Ab. Iyo Cruz Piza, Mag.

DOCENTE UNIANDES-FISCAL

DOCUMENTO JURIDICO

DOCUMENTO. Es toda cosa u objeto creado por el hombre, que representa

ideas o hechos, a diferencia de los instrumentos que son solamente
los documentos escritos. Existen documentos escritos
o instrumentos. Ejemplos: libros, revistas, periódicos, boletines, diccionarios,
enciclopedias, diccionarios etc.

DOCUMENTO. JURIDICO.- Es todo escrito redactado para producir

efectos jurídicos por sí mismo, o para servir de algún modo a la tramitación de un
procedimiento jurídico. Por ejemplo un texto normativo, una sentencia o una simple
carta.

CARACTERÍSTICAS DE LOS DOCUMENTOS JURÍDICOS

La dificultad de la gestión de la documentación jurídica viene dada

principalmente por la estructura propia de los documentos jurídicos. La
documentación jurídica es aquella “generada en la creación, aplicación, difusión
e investigación del derecho” y el documento jurídico es “la expresión de esta
información jurídica”.

El contenido legislativo, jurisprudencial o doctrinal de esta información jurídica

tiene unas características propias:

FUENTES.- Son fuentes muy concretas que se pueden identificar bien de

acuerdo con el órgano de origen del documento o bien por unas publicaciones
especializadas como pueden ser los boletines oficiales.

DOCUMENTO TIPIFICADO.- Es un documento que define una acción u omisión

concretas, a las que se asigna una pena o sanción. La Ley y la sentencia son los
tipos más comunes, pero también están las resoluciones, convenios, actas.

DOCUMENTOS CONTROLADOS.- Se ejerce un fuerte control principalmente

en lo que se refiere a la seguridad de su contenido y a la fiabilidad del texto.

VIGENCIA LIMITADA.- Viene dada por las disposiciones de derogación

(procedimiento a través del cual se deja sin vigencia a una disposición
normativa).

LENGUAJE EMPLEADO.- Es siempre especial y propio.

PUBLICIDAD.- Es muy importante dar a conocer estos documento jurídicos

para que se pueda poner en práctica lo que ordenan. Para esta publicidad el
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Estado establece varios vehículos para facilitar su publicación (Boletines

oficiales, boletines de las comunidades autónomas, diarios oficiales; por ejemplo
en el Ecuador el Registro Oficial.

ESTRUCTURA DEFINIDA.- Tanto en legislación como en jurisprudencia cada

documento tiene una estructura acorde con el contenido.

Por ejemplo, un documento normativo siempre tiene la siguiente estructura:

 Título: Número oficial, rango, fecha de aprobación y título de la norma.

 Exposición de motivos: Aquí se explica las razones por las que se aprueba
la norma.
 Articulado: Donde se recoge el texto positivo de la norma. Según el rango
y extensión del texto se estructura en, títulos, capítulos, secciones y
artículos.
 Disposiciones: pueden ser adicionales, derogatorias, transitorias y finales,
que sirven para señalar el régimen de aplicaciones y sus efectos.

Las sentencias también tienen una estructura definida:

 Encabezamiento: datos de los litigantes (los que ponen la denuncia), los

litigados (los denunciados), el magistrado, el ponente, el asunto del litigio
y la fecha (en la que acabó el juicio)
 Antecedentes de hecho: señala el asunto que se está juzgando, así como
las vicisitudes procesales (como ha ido el juicio).
 Fundamentos del derecho: es explican los principios doctrinales y legales
que se han considerado aplicables.
 Fallo o sentencia: parte dispositiva.