que brinda en todas las
áreas el Hospital Rebagliati, Lima período 2015.
n %
Empatía Por mejorar 14 24,1
En proceso 20 34,5
Aceptable 24 41,4
Total 58 100,0
Fuente: Encuesta aplicada a los pacientes del Hospital Rebagliati, 2016.
41.4%
45.0%
34.5%
40.0%
35.0%
24.1%
30.0%
25.0%
20.0%
15.0%
10.0%
5.0%
0.0%
Por mejorar En proceso Aceptable
78
Tabla 16
Calidad de los servicios en su dimensión capacidad de respuesta que brinda
en todas las áreas el Hospital Rebagliati, Lima período 2015.
n %
Capacidad de Por mejorar 16 27,6
respuesta En proceso 28 48,3
Aceptable 14 24,1
Total 58 100,0
Fuente: Encuesta aplicada a los pacientes del Hospital Rebagliati, 2016.
48.3%
50.0%
40.0% 27.6%
24.1%
30.0%
20.0%
10.0%
0.0%
Por mejorar En proceso Aceptable
79
Tabla 17
Calidad de los servicios que brinda en todas las áreas en el Hospital
Rebagliati, Lima período 2015.
n %
Calidad del Por mejorar 30 51,7
servicio En proceso 18 31,0
Aceptable 10 17,2
Total 58 100,0
Fuente: Encuesta aplicada a los pacientes del Hospital Rebagliati, 2016.
51.7%
60.0%
50.0%
31.0%
40.0%
30.0% 17.2%
20.0%
10.0%
0.0%
Por mejorar En proceso Aceptable
80
Tabla 18
Influencia del control interno con respecto a la calidad de los servicios que brinda en
todas las áreas en el Hospital Rebagliati, Lima período 2015.
Calidad de servicio
Control Interno Correlación de Pearson ,115
Sig. (bilateral) ,003
N 58
Fuente: Encuesta aplicada a los pacientes del Hospital Rebagliati, 2016.
4.1.3. Diseñar un plan de control interno que mejoren los procesos de las
áreas del hospital Rebagliati.
Se diseñó un plan de control interno que mejoren los procesos de las áreas del
hospital Rebagliati, en base a los resultados encontrados; asimismo las
estrategias del plan se basaron en el análisis FODA donde se obtuvieron las
siguientes:
Elaborar una
estrategia de confort
Realizar una Auditoria de los servicios
Interna de Calidad hosteleros e
instalaciones para los
pacientes y usuarios
del Hospital.
4.2. Discusión
82
Ante lo descrito en el párrafo anterior se procede a discutir los objetivos
específicos de la investigación y contrastar los resultados con las teorías
desarrolladas en el marco teórico de la siguiente manera:
83
En el objetivo específico; medir la calidad de los servicios que brinda el
Hospital Rebagliati; se observa en la tabla 18 que el 51,7% de los pacientes
opinan que la calidad del servicio está por mejorar; mientras que el 31,0% de
los pacientes opinan que la calidad del servicio está en proceso y el 17,2% de
los pacientes opinan que la calidad del servicio es aceptable; por lo que para
obtener una calidad de servicio de excelencia se debe capacitar a la alta
gerencia y a su personal; estos resultados se contrastan con lo que nos explica
Gutiérrez (1997), “un cliente queda satisfecho si se le ofrece todo lo que él
esperaba y más. Así, la calidad es ante todo satisfacción del cliente. La
satisfacción está ligada a las expectativas que el cliente tiene sobre el producto
o servicio” (p.30); es muy bajo la satisfacción del paciente ya que no se ha
cumplido con las expectativas.
84
servicio en todas las áreas del Hospital Rebagliati de Lima durante el periodo
2015.
85
CAPITULO V: PROPUESTA DE
INVESTIGACIÓN
86
En el presente capitulo se desarrolla la propuesta de investigación, basada en
los resultados obtenidos durante el desarrollo del estudio, donde se busca
plantear estrategias para mejorar la calidad de servicio del personal del
hospital; por lo cual se diseñara un plan de control interno que mejoren los
procesos de las áreas del hospital Rebagliati.
AUTORES
ASESORA
LIMA – PERU
2017
87
5.1. Desarrollo de propuesta
I. Introducción
Al hablar de calidad de servicio es vital para las empresas tanto públicas
como privadas, porque al atender el personal debe ser empático, seguros
de sí mismos; mostrar confianza, etc.; ya que la carencia de esto atañe los
procesos de todas las áreas del hospital Rebagliati.
Asimismo el estado tiene La Ley Nº 28716, Ley de Control Interno de las
entidades del Estado, donde incorporó el concepto de Control Interno como
un instrumento orientado a garantizar el logro de los objetivos de las
entidades del Estado y el cumplimiento de los principios que rigen la
función pública.
Finalmente se elaboró este plan de control interno para mejorar los
procesos de las áreas del hospital Rebagliati ya que esto ayudara a
mejorar la calidad de servicio para con los pacientes, debido a que el
Control Interno y la calidad de servicio permite fortalecer los procesos y
optimizar los recursos dentro del hospital, por lo anterior la planeación y
formulación articulada debe ser coherente con el uso de herramientas para
evitar la duplicidad de procesos para el logro de objetivos comunes.
Al implementar este plan de control interno, se fortalece la capacidad
administrativa, el desempeño institucional, y la gestión de los principales
recursos de la entidad: humanos, materiales y financieros.
II. Finalidad
88
capacidad administrativa, el desempeño del personal y transparencia
contable.
III. OBJETIVOS
a. Objetivo General
Mejorar los procesos del hospital Rebagliati mediante el plan de control
interno y capacitar al personal de las diversas áreas del hospital
Rebagliati en la implementación de este.
b. Objetivos Específicos
Establecer las estrategias de mejora para mejorar los procesos en
todas las áreas del Hospital Rebagliati.
Establecer herramientas incrementar la satisfacción de calidad.
Establecer actividades que apliquen un adecuado control interno en
el hospital Rebagliati.
89
3. Resolución de Contraloría General N° 458-2008-CG, que aprueba la
“Guía para la implementación del Sistema de Control Interno de las
entidades del Estado”.
4. Resolución de Presidencia Ejecutiva N° 376-PE-ESSALUD-2013, que
modifica la conformación del Comité de Implementación del Sistema de
Control Interno del Seguro Social de Salud (ESSALUD).
5. Resolución de Presidencia Ejecutiva N° 522-PE-ESSALUD-2013, que
dispone la constitución de Subcomités de Implementación del Sistema
de Control Interno en los Órganos Desconcentrados del Seguro Social
de Salud (ESSALUD), los cuales serán responsables de la
implementación, seguimiento y evaluación del Sistema de Control
Interno dentro de su ámbito funcional.
90
Social Obrero para cubrir riesgos de enfermedad, maternidad,
invalidez, vejez y muerte. Se procedió, luego, a la instalación de las
oficinas de la Caja Nacional del Seguro Social con sus organismos
administrativos y servicios técnicos, estadística, inspección, control y
contabilidad, así como los de dirección médica general y de los
departamentos médicos de maternidad y lactancia, tuberculosis,
paludismo, estadística de la natalidad, morbidez y mortalidad obrera,
central de farmacia y laboratorio. El Seguro Social Obrero se convertía,
así, en una realidad de alto contenido de justicia social. Luego, en los
años 50, el doctor Rebagliati, al mando de un grupo de destacados
especialistas en derecho laboral, implementaría el Seguro Social del
Empleado.
5.4. Valores
91
1. Equidad: el hospital se orientará hacia la igualdad en el acceso
de los ciudadanos a la prestación asistencial incluida en su carta
de servicios, con independencia de su condición social,
considerando especialmente los criterios de atención a las
personas con limitación al acceso a los servicios. Ello implica,
igualmente, accesibilidad temporal y administrativa como
instrumentos para lograr la equidad.
2. Servicio al ciudadano: el Hospital actuará en todo momento en
función del servicio al ciudadano, orientando su funcionamiento
a las necesidades y expectativas de la población en materia de
servicios de salud, impulsando una atención y trato
personalizados.
3. Eficacia: la actuación de los profesionales del Hospital se
orientará hacia la adopción de decisiones que garanticen el
mejor resultado para la salud de los ciudadanos.
4. Eficiencia: la eficiencia en la gestión de los recursos públicos es
expresión del compromiso con la sociedad y garantía de
viabilidad del propio servicio de salud, convirtiéndose en
componente indispensable para facilitar la incorporación de
nuevas prestaciones y tecnologías.
5. Mejora Continua de la Calidad: expresión del compromiso con
la sociedad, el Hospital actuará bajo criterios de mejora continua
de sus servicios y organización, impulsando la creación de
grupos de mejora en las áreas críticas y el intercambio de
experiencias con los otros hospitales de la Provincia.
92
6. Espíritu de equipo, que posibilita el máximo aprovechamiento
de recursos y facilitan la cooperación entre profesionales,
servicios y Centros sanitarios de la región.
Oportunidades
O1: Desarrollo de una Política de Inclusión Social por parte del
Gobierno Nacional.
O2: Crecimiento económico sostenido, que impulsa la expansión
del empleo y, por ende, del número de asegurados.
O3: Existencia de nuevas políticas tecnológicas en el país, que
posibilitan la mejora de procesos y una mejor atención.
O4: Convenios con los trabajadores de la economía informal,
independientes y autoempleados.
93
Debilidades
D1: Servicios de salud enfocados en la atención especializada, con
una atención primaria débil.
D2: Deficiente atención pre hospitalaria Déficit de servicios en
Emergencia y Consulta Externa
D3: Tecnologías de información y comunicación obsoletas, que
estamos en proceso de actualización.
D4: Deficiencias en la cultura de calidad del servicio, buen trato y
seguridad del paciente.
Amenazas
A1: Demora en la tramitación y aprobación de documentos
emitidos.
A2: Políticas que promueven dispositivos de ley sin respaldo
técnico que afectan financieramente a ESSALUD.
A3: Carencia de un órgano rector especializado para las
coordinaciones y absolución de consultas.
A4: Limitado acceso al uso de información especializada (Textos,
normatividad, etc.)
94
Matriz FODA
F1: Institución basada en los principios de la seguridad social: Elaborar un plan de acciones preventivas y correctivas Evaluar un programa de uso adecuado de los
solidaridad, universalidad, integralidad, igualdad, autonomía y unidad. para mejorar los procesos del Hospital Rebagliatti procedimientos diagnósticos y control de tiempos de
F2: Capacidad de resolución con especialistas en la atención de alta
complejidad. (O1,O3,F1,F4 ) espera. (A1,A4, F3,F2)
F3: Es un componente fundamental en el Sistema Nacional de Salud y
Seguridad Social.
F4: La economía de escala de ESSALUD le da una fuerza de
negociación para establecer alianzas con otros prestadores de servicios
de salud del sistema sanitario, para compras corporativas de insumos,
medicamentos y equipos.
DEBILIDADES Estrategia DO Estrategia DA
D1: Servicios de salud enfocados en la atención especializada, con una Realizar una Auditoria Interna de Calidad ( D4, D2, O2 Y Elaborar una estrategia de confort de los servicios
atención primaria débil.
O4) hosteleros e instalaciones para los pacientes y
D2: Deficiente atención pre hospitalaria Déficit de servicios en
Emergencia y Consulta Externa usuarios del Hospital. (D3,D1,A2,A4)
D3: Tecnologías de información y comunicación obsoletas, que estamos
en proceso de actualización.
D4: Deficiencias en la cultura de calidad del servicio, buen trato y
seguridad del paciente.
95
VII. Desarrollo de estrategias de plan de control interno para
mejorar los procesos del hospital Rebagliati
96
d) La ficha de descripciones de cada corrección y acción correctiva
(procedente de no conformidades internas) contendrá, al menos,
la siguiente información:
i. Numeración consecutiva de las acciones.
ii. Descripción específica de la acción propuesta.
iii. Responsable concreto de la implantación de la acción
propuesta.
iv. Fecha prevista de la implantación de la acción.
e) La ficha de un plan de acciones correctivas (procedente de no
conformidades de auditoría) contendrá, al menos, la siguiente
información agrupada:
i. Indicación de la procedencia o no del plan.
ii. Justificación en su caso de la no procedencia.
iii. Descripción genérica de las acciones.
iv. Fecha prevista de la implantación de la acción.
v. Numeración consecutiva de las acciones.
vi. Descripción específica de la acción/es propuesta.
vii. Identificación de quién realiza la propuesta.
viii. Responsable concreto de la implantación de la acción
propuesta.
ix. Fecha prevista de la implantación de la acción.
x. Firma del responsable de la implantación de la acción.
f) Le corresponde al responsable de la Unidad, según el proceso
de que se trate, cumplimentar las anteriores fichas. En los
supuestos que la no conformidad afecte a varios procesos podrá
corresponder al representante del Equipo del Proceso en el
Comité de Calidad. En ambos casos, las fichas serán remitidas a
la Coordinación Técnica debidamente firmada.
97
1. Tras la recepción de las fichas, la Coordinación Técnica
procederá a su envío al Gerente o administrador del Hospital,
según proceda para recabar su autorización.
2. La autorización será necesaria en los siguientes supuestos:
a) Cuando las acciones correctivas impliquen la utilización de
nuevos recursos que deban ser aprobados por la dirección.
b) Cuando las acciones correctivas afecten a la normativa o
instrucciones de la Dirección.
c) Cuando las acciones correctivas afecten a un ámbito
competencial de los órganos de gobierno, representación y
gestión del Hospital.
d) Cuando las acciones correctivas afecten a la documentación
en vigor de los procesos del hospital.
e) Cuando las acciones correctivas afecten a aspectos
sustanciales en la prestación del servicio o en las relaciones
con los usuarios.
f) Cuando las acciones correctivas afecten a aspectos
sustanciales de la estructura organizativa de la gestión.
g) Cuando las acciones correctivas afecten a distintos procesos
o unidades y exija coordinación desde la Gerencia.
98
respecto adoptadas por los responsables de la Dirección se
procederá a su aplicación.
b) Le corresponde al responsable de la Unidad o, en su caso, del
representante del Equipo del Proceso en el Comité de Calidad,
asegurar que la implantación del plan o acciones correctivas se
realiza de acuerdo con la planificación realizada, así como
registrar las evidencias objetivas que permita su posterior
verificación y comprobación de las correcciones aplicadas y la
eliminación de las causas de la no conformidad real.
a) Código de la No conformidad.
c) Responsable de la verificación.
e) Método de verificación.
99
Estrategia 2: Evaluar una estrategia de uso adecuado de los
procedimientos diagnósticos y control de tiempos de espera.
Táctica: Identificar una estrategia de uso adecuado de los
procedimientos diagnósticos y control de tiempos de espera
Acción: Desarrollar los pasos para elaborar la estrategia de uso
adecuado de los procedimientos diagnósticos y control de tiempos de
espera.
100
rechazando o reorientando las peticiones según lo acordado en
el protocolo aprobado, o bien realizar auditorías externas por la
Inspección de Servicios valorando en su caso la retirada de
determinadas competencias a aquellos facultativos que de forma
reiterada y grave incumplan el protocolo.
Riesgos a controlar:
1. Que los facultativos solicitantes lo vean como una limitación de
su capacidad de indicación de pruebas diagnósticas.
2. Que se perciba como una medida dirigida principalmente a
reducir el gasto, cuando su principal valor es mejorar las
condiciones de accesibilidad del paciente y evitar prácticas
inadecuadas que suponen riesgo innecesario para el paciente.
101
Figura 13. Modelo de Auditoria de servicio de calidad (MINSA, 2015)
VIII.PLAN DE ACCIÓN
102
procesos del procesos del correctivas en
Hospital Rebagliati. Hospital Rebagliati. los procesos
del Hospital
Rebagliati.
Evaluar una Identificar una Desarrollar los Reducir los Tiempos de
estrategia de uso estrategia de uso pasos para tiempos de espera
adecuado de los adecuado de los elaborar la espera tanto adecuados
procedimientos procedimientos estrategia de de atención
diagnósticos y diagnósticos y uso adecuado administrativa
control de tiempos control de tiempos de los como
de espera. de espera procedimientos asistencial.
diagnósticos y
control de
tiempos de
espera.
Realizar una Determinar los Seguir un Reducir las Porcentaje
Auditoria Interna de pasos para realizar modelo falencias con de áreas que
Calidad para el una Auditoria conforme a la respecto al brindan un
Hospital Rebagliati. Interna de Calidad situación servicio dentro buen
para el Hospital actual de la del hospital. servicio.
Rebagliati. salud en
nuestro país.
Elaborar una Identificar la Revisar las Reducir los Cantidad de
estrategia de estrategia de tecnologías y equipos, equipos
confort de los confort de los equipos que tecnologías obsoletos.
servicios servicios del no se obsoletas para
hosteleros e Hospital. encuentren brindar un
instalaciones para obsoletos. buen servicio.
los pacientes y
usuarios del
Hospital.
103
IX. Recursos
Recurso humano:
Personal administrativo.
Personal asistencial.
Personal de limpieza.
104
X. Cronograma y presupuesto de la propuesta
DIAS CALENDARIOS
ESTRATEGIAS 1 1 1 1 1 1 1 1 2 2 2 2 2 2 2 2
1 2 3 4 5 6 7 8 9 12 17 22 28 30
0 1 3 4 5 6 8 9 0 1 3 4 5 6 7 9
Elaborar un plan de acciones Identificar las
preventivas y correctivas para acciones
mejorar los procesos del preventivas y
Hospital Rebagliati. correctivas para
mejorar los
procesos del
Hospital Rebagliati.
Evaluar una estrategia de uso Identificar una
adecuado de los procedimientos estrategia de uso
diagnósticos y control de adecuado de los
tiempos de espera. procedimientos
diagnósticos y
control de tiempos
de espera
Realizar una Auditoria Interna Determinar los
105
de Calidad para el Hospital pasos para realizar
Rebagliati. una Auditoria
Interna de Calidad
para el Hospital
Rebagliati.
Con respecto al presupuesto, es S/. 0.00 porque el comité se formará por el personal administrativo y
asistencial.
106
CAPITULO V: PROPUESTA DE
INVESTIGACIÓN
5.1. CONCLUSIONES
En la presente investigación se concluye que:
a) Al analizar los procedimientos que se aplican como parte del
control interno en todas las áreas en el Hospital Rebagliati; se
107
obtuvo que los colaboradores no están de acuerdo con los
procesos actuales que se aplican ya que son deficientes en
todas la áreas del hospital, de este modo se determinaron que
ambiente de control, evaluación de riesgo, actividades de
control, información y comunicación, actividades de
supervisión; aún son muy débiles dentro de los procesos de la
organización.
108
a) A la gerencia del hospital realizar un nuevo manual de
procedimientos tomando en cuenta las deficiencias de las áreas
tanto administrativo como asistencial.
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
109
Arguello, V. (2013). Diseño e implementación de un control interno
para mejorar la distribución de los bienes de consumo en el
Gobierno Autónomo Descentralizado del Cantón Chimbo año
2012 – 2013. Guaranda.
110
Conexión ESAN. (2015). ¿Qué criterios miden la situación financiera
de una empresa? Obtenido de http://www.esan.edu.pe/apuntes-
empresariales/2015/08/criterios-miden-situacion-financiera-
empresa/
111
Márquez, H. (2011). Los cuatro estados financieros para la toma de
decisiones. Obtenido de
https://mariomarquezh.wordpress.com/2011/07/11/los-cuatro-
estados-financieros-para-la-toma-de-decisiones/
112
Valladolidemprende.es. (2015). El Diagnostico Financiero de la
empresa. Obtenido de
http://www.valladolidemprende.es/extras/EL_DIAGNOSTICO_FI
NANCIERO_DE_UNA_EMPRESA.pdf
113
ANEXOS
114
FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES
ESCUELA ACADÉMICO PROFESIONAL DE ADMINISTRACIÓN
TA A I D TD
1. El HR cuenta con un equipamiento de aspecto
moderno.
2. Las instalaciones físicas del HR son visualmente
atractivas.
3. Los empleados del HR tienen buena presencia.
4. En el HR, el material asociado con el servicio (como los
folletos o los comunicados) es visualmente atractivo
5. Cuando HR promete hacer algo en una fecha
determinada, lo cumple.
6. Cuando tiene un problema el HR muestra un interés
sincero por solucionarlo.
7. El HR lleva a cabo el servicio bien a la primera.
8. El HR lleva a cabo sus servicios en el momento que
promete que va a hacerlo.
115
9. El HR pone énfasis en unos registros exentos de
errores.
10. Los empleados del HR le comunican con exactitud
cuándo se llevarán a cabo los servicios.
11. Los empleados del HR le proporcionan un servicio
rápido.
12. Los empleados del HR siempre están dispuestos a
ayudarle
13. Los empleados del HR nunca están demasiado
ocupados para responder a sus preguntas.
14. El comportamiento de los empleados del HR le inspira
confianza.
15. Se siente seguro en sus trámites realizadas con el
personal del HR.
16. Los empleados del HR suelen ser corteses con usted.
17. Los empleados del HR tienen los conocimientos
necesarios para contestar a sus preguntas.
18. El HR le proporciona atención individualizada.
19. El HR tiene unos horarios de apertura o atención
adecuados para todos sus clientes.
20. El HR cuenta con unos empleados que le
proporcionan una atención personalizada.
21. El HR se interesa por actuar del modo más
conveniente para usted.
22. Los empleados del HR comprenden sus necesidades
específicas.
ANEXO 2. Instrumento de Recolección de datos de Control Interno
116
La autora de la presente investigación agradece su valioso aporte y le
garantiza el anonimato y la confidencialidad de su información. Gracias.
Instrucciones: Marque con una (X) la alternativa que crea correcta
Sexo: M ( ) F ( )
TA A I D TD
Totalmente de Acuerdo Indiferente Desacuerdo Totalmente desacuerdo
acuerdo
N° CUESTIONARIOS TA A I D TD
AMBIENTE CONTROL
1. Se difunde la visión y misión del Hospital Rebagliati.
2. El personal conoce el objetivo general, las atribuciones y los principales procesos y proyectos a
cargo de la unidad administrativa.
3. En el hospital Rebagliati se promueve la observancia del Código de Ética.
4. En el hospital Rebagliati se realizan actividades que fomentan la integración de su personal y
favorecen el clima laboral.
5. Para desarrollar y retener al personal competente se cumple con las disposiciones normativas del
Servicio Profesional de Carrera del Hospital Rebagliati.
6. El manual de organización de la unidad administrativa está actualizado y correspondes con la
estructura organizacional autorizada.
7. Los perfiles y descripciones de los puestos están definidos y alineados con las funciones de la
unidad administrativa.
8. Las demás disposiciones normativas y de carácter técnico para el desempeño de las funciones de
la unidad administrativa están actualizadas
9. El Manual de organización y las demás disposiciones normativas y de carácter técnico para el
desempeño de las funciones de la unidad administrativa se difunden entre el personal
10. Se difunde y promueve la observancia de las Normas de Control Interno para el Hospital
Rebagliati
EVALUACIÓN DEL RIESGO
11. En el hospital Rebagliati los objetivos y metas de los principales procesos y proyectos a cargo de
la unidad administrativa son difundidos entre su personal.
12. En el hospital Rebagliati se promueve una cultura de administración de riesgos a través de
acciones de capacitación del personal responsable de los procesos.
13. En el hospital Rebagliati se realiza y documenta la evaluación de riesgos de los principales
proyectos y procesos
14. En la evaluación de riesgos de los principales proyectos y procesos se considera la posibilidad de
fraude.
15. En el hospital Rebagliati los principales proyectos y procesos cuentan con sus correspondientes
Matrices de Administración de Riesgos
16. En el hospital Rebagliati los principales proyectos y procesos cuentan con planes de contingencia
17. En el hospital Rebagliati los principales proyectos y procesos cuentan con planes de recuperación
de desastres
18 En el hospital Rebagliati las Matrices de Administración de Riesgos, los planes de contingencia y
los planes de recuperación de desastres de los principales proyectos y procesos de la unidad
117
administrativa están actualizados
ACTIVIDADES DE CONTROL
19. En el hospital Rebagliati los controles implementados apoyan la administración de riesgos de los
principales procesos y proyectos.
20. En el hospital Rebagliati los controles implementados en los principales procesos y proyectos
están documentados en el Manual de Procedimientos
21. En el hospital Rebagliati; el manual de procedimientos está actualizado y corresponde a las
atribuciones de la unidad o área administrativa
22. En el hospital Rebagliati se implementan actividades para asegurar el cumplimiento del manual
de procedimientos.
23. En el hospital Rebagliati los principales procesos y proyectos de la unidad administrativa están
soportados en sistemas de información.
24. En el hospital Rebagliati los sistemas de información implementados cuentan con sus
correspondientes planes de contingencia y recuperación de desastres en materia de TIC
25. En el hospital Rebagliati el programa de trabajo y los indicadores de gestión (programático
presupuestal) son difundidos entre el personal.
26. En el hospital Rebagliati se documenta el control y seguimiento del programa de trabajo y los
indicadores de gestión (programático-presupuestal).
27. En el hospital Rebagliati los recursos institucionales (financieros, materiales y tecnológicos) de la
unidad administrativa están debidamente resguardados.
28. El hospital Rebagliati tiene implementados controles para asegurar que el acceso y la
administración de la información se realicen por el personal facultado.
29. En el hospital Rebagliati evalúa periódicamente la efectividad de las actividades de control
implementadas.
INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN
30. En el hospital Rebagliati las actividades de control implementadas contribuyen a que la
información que utiliza y genera sea de calidad, pertinente, veraz, oportuna, accesible,
transparente, objetiva e independiente.
31. En el hospital Rebagliati cumple con los principios Institucionales de Seguridad de la Información
32. En el hospital Rebagliati los sistemas de información implementados aseguran la calidad,
pertinencia, veracidad, oportunidad, accesibilidad, transparencia, objetividad e independencia de
la información.
33. En el hospital Rebagliati los sistemas de información implementados aseguran la calidad,
pertinencia, veracidad, oportunidad, accesibilidad, transparencia, objetividad e independencia de
la información.
34. El hospital Rebagliati tiene formalmente establecidas líneas de comunicación e información con
su personal para difundir los programas, metas y objetivos de la unidad administrativa.
35. En el hospital Rebagliati las líneas de comunicación e información establecidas permiten recibir
retroalimentación del personal respecto del avance del programa de trabajo, las metas y los
objetivos.
36. El hospital Rebagliati evalúa periódicamente la efectividad de las líneas de comunicación e
información entre el ámbito central, regional y estatal.
37. En el hospital Rebagliati las líneas de comunicación e información establecidas permiten la
atención de requerimientos de usuarios externos.
ACTIVIDADES DE SUPERVISIÓN
38. El hospital Rebagliati Evalúa que los componentes del control interno, están presentes y
funcionan adecuadamente en su unidad administrativa.
39. El hospital Rebagliati comunica las deficiencias de control interno de forma oportuna a los niveles
facultados para aplicar medidas correctivas.
40. El hospital Rebagliati se asegura que sean atendidas las recomendaciones en materia de control
interno, emitidas por los auditores internos y externos
118
Anexo 2: Validación de Experto
119
120
121
Anexo 3: Prueba de Hipótesis
H1: No existe relación entre Control Interno y Calidad de los Servicios
que brinda el Hospital Rebagliati de Lima durante el periodo 2015.
H0: Si existe relación entre Control Interno y Calidad de los Servicios
que brinda el Hospital Rebagliati de Lima durante el periodo 2015
Nivel de significancia
0, 05
gl = (3-1)(3-1) = 4
Prueba estadística
Aplicaremos la comparación de valores paramétricos ubicados en la
tabla Chi cuadrado según lo planteado en la hipótesis alternativa
oi ei
2
2
c
ei
Donde
O i es el valor observado
e i es el valor esperado
Tabla 19
Pruebas de chi-cuadrado
Valor gl Sig.
asintótica
(bilateral)
2
c 8, 769
cae en la zona de rechazo, entonces podemos concluir
que aun nivel de significación del 0,05, se rechaza la hipótesis
122
alternativa y aceptamos la hipótesis nula, concluyendo que las
actividades de control interno influyen significativamente en la calidad
del servicio en todas las áreas del Hospital Rebagliati de Lima durante
el periodo 2015.
I. Datos Informativos:
- Autoras : Br. Teófila Isabel Castro Rivas
- Tipo de instrumento : Cuestionario, tipo escala valorativa
- Administración : Individual.
- Duración : 15 minutos.
- Materiales : Un ejemplar, instrumento impreso, lapicero.
- Responsable de la aplicación : Autora
II. Descripción y propósito:
El instrumento que se utilizará consta de 40 ítems, que están comprendidos en las
dimensiones de la variable dependiente que son: ambiente de control, evaluación
de riesgo, actividades de control, información y comunicación, actividades de
supervisión.
Totalmente de acuerdo
Acuerdo
Del 1 al 40 indiferente
Desacuerdo
Totalmente en desacuerdo
123
IV. Niveles de valoración:
1. Nombre
- Evaluación del control de interno
del instrumento
- Hospital Rebagliati de Lima durante el
2. Lugar - Año
periodo 2015
3. Tipo de
- Cuestionario
instrumento
4. Tipo de
- Preguntas cerradas y selección única.
reactivos
5. Duración - 15 minutos.
6. Validación - A juicio de tres expertos
- Personal del Hospital Rebagliati de Lima durante el
7. Población
periodo 2015
- Aplicación del instrumento para evaluar el nivel de
8. Muestra piloto
control interno para determinar la confiabilidad.
- Alfa de cronbach es 0,806
K Σ Vi
α=
K −1[1−
Vt ]
9. Confiabilidad Donde:
α = Alfa de Cronbach
K = Número de Ítems
Vi = Varianza de cada Ítem
Vt = Varianza total
124
Anexo 5: Ficha Técnica Evaluación de la calidad del servicio
I. Datos Informativos:
- Autoras : Br. Teófila Isabel Castro Rivas
- Tipo de instrumento : Cuestionario, tipo escala valorativa
- Administración : Individual.
- Duración : 15 minutos.
- Materiales : Un ejemplar, instrumento
impreso, lapicero.
- Responsable de la aplicación : Autora
II. Descripción y propósito:
El instrumento que se utilizará consta de 22 ítems, que están comprendidos
en las dimensiones de la variable independiente que son: elementos
tangibles, fiabilidad, seguridad, empatía, capacidad de respuesta.
Por mejorar
Del 1 al 22 En proceso
Aceptable
125
IV. Niveles de valoración:
1. Nombre
- Evaluación de la calidad del servicio
del instrumento
- Hospital Rebagliati de Lima durante el
2. Lugar - Año
periodo 2015
3. Tipo de
- Cuestionario
instrumento
4. Tipo de
- Preguntas cerradas y selección única.
reactivos
5. Duración - 15 minutos.
6. Validación - A juicio de tres expertos
- Pacientes del Hospital Rebagliati de Lima durante el
7. Población
periodo 2015
8. Muestra - Aplicación del instrumento para evaluar el nivel de
piloto calidad del servicio para determinar la confiabilidad.
- Alfa de cronbach es 0,882
K Σ Vi
α=
K −1 [
1−
Vt ]
9. Confiabilidad Donde:
α = Alfa de Cronbach
K = Número de Ítems
Vi = Varianza de cada Ítem
Vt = Varianza total
126
127