MUNDOPETROL S.A.

S CODIGO: GO-PR-011

SISTEMA INTEGRADO DE GESTION VERSION: 01

PROCEDIMIENTO PARA
FECHA: JULIO DE
MANTENIMIENTO DE MAQUINARIA,
2019
VEHICULOS Y EQUIPOS

PROCEDIMIENTO PARA
MANTENIMINETO DE MAQUINARIA,
VEHICULOS Y EQUIPOS.

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 MUNDOPETROL S.A.S CODIGO: GO-PR-011

SISTEMA INTEGRADO DE GESTION VERSION: 01

PROCEDIMIENTO PARA
FECHA: JULIO DE
MANTENIMIENTO DE MAQUINARIA,
2019
VEHICULOS Y EQUIPOS

1. OBJETIVO

Establecer una metodología adecuada para realizar mantenimientos a las maquinas, equipos y/o
vehículos en los frentes que opera MUNDOPETROL S.A.S., siempre y cuando estos sean por
fuerza mayor, dado que es importante resaltar que todos los mantenimientos correctivos y/o
preventivos deben realizarse en lugares especializados para tal fin.

2. ALCANCE

Este documento aplica para toda la maquinaria, equipos y vehículos vinculados al proyecto. Se
excluyen dispositivos de seguimiento y medición.

Se debe de hacer como mínimo una vez al mes.

3. DEFINICIONES

 MANTENIMIENTO: Conjunto de trabajos necesarios para asegurar el buen

funcionamiento de los equipos y asegurar una vida útil más productivas.
 REPARACION: Conjunto de trabajos necesarios para poner en funcionamiento un
equipo que se encuentra varado.
 EQUIPOS: Maquinaria requerida para la prestación de los servicios de la compañía:
Tracto mulas, Doble troques, Camión sencillo entre otros.
 PREVENTIVO: Es el conjunto de intervenciones realizadas de forma periódica en una
maquina o instalación con la finalidad de optimizar su funcionamiento y evitar paradas
imprevistas.
 CORRECTIVO: Las intervenciones en la maquina o instalación cuando ya se ha
materializado la avería .Se sustituye la pieza estropeada para después devolver la
maquina a su estado operativo habitual.
 PREDICTIVO: Consiste en programar la intervención justo antes de que la avería se
produzca.

4. DESCRIPCION MINIMA DE EPP

 Casco de seguridad.
 Guantes de vaqueta.
 Botas de material con puntera.
 Dotación institucional correspondiente
 Gafas de seguridad
 Protector respiratorio.

Se debe tener en cuenta la Matriz de Elementos de Protección Personal.

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PROCEDIMIENTO PARA
FECHA: JULIO DE
MANTENIMIENTO DE MAQUINARIA,
2019
VEHICULOS Y EQUIPOS

5. RESPONSABLE

 La Alta dirección suministra. los recursos necesarios para la aplicación del

procedimiento.
 El HSEQ, vigila y acompaña a los trabajadores en las actividades de operación, para
controlar el riesgo.
 Operador, cumplir con las normas de Seguridad y Salud en el trabajo, impartidas en la
obra o proyecto que opere la empresa.

6. NORMAS GENERALES DE SEGURIDAD

 Revisión, aseguramiento y señalización del área y de la estructura

 Atender las instrucciones dadas sobre el este procedimiento.
 Todo trabajador debe conocer el procedimiento de la tarea a realizar, antes de ejecutarla.
 Todo trabajador antes de ingresar al frente de obra o a realizar tareas para el proyecto;
debe estar carnetizado.
 No se deben realizar mantenimientos preventivos y/o correctivos con presencia de
lluvia.
 Seleccione el personal y equipos adecuado para desarrollar esta actividad.

7. DESARROLLO DEL PROCEDIMIENTO

Cuando llega la maquinaria, equipo y/o vehículo al frente de obra, se debe verificar el estado en
que se encuentra y diligenciar el formato de inspección e inventario del equipo según
corresponda.

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SISTEMA INTEGRADO DE GESTION
PROCEDIMIENTO PARA
MANTENIMIENTO DE MAQUINARIA,
VEHICULOS Y EQUIPOS
ETAPA RESPONSABLE
1.
Inspección visual y escrita
Coord. HSEQ / Coord.
para su respectiva puesta
Mantenimiento.
en marcha.
2.
Se autoriza el despacho o Coord. HSEQ / Coord.
funcionamiento. Mantenimiento.
3.
Coord. HSEQ / Coord.
Descripción de hallazgo Mantenimiento
Operador/conductor
4.
Operador del equipo o
Informe de mantenimiento.
conductor
5.
Recibido de la información
Coord. de Mantenimiento
en la empresa
6.
El encargado en campo
Envió o requisición para informa al Coord. de
realizar el mantenimiento. Mantenimiento quien informa
a gerencia o al propietario.
Verificar que las
maquinas, equipos y/o Encargado del mantenimiento y 7.
vehículos sean enviados mecánico del taller.
para el mantenimiento
Coordinador de 8.
Mantenimiento, encargado del
Salida de máquinas,
mantenimiento o
equipos y/o vehículos mecánico/técnico del
propietario.
NOTA: El técnico o el encargado de hacer un tipo de trabajo sobre las maquinas, equipos y/o
vehículos debe informar si es mantenimiento Correctivo, Preventivo o Predictivo son los únicos que
deben de diagnosticar para poder dar tratamiento.
8. DOCUMENTOS RELACIONADOS.
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CODIGO: GO-PR-011
VERSION: 01
FECHA: JULIO DE
2019
DESCRIPCIÓN DE PASO A PASO
Se revisa con el formato de Inspección y/o
entrega de Maquinaria, vehículo y equipo ya sea
el caso, lo mismo para obra/campo/proyecto que
ese esté operando.
Se envía correo electrónico a las diferentes áreas
de los hallazgos encontrados o el reporte de
autorización para operar.
En caso de no pasar la inspección o el pre
operacional en campo se debe de corregir por
medio de facturas o registro fotográfico como
evidencia del antes y el después, para cumplir con
el programa de mantenimiento y registro de la
hoja de vida de la maquinaria, vehículo o equipo,
en el programa SYSCOM.
Se diligencia el registro de salida del vehículo
para mantenimiento de cada vehículo, maquinaria
o equipo, y se realizara seguimiento en el
programa SYSCOM. (mínimo 1 vez al mes o que
cumpla el ciclo de Kilometraje por fabricación)
Se genera la orden de trabajo para la intervención
del vehículo y posterior a eso se envía para el
taller competente.
Se sigue el PROCEDIMIENTO DE COMPRAS.
Una vez llega el elemento se hace ingreso al
sistema de control (físico o electrónico) del
inventario. Para los vehículos propios se da
tratamiento en el taller autorizado.
Se realiza seguimiento de entrega y así poder
cumplirle al cliente.
El operador o conductor debe presentarse en la
empresa o campo para realizar revisión, el
coordinador operativo y Coordinador HSEQ,
aprueban el buen estado para ejecutar su trabajo
de forma segura.
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SISTEMA INTEGRADO DE GESTION VERSION: 01

PROCEDIMIENTO PARA
FECHA: JULIO DE
MANTENIMIENTO DE MAQUINARIA,
2019
VEHICULOS Y EQUIPOS

GO-PG-002 Programa de mantenimiento.

GO-F-002 Guía de mantenimiento de vehículos
Ver carpeta de inspecciones y/o entrega de maquinaria amarilla
Ver carpeta de inspecciones y/o entrega de transporte especial
Ver carpeta de inspecciones y/o entrega de Carga
GO-PL-001 Plan estratégico de seguridad vial PESV

RECUERDE….

DE UN CORRECTO MANTENIMIENTO, DEPENDE EL BUEN

FUNCIONAMIENTO Y DESEMPEÑO DE HERRAMIENTA DE TRABAJO.

9. CONTROL DE ELABORACION, REVISION Y APROBACION.

ELABORO REVISO APROBO

NOMBR MB CONSULTING & SERVICES LUIS PEREZ RAMON
E SAS MATEUS
CARGO ASESORES EN SIG ASISTENTE DE GERENTE
GERENCIA
FIRMA

CONTROL DE CAMBIOS.
VERSION FECHA MODIFICACION QUIEN MODIFICA
01 JULIO DE 2015 Creación del documento. MB CONSULTING &
SERVICES
02 JULIO DE 2019 Cambio de logos y encabezado Direccion HSEQ

*FIN DEL DOCUMENTO

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