PROYECTO DE VINCULACION

Para el GAD de “El Laurel”

TEMA
Diseño de aplicación Open Source para manejo de inventarios de los
equipos informáticos del GAD de “El Laurel”
Alumnos del Grupo 1 Paralelo 8-3
Aguirre Reyes Bryan Omar bryaguireyes4@gmail.com
Campos González Cristhian Gabriel cristhian.camposg@ug.edu.ec
Delgado Rizzo Diego Andrés diegodelgado0159@gmail.com
Herrera Muñoz Mónica Jazmín moniherrera89@outlook.es
Holguín Rodríguez Mereidy Belem mereidy.holguin@hotmail.com
Mendoza Salazar Andrés Giusseppe ag_mendoza@hotmail.com
Parra Wong Kattya Jamilet katta2397@outlook.com
Vera Moreno Rafael Steven rafaelvera205@gmail.com
Zambrano Bazurto Brian Arnold arnoldzambrano2010@hotmail.com

Ing. Miriam Peña González Mba.

Profesora- directora
Carrera de Networking
2020-2021 Ciclo II
 Introducción ii

Para cualquier empresa sea privada o pública, la información es uno de los activos más

valiosos, porque las decisiones que se toman con dicha información son fundamentales en el

crecimiento económico y organizacional de la empresa.

La tecnología es muy útil para el desarrollo de las actividades de la empresa;

manteniendo un control continuo y organizativo para las ocupaciones dentro del entorno

laboral. Está directamente relacionado con la gestión comercial, financiera y administrativa. Es

importante como la informática y tecnología ayuda a lograr la sostenibilidad en el tiempo y

aprovechar mejor los recursos dentro del área laboral.

A través de una investigación y reunión con el personal administrativo se descubrió

defectos importantes en el área informática y organizacional de la empresa. Para que exista un

correcto funcionamiento e interacción de las principales áreas de la empresa se necesita que la

información recopilada esté adjunta para implementarse en un software de control de

Inventario, que se diseñará en base al trabajo de investigación actual.

La herramienta Open Source de gestión de inventarios que tendrá la empresa funcionará

según las necesidades del área competente y ayudará a tener un correcto control y

funcionamiento de la parte administrativa y tecnológica del mismo. Al usar la aplicación, se

llevará a cabo la coordinación y la interacción con todos los departamentos de la empresa y

ayudará a analizar y controlar la cantidad exacta de bienes. Con este software los tiempos de

respuesta antes las inquietudes e información van a mejorar de manera significativa y existía

una mayor organización de la misma.

 Tabla de Contenidos iii

Capítulo I Generalidades del proyecto ............................................................................................ 1

1.1 Tema ..................................................................................................................................... 1
1.2 Planteamiento del problema .................................................................................................. 1
1.3 Justificación .......................................................................................................................... 1
1.4 Alcances ................................................................................................................................ 2
Capítulo II Análisis de los entornos ............................................................................................... 2
2.1 Estructura organizacional...................................................................................................... 2
2.1.1 Fundación ....................................................................................................................... 2
2.1.2 Universidad .................................................................................................................... 3
2.1.3 Fines de la alianza .......................................................................................................... 3
2.2 Macro ambiente .................................................................................................................... 4
2.2.1 Político ........................................................................................................................... 4
2.2.2 Económico ..................................................................................................................... 5
2.2.3 Social.............................................................................................................................. 5
2.2.4 Tecnológico.................................................................................................................... 6
2.3 Micro ambiente ..................................................................................................................... 6
2.31 Análisis FODA................................................................................................................ 6
Capítulo III Metodología usada ..................................................................................................... 8
3.1 Metodología de investigación ............................................................................................... 8
3.1.1 Diseño ............................................................................................................................ 8
3.1.2 Población y muestra ....................................................................................................... 8
3.2 Objetivos de investigación .................................................................................................... 9
3.2.1 Objetivo general ............................................................................................................. 9
3.2.2 Objetivos específicos ..................................................................................................... 9
Capítulo IV Propuesta de diseño de aplicación Open Source para manejo de inventarios de los
equipos informáticos del GAD El Laurel ..................................................................................... 10
4.1 Descripción del proyecto .................................................................................................... 10
4.2 Reto ..................................................................................................................................... 11
4.3 Grupo objetivo .................................................................................................................... 11
4.3.1 Perfil socioeconómico .................................................................................................. 11
4.3.2 Perfil geográfico........................................................................................................... 11
4.3.3 Perfil demográfico ....................................................................................................... 12
4.3.4 Perfil psicográfico ........................................................................................................ 12
4.4 Análisis de la situación ....................................................................................................... 12
4.5 Planificación estratégica ..................................................................................................... 13
4.5.1 Cronogramas de trabajo ............................................................................................... 14
Conclusiones y Recomendaciones ................................................................................................ 15
Referencias.................................................................................................................................... 17
 1

Capítulo I

Generalidades del proyecto

1.1 Tema

El tema a tratar en este proyecto es “Diseño de aplicación Open Source para

manejo de inventarios de los equipos informáticos del GAD el Laurel”, el cual será

desarrollado y explicado más adelante.

1.2 Planteamiento del problema

A pesar de los esfuerzos por parte del GAD de El Laurel tener un control de la

información no llega a ser suficiente ya que ninguno de estos datos llega a ser digitalizado
4.1

y toda la documentación se encuentra ubicada en sus oficinas, por ende, la pérdida de

información y la manipulación inadecuada de los documentos es inminente.

El presente proyecto es el diseño e implementación de una aplicación Open Source

4.2

la cual, además de ser un concepto útil; sea capaz de administrar, publicar y facilitar a

través de Internet, archivos digitales (informes técnicos) generados de forma ya sea

semanal o mensual conforme avanza la realización de otros proyectos. Con el objetivo de

organizar la información, actualizarla y evitar la pérdida de tiempo en la emisión, recepción

4.3

y control de estos archivos.

1.3 Justificación

Con el fin de mejorar, aplicar o implementar nuevos proyectos se opta por obtener

un sistema que permita tanto el control como la gestión de manera sencilla y eficaz para el

manejo de inventarios.
 2

En el GAD de El Laurel es importante que conste con una aplicación que permita

conocer los datos exactos, confiables y coherentes. Por ende, la decisión de poder adquirir 5.1

una combinación entre las herramientas digitales y físicas que haga el manejo de inventario

es mucho más viable que tener un mal ordenamiento de los registros.

1.4 Alcances
5.2
Esta aplicación minimizará los riesgos de cualquier pérdida de datos, reducirá el

5.3
índice de horas innecesarias al momento de hacer un recuento tanto del inventario como

de los registros y manejará en su totalidad el control y registro de cada actualización que

se realice. La implementación de esta utilidad hará que el GAD adquiera más fluidez al

momento de procesar en sus registros, ya que será fundamental al momento de realizar los

reportes con cada actividad que se va realizando.

Capítulo II

Análisis de los entornos

2.1 Estructura organizacional

2.1.1 Fundación

Gobierno autónomo descentralizado parroquia rural “El Laurel”, son personas

jurídicas de derecho público, con autonomía política, administrativa y financiera. Estarán

5.4

integrados por los órganos previstos en este Código para el ejercicio de las competencias

que les corresponden. La sede del gobierno autónomo descentralizado parroquial rural será

la cabecera parroquial prevista en la ordenanza cantonal de creación de la parroquia rural.

(Marques R., 2012)

 3
6.1
2.1.2 Universidad

Es una institución pública de educación superior, sin fines de lucro dedicada a la

docencia, investigación y servicio a la comunidad, instituida mediante la Ley de

Instrucción Pública expedida por la Asamblea Constituyente. En el ejercicio de autonomía

responsable, las universidades y escuelas politécnicas mantendrán relaciones de

reciprocidad y cooperación entre ellas y de estas con el estado y la sociedad. 6.2

2.1.3 Fines de la alianza

6.3
“El GAD” y “la Universidad”, realizaran acciones conjuntas para el desarrollo y

transferencia científica, tecnológica, pedagógica, como la organización de eventos

científicos, la realización de pasantías, el intercambio de publicaciones y de información,

la participación en proyectos de investigación conjuntos, así como otras actividades de

interés mutuo; cuya implementación resulte conveniente en la formación, investigación y

vinculación con la sociedad. Las dos instituciones proporcionaran las facilidades

necesarias para el desarrollo de las actividades de cooperación, tales como el acceso a los

sitios del trabajo y a la información disponible, a los servicios o proyectos con que cuentan

las dos instituciones. (Leon M., 2015)

Se pronostica que las universidades mediante los proyectos deben aportar a la

investigación y buscar soluciones a los problemas que presentan las instituciones o

comunidad que estén en el margen de los conocimientos aprendidos en la universidad. Por

eso el fortalecimiento de la vinculación con la comunidad mediante convenios y análisis

de las diferentes problemáticas que se presentan y que pueden ser investigada y resueltas

por los egresados de la Universidad. 6.4

 4

La universidad debe estar pendiente de las necesidades de toda su comunidad y en

algunos casos de ciertos problemas a nivel nacional en los cuales los proyectos de los

egresados pueden ser parte y colaborar a la investigación que lleve a la solución.

2.2 Macro ambiente

2.2.1 Político

El país en la actualidad atraviesa por una situación política bastante compleja,

afectado de manera directa a todos los sectores y entidades. La inestabilidad política y las

tramas de corrupciones detectadas en los últimos años, han puesto al gobierno central y a

los gobiernos autónomos descentralizados en la mira de todo el país.

El Código Orgánico de Organización Territorial, Autonomía y Descentralización

(COOTAD), es el encargado de definir los niveles en que segmenta el gobierno central, a

la vez que confiere y deja en claro la autonomía política, económica y administrativa de

cada GAD, pero debidamente sustentadas en las leyes de constitución del 2008; siendo el

Sistema Nacional de Competencias (SNC) la entidad que administra las competencias que

le corresponde a cada nivel de gobierno.

En los principios generales del COOTAD, artículo 6, se deja en claro que: “Ninguna

función del Estado ni autoridad extraña podrá interferir en la autonomía política,

administrativa y financiera propia de los gobiernos autónomos descentralizados, salvo lo

prescrito por la Constitución y las leyes de la República.” (Código Orgánico de

Organización Territorial, Autonomía y Decentralización (COOTAD), 2018); En los

incisos de este artículo se puede apreciar cómo se le confiere al GAD la elección e

implementación de proyecto en beneficio de la comunidad.

 5

2.2.2 Económico

El mundo se ha visto afectado de manera directa por la pandemia ocasionada por la

Covid-19, esto ha traído consigo que la economía de los países desarrollados se tambalee,

pero para el caso de Ecuador, siendo un país en vía de desarrollo, el efecto ha sido

prácticamente devastador, muchos expertos asegurar que las finanzas del país, que ya se

encontraba afectada por la caída en el precio del petróleo, se mueva a punto sin retorno.

Lo anterior descrito guarda relación con las finanzas de los GADs de todo el país,

porque uno de los principales rubros que recibe cada uno de estos por par del gobierno

central, es el desembolso que corresponde al modelo de equidad territorial (MET) y la

devolución del IVA.

Otro factor relacionado con la pandemia de la Codiv-19 y que ha afectado las

fianzas de los GADs, es la reducción en el valor recaudado por concepto de impuesto

predial, turismo, cultivo y producción en general. Las universidades también se han visto

afectada por el atraso en el desembolso financiero por parte del gobierno central,

ocasionando que estas entidades no puedan financiar proyecto en ayuda de la comunidad.

2.2.3 Social

La sociedad se encuentra en constante evolución, en algunos casos se debe a

factores externos, en el caso de la parroquia El Laurel, se debe a la iglesia católica, religión

que predomina en la mayoría de los hogares.

Las necesidades de espacios comunitarios de aprendizaje tecnológico son cada vez

más evidentes, convirtiéndose así en un factor que impide el desarrollo social, es por ello

que la población de esta parroquia se encuentra poco relacionada con el manejo de Tics.
 6

Las autoridades y la población en general han mostrado gran interés en proyectos

que ayuden al avance tecnológico de la parroquia.

2.2.4 Tecnológico

Con las nuevas tecnologías muchas entidades se han visto influenciadas a

automatizar gran parte de sus procesos, siendo esta la única forma de sobrevivir en un

ambiente cada vez más automatizado por la tecnología, esto en general representa una

mejorar en todo el flujo de trabajo de la entidad; El manejo de inventarios no queda excepto

de la automatización, pues esta es una parte fundamental.

La implementación de software (aplicaciones) para diversos fines, tanto específicos

como generales, ha obligado a las entidades a modernizar toda su infraestructura,

permitiendo así una correcta gestión de los recursos con los que cuenta.

2.3 Micro ambiente

2.31 Análisis FODA

7
 8

Capítulo III

Metodología usada

3.1 Metodología de investigación

3.1.1 Diseño 11.1

Al momento de realizar este proyecto se escogió el método objetivo-subjetivo, el

cual se basa en explicar los aspectos tanto tangibles como intangibles del proyecto que se

va a realizar, pero centrándose y especificando cada uno.

Al momento de ver la parte tangible, o también llamada parte objetiva, con respecto

al proyecto, se tomará en cuenta los dispositivos en los cuales se usará la aplicación,

recursos a usar, las personas que van a emplear la aplicación, la automatización de la

misma, el hardware y el medio como tal será la parte tangible del proyecto. 11.2

En cambio, cuando se trata de la parte intangible, o también llamada parte subjetiva,

se prestará más atención al software como también a los empleados por como a usan la
11.3
aplicación, teniendo en cuenta que la aplicación tendrá que centrarse en ser tanto bien

visible como de fácil manejo.

3.1.2 Población y muestra

La población escogida es la que reside en la parroquia “El Laurel” de la ciudad de

Daule, en el censo del 2010 la parroquia el Laurel 10.591 habitantes: 4.140 (39,10%)

habitantes en sus áreas urbanas y 6451 (60,90%) habitantes en sus áreas rurales. Con una

densidad de 2.75 habitantes por hectárea. (Wikipedia, 2020)

 9

Actualmente la parroquia El Laurel cuenta con 14000 habitantes aproximadamente,

con casi el 42% de la población viviendo en áreas urbanas y el resto área rurales. Cuenta

también los equipos electrónicos a usar en

La muestra escogida es el Gobierno Autónomo Descentralizado (GAD) de “El

Laurel en el cual se van a efectuar el proyecto anteriormente mencionado.

3.2 Objetivos de investigación

3.2.1 Objetivo general

12.1
Implementar una aplicación, del tipo Open Source, en el Gobierno Autónomo

Descentralizado (GAD) de “El Laurel” que permita realizar inventarios automatizados.

12.2
3.2.2 Objetivos específicos

 Plantear y plasmar las variables a tomar en cuenta al momento de la creación de la

aplicación para realizar los inventarios.

 Diseñar la aplicación basándose en los lineamientos que significa ser Open Source

e intuitiva para su fácil manejo.

 Capacitar a los miembros del Gobierno Autónomo Descentralizado (GAD) de “El

Laurel” sobre el correcto manejo de la aplicación para realizar los inventarios.

 10

Capítulo IV

Propuesta de diseño de aplicación Open Source para manejo de inventarios de los

equipos informáticos del GAD El Laurel

4.1 Descripción del proyecto

El presente proyecto está dirigido al personal del Gobierno Autónomo

Descentralizado de la parroquia rural “El Laurel”, el mismo busca realizar el diseño de una

aplicación Open Source para manejo de inventarios de los equipos informáticos en dicho

establecimiento.

Actualmente el inventariado realizado en el GAD parroquial se efectúa de manera escrita,

toda la información es almacenada en un espacio físico lo que hace que el tiempo de trabajo

sea mayor.

La digitalización del inventario permitirá que el proceso de recaudación de la

información se realice de manera más ágil y segura, de esta forma se economizan recursos

monetarios, espacio físico y tiempo de trabajo. Permitirá a su vez, mantener el control y

gestionar eficientemente los procesos de almacenaje.

La aplicación Open Source será de fácil manejo, lo que permitirá al personal del

GAD trabajar de manera eficiente y segura. Para su correcto empleo se brindará una

capacitación de manejo de la aplicación, de este modo se garantiza un correcto uso de la

misma, obteniendo como resultado eficiencia en la organización del inventario de la

empresa.
 14.1
11

4.2 Reto

Para el diseño del proyecto encontramos retos como la adaptación del sistema de

inventariado anterior al propuesto actualmente. En el caso del sistema anterior la

información era tratada de forma física, los datos se redactan de manera escrita y para ser

posteriormente almacenados.

La propuesta de una aplicación Open Source requiere de la digitalización de la

información, lo que supone un reto de aprendizaje para quienes se encargarán de su manejo.

4.3 Grupo objetivo 14.2

La aplicación Open Source tiene como grupo objetivo el Gobierno Autónomo

Descentralizado de la parroquia rural El Laurel, por tal motivo es necesario conocer cada

uno de los perfiles que conforman esta parroquia.

4.3.1 Perfil socioeconómico

La zona urbana se destaca por el potencial económico, el sector se desarrolla como

un casco comercial donde se encuentra una gran variedad de negocios formal e informal,

actividades comerciales que mueven la economía de la parroquia.

En cuanto a la zona rural rural conformada por los recintos de esta parroquia, se destacan

las actividades comerciales derivadas de la agricultura y ganadería.

4.3.2 Perfil geográfico

De acuerdo con la descripción proporcionada en el sitio web de GAD de la

parroquia, El Laurel es una de las cuatro parroquias rurales que pertenece del Cantón Daule,

de la provincia del Guayas. Está situada al norte del cantón Daule, a la altura del Km. 56
 12

de la Vía Guayaquil- Daule- Balzar. Su extensión territorial es de 35 Km. (GAD El Laurel,

2021)

La zona urbana de la Cabecera Parroquial se levanta en la margen izquierda del río

Pula y por el estero El Cañal, está dividida en 8 sectores cuenta con tres calles principales

y tres secundarias, en ellas se desarrolla la función residencial, administrativa y de

equipamientos comunitarios.

Es en la zona urbana donde se sitúa la casa parroquial de El Laurel, lugar en donde

se prevé implementar el proyecto propuesto en este documento.

4.3.3 Perfil demográfico

En el censo del 2010 la parroquia el Laurel 10.591 habitantes: 4.140 (39,10%)

habitantes en sus áreas urbanas y 6451 (60,90%) habitantes en sus áreas rurales. Con una

densidad de 2.75 habitantes por hectárea. (Wikipedia, 2020)

Actualmente la parroquia El Laurel cuenta con un aproximado de 14 mil habitantes.

4.3.4 Perfil psicográfico

La parroquia El Laurel se destaca por tener a gente humilde, honrada y trabajadora.

La mayor parte de sus habitantes son de credo católico y se dedican al cuidado de sus

cultivos y ganado.

4.4 Análisis de la situación

El Gobierno Autónomo Descentralizado del Laurel, como entidad busca promover

la organización de la tecnología disponible en su área de trabajo y uso correcto de los

equipos tecnológicos, es por eso como carrera tecnológica se ha propuesto diseñar una

aplicación para el manejo y control de inventario de todos los equipos tecnológicos que
 13

mantiene la entidad y se procederá a realizar mejoras en la infraestructura lógica de la red,

mantenimiento de los equipos informáticos y por último se realizara una capacitación al

personal administrativo para el correcto uso de los equipos informáticos.

Con esto logramos alargar la vida útil de los equipos y tener una correcta

organización en el área de la infraestructura de las Redes y Telecomunicaciones.

4.5 Planificación estratégica

Es parte primordial para el GAD del Laurel crecer en el ámbito tecnológico y que

exista una correcta organización del área de trabajo. Dentro de la estructura organizacional

se prevé una mejora sustancial en al área de tecnología por parte de las personas que

trabajan en dicho lugar.

A continuación, tenemos las actividades las cuales se realizarán:

Fase 1: Análisis de necesidades.

o Análisis del área de trabajo.

o Inspección de infraestructura tecnológica.

o Indagar las necesidades para una posible solución.

o Informe de las necesidades a resolver.

Fase 2: Implementación.

o Diseño de aplicación Open Source para control de inventario.

o Realizar inventario de equipos tecnológicos.

o Optimización de la Infraestructura lógica de la red.

o Mantenimiento de los equipos de cómputo.

 17.1
14

Fase 3: Capacitaciones.

o Inducción al personal en equipos de cómputo.

o Inducción al personal en la aplicación Open Source.

Fase 4: Entrega de informes respectivos.

o Informe de Implementación.

o Informe de Capacitaciones.

o Informe sobre uso de la Aplicación.

17.2

4.5.1 Cronogramas de trabajo

 15

Conclusiones y Recomendaciones

Cumpliendo a cabalidad con todo el proceso investigativo aplicado a la problemática

identificada dentro del GAD “El Laurel”, se tiene las siguientes conclusiones y

recomendaciones:

 Se logró identificar la necesidad fundamental que existe en el GAD “El Laurel”,

frente al manejo del inventario de productos disponibles para la venta.

 Partiendo de un proceso investigativo interno, se logró identificar los ítems

fundamentales que debe presentar la aplicación en su diseño para que supla la

necesidad de control e inspección del inventario de la empresa.

 El proceso de realización y ejecución de la aplicación web se cumplió a cabalidad

con lo planeado, y a su vez cumple con los requerimientos encontrados por parte

del personal que maneja el inventario de la empresa.

 Se diseñó de manera eficiente la estructura del software, el cual permitió enlazar el

departamento administrativo, contable y operario en lo referente a la disponibilidad

actual del inventario de la empresa en cuestión, esto generando un nuevo ambiente

que permita un mayor control e inspección sobre el rubro más importante que posee

la empresa en lo referente a la inversión que se realiza para el desarrollo del objeto

social de la empresa.

 Se aplicó el software en la empresa, el cual queda a disposición del personal

administrativo y de manejo de bodega para su actualización pertinente y poder que

este cumpla el objetivo por el cual fue diseñado e implementado.

 16

 Se recomienda que una vez aplicado el software de inventario este se alimente de

la manera más rápida con la información actual del inventario el cual está en forma

manual y no sistematizada.

 Se recomienda que el aplicativo sea actualizado de manera permanente por el

personal, ya que de una actualización constante este software buscará satisfacer las

necesidades encontradas en el manejo del inventario y permitirá disminuir

esfuerzos como también ahorrar tiempo.

 17

Referencias

Código Orgánico de Organización Territorial, Autonomía y Decentralización

(COOTAD). (2018). Artículo 6. Título I: Princpios Generales. Ecuador.
Leon M. (2015). Junta Parroquial Mariscal Sucre. Guayaquil .
Marques R. (2012). Plan de Ordenamiento Territorial. Daule.
Wikipedia. (2020). https://es.wikipedia.org. Obtenido de
https://es.wikipedia.org/wiki/El_Laurel

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 Índice de comentarios

4.1 ESTE NO ES UNA FRASE PARA REDACCION DE UN PROYECTO

4.2 son muletillas que aparececn en todo el documento reemplazar

4.3 un problema no puede hablar de objetivos ni de planteamientos de solucion

5.1 esta redaccion es incoherente

5.2 el alcance es del proyecto no de un producto

5.3 mejorar esta redaccion

5.4 ????

6.1 no tiene nombre?

6.2 citas

6.3 sin nombres?

6.4 cita

11.1 ????

11.2 ?????

11.3 quien dice esto? citas???

12.1 esto no es el objetivo de la investigacion

12.2 esto tampoco

14.1 ????

14.2 otra vez

17.1 veso o realidad donde esta la propuesta

17.2 esto va en anexos pero el desarrollo completo no solo un capture

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