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Administración de empresas modalidad distancia

Curso:
Gerencia del talento humano

Tema:
Planeación del talento humano

Presentado a:

Natalia Maria Meek Palomino

Presentado por:
Katherine Escorcia
María Salcedo
Alberto Torres[ CITATION Gar11 \l 9226 ]
José Fonseca
Loli Montaño
Billy Bolívar

Barranquilla Atlántico
14 de febrero de 2021
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Contenido

INTRODUCCION...............................................................................................................3
La importancia de realizar el análisis y la descripción de cargos en una organización...4
ÁREA DE TALENTO HUMANO..................................................................................4
Describir tres cargos de la empresa e identificar las necesidades y los problemas más
relevantes de estos.......................................................................................................5
Cargo # 1 Asistente Administrativo:...........................................................................5
Cargo # 2 director gestión humana..............................................................................6
Cargo # 3 Mensajero....................................................................................................7
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INTRODUCCION

La Planeación de Recursos Humanos es una herramienta estratégica que

posibilita que la organización logre articular sus diferentes acciones en pro de un
mejor logro en la planeación y ejecución de las acciones propuestas.
Planear el Recurso Humanos no es solo cuestión de tener los procesos
estandarizados, controlados y en armonía con los requerimientos de la empresa,
es además la capacidad de lograr que los requerimientos de la mano de obra
estén al día y con sinergia para la contracción de valor.
La planeación, estrategias o tácticas del talento humano es de suma
importancia en todas las empresas si está se encuentra en la búsqueda de
cumplir sus objetivos y ser rentable a nivel económico, es por eso que en la
búsqueda de dichos objetivos se debe realizar desde el área del talento humano
el análisis y descripción de cada cargo que este creado en la compañía para
poder identificar cual es el personal más indicado, además de que es útil ya que
nos permitirá tener al mejor personal en la organización. Por medio de este
análisis se podrá conocer cuáles son las habilidades, destrezas que tiene cada
persona y así poder saber para qué cargo aplica.
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La importancia de realizar el análisis y la descripción de cargos en una organización

ÁREA DE TALENTO HUMANO.

Las organizaciones actuales deben ser capaces de tener mano de obra que
genere factores diferenciadores para construir competitividad y lograr metas
eficaces y generadoras de bienestar y desarrollo en las personas.
Las compañías que tienen dentro de su visión la expansión a nivel estructural y
económico debe estar concientizada que el área de talento humano tiene como
una de las funciones principales realizar la descripción de cargos de manera
clara y objetiva enfocada segun la necesidad que se requiera , este se considera
un mecanismo de gran eficiencia que se encargara de poder alcanzar los
distintos objetivos presentes dentro de la organización, por ejemplo este análisis
le podrá ofrecer a la empresa la descripción del tipo de personal que necesita
para poder realizar el reclutamiento mismo, además de que generara
información exacta del perfil profesional con el que debe contar el aspirante para
poder postularse a la vacante, el desempeño también podrá ser medido una vez
se conozcan cuáles son las funciones que desarrollara dicho cargo y esto se
consigue a través de una buena creación y descripción del mismo, la compañía
podrá monitorear cuales son los resultados sean estos positivos o no y tomar
medidas en caso dado el resultado no sea el esperado.
Este método permitirá que toda organización pueda realizar sus distintos tipos
de gestión de talento humano, de modo que pueda ahorrarse gran tiempo, y
poder escoger el personal idóneo que con grandes probabilidades desempeñara
a cabalidad las funciones del cargo para luego ser evaluados.
Dice Jesús García-Tenorio (2004) la Planeación de Recursos Humanos debe
tener una consideración para alcanzar el equilibrio necesario con factores claves
que permitan la ventaja competitiva. [ CITATION GAR \l 9226 ]
Asegurar el suficiente personal, a tiempo, para desarrollar la actividad de la
empresa es posibilitar que la organización alcance mejores resultados de forma
eficaz y con personas capaces, transformadoras, y en sintonía con el largo
plazo.
De ahí que la Planeación estratégica en armonía con la planeación de Recursos
Humanos posibilita resultados que no solo benefician la organización, sino que
generan acciones multiplicadoras de bienestar.
La planeación de recursos humanos y la planeación estratégica se tornan
eficaces cuando entre ambas existe una relación recíproca e interdependiente.
En esta relación, el equipo de alta dirección reconoce que las decisiones de
planeación estratégica afectan aspectos de recursos humanos y a su vez éstos
los afectan para un mejor estar y hacer. [ CITATION CAL \l 9226 ]
Planear, es también parte de la construcción colectiva de sueños y la posibilita
que la gente aporte, se desarrolle, crezca y mejore su SER Y HACER.
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Describir tres cargos de la empresa e identificar las necesidades y los

problemas más relevantes de estos.

Cargo # 1 Asistente Administrativo:

Análisis del cargo:

Se requiere para nuestro equipo de trabajo tecnica, tecnologa o profesional en,
areas administrativas para ocupar el cargo como ASISTENTE
ADMINISTRATIVA DE AGENCIA, debe contar con experiencia en atención al
cliente, manejo de archivo y demás labores administrativas.

Salario: $960.000 + prestaciones de ley

Horario; 48 horas semanales.

-Requerimientos- Educación mínima: Universidad / Carrera técnica

Años de experiencia: 2
Disponibilidad de viajar: No
Disponibilidad de cambio de residencia: No
Personas con discapacidad: Sí

Funciones:

 Atención al público de forma presencial y vía telefónica.

 Manejo de la caja menor

 Tomar notas o apuntes de las indicaciones que le entregue su superior

 Recepción de facturas

 Archivo

 Envío de la correspondencia externa a las diferentes sucursales ubicadas

en las ciudades a nivel nacional.

Necesidades y problemas más relevantes:

 Puesto de trabajo físico pequeño

 Falencias organizativas
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Cargo # 2 director gestión humana

Descripción de el cargo:
Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades y procesos de Gestión
Humana de la Regional, apoyando el desarrollo de los programas de
reclutamiento, selección, vinculación, compensación, capacitación, dotación,
seguridad y bienestar del personal; así como los asuntos relativos an ingresos,
traslados, ascensos, vacaciones, licencias, retiros y demás novedades de
nómina; conceptos y procesos jurídicos y/o Sindicales; acatando las directrices
impartidas por la Gerencia Nacional de Gestión Humana, con el fin de optimizar
el desempeño y la satisfacción del personal.

Funciones:

• Coordinación y supervisión de los procesos a su cargo.

• Auditoria de procesos pensionales y entidades del estado
• Gestionar los turnos y Vacaciones del personal administrativo.
• Evaluación del desempeño del personal administrativo
• Firma de las cartas laborales solicitadas por el personal administrativo de
la compañía
• Envío de la correspondencia externa a las diferentes sucursales ubicadas
en las ciudades a nivel nacional.

Necesidades y problemas más relevantes:

• Trabajo en exceso
• Falta de conocimiento al cargo
• Falta de atención al personal externo o visitas
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Cargo # 3 Mensajero

Descripcion del cargo:

Importante empresa requiero de mensajero con experiencia de 2 años en

soporte administrativo, con documentación al día y sin comparendos. SMLV+
RODAMIENTO+AUX DE COMUNICACION TIPO DE CONTRATO: Contrato de
Obra o labor EDUCACIÓN MÍNIMA: Bachillerato / Educación Media AÑOS DE
EXPERIENCIA: 2 años JORNADA LABORAL: Tiempo Completo

Funciones:

• Responsable de la entrega rápida y segura de documentos.

• Consignaciones bancarias.
• Radicación de trámites jurídicos ante juzgados.
• Trabajo bajo presión

Necesidades y problemas más relevantes:

• Trabajo en exceso
• Documentación para transitar vencida
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Elaborar una propuesta de plan de acción que dé solución a las

dificultades más relevantes de los tres cargos analizados en el punto
anterior

Lo más importante es tener plenamente identificadas cuales son las

necesidades y problemas principales que desmejoran el desempeño de
funciones de cada cargo, de esta forma se podrá establecer un plan de acción
en el cual se implementen estrategias que encaminen al buen funcionamiento de
dichos cargos para poder afrontar cada situación.

Fueron tres los cargos los cuales se les realizo un diagnostico acerca de sus
funciones, en qué consisten y cuáles son las necesidades que estos tienen.

Objetivos:

 Identificar la calidad y orden de cada cargo.

 Evaluar y contratar personal más calificado.
 Aumento de la productividad empresarial.
 Diseñar políticas con buenos resultados.
 Establecer planes de mejora, que logren asegurar futuras acciones
armónicamente con la gestión.
 Articular las metas de la organización con la gente, de forma natural,
constante y permanente.
 Prevenir el déficit y el superávit de personal.
 Asegurar que la organización cuenta con los empleados correctas.
Asegurar que la organización se adapte a los cambios en el entorno.

Tareas

 Capacitación del personal

 Motivar al personal
 Trabajo en equipo
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CONCLUSION.

A modo de conclusión podemos decir que este tipo de diagnóstico que permite
realizar un análisis detallado de cada cargo dentro de una empresa permitirá que
cada organizando pueda tener una parte administrativa y operativa más
organizada y así poder desarrollar su labor con un personal capacitado que
mejorara las condiciones de trabajo y las relaciones personales con los
trabajadores.
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Bibliografía

 (CALDERA, 2. P. (s.f.).
 (GARCIA – TENORIO, 2. P. (s.f.).
 Gary Dessler, R. V. (2011). Administración de recursos humanos.