Capítulo I

Generalidades del proyecto

1.1 Tema

El tema a tratar en este proyecto es “Diseño de aplicación Open Source para

manejo de inventarios de los equipos informáticos del GAD el Laurel”, el cual será

desarrollado y explicado más adelante.

1.2 Planteamiento del problema

El manejo del inventario es un tema clave que cualquier organización debería

considerar, porque puede controlar el estado de los activos y su uso. Además, debe

planificarse y gestionarse de la manera más eficaz posible, ya que afecta a la estructura

general del proceso que interactúa con el inventario.

A pesar de los esfuerzos realizados por parte del GAD de El Laurel, tener un

control de la información no llega a ser suficiente, ya que ninguno de estos datos es

digitalizado y toda la documentación se encuentra ubicada en sus oficinas.

Esto generalmente resulta en la pérdida de tiempo y registros, la precisión de la

información y la incomodidad del personal lo que resulta como principal problema la

falta de automatización en la gestión de inventario.

1.3 Justificación

Con el fin de mejorar, aplicar o implementar nuevos proyectos, se decide

adquirir un sistema que controle y gestione el inventario de forma sencilla y eficaz.

En el GAD de El Laurel es importante contar con una aplicación que permita

conocer datos precisos, confiables y consistentes con el fin de controlar, organizar y

actualizar la información.
1.4 Alcances

El proyecto permitirá:

 Minimizar los riesgos de cualquier pérdida de datos,

 Reducir el índice de horas necesarias al momento de hacer un recuento tanto del

inventario como de los registros

 Registro de cada actualización como es la entrada y salida de productos que se

realice.