Fase 2- Apropiar los términos usados en la gestión de proyectos.

Entregado por:
Michael Stiven Hernandez Cruz
Código: 1012394442

Presentado a:
Ever Causado Moreno
Grupo:
212056_7

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA - UNAD

ESCUELA DE CIENCIAS BASICAS, INGENIERIAS Y TECNOLOGIAS
METODOLOGIAS DE GESTION DE PROYECTOS
BOGOTÁ D.C.
2021
 METODOLOGIA DE GESTION DE PROYECTOS
1. ¿Cuál es la importancia y para qué sirve el diagrama de procesos paso
a paso de la gestión de proyectos?
El diagrama de procesos paso a paso es importante en la gestión de proyecto
porque son una representación gráfica de las tareas, movimientos y recursos,
siguiendo una secuencia lógica, que permite visualizar rápidamente los
requisitos o actividades que preceden y suceden a las demás durante el
proceso y la realización lógica entre las mismas.
Estos diagramas de procesos son herramientas muy útiles para la
planificación y detectar los pasos a seguir en el proyecto y conseguir las
metas propuestas, por lo tanto, nos brindan los siguientes beneficios:
a) Identificación de necesidades y agentes que participen en el proceso.
b) Comunicación eficaz con todos los miembros del equipo.
c) Análisis e interpretación de los datos.
d) Toma de decisiones de manera rápida.
e) Obtener la documentación necesaria para la ejecución de las
actividades.
f) Se trabaja mejor cuando se puede ver claramente en que consiste el
proyecto.
g) Expresar claramente el tiempo necesario en cada tarea y del proyecto
completo.
 2. A su criterio seleccione 15 actividades del Diagrama del proceso Paso
a Paso de la Gestión de Proyectos y sustente la importancia de cada
una de ellas.
ITEM ACTIVIDADES DEL DIAGRAMA DE
PROCESO
1 Iniciación del proyecto
2 Análisis de viabilidad
3 Selección del proyecto
4 Definición formal y aprobación
5 Planificación
IMPORTANCIA DE LAS ACTIVIDADES
Se define el alcance y se
selecciona el equipo que va a
trabajar y hará posible la ejecución
y cierre del proyecto.
Analiza la viabilidad tanto técnica
como económica para que se
facilite la decisión sobre la
selección y aprobación.
Se tienen en cuenta la
clasificación de los proyectos, la
selección de los criterios con que
serán evaluados, la recepción de
los proyectos candidatos y la
evaluación de las propuestas para
generar el portafolio.
La definición formal se hará a un
alto nivel, donde se identificaran la
visión y los objetivos que hay que
alcanzar y como estos están
alineados con la estrategia de la
organización.
Se debe implicar a todo el equipo
de trabajo ya que se deben
concretar los objetivos a alcanzar

6 Documentar el proyecto
7 Estimación de duración y
asignación de recursos
8 Estimación de costes y presupuesto
9 Estimación de riesgos
10 Ejecución del proyecto
y determinar que es necesario
hacer definiendo paquetes de
trabajo y actividades a las que se
asignan los recursos necesarios,
duración, coste y cronograma del
proyecto relacionándolas con el
resto de las tareas.
Recolección de la información que
pueden ser útiles en el proceso de
planificación, de factores que
pueden afectar el desarrollo,
practicas o experiencias previas
de fuentes internas y externas.
Al definir el alcance del proyecto,
se debe estimar la duración de
cada tarea y asignar los recursos
necesarios para llevarla a cabo.
Se deben estimar los costes
partiendo del elemento menor e ir
agrupando costes hasta llegar al
nivel de paquete de trabajo o
entregable.
Se deben identificar los riesgos del
proyecto, analizarlos cualitativa y
cuantitativamente, se prepara un
plan de respuesta y finalmente se
realiza un seguimiento.
Las tareas planificadas comienzan
a ejecutarse, se producen los
resultados esperados, se estará
trabajando como equipo en pro del
 proyecto, se están utilizando los
recursos materiales, se están
ejecutando los costes y se está
ejecutando el cronograma.
11 Gestión de incidencias y cambios Se identifican problemas o
potenciales problemas, se dan
respuestas a peticiones de
cambio, se implementan
estrategias o intervenciones y se
documentan.
12 Seguimiento y control del proyecto Supervisa el día a día de la
ejecución del proyecto para
asegurar que se cumplan las
tareas necesarias para verificar los
requisitos y producir los
entregables pactados.
13 Cierre del proyecto Se busca la aceptación del cliente
del producto o del servicio
resultado del proyecto y asegura
su transición a la siguiente fase.
14 Aceptación y cierre administrativo Se entregan al cliente todos los
documentos y entregables ya sea
físicamente o por mail.
15 Evaluación del proyecto Se identifican las lesiones
aprendidas del proyecto, puntos
fuertes o acciones para mejorar
las prácticas corporativas.